Organiza:

“IV Congreso Internacional Sur Minero COMASURMIN”

Moquegua, 07 al 11 de Mayo del 2018

FERIA DE PROMOCIÓN Y EXHIBICIÓN DE TECNOLOGÍA MINERA

“II MOQUEGUAMIN 2018”
Del 07 al 09 de mayo del 2018

REGLAMENTO DE PARTICIPACION

II MOQUEGUAMIN 2018, FERIA DE PROMOCIÓN Y EXHIBICIÓN DE TECNOLOGÍA MINERA, se

realiza dentro del marco del IV Congreso Internacional Sur Minero “COMASURMIN”, organizado
por la Universidad Nacional de Moquegua.

El presente Reglamento de Participación forma parte integral del contrato que suscriben al que en
adelante se le denominará EL EXHIBIDOR. De este documento debe regirse EL EXHIBIDOR para el
desarrollo de su participación. Es muy importante que nos devuelva el Contrato de Cesión en Uso
debidamente firmado.

1. UNAM. El término (UNAM) en este documento se refiere a la Universidad Nacional de

Moquegua (UNAM), sus oficinas o empleados que lo representan en la organización de la
Feria de Promoción y Exhibición de Tecnología Minera “MOQUEGUAMIN 2018”

2. LUGAR Y FECHA. Moquegua, 07 al 09 de mayo 2018, instalaciones de la Universidad

Nacional de Moquegua.

3. HORARIO DE EXHIBICION

Día y fecha Horario

 Lunes 07 12:00 - 18:00 horas
 Martes 08 09:00 - 18:00 horas
 Miércoles 09 09.00 - 18:00 horas

4. JEFE DE MOQUEGUAMIN. Representa en todos los casos a la UNAM ante el

Exhibidor y es la persona encargada de velar por el cumplimiento de las disposiciones de
MOQUEGUAMIN.

5. EXHIBIDOR. Se entiende por este término a toda persona natural peruana o extranjera,
o a toda persona jurídica constituida en el Perú o el extranjero, que haya celebrado un
contrato de Cesión de Uso, a efectos de obtener la posesión de uno o más stands en
MOQUEGUAMIN.

6. ADMISIÓN DE EXHIBIDORES. La UNAM se reserva el derecho de aceptar la

participación de cualquier empresa, producto o servicio de ésta en MOQUEGUAMIN, en
función a la política del Evento. Para ello deberá aplicar la Ficha de Solicitud de
Participación de Stand, la que una vez aceptada y aprobada por MOQUEGUAMIN,
autogenerará el Contrato de Cesión en Uso. Una vez recepcionada por EL EXHIBIDOR,

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tendrá hasta 07 días útiles para cancelarla. Vencido ese período, en caso de
incumplimiento, se anulará la inscripción perdiendo todo derecho de participación.

La empresa que tenga previsto participar exhibiendo en su stand equipos pesados y de

gran dimensión como tractores, montacargas, camiones, etc., deberá coordinar con el
JEFE DE MOQUEGUAMIN para determinar la factibilidad de ingreso al recinto
universitario, antes de su inscripción.

7. CARACTERÍSTICAS DE LOS MÓDULOS. II MOQUEGUAMIN 2018 cuenta con

diferentes áreas de acuerdo a las categorías:
 Stand es el área de exhibición contratada por EL EXHIBIDOR, comprendida por
uno o más módulos.
 Unidad de medida de los módulos 09 m² (3m.x3m.)
 Módulo es la unidad de medida que se determina para la cesión de espacio, no
incluye stand.

8. CESIÓN EN USO. EL EXHIBIDOR no podrá ceder o subarrendar bajo ningún título

parcial ni totalmente el área contratada. El incumplimiento dará lugar a la cancelación
automática del contrato y a la devolución del stand a la UNAM. El monto pagado por el
exhibidor será retenido por la UNAM en calidad de penalidad por el incumplimiento de lo
establecido en el presente numeral.

9. REPRESENTANTE DEL EXHIBIDOR. Cada exhibidor deberá designar por escrito, a

través de la Ficha de Solicitud de Participación de Stand, a un representante ante la
UNAM. EL EXHIBIDOR reconoce desde ya como válida cualquier gestión, solicitud o
contrato que su representante realice en su nombre.

10. EXHIBICION DE EQUIPOS Y MUESTRAS. La exhibición de equipos en

funcionamiento y muestras será autorizada por el Jefe de MOQUEGUAMIN, sólo si éstos
no representan peligro o incomodidad para los participantes, visitantes o instalaciones del
recinto universitario. No se permitirá el uso de equipos de amplificación de sonido,
excepto para presentaciones audiovisuales, en cuyo caso el volumen no deberá
interferir con el normal desenvolvimiento de MOQUEGUAMIN. El ingreso y salida de
mercadería no está permitido una vez abierta la feria al público visitante.

11. INTERNAMIENTO TEMPORAL. Estará permitido el ingreso de muestras para la

exposición en calidad de internamiento temporal, siendo responsabilidad del exhibidor
cumplir con la legislación aduanera vigente.

12. VENTA DIRECTA. En el caso que un exhibidor realice transacciones comerciales

durante la exhibición, será su responsabilidad cumplir con las leyes tributarias y
aduaneras vigentes. No está permitida la venta al detalle, es decir, entregar productos
durante la exhibición ni en la sede del Evento.

13. ATENCION DEL STAND. El EXHIBIDOR se encuentra obligado a abrir su stand todos
los días media hora antes de la atención al público y contar con personal para la atención
hasta el cierre. No está permitida la contratación de personal menor de edad.

14. DISTRIBUCIÓN Y/O EXHIBICIÓN DE MATERIAL PROMOCIONAL Y PUBLICIDAD.

La distribución y/o exhibición de material promocional y/o publicitario deberá realizarse
únicamente dentro del stand de EL EXHIBIDOR. No se permite la circulación de
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personajes caracterizados por los ambientes del recinto universitario ni ubicados en la

puerta del recinto y/o perímetro circulando volantes. La utilización de elementos
publicitarios inflables o de cualquier otro tipo, deberá ser aprobada previamente por la
UNAM. Igualmente, no podrán exponer material promocional que hayan sido prohibidos
de acuerdo a las disposiciones legales vigentes o por atentar contra la soberanía
nacional, queda prohibido realizar propaganda política u otra actividad ajena a la
comercial o de servicios que se ofrece.

15. DECORACIÓN. La decoración de los módulos es responsabilidad de EL EXHIBIDOR,

los muebles, accesorios y demás elementos de decoración deberán ser presentados en
óptimas condiciones, no debiéndose utilizar material inflamable. La UNAM tendrá
autoridad y facultad de discernimiento al respecto, pudiendo ordenar, si lo considerara
necesario, el reemplazo, reubicación o nueva decoración del stand a costo de EL
EXHIBIDOR, sin requerir autorización previa del mismo. EL EXHBIDOR deberá tener en
cuenta al momento de realizar el diseño lo siguiente:

 En los Pabellones, la altura máxima del frontis de los stands ubicados en las zonas
perimetrales será de 3.00 m.
 En los demás Pabellones se deberá tener en cuenta al momento de realizar sus
diseños que la altura máxima permitida en las áreas interiores para cualquier
elemento decorativo es de 3.00 m. dejando un retiro de 0.50 m. en las paredes
laterales y/o posteriores del stand contiguo por cada 0.50 m. de crecimiento de su
diseño.
 El término de la construcción de sus stands será el domingo 06 de mayo a las
10.00 horas, pasada esa hora se procederá a la limpieza y retiro del material de
desecho.

16. DISEÑO DE STANDS. EL EXHIBIDOR que haya contratado módulos interiores y que
considere realizar una decoración especial, como el montaje propio de stand de 2 pisos, u
otro deberá presentar a la UNAM el diseño que desee aplicar, antes del 13 de abril del
2018 (planos de arquitectura, de instalaciones eléctricas y estructurales firmados por
profesionales responsables), con la finalidad de que sea aprobado por la UNAM. El nuevo
diseño deberá respetar la armonía general del evento y cumplirá las disposiciones
indicadas anteriormente, además se encuentra prohibido clavar, pintar, utilizar grapas,
chinches, pegamento en el interior y exterior del stand. Cualquier modificación correrá por
cuenta del exhibidor.
Para el caso de los módulos en áreas exteriores, es obligatorio presentar el diseño y
planos de arquitectura, instalaciones sanitarias, eléctricas y estructurales en la fecha
antes indicada.

17. RESPONSABILIDADES. La UNAM no se responsabilizará por el incumplimiento

debido a casos fortuitos o fuerza mayor, para estos efectos se entiende como casos
fortuitos o de fuerza mayor a aquella causa no imputable consistente en un evento
extraordinario e imprevisible e irresistible, que impida las prestaciones o que determine el
cumplimiento parcial, tardío o defectuoso. Entre tales eventos quedan comprendidos los
incendios, temblores, terremotos, derrumbes, avalanchas, inundaciones, tempestades,
explosiones, conflictos bélicos o guerras externas o internas, conmociones civiles,
bloqueos, actos de terrorismo y sabotaje, demoras incontrolables en el transporte,
huelgas y paros, así como cualquier otra causa semejante o distinta, extendiéndose que
la presente relación es meramente enunciativa y no taxativa, quedan comprendidos todos
los eventos que estén fuera del control razonable de las partes y no pudieran haber sido
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previstas o que habiéndolo sido no pudieran ser evitadas y por la pérdida o daños
causados a muestras, equipos, herramientas y material de decoración del exhibidor; por
los accidentes que pudiera sufrir el personal propio o contratado, ni por los daños o
perjuicios que los bienes del exhibidor pudieran causar a terceros o daño a la sede;
durante los períodos de montaje o construcción, instalación, funcionamiento de la Feria y
desmontaje, además de brindar especial vigilancia en todo momento.

La UNAM no se responsabiliza por el incumplimiento de todo tipo de pagos de los

exhibidores a sus contratistas o personal. EL EXHIBIDOR será responsable por cualquier
daño o perjuicio que cause a las instalaciones del II MOQUEGUAMIN. Los daños que
pudieran ocurrir serán tasados por la UNAM y pagados por EL EXHBIDOR antes de
retirar su mercadería del recinto, los exhibidores no están autorizados a reparar deterioros
de ninguna clase. Es responsabilidad del exhibidor retirar diariamente al cierre de la
exhibición, los equipos y objetos de mano (laptops, tablets y otros equipos electrónicos de
uso personal, etc.). Igualmente, no es responsabilidad de la UNAM por la caída del voltaje
o interrupciones en el suministro de energía eléctrica y agua potable.

18. INGRESO DEL PERSONAL DURANTE EL PERIODO DE MONTAJE Y

DESMONTAJE. EL EXHIBIDOR deberá enviar a la UNAM, a más tardar el 20 de abril
del 2018, la lista con el nombre completo y DNI de su personal, así como del personal de
sus contratistas, a fin de obtener la credencial para realizar la decoración, montaje y el
desmontaje del stand. Estas credenciales les serán enviadas conjuntamente con las
tarjetas de invitación.

19. CREDENCIALES Y TARJETAS DE INVITACIÓN. El Contrato de Participación da

derecho por módulo, a 1 (una) inscripción al IV Congreso Internacional Sur Minero
“COMASURMIN”, con libre acceso a las salas de conferencias y actividades sociales; 10
(diez) credenciales o Pases Permanentes “EXHIBIDOR MOQUEGUAMIN”, otorga libre
acceso a la feria durante los días de exhibición; 50 tarjetas de invitación. La credencial
“EXHIBIDOR MOQUEGUAMIN” y las tarjetas de invitación no dan derecho al ingreso a
las salas de ponencias del IV Congreso Minero COMASURMIN.

Es requisito indispensable, completar una Ficha de Inscripción por cada participante

indicando la categoría de la inscripción (CONGRESISTA COMASURMIN, EXHIBIDOR
MOQUEGUAMIN) y enviarla al Departamento de Registro del COMASURMIN. Sin esta
información la UNAM no podrá procesar su inscripción.

Las tarjetas de invitación son válidas para un solo ingreso, les serán enviadas con la
debida anticipación a sus oficinas o recogidas durante el evento, con la finalidad de que
las distribuyan entre sus clientes. Considerar que no está permitido el ingreso a menores
de edad. Es obligatorio portar la credencial todos los días del evento.

20. EL JEFE DE PABELLON. Representa en todos los casos, en su área, al Jefe de II

MOQUEGUAMIN, ante EL EXHIBIDOR y es la persona encargada de velar por el
cumplimiento de las disposiciones de II MOQUEGUAMIN, durante el período de montaje,
realización y desmontaje del evento.

21. MONTAJE. El material de decoración y de exhibición como mercadería, equipos, y

otros objetos de apoyo será admitido al recinto acompañado de una guía de ingreso
emitida por triplicado por el exhibidor, la que deberá ser visada por el Jefe de Seguridad
designado por la UNAM.
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Este documento es indispensable para su posterior retiro del recinto ferial. Está permitido
el ingreso de camiones pesados al recinto ferial, los días viernes 04, sábado 05 y domingo
06 de mayo en el horario de 08:30 a 17:00 horas.

Solo se permitirá el ingreso al recinto ferial para efectos de montaje, al personal de

trabajadores premunidos de su equipo de protección personal, casco, botas, guantes,
lentes, arnés, etc.

Se recomienda contar con cinta autoadhesiva de doble cara, nylon de pescar y/o soportes
similares a los ganchos de cortinas que permitan colgar los elementos de exhibición para
no dañar las paredes de los módulos interiores.
En todos los casos será responsabilidad de EL EXHIBIDOR contar con los accesorios,
implementos y herramientas necesarias para el montaje, No están permitidas las faenas
de construcción dentro de las áreas de exhibición (soldadura, pintura a pistola, etc.),
debiendo llevar los elementos componentes del proyecto prefabricados, autorizándose
sólo los trabajos de ensamble, retoque y amoblado.
El término de los trabajos de decoración será el domingo 06 de mayo del 2018 a las 10:00
horas. No se permitirán trabajos de acondicionamiento durante las horas de exhibición,
por lo que el exhibidor que no haya concluido podrá continuar sólo después del cierre
diario, previa coordinación con el Jefe de Pabellón. Todos los stands deberán mantenerse
montados hasta el final de la exhibición.
Se encuentra prohibido la utilización en el recinto ferial de aparatos, dispositivos y/o
equipos radiotransmisores portátiles u otros equipos electrónicos sin previa autorización
del Jefe de MOQUEGUAMIN, cuyo funcionamiento pudiera causar interferencias a las
señales de telecomunicaciones de la feria.

22. DESMONTAJE DE INSTALACIONES Y RETIRO DE MERCADERÍA.

El desmontaje del stand podrá realizarse desde el jueves 10, viernes 11 de mayo de 8:00
a 17:00 horas y el sábado 12 de 8:00 a 18:00 horas.
Sin ocupar espacios de circulación, EL EXHIBIDOR deberá desarmar su stand y dejar el
espacio en las mismas condiciones recibidas, es decir que deberá retirar la totalidad de
elementos empleados en la construcción de su stand, además de los residuos y cualquier
otro elemento de descarte.
Para retirar su material del recinto, el exhibidor deberá llenar el formato “Retiro de
Mercadería”, el que será distribuido por los Jefes de Pabellón antes del término del
evento. Este documento una vez llenado, deberá ser visado por el Jefe de Pabellón,
requisito indispensable para que Seguridad le permita la salida de materiales.
Finalizado el período de desmontaje, todas las instalaciones, construcciones, mobiliario,
letreros, etc. que no hayan sido retirados por el exhibidor, quedarán a disposición de la
UNAM.

23. SERVICIOS ADICIONALES A CARGO DE LA UNAM. LA UNAM proveerá los

siguientes servicios a los exhibidores:

• Energía eléctrica. La energía eléctrica es monofásica, de 220 voltios y 60 Hz. La

corriente suministrada no cuenta con estabilizador de potencia, EL EXHIBIDOR lo deberá

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tener en cuenta en caso de conectar equipos electrónicos. Cada módulo interior de 9m².
contará con 250 watts y para áreas de cada 20m² dispondrán de 500 watts.
Si EL EXHIBIDOR requiriera de mayor energía, deberá solicitarla hasta el 6 de abril del
2018, la UNAM evaluará su factibilidad y le hará llegar el presupuesto de costo adicional.

Los módulos exteriores tendrán un punto de energía presentado en cable vulcanizado, por
lo que el exhibidor deberá llevar los materiales necesarios para instalar tomacorrientes u
otras llaves de energía. Por disposición de Defensa Civil sólo está permitido el uso de
cable vulcanizado; está prohibido el uso de cable mellizo.
 Muebles. Los módulos interiores vienen equipados con 1 mesa, 2 sillas. Los
módulos de 20 m2 no incluye muebles.
 Vigilancia. La UNAM tendrá a su cargo la vigilancia general del recinto durante
las 24 horas. Sin embargo, no se responsabiliza por la pérdida de objetos de valor
o de aquellos que sean difíciles de controlar.
 Limpieza. La limpieza de las zonas de circulación estará a cargo de La UNAM.

III Congreso Minero “COMASURMIN”

Moquegua, 07 – 09 de mayo 2018

FERIA DE PROMOCIÓN Y EXHIBICIÓN DE TECNOLOGÍA MINERA

“II MOQUEGUAMIN 2018”

CRONOGRAMA
Lunes 09 de abril 2018
 Fecha límite para la cancelación del valor de los módulos reservados, fuera del
cronograma a partir de esta fecha, los nuevos participantes a la fecha el pago del
valor total.
Viernes 13 de abril 2018
 Fecha límite para reservar las Salas de Conferencias Comerciales, que
aparecerán publicadas en el Catálogo II MOQUEGUAMIN
Viernes 13 de abril 2018
 Fecha límite para informar a Coordinación de II MOQUEGUAMIN el uso de
panelería y mobiliario básico.
Viernes 13 de abril 2018
 Fecha límite para solicitar el servicio de energía eléctrica por parte de las
empresas que se van a instalar en el II MOQUEGUAMIN.
Viernes 13 de abril 2018
 Fecha límite para confirmar los datos requeridos para que aparezcan en el
Directorio II MOQUEGUAMIN 2018.
Viernes 13 de abril 2018
 Fecha límite para presentar el diseño de stands.
Viernes 13 de abril 2018
 Entrega del exhibidor de la lista de su personal de decoración para la emisión de
credenciales de montaje.
Lunes 23 de abril 2018
 Inicio de trabajos de instalación áreas exteriores 08:30 - 17:00 horas
 Inicio de ingreso de camiones pesados al recinto 08:30 - 16:00 horas
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Domingo 29 de abril 2018

 Término de ingreso de vehículos y equipos mayores 08:30 - 10:00 horas
Viernes 21 de abril 2018
 Inicio de trabajos de instalación áreas interiores 08:00 - 17:00 horas
Viernes 04/ sábado 05/ Domingo 06 de mayo 2018
 Atención de entrega de credenciales en recinto universitario 08:00 - 18:00 horas
Domingo 06 de mayo 2018
 Término de trabajos de instalación y decoración 08:00 - 10:00 horas
Lunes 07 de mayo 2018
 Inauguración oficial 11:00 horas
Jueves 10 de mayo al sábado 12 de mayo 2018.
 Desmontaje y retiro de mercadería desde las 8 horas.

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