Tarea Semana 3

Andrea Alvarez S

Selección de Personas

Instituto IACC

11 de febrero de 2018
 Desarrollo

INSTRUCCIONES:

1-Elegir un medio de búsqueda (prensa escrita o página de internet).

2-Elegir dos avisos de reclutamiento.

3-Analizar la publicación (tipo de cargo, requisitos, oferta motivacional).

4-Plantear conclusiones sobre el análisis realizado.

1. ADMINISTRATIVO DE PAGOS
Importante Empresa Aeronáutica, requiere contratar a Administrativo de Pagos con
estudios Superiores o Técnicos como Contador, para desempeñarse en sus dependencias
ubicadas en Las Condes, por proyecto especial de 3 meses.

Funciones Principales:

- Procesamiento de pagos a proveedores de países centralizados.

- Contabilización de pagos a proveedores y análisis de las partidas pendientes

correspondientes a los pagos.

- Participación activa en procesos de mejora continua, automatización y centralización de

pagos a proveedores.

- Procesamiento de pagos a pasajeros por conceptos de Travel Voucher, devoluciones e

indemnizaciones.

- Disponibilizar los comprobantes de pago a proveedores y pasajeros a través de los

distintos flujos existentes para tal fin.

Requisitos:

- Deseable experiencia en el cargo de 2 años

- Nivel de estudios completos

Horario:

Lunes a Viernes 08:30 a 17:30 hrs.

Renta:

$650.000 Líquido - Ticket de casino.

2. SECRETARIA ADMINISTRATIVA / RECEPCIONISTA
Empresa requiere contratar Secretaria Recepcionista. Funciones principales son la atención
telefónica, recepción, atención de clientes y otras labores administrativas.

Requisitos:
Con estudios de secretariado, asistente ejecutiva o equivalente.
Experiencia laboral de 5 años en cargos equivalente
Competencias computacionales: Word, Excel y Outlook a nivel usuario

Persona cálida, empática, cordial con excelente manejo de comunicación, buenas relaciones
laborales, trabajo en equipo y orientación al servicio.
Enviar CV y pretensiones de renta.

Requisitos Mínimos:

- Experiencia mínima de 2 años como Secretaria, Recepcionista o cargo a fines.

- Titulada de técnico medio en secretariado.
- Manejo de herramientas Office (Word, Excel, outlook) e Internet
- Atención a público y central telefónica

Análisis de avisos de trabajo

Con respecto a los anuncios de reclutamiento elegidos, el método de búsqueda fue realizado en

la página web www.laborum.cl, este portal de empleo es considera de confianza y seriedad,

donde las empresas reconocidas en todo chile buscan postulantes y los trabajadores publican

sus curriculum y datos para poder ser reclutados dependiendo de las necesidades de ambas

partes.

En primer lugar se analizará la vacante de trabajo Administrativo de Pagos:

En este aviso publicado, se especifica de manera clara los requisitos y descripciones del puesto

de trabajo y las competencias deseadas por la empresa. Se destaca la importancia de la

empresa nacional donde se requiere a la vacante de trabajo y la ubicación de las dependencias ,

donde el requisito principal son los estudios Técnico superior, en este caso Contador.
Las experiencias exigidas son de 2 años que considero que es un plazo considerablemente

realista para ocupar el puesto teniendo las experiencias previas durante los años exigidos.

Se destaca además las funciones para la vacante de trabajo, donde se detallan los procesos

principales como pagos, proveedores, devoluciones y solución a problemas con clientes y

proveedores. El horario de trabajo es fundamental indicarlo en los aviso, en este caso se indica

el horario de lunes a viernes de 8.30 a 17.30, y una parte muy importante para el postulante es

la indicación de la renta líquida ofrecida por la empresa. Ahora bien la variable radica en la

estabilidad que ofrece la vacante de trabajo, puesto que se indica que será por un proyecto

especial que sería por 3 meses, en este caso quizás no sea muy recomendable ni deseada por

los postulante y esencialmente no se tomará muy enserio al momento de querer postular, en

mi caso se recomendaría colocar la estabilidad futura después de los 3 meses, además se trata

de un reclutamiento externo de terceras personas, en este caso una empresa de RR.HH.

En segundo lugar con respecto a la vacante de trabajo Secretaria Administrativa o

Recepcionista.

Si bien la empresa reclutadora pesquisa las funciones básicas como por ejemplo la atención

telefónica, atención de cliente, recepción etc., también posee requisitos excluyentes y

competencias mínimas del postulante, como sería estudios de Secretariado, asistente o

estudios equivalente, la experiencia mínima es de 5 años, en los puestos de secretariado se

desea mínimo varios años de experiencia laboral ya que es esencial una secretaria con sólidos

conocimientos administrativos. Considero muy importante destacar las cualidades personales

de la persona que se requiere en cuanto a su empatía manejo de comunicaciones orales y

excelentes relaciones laborales, estos requisitos son muy necesarios en estas vacantes de
trabajo, puesto que se desarrollara las labores en atención de público tanto interno como

externo. Además de los conocimientos y manejo de las herramientas computacionales que es lo

esencial de una Secretaria. Esta empresa privilegia y destaca la buena calidad y orientación en

la atención de clientes, así que este punto la postulante debe poseer la experiencia necesaria

para cumplir con lo requerido.

Por otra parte no considero adecuado no incluir en el aviso de trabajo, las rentas liquidas

ofrecida por la empresa, tampoco se detalla la empresa la cual está requiriendo este

reclutamiento, puede que en este punto tenga un poco de desventaja al momento de querer

un trabajador postular, tampoco se indica el horario laboral de trabajo.

En ambos casos de estos avisos laborales se indica a cabalidad lo requisitos y descripciones del

puesto de trabajo, dando una mayor seguridad para el postulante al momento de querer

postular o enviar sus antecedentes. Como punto de vista personal encuentro muy expedita el

reclutamiento y postulaciones de trabajo por este medio que es internet y las distintas paginas

asociadas a la publicación de avisos de trabajo, siendo de manera clara y limpia y sin pérdida

de tiempos por ambas partes en la selección de documentos y búsqueda más segmentadas en

la elección de los puestos de trabajo, siendo eficiente este método de postulación. En algunos

casos o según la empresa, se verá más adelante si es necesario contar con más pruebas de

selección dependiendo de las etapas que tenga este reclutamiento.

 Bibliografía

- IACC (2012) Fuentes y mecanismos de reclutamiento ,. Semana 3