ESTRUCTURA DEL EXPEDIENTE FINAL

ARCHIVOS OBS FIRMAS Y SELLOS

SEC00.00-Formato de tapa Adherido a la tapa
ADI04-Equivalencias de Documentacion Expediente Hoja de referencia para identificar los nombres correctos
MINEDU REV01 de los documentos según bases. Se incluye como primera
hoja del expediente y no figura en índice.
SEC00 01-Formato de caratula e indice v6
Separador 1 Plástico numerado
SEC01.00-Formato de caratula - Actas de Conformidad
SEC01.01-Acta de entrega - Trabajos culminados Director, Especialista MINEDU y Jefe CData
SEC01.02-Acta de recepcion de área de trabajo Director, Especialista MINEDU y Jefe CData
Separador 2
SEC02.00-Formato de caratula - Plan de Pruebas e
introduccion v2
SEC02.01.00-Formato de caratula - Protocolo de
Pruebas de Equipamiento de Red de Datos
SEC02.01.01-Protocolo de pruebas access points Dlink Director o SIST, Coord MINEDU, Espec
MINEDU, Jefe CDATA
SEC02.01.02-Protocolo de conformidad switch DLink Director o SIST, Coord MINEDU, Espec
MINEDU, Jefe CDATA
SEC02.01.03-Protocolo de prueba de cableado Director o SIST, Coord MINEDU, Espec
estructurado (Adjuntar certificado calibracion) MINEDU, Jefe CDATA
SEC02.01.04-Certificado calibracion equipo prueba Certificado de calibración fluke usado por contrata para
cableado estructurado (fluke de contrata) certificar cableado estructurado
SEC02.01.05.01-Rotulado de Puntos de Red rev01 Jefe CDATA
SEC02.01.05.02-Protocolo de prueba de gabinetes de Director o SIST, Coord MINEDU, Espec
comunicaciones MINEDU, Jefe CDATA
SEC02.01.06-Protocolo de pruebas de fibra optica Solo aplica a 37 colegios Director o SIST, Coord MINEDU, Espec
(Opcional) MINEDU, Jefe CDATA
SEC02.01.07-Certificado calibracion equipo prueba Certificado de calibración de certificador de fibra usado
fibra optica (certificador de fibra de contrata) por contrata para probar la fibra
SEC02.02.00-Formato de caratula - Protocolo de
Pruebas de Equipamiento Electrico
SEC02.02.01.01-Protocolo de pruebas de aislamiento - Director o SIST, Coord MINEDU, Espec
tablero electrico (Adjuntar certificado calibracion) MINEDU, Jefe CDATA, Ing Electricista o Ing
Mecánico Eléctrico CIP
SEC02.02.01.02-Medida de Tension Tab y Tomas rev01 Director o SIST, Coord MINEDU, Espec
MINEDU, Jefe CDATA, Ing Electricista o Ing
Mecánico Eléctrico CIP
SEC02.02.02-Certificado calibracion equipo prueba Certificado de calibración de megohmetro usado por
tablero electrico (megohmetro de contrata) contrata para probar tablero electrico
SEC02.02.03-Protocolo de funcionalidad y corto Dejar formato vacío indicando “No aplica”
circuito (Poner no aplica y dejar en blanco)
SEC02.02.04-Carta CosapiData Certifica Pruebas Corto
SEC02.02.05-Carta Garantia Manelsa Pruebas Corto
SEC02.02.06-Certificado GE Pruebas Corto
SEC02.02.07-Protocolo de prueba de instalacion de Director o SIST, Coord MINEDU o Espec
UPS MINEDU, y Jefe CDATA
SEC02.02.08.01-Protocolo de prueba de baja tension - Director o SIST, Coord MINEDU o Espec
pozo a tierra MINEDU, y Jefe CDATA
SEC02.02.08.02-Protocolo Pruebas Puesta a Tierra – Director o SIST, Coord MINEDU o Espec
Final (word) MINEDU, y Jefe CDATA
SEC02.02.09-Certificado calibracion equipo prueba Certificado de calibración de telurometro usado por
pozo a tierra (telurometro de contrata) contrata para probar pozo a tierra
Separador 3
SEC03.00-Formato de caratula - Manuales Tecnicoss
SEC03.01-Manual de configuracion y uso de access VoBo Jefe CDATA
point - DAP 2360
SEC03.02-Manual de configuracion de software de VoBo Jefe CDATA
administracion de access points v3
SEC03.03-Manual de configuracion y uso del switch de VoBo Jefe CDATA
borde - DGS 1210 28- ME
SEC03.04-Manual de configuracion y uso de switch VoBo Jefe CDATA
principal (core) - DGS 1510 28P
SEC03.05-Procedimiento para instalacion de tablero
eléctrico
SEC03.06-Manual de medicion del sistema de puesta a
tierra SPAT
SEC03.07-Topologia red de datos - Proyecto PIP JECv2
SEC03.08-Manual de instalacion de estabilizador
monofasico LCR 1KVA
SEC03.09-Manual de configuracion y uso del UPS
SEC03.10-Manual de Instalacion de Tomacorrientes
SEC03.11-Manual de Instalaciones de Alimentadores
Eléctricos
Separador 4
SEC04.00-Formato de caratula - Layouts
Diagrama Unifilar
Esquema de Aula Funcional N – Equipamiento y Puntos
Esquema de Distribución de Todos los Equipos de TI y
Eléctricos
Plano del Recorrido de Cables de Comunicación y
Eléctricos
Separador 5
SEC05.00-Formato de caratula - Reporte fotográfico
Reporte fotográfico de los trabajos
Separador 6
SEC06.00-Formato de caratula - Adjuntos
SEC06.01.01- Acta de entrega de expediente final
SEC06.01.02-Formato de sobre CD
CD con el Expediente Digital
00-Formato de Expediente Final y recomendaciones
técnicas v5
Pecosas de los activos entregados a cada colegio
ADI02-Acta de Capacitacion por Colegio v3
ADI03-Plan de capacitacion
VoBo Jefe CDATA
VoBo Jefe CDATA
VoBo Jefe CDATA
VoBo Jefe CDATA
VoBo Jefe CDATA
VoBo Jefe CDATA
VoBo Jefe CDATA
Impreso en bond A4 , ideal dentro de una mica Ing Eléctrico o Mecánico Eléctrico de la
contrata firma y debe figurar dentro del
plano como “Responsable”, VoBo del Jefe de
Zona CData
Impreso en bond A4 , ideal dentro de una mica VoBo Jefe de Zona CData
Impreso en bond A4 , ideal dentro de una mica Ing Eléctrico o Mecánico Eléctrico de la
contrata firma y debe figurar dentro del
plano como “Responsable”, VoBo del Jefe de
Zona CData
Impreso en bond A4 , ideal dentro de una mica Ing Eléctrico o Mecánico Eléctrico de la
contrata firma y debe figurar dentro del
plano como “Responsable”, VoBo del Jefe de
Zona CData
De cada componente, mostrando el antes, durante y
después de la implementación
Dejar copia como cargo de entrega del expediente en su Director, Jefe de Zona CDATA
totalidad
Sobre bond blanco A5 impreso con diseño enviado.
Ideal que el disco tenga estuche para preservarlo aparte
del sobre A5
Debe estar todo el expediente escaneado con las firmas y
los archivos gráficos en formato original para posible
edición posterior
Lineamientos generales para la estructura y formato del
expediente final. NO SE IMPRIME.
IMPORTANTE: Todas las pecosas deben ser enviadas junto con el Director
expediente a Lima, sino no se darán por entregados los
expedientes. Son necesarios para la conformidad del servicio.
Acta que evidencie la entrega de 10 horas de capacitación en los
temas definidos en el Plan de Capacitación vigente.
Adjuntar Plan de Capacitación Vigente.
Enviar en paralelo por disco o email 4 fotos y un video de 3
minutos de la capacitación a modo de evidencia.
No es parte del expediente final, pero debe enviarse junto a este
a Lima. DEBE VENIR JUNTO CON EL EXPEDENTE.
Plan de capacitación aprobado por MINEDU que se adjunta al
Acta de capacitación al ser firmada por los participantes y el
Director del colegio.
No es parte del expediente final, pero debe enviarse junto a este
a Lima. DEBE VENIR JUNTO CON EL EXPEDENTE.
DESCRIPCION DE LA PRESENTACION.-

1. Letra Arial
2. Tamaño de textos 10
3. Títulos Negrita Arial 12
4. La impresión deberá ser de COLORES, VISIBLE y de buena calidad. SEGÚN BASES LAS
FOTOS Y PLANOS DEBEN SER A COLORES TOMAR SUS PREVISIONES
5. Justificar los textos
6. Las imágenes deberán tener de preferencia el mismo tamaño, enumeradas y con
descripción
7. Todas las caratulas deberán ser iguales, es decir bajo el formato que Cosapi se les entrego,
ninguna debe ser diferente de las otras
8. Los Planos deben estar impresos como mínimo en A2 y enmicados.

LINEAMIENTOS IMPORTANTES

- TODAS LAS IMPRESIONES A COLOR

- ARCHIVADOR NEGRO DE LOMO ANCHO ARTESCO
- SEPARADORES PLASTICOS DE COLORES Y CON NUMERACION PARA LAS 6 SECCIONES DEL
EXPEDIENTE
- IDEAL QUE TODOS LOS LAYOUTS Y PLANOS ESTEN DENTRO DE MICA PARA PRESERVAR LAS
IMÁGENES Y LOS DATOS
- IMPORTANTISIMO: NO FOLIAR EL EXPEDIENTE

DEL CONTENIDO.-

 Diagrama Unifilar, identificando que tipo de cable y tubería se está empleando, indicando
la distancia que ha recorrido. Deberá tener la descripción idéntica a la que está instalada,
si se ha reemplazado una de las llaves deberán indicar. Se debe representar en este
diagrama cuantos tableros se han instalado, de donde son alimentados, seguir
exactamente la rotulación que se indica en la instalación, es decir si dice en la leyenda el
circuito 1 C-1, eso mismo debe aparecer en el diagrama unifilar.
Indicar clave

Indicar metros
recorridos

Impresión a color
siempre el logo de
Cosapi

Se debe mostrar ordenado,

lineas continuas cuando la
instalacion es aerea y lineas
punteadas cuando esta
directamente enterrado

Se debe tener siempre una

leyenda

Se debe mostrar el logo a color

siempre

 La ubicación de los equipos, tableros, pozos a tierra, gabinetes, Ap´s deben estar
identificados en el plano y relacionado con leyenda
 El reporte fotográfico deberá identificar qué es lo que quiere mostrar , en este reporte
deberá estar:
 o Access Point
o Switches
o Tablero Eléctrico
o Pozo a Tierra
o Cableado Estructurado
o Gabinete de Comunicaciones
o Canaleteado y ubicación de tomacorrientes
o Entubado de las instalaciones exteriores
o Deben aparecer realizando trabajos de protección de tuberías enterradas, con su cinta
de seguridad

 En las observaciones y recomendaciones se debe mencionar por ejemplo:

DE LAS OBSERVACIONES
o Si no se encontró medidor, se hace mención
o Si no tenía llave ITM dentro del medidor, se hace mención
o Si no tenía servidor, se hace mención
o Si no se encontró un tablero general del colegio y sus instalaciones están en pésimas
condiciones, se hace mención
o Si el tablero eléctrico nosotros hemos instalado en una buena ubicación, sin embargo
instalaron algo que obstruye el rápido acceso
o En el caso de que el director se opuso a que se instale el tablero principal en un lugar
de fácil acceso , se hace mención
o Cualquier observación que se deba informar es aquí donde se deberá colocar esta
observación

OBSERVACIONES GENERALES

o Tener en consideración las firmas de los protocolos

o Cuales son responsabilidad del Jefe de Zona
o Cuales son responsabilidad del Ingeniero Eléctrico o Especialista en Cableado o
Networking de la Contrata
o Cualquier acta adicional debe tener firma del Director (No existencia del Server, Aula
en demolición, etc)
o Se tiene que enviar un CD adicional para que quede para CDATA (total 2 CDs)
o El Acta de Capacitación debe indicar las horas que pide las bases, es decir 10 horas.
o Sobre los siguientes protocolos:
o Protocolo de FO => Solo aplica a los 37 colegios que la van usar.
o Protocolo de Cortocircuito => No colocarlo se reemplazara por una carta.
o Los diagramas de cada IE son únicos, no debe ser copias de los modelos que hemos
enviado.
o Para el plan de capacitación, cada Jefe de Zona es responsable de adjuntarlo al acta de
capacitación.