2.

2 PLANIFICACION

Los roles a seguir fueron los siguientes:

 Primeramente, nos reunimos para decidir que institución de voluntariado se escogerá.

 Al tener ya la institución elegida (PIMPOLLO). La coordinara del grupo realiza una reunión
con el encargado de PIMPOLLO para dar a cabo la información detallada del centro de
voluntariado actualmente.
 Se toma los apuntes respectivos sobre la información dada.
 Seguidamente nos organizamos para procesar la información y poder estructurar la
propuesta de mejora con respecto a las situaciones, necesidades, y problemas del centro.
 Por ultimo cada una de nosotras hacemos los siguientes puntos del proyecto a tratar.
- Lissette (1.1- 1.2)
- María José Flores Neyra (1.3-1.4-2.1)
- Yesenia Gaby Esquivel Rojas (2.2-2.3-2.4-2.5)
- Los dos últimos puntos las hacemos las tres en previa coordinación.
2.3 DESCRIPCION DE LA PROPUESTA DE MEJORA

En primer lugar, hemos realizado un FODA para identificar sus fortalezas, oportunidades,
debilidades y amanezas.

Para así poder detectar en que aspecto es el más débil y así poder mejorarlo.

FORTALEZAS OPORTUNIDADES
- Clara misión del centro de - Creciente visibilidad del proyecto
voluntariado. que puede atraer a nuevos
- Cultura organizacional afianzada donantes.
entre los integrantes. - Creciente compromiso de la
- Metodología de trabajo sociedad con los problemas
característica. sociales, lo que atraería
- Trabajo en equipo y alto grado de donantes y voluntarios.
solidaridad interna.
- Adaptabilidad al entorno.

DEBILIDADES AMENAZAS
- Posibilidad de que algunos
voluntarios actuales deban dejar
- Escasez de tiempo de dedicación de colaborar.
de sus miembros. - Presencia de centros de
- La falta de publicidad les hace ser voluntariados competitivas.
poco conocidos por la Sociedad. - La situación actual del País.
- Carece de recursos para invertir en -
medios publicitarios.
- Poca ventaja competitiva con
otras ONG por falta de marketing.
- Baja capacidad para establecer
alianzas con otras organizaciones.
- Falta de movilidad para los shows.

Después de analizar el FODA, llegamos a la conclusión que su punto más ineficiente es el tema de
promoción y publicidad que es parte del mercadeo, y para ejecutar un buen plan se debe contar
con una buena estructura administrativa y recursos necesarios.
 a) CONTAR CON UN UNA ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

Toda entidad sin fines de lucro debe tener una estructura administrativa, esta debe tener unos
principios administrativos básicos como una dirección y una supervisión interna. Todos los
recursos financieros adquiridos deben ser reinvertidos en su función social. PIMPOLLO al hacer un
centro de voluntariado sin fines de lucro; no quiere decir que no se reciba contraprestación por las
funciones realizadas, al igual que una empresa comercial se debe asignar representantes en cada
área necesaria, para una mayor planificación, gestión, organización, y control de los proyectos o
programas a realizar.

Siempre se debe elegir adecuadamente quienes van a gestionar administrativamente el centro de

voluntariado. Cada organización se adecua de acuerdo a la experiencia de sus asociados.

- Secretaria ejecutiva.
- Área de servicios.
- Área de captación de Recursos.
- Área de Administración.

 Secretaria Ejecutiva: Responsable final de la ejecución de un determinada

Actividad.
 Área de Servicios: Es el equipo humano que lleva a cabo la razón de ser de
la institución, es la buena entrega de los servicios que tiene PIMPOLLO,
Como los shows (baby shower, bodas, shows infantiles, claun, etc.)
 Área de captación de Recursos: Es una parte importante de la
Organización, el cual este debe hacer trámites para poder recibir
financiamiento por parte de personas, empresas privadas o públicas,
instituciones, etc. Para que de esa forma se capte fondos para PIMPOLLO.
 Área de Administración: En esta área debe a poner a disposición los
recursos humanos y materiales que hagan posible la actividad o proyecto
a ejecutar, debe tener a su cargo la estabilidad financiera y económica,
para así poder tener un mejor control., haciendo registros de
documentación, y contratación de servicios.