Formato de la Descripción de Puesto

Código del Puesto:

1.- IDENTIFICACION:
Nombre del Puesto:_______________________________________________________________________
Otros Nombres Afines al Puesto:_____________________________________________________________
Giro: ____________________________________Lugar de Trabajo:_________________________________
Sección:__________________________________Departamento:__________________________________
Cargo y Nombre del Jefe inmediato:__________________________________________________________
Indicar el Cargo y Nombre de la persona que lo reemplaza en ausencia ocasional (por enfermedad,
vacaciones, etc.).__________________________________________________________________________

2.- OBJETIVO DEL PUESTO:

(Resuma en forma general las funciones principales del cargo)
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

3.- DESCRIPCIÓN: (Asegúrese de incluir todas las actividades que realiza el trabajador indicando:
¿Qué hace?, ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?

DEBERES Y RESPONSABILIDADES

Frecuencias: Periódicas: Aquellas realizadas semanal o mensualmente

Ocasionales: Aquellas realizadas a intervalos irregulares y con
frecuencia menor que una vez al mes.
Actividad: ¿Qué hace?
Descripción: ¿Cómo lo hace? Y ¿Por qué lo hace?

Diaria Periódica Ocasional

A.- Actividad:_____________________________

Descripción:______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

Diaria Periódica Ocasional

B.- Actividad:_____________________________

Descripción:______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
 Diaria Periódica Ocasional
C.- Actividad:_____________________________

Descripción:______________________________________________________________________
________________________________________________________________________________

ESPECIFICACIONES

4. Requerimientos físicos.

Indicar solo aquellos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo.

____ Caminar. ____ Trabajar rápidamente.

____ Estar en pie. ____ Atención Auditiva.
____ Darse vuelta frecuentemente. ____ Distinción de colores y formas.
____ Agacharse. ____ Sentido de Olfato.
____ Arrodillarse. ____ Levantar ____ kilos promedio.
____ Tenderse. ____ Transportar ____ kilos promedio.
____ Destreza de pies o piernas. ____ Tirar ____ kilos promedio.

5. Requerimientos intelectuales.
Indicar solo aquellos requerimientos indispensables para desempeñar el cargo.
____ Planear. ____ Controlar.
____ Organizar. ____ Dirigir.
____ Analizar. ____ Calcular.
____ Deducir. ____ Concentración.
____ Tomar decisiones. ____ Otros.
En caso de otros especificar

6. Condiciones ambientales
Ocasional Permanentemente
Trabaja en:
- Oficina _____________ __________________
- Bodega _____________ __________________
- Taller _____________ __________________
- Interperie _____________ __________________
Expuesto a:
- Calor ambiental _____________ __________________
- Frío ambiental _____________ __________________
- Temperatura adecuada _____________ __________________
- Cambios bruscos de _____________ __________________
Temperatura
- Humedad ambiental _____________ __________________
- Ambiente seco _____________ __________________
- Necesidad de mojarse _____________ __________________
- Lugar polvoriento _____________ __________________
- Suciedad _____________ __________________
- Hedor _____________ __________________
- Ruido Intenso _____________ __________________
- Vibraciones _____________ __________________
- Emanaciones tóxicas _____________ __________________
- Ventilación adecuada _____________ __________________
- Mala iluminación _____________ __________________
- Materiales explosivos _____________ __________________

7. Riesgos:
De enfermedad profesional: No____ Si____ De accidente de trabajo: No____ Si____
____ Cortaduras. ____ Contusiones.
____ Quemaduras. ____ Pérdida del conocimiento.
____ Choques eléctricos. ____ Afecciones a los oídos.
____ Afecciones a los oídos. ____ Asfixias.
____ Fracturas. Accidentes por conducción vehículos o maquinaria.
____ Otros.

En caso de otros especificar:

________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
8. Conocimientos que requiere el cargo.
Conocimientos especiales necesarios:
____ Idiomas ¿Cuáles? _________________ ____ Estudios ¿Cuáles? ____________________
____ Administración y Finanzas ____ Contabilidad
____ Comercialización y ventas ____ Computación
____ Otros
En caso de otros especificar:
________________________________________________________________________________

9. Experiencia y entrenamiento.
A) Experiencia previa necesaria.
_____ No se requiere _____ Sí, indicar en que cargos o campo.
De 0 a 3 meses De 4 a 12 meses Más de 12 meses
_______________ _______________ _______________
_______________ _______________ _______________
_______________ _______________ _______________

B) Entrenamiento
_____ No se requiere _____ Sí, indicar en que cargos o campo.
______ Teórico _____ Práctico
¿En qué?

10. Supervisión y relaciones.

1. Tipo de instrucciones necesarias: Cargo del supervisor
_____________ Instrucciones específicas ______________________
_____________ Instrucciones generales ______________________
_____________ Información de políticas ______________________

2. Tipo de controles necesarios: Cargo del supervisor

_____________ Verificación de resultados ______________________
_____________ Verificación de procedimientos ______________________
_____________ Verificación de instrucciones ______________________
En caso de otros especificar:
_______________________________________________________________________________
3. Frecuencias de controles:
______ Permanente ______ Mensual ______ Semanal ______ Diario
Indique las labores exentas de revisión:
________________________________________________________________________________

4. Ejerce supervisión:
_______ Sí _______ No (Pase al punto C)
1. Extensión de la supervisión.
Cargos supervisados No. De personas
______________________________ _________________
______________________________ _________________
______________________________ _________________
2. Tipo de instrucciones necesarias:
Instrucciones específicas _________
Políticas generales _________
Fijación de objetivos _________
3. Tipo de controles necesarios:
Verificación de resultados _________
Verificación de procedimientos _________
Verificación de instrucciones específicas _________
Otras formas de control _________
4. Frecuencia de los controles:
Permanente _______ Mensuales _____
Diarios _______ Semanales _____

C) Relaciones con otros cargos:

_______ Sí _______ No
Cargos con los que se relaciona que no supervisa:
________________________________________________________________________________

Tipos de relaciones:
__________ Asesora __________ Forma parte del equipo
__________ Colabora con tareas específicas __________ Otros
D) Características del cargo:
Trabajo individual ____________ Trabajo en equipo ____________
Supervisión o mando ____________ Acción controlada ____________
Organización ____________ Otras ____________

E) Naturaleza del cargo:

Administrativo ____________ Técnico ____________
De ventas ____________ De servicios ____________

11. Responsabilidades exigidas por el cargo:

1. Por maquinaria y equipo:
________________________________________________________________________________
2. Por materiales:
________________________________________________________________________________

3. Por custodia de valores o información confidencial:

_______ Dinero, estampillas u otros valores. Hasta que monto: $___________
_______ Cheques y/o letras de cambio. Hasta que monto: $__________
_______ Registro contable _______ Archivos contables
_______ Información confidencial ¿Qué tipo? _____________________________________

4. Por contactos personales:

______ Relaciones Públicas ____________________________
______ Relaciones Técnicas ____________________________
______ Relaciones Comerciales ____________________________
______ Otros ____________________________

5. Por seguridad de otros.

_____ Sí _____ No