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La Gestion de Proyectos Mediante Las TIC S en Las PDF
La Gestion de Proyectos Mediante Las TIC S en Las PDF
Índice:
1. Descripción de la situación y datos de partida .............................................................. 1
2. Herramientas informáticas de ayuda a la gestión de proyectos y las TIC,s ................ 1
2.1. Soporte informático ................................................................................................... 1
2.2. Formación en programas de gestión de proyectos .................................................... 2
3. Expectativas del formador y las de la empresa ............................................................. 2
3.1. Tipos de empresa de las que se extraen las conclusiones en base a cursos de
formación dado a sus empleados, cargos intermedios, directivos, etc ................................ 2
3.2. Relación de Tablas/Jornada entre expectativas del formador y las de la empresa,
por jornadas ....................................................................................................................... 2
4. Conclusiones .................................................................................................................. 9
Bajo esta perspectiva, se enmarcan la mayoría de proyectos que las PYMES encuentran en
su desarrollo del día a día y por lo que se encuentran preocupados, y desean mejorar su
productividad, optimizando recursos y tiempos, con la calidad que requiera el cliente,
buscando herramientas informáticas y TIC,s que les ayuden a conseguirlo.
1
Tecnologías de la Información y el Conocimiento.
2.2. Formación en programas de gestión de proyectos
En primer lugar existen empresas en las que utilizan o tienen (aparcados muchas veces),
pero sin obtener de ellos la rentabilidad o productividad que podrían sacarles .En otros caso
parten de cero y necesitan formación a nivel básico de Gestión de proyectos y su aplicación
a través de herramientas informáticas .
Y por último, tendríamos empresas en las que se esta trabajando a diario con programas
informáticos de gestión de proyectos (MS Project, Primavera, Time Line, Open Plan, etc.),
las cuales desean dar un paso más y gestionar los proyectos con ayuda de las TIC,s, por lo
que requieren formación en ese campo casi en exclusiva.
Mediante tablas se muestran las diferencias entre las expectativas del Formador y
las de las diferentes empresas, tal como se muestra en las tablas siguientes:
2
Cada Tabla corresponde a una jornada del curso y que corresponde a 4 horas.
3
TIC,s : Tecnologías de la Información y la comunicación.
Expectativas Jornada 1ª:
JORNADA Expectativa del formador Programa Expectativa de la empresa
1
1ª PARTE ➢El objetivo es establecer una ➢Introducción a la ➢Dependiendo del tipo de
base común entre todos los Gestión de Proyectos empresa y de la implantación
asistentes al curso, tanto a (objetivos, de sistemas de Gestión de
nivel de conocimientos participantes, alcance, proyectos, les suele resultar en
teóricos básicos, como de fases, riesgos, …) general poco atrayente el que
entrada al programa, con el se les de una charla teórica
objetivo de homogeneizar a ➢Tenninología en la sobre el tema y están desando
todos los alumnos lo más GP. Descripción de que se pase a la utilización de
posible y que nadie se conceptos y términos alguna herramienta informática
encuentre perdido desde el a usar. que les resuelva los problemas
primer día. que les han planteado o que les
➢Entorno de MS haga más llevadero su trabajo.
Project. Métodos de ➢Los conocimientos básicos de
cálculo de MS introducción al programa
Project4 informático les atrae por
primera vez en el caso de los
➢Objetivos del alumnos noveles en el tema y
proyecto. para el resto resulta una perdida
de tiempo.
➢Ficha inicio y ficha
resumen.
➢Creación fichero
proyecto.
➢Ejemplo
2ª PARTE ➢Se trata de dar a conocer ➢Hitos, tareas. ➢Cada empresa trata de ir
términos muy utilizados en adaptando lo que da el
GP5 ➢Creación de tareas. programa a lo que realmente
➢Conocer como se puede Tipos de tareas necesita en su trabajo y se
descomponer un proyecto por desprende de todo lo que el
fases, subfases y tareas. ➢Estructurar tareas. realmente no utiliza.
➢Cuales son las relaciones más ➢Si la empresa trabaja por
apropiadas entre todas ellas. ➢Estimación de las proyecto ( caso empresa
➢Explicar que es una EDT6 duraciones. aeronáutica o automoción) le
interesa la EDT2, en el resto de
➢Dependencias entre empresa les interesa en función
tareas. Tipos de de los recursos disponibles y de
dependencias. las técnicas empleadas.(
empresas de fundición)
➢Posposición y
adelanto.
➢Ejemplo
4
MS Project: marca registrada por Microsoft Corporación
5
GP: Gestión de Proyectos
6
EDT: estructura descomposición del trabajo (Work Breakdown Structure)
JORNADA Expectativa del formador Programa Expectativa de la empresa
2
1ª Parte ➢Se trata de mostrar que a través ➢Calendarios laborales. ➢Las empresa del sector
de la opción de creación de Tipos. aeronáutico y automoción al
calendarios se pueden tener trabajar por proyectos, tienden
diferentes calendarios para ➢Calendarios de a fijar una fecha de finalización
cada proyecto y a su vez para proyecto del proyecto y programar a
cada uno de los recursos, partir de ese dato, fijando el
haciendo posible su ➢Calendarios de los calendario de trabajo lo más
compatibilidad entre todos recursos. amplio posible y que suele ser
ellos. de 24 horas.
➢Creación, ➢En el resto de empresa como
modificación y las de fundición o de la
compatibilidad entre construcción, lo establecen por
calendarios. jornada de trabajo y/o turnos y
03 04 05 06 07 08 09
no les interesa establecer
➢Ejemplos
Proyect o Pil oto de Teletrabaj o; 230 dí as
Pr oyecto
27
➢ Ejemplos
JORNADA Expectativa del formador Programa Expectativa de la empresa
3ª
1ª PARTE ➢Cuando los recursos están ➢ Evaluación de un ➢Todas las empresa, suelen
nivelados, debemos ser plan. mostrar gran interés en detectar
capaces de mostrar las cuales son las tareas criticas,
diferentes gráficas que nos ➢ Utilidades del para digamos volcarse en su
ayuden a perfeccionar el plan y Diagrama de Gantt mimo y cuidado, para poder
analizar con el cliente si esta competir en plazos con la
➢ Camino crítico.
de acuerdo en su coste y competencia, como es el caso
plazos. ➢ Tipos Holguras y su de las empresas de automoción,
Id Nombre de tarea Duración Comienzo Fin
localización aeronáutica o de construcción
abr '04 may '04 jun '04 jul '04 ago ' 04 sep '04
PERT7
63 Project authorized 0 días mié 18/08/04 mié 18/08/0 18/08
64 Design ######## jue 19/08/ 04 vie 27/05/05
65 Planning and Control 166 días jue 19/08/ 04 j ue 07/04/05
7
PERT: Preview Evaluation Research Task ( análisis tipo red )
8
Gantt: Ilustre ingeniero francés, que relaciono gráficamente las Tareas y calendario de realización
Jornada 4ª Expectativa del formador Programa Expectativa de la empresa
1ª PARTE ➢ En este apartado se trata de ver ➢ Introducción de la ➢Tenemos empresas en las que
que pasamos claramente a la Líneas base. los costos no les interesa
fase de ejecución del proyecto controlar directamente con el
➢ Seguimiento de un
y de que todos los datos que programa ya que disponen de
proyecto.
introduzcamos se consideran otras herramientas de gestión
datos reales para el programa ➢ Detección de de costos que no desean
informático, el cual nos desviaciones de entrelazar con los que
comparara con los datos de la costo y de tiempos. proporciona el programa, como
programación y deberemos de son las empresas más grandes
ser capaces de detectar las ➢ Análisis de coste: que son la aeronáutica y la de
desviaciones de costo y de Valor acumulado, automoción.
plazos de nuestro proyecto. valor ganado, etc.. ➢Las empresas de menor
tamaño, como las de fundición,
Id Nombre de tarea Duración
enero 2004 f ebrero 2004 marzo 2004 abril 2004 ➢ Medidas correctoras
les es muy difícil controlar los
29 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12 15 18 21 24 27 01 04 07 10 13 16 19 22 25 28 31 03 06 09 12
1 Conceptual 90 días
2 Planning and Control 27 días 54%
0%
0%
29% Ejemplos debido a que entran a formar
12 Define infrastructur 15 días
22
23
24
Start major studies
Complete major stu
Develop specif ic sc
2 días
15 días
5 días
0%
0%
0%
cada tarea o fase.
➢ Sin embargo la empresa de
25 Prepare f inal conce 10 días 0%
2ª PARTE ➢En este apartado se les ayuda a ➢ Simulación entrada de ➢En la introducción de datos
concluir su informe final , datos reales reales suele haber muchas
obteniendo los datos en forma diferencias entre los mismos
10 ➢ Informes finales y
de gráfica tipo Gantt, PERT , trabajadores y se tiende a poner
justificativos de
de carga o en forma de tabla de los que diga el trabajador de
las desviaciones
costes, tareas, recursos en coste y/o plazo. más rango o categoría
utilizados, etc. profesional presente.
➢Las empresas de construcción,
suelen necesitar emitir un
informe justificativo de cara a
la promotora para justificar
retrasos en su entrega.
➢Las empresas aeronáuticas y de
automoción suelen ser muy
serias y tienen que justificar en
diferentes instancias de la
empresa y del cliente cualquier
cambio de programación, ya
que sin autorización no son
posibles ningún tipo de cambio
de la programación.
9
EDT: Estructura Descomposición del trabajo (Work Breakdown Structure)
10
P.E.R.T.: Preview Evaluation Research Task
Jornada 6ª Expectativa del formador Programa Expectativa de la empresa
1ª PARTE ➢En esta jornada se comienza a ➢ Recursos compartidos ➢En las empresas de fundición,
ver las distintas maneras de en la empresa o muebles de oficina o la de
colaboración e intercambio de entre proyectos. comunicaciones, en las que no
recursos dentro de una misma ➢ Compartir se trabaja por proyecto, tiene
información con
empresa o entre proyectos. gran interés el hacer una base
otros programas
➢Se indican las maneras de (Excel, Access, común de recursos para
compatibilizar datos con otros Word, Visio, etc. compatibilizarlos entre todos
programas de Ofimática. ➢ Ejemplos los proyectos que lleva la
empresa simultáneamente.
➢Sin embargo en la empresa
aeronáutica y de automoción no
tienen tanta importancia la
creación de este base de
recursos al trabajarse por
proyecto.
➢En todas es interesante el poder
pasar datos del proyecto a
Word, Excel o Access11, sin
desvirtuar los contenidos y los
gráficos, por lo que les resulta
cómodo para la realización de
informes en Word o Excel, por
ejemplo.
11
Son marcas registradas de Microsoft Corporación
12
TIC,s: Tecnologías de la Información y la Comunicación
13
WIFI: “Wireless Fidelity” Conexión a red sin cables (inalámbrica)
4. Conclusiones:
Agradecimientos
A los profesores de mi Dpto. que me han apoyado en el desarrollo de este trabajo, como inicio
al desarrollo de mi tesis doctoral, Sr. Jenaro Fernández. Sr. Ramón Arraibi y Sr. Javier
Caamaño.
Referencias
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GP: Gestión de proyectos
15
EDT: Estructura descomposición del trabajo (WBS)
16
TIC,s: Tecnologías de la Información y la Comunicación