TOPICOS ESPECIALES

FILTROS AVANZADOS I

En este ejercicio vamos a utilizar el esquema de ventas de la base de datos relacional. Crearemos un
reporte simple de ventas. luego un gráfico e introduciremos el concepto de slices.

A. CONECTAR A LA BASE DE DATOS

1) Agregamos un nueva Hoja. Con el nombre Reporte Ventas.
2) Nos conectamos nuevamente a la base de datos RETAIL-DWH.

3) Seleccionamos la tabla ventas, luego hacemos clic en el botón Seleccionar tablas

relacionadas. Clic en siguiente.

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4) Modificamos el nombre del archivo y el nombre descriptivo. Clic en finalizar.

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5) Seleccionamos Informe de tabla dinámica. Aceptar.

B. ELABORAR LA TABLA DINAMICA

Ahora empezamos a realizar nuestro diseño. Queremos saber el estado de las ventas.

1) Arrastramos totalSoles al panel de valor.

2) NombreMes a filas.
3) Arrastramos mes ante de NombreMes, para que aparezca ordenado.

4) Para mejorar la visualización, habilitamos la opción Diseño de tabla dinámica clásica.

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5) Para eliminar los subtotales, seleccionamos ninguno de la Configuración de campo.

6) Agregaremos un filtro más. Por ejemplo, año. Luego seleccionamos solo el año 2008.

C. ELABORAR EL GRAFICO DINAMICO.

1) Seleccionamos la tabla, luego en el menú insertar grafico / gráfico de barras.

Podemos seleccionar algún año diferente, y el gráfico se actualizará dinámicamente.

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D. CREAR SLICER.
1) Por cuestión de comodidad, insertar unas 8 filas antes del filtro, o sea al inicio.
2) Seleccionamos la tabla, luego en el menú analizar/seleccionamos: Insertar segmentación de
datos.
3) Para nuestro ejemplo, vamos a segmentar nuestros datos por departamentos de la tabla
ubigeo. Clic en Aceptar.

4) Con este slicer podemos seleccionar el departamento, y el grafico se actualiza de acuerdo

al filtro que hagamos, por ejemplo, podemos modificar un año diferente y algún otro
departamento. Además si limpiamos filtro del slicer, pues se mostrará las ventas totales.

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Si realizamos loa filtros, nos hemos podido dar cuenta que algunos departamentos no tienen datos;
por lo tanto, estos departamentos podemos obviarlo del slicer.

5) Clic derecho sobre el slicer/configuración del segmento de datos/ seleccionar /Ocultar

elementos que no tienen datos.

6) Podemos seguir personalizando nuestro slicer. Mostraremos los datos en 2 columnas: clic
derecho sobre el slicer/tamaños y propiedades/modificar nro y ancho de columnas. Por
ejemplo.

7) Para finalizar este bloque. Vamos a crear un segundo slicer, ello para crear un filtro en
cascada entre departamento y provincia. A este nuevo slicer Ocultamos los elementos
que no contienen datos y personalizamos su presentación. Al seleccionar un
departamento, solo aparecerá las provincias que le corresponde a ese departamento. Así:

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