Mypes 11

2018
GUIA DE FORMALIZACIÓN LEGAL,

LABORAL Y TRIBUTARIO
DE LA EMPRESA BRAJKE CONTRATISTAS
S.A.C
GUIA DE FORMALIZACIÓN LEGAL, LABORAL Y
TRIBUTARIO,”BRAJKE CONTARTISTAS S.A.C.”
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE

HUAMANGA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, ADMINISTRATIVAS Y

CONTABLES
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE ADMINITRACION DE

EMPRESAS
Asignatura : MYPES
Profesor : Lic. CHILLCCE BERROCAL, Judith
Tema : GUIA DE FORMALIZACIÓN LEGAL, LABORAL Y

TRIBUTARIO DE LA EMPRESA BRAJKE CONTRATISTAS
S.A.C
Integrantes :
 ROMERO CUCHURI, Lisbeth

 FLORES CURO, Alberto
 PALOMINO TOSCANO, Luis Enrique
 PILLLACA GARCIA, Edwin Raúl
 ROMERO CUCHURI, Lisbeth
 ESPINOZA MARAMANILLO, Marleni
INTRODUCIÓN
El Perú esta constituido por miles de empresas, y quizás constituirlas resulte mas
fácilque formalizarlas. Pero este problema de informalidad no es de ahora, sino, de
ya hacemuchos años, y cabe destacar que la mayor parte de responsabilidad no la
tiene elEstado, sino, de aquel individuo que carece de información o esta mal
informado.Se entiende por Constitución y Formalización de una empresa, como el
acto de lasPersonas Naturales y Jurídicas de estar inscritos legalmente en los
Registros Públicos(SUNARP), para contar con derechos y responsabilidades
comerciales y mercantiles,que las leyes de nuestro país otorgan a sus
representantes legales, socios y propietarios.El propósito de esta monografía, es dar
a conocer cuales son los parámetros que sedeben de tener en cuenta antes de
constituir una empresa, y así mismo que es lo que setiene de hacer para que tu
empresa ya sea como Persona Natural o Jurídica, estelegalmente reconocida.La
presente monografía, titulada “Constitución y Formalización de una empresa en
elPerú. UCV Lima-Perú 2011”, en el primer capítulo, se desarrolla acerca de
laconstitución de una empresa como Personería Natural y Jurídica; en el segundo y
tercer capítulo, todo sobre los pasos para la constitución de una empresa con
PersoneríaJurídica, y, en el capítulo final, las ventajas de formar una empresa
individual.
PASO 1
REQUISITOS PARA EL ACTO CONSTITUTIVO
1. PRIMER REQUISITICO
Reserva el nombre que ha elegido para tu empresa en registros públicos.
la reserva es uno de los primeros tramites que debes hacer para constituir tu
empresa, además adoptar la modalidad o sociedad empresarial que me conviene
(E.I.R.L, S.R.L, S.A, O S.A.C.).
En la misma SUNARP, debes presentar una solicitud de inscripción de título (bajo

el formulario “reserva de nombre”). Luego te entregarán la reserva de nombre que
tendrá una vigencia de 30 días. En este lapso, nadie podrá utilizar ese nombre y tú
deberás seguir con los tramites. para esto tienes tú deberás seguir con los tramites.
para esto tienes que realizar 3 operaciones:
 Busca en los índices

 Solicita la inscripción del nombre o título.
 Obtén la reserva de preferencia registral.
A. BUSCA EN LOS ÍNDICES

Debes ir a la SUNARP (superintendencia nacional de los registros
públicos) ubicado en Ayacucho en Av. Ramón Castilla N°
489_Ayacucho.Luego debes llenar al formato para “BUSQUEDA DE
ÍNDICE” realizando un pago en caja por la suma de 4 soles por cada
búsqueda que se realice.
Esta búsqueda sirve para saber si no hay un nombre o titulo igual, o
parecido. Al que le pondrás a tu empresa.
En el caso que la razón social no exista aún, te entregarán un

“CERTIFICADO NAGATIVO”
El tiempo de entrega es inmediato.
De igual forma, puedes verificar la denominación completa abreviada
de la razón social en el servicio de búsqueda a través del servicio de
publicidad registral en línea en la pagina
http://www.sunarp.gob.pe/RelaciónS.asp
Relación de sociedades cuya constitución, disolución, extinción o
modificación ha sido inscrita en los registros públicos
Si el resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar
sigues con la operación B
B. SOLICITA LA INSCRIPCIÓN DEL NOMBRE O TÍTULO (EN EL

FORMATO DE RESERVA DE NOMBRE)
Con esta solicitud reservaras el nombre de tu empresa frente a otras
solicitudes que pidan una inscripción con un nombre similar. para ello
llenas el formato con el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo
de sociedad, la indicación de si es micro o pequeña empresa (mype),

entre otros datos.
De igual manera puedes inscribirte a través del sistema en línea en la
pagina
https://enlinea.sunarp.gop.pe/interconexión/web
App/extranet/acceso/frm Denominación.htm
C. OBTEN LA RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL

Para este procedimiento debes de llenar un formato de registros
públicas con los nombres de los socios, el domicilio fiscal, indicar si es
micro o pequeña empresa.
La respuesta ala solicitud de reserva se dará en un plazo no mayor a
1 día.
Esto significa que el índice de denominación se bloquea por treinta
(30) días y nadie puede tomar dentro de este plazo el nombre de la
empresa que has elegido.
Nota: también puedes realizar esta reserva en línea a través de la
página web de la SUNARP, (icono publicidad registral en línea).
2. SEGUNDO REQUISITO
PRESENTACION DE LOS DOCUMENTOS PERSONALES
 Debes presentar copias simples de DNI vigente del titular o de
los socios las personas casadas adjuntarán copia del
documento de identidad del cónyuge En el caso del titular /socio
extranjero deberá acompañar copia del carnet de extranjería o
visa de negocio.
3. TERCER REQUISITO
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA
Debes presentar una hoja suelta redactada y firmada por los interesados. Si es una
empresa individual de responsabilidad limitada (E.I.R.L) lleva solamente firma del
aspirante a titular
4. cuarto requisito
Capital de la empresa
Debes indicar el aporte del titular o de los socios.
Los aportes tienes que detallarlos en Bienes Dinerarios y bienes no Dinerarios :(ver
anexo n°2)
BIENES DINERARIOS BIENES NO DINERARIOS

Se llama al aporte del capital que hago Aporte del capital que hago en
en efectivo. Una vez elaborada la máquinas, equipos, muebles o enseres.
minuta o acto constitutivo y con una La lista detallada del aporte de bienes
copia de está, debo efectuar el depósito debe presentarse en una Declaración
bancario a nombre de la empresa. jurada simple.
tengo que adjuntar la “constancia de Bienes Dinerarios Y Bienes no
Deposito” em original y copia. Dinerarios, es la combinación de
ambos aportes
Fuente: programa Mi empresa
Para completar en un tiempo breve, los cuatro requisitos descritos anteriormente

señalados, puedes acercarte a las oficinas de atención a las MYPE de la dirección
Mi empresa del Ministerio de la producción que te puede brindar asesoría
especializada. El trámite es gratuito y personal.
La municipalidad provincial de Huamanga a través de la Gerencia de Desarrollo

Económico también te puede ayudar pues cuenta con el personal calificado sobre
temas de constitución de empresas.
PASO 2
REALIZA EL ACTO CONSTITUTIVO O ELABORA LA MINUTA DE

CONSTITUCIÓN
Ambos instrumentos se refieren a la declaración de la voluntad de constituir una

empresa.
El acto constitutivo
ES la declaración de voluntad de los socios /accionistas de una empresa, no

requiere ser firmado por un abogado, contiene el estatuto de la empresa a formar.
ELABORACIÓN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN
Para la elaboración de la minuta se requiere la firma de un abogado.
¿QUÉ ES LA MINUTA?
Es el documento
Privado, elaborado y firmado por un abogado, contiene la declaración de voluntad

de constituir tu empresa. En este documento se tiene que detallar el tipo de
modalidad empresarial que has decidido constituir, los datos de los socios
/accionistas, los estatutos (los que plantean las pautas direccionales, así como las
sanciones, responsabilidades, cargos, direccionales, etc.)
EN LA MINUTA
Se define la creación de la empresa y todas sus características que van a tener que
ver con el nombre, el número de accionistas o socios, actividad económica y lo que
se conoce como estatuto que van a ser las normas que van regir a tu empresa. En
cualquiera de los casos deberás precisar:
 La actividad económica
 El monto de aporte con el que se creará la empresa, ya sea en

bienes no dinerarios y/o efectivo.
 El estatuto
 Que regirá en la empresa, debe estar detallado el régimen del
directorio .la gerencia, la junta general, los deberes derechos
de los socios o accionistas.
Esto deberá estar acompañado con la copia de tu DNI y de tus socios .si estás
casado, también requerirás copia de DNI de tu conyugue. si eres extranjero copia
de tu carnet de extranjería o pasaporte.
para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es

opcional, ya que puedes acudir directamente ante un notario hacerlo a través de
una declaración de voluntad.
según el inciso h) del artículo 58 del decreto ley n°26002, ley del notariado
modificado por la ley n°28580.no será exigible la minuta en declaración de voluntad
de institución de pequeña y microempresa.
MINUTA COSTO
CON EL APOYO DE LA 0.00
MUNICIPALIDAD O DIRECCION DE
MI EMPRESA
SIN APOYO DEL ESTADO 100.00
PASO 3
ELEVA LA MINUTA A LA ESCRITURA PÚBLICA
Llevar la MINUTA DE CONSTUTICION en físico y magnético (cd*) a la notaria para

elevar a ESCRITURA PUBLICA. (Ver anexo n° tres), para que tenga la formalidad
establecida por la ley.
El notario requerirá de los siguientes documentos para su elaboración.
 minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo firmado por un

abogado (incluido una copia simple).
 pago por los derechos notariales.
 si el trámite es de manera particular, el monto a pagar es establecido
por el notario.
 si el tramite a través de la dirección de mi empresa – ministerio de la
producción, se accede a la tarifa social reducida debido al convenio
interinstitucional del colegio de abogados.
El notario otorgara la escritura pública de constitución en 1 día hábil,

para luego realizar la inscripción de la empresa en registros públicos. (Ver
anexo n° 4).
ESCRITURA PUBLICA COSTO

Con apoyo de la
municipalidad o S/. 60.00
dirección de mi
empresa.
Sin apoyo del estado S/.150.00
PASO 4
INSCRIBE TU EMPRESA EN LOS REGISTROS PÚBLICOS
Una vez otorgado la escritura pública de constitución, el notario o el titular de la

empresa deberán realizar la inscripción ante el Sunarp.
El procedimiento en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (Sunarp)

puede ser diferente en caso haya optado formar tu empresa a través de una minuta
de constitución o a través de un acto constitutivo.
Si optas por la minuta de constitución, deberás presentar los siguientes

documentos:
 formato de solicitud de inscripción.

 copia simple de DNI de quien presenta la escritura pública, con la constancia
de haber sufragado en las últimas elecciones o de haber solicitado la
dispensa respectiva.
 parte notarial que transcribe la escritura pública que ingresa al registro como
título.
 comprobante de depósito por el pago de derechos registrales.
 otros documentos según calificación registral y disposiciones vigentes.
 luego, en el lapso de siete días útiles, el registrador podrá calificar e inscribir
el título, con lo que se otorga a tu a empresa la personería jurídica.
La Sunarp te entregara: una constancia de inscripción copia simple de asiento

registral con todo esto, el camino a tu formación está casi completo.
Si has optado por el acto constitutivo, el trámite de elevación a escritura pública

e inscripción lo realiza directamente la notaria.
En este caso, una vez que la notaria envía el parte notarial electrónicamente a
la Sunarp, el registrador en el plazo de un día, inscribirá el título y posteriormente,
en un plazo que no exceda las 72 horas desde el inicio del trámite, podrás
recoger los documentos que acreditan tu inscripción, el número de RUC de tu
empresa y Tú clave SOL.
REGISTRO DE SOCIEDADES: debes contar con los siguientes documentos
a) formato de solicitud de inscripción llenado y suscrito.

b) copia simple de DNI, debiendo de haber sufragado la última elección.
c) escritura pública que contenga el pacto social y estatuto.
d) comprobante de pago por derecho de registral de acuerdo a la clase de
sociedad y el monto de capital.
PASO 5
SACAR EL RUC (COPIA LITERAL, COPIA DE DNI DE GERENTE Y RECIBO DE

SERVICIO).
Al tramitar el registro único de contribuyente ruc, también se incluirá la selección de

régimen tributario y solicitud de emisión de tickets, boletas y/o facturas.
REQUISITOS PARA OBTENER RUC
 copia literal otorgada por la SUNARP.

 contrato de arrendamiento.
 DNI
 Juego de copias de los documentos mencionados.
Una vez presentado estos requisitos a la SUNAT adjunta tres formularios los cuales
son llenados por ellos mismos. Una vez inscrito, la SUNAT te entregara CIR
(comprobante de información registrada) en donde figura el nombre de la empresa,
N° RUC, fecha de inicio de actividades, titular, etc.
Luego te entregara la CLAVE SOL (SUNAT operaciones en línea). Es un sistema

informático disponible en el portal de la SUNAT que permite realizar operaciones,
consultas y transacciones entre contribuyente y la sunat
SELECION DE RÉGIMEN TRIBUTARIO
puedes optar por uno u otro régimen dependiendo del tipo y el tamaño del negocio.
A partir de enero del año 2017 hay cuatro regímenes tributarios Nuevo Régimen
Único Simplificado (NRUS), Régimen Especial de Impuesto a la Renta (RER),
Régimen MYPE Tributario (RMT) y Régimen General (RG).
PASO 6
PERMISO O REGISTRO ESPECIAL EN LA OFICINA DEL SECTOR

RESPECTIVO
Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo en

caso requiera tu actividad económica.
Son permisos o requisitos que te pide la autoridad competente, según el área de

especialización de tu negocio, para garantizar que tus prácticas sean compatibles
con el interés colectivo y la calidad de vida ciudadana. Para ese fin, si tus actividades
están relacionadas con la salud, salud ambiental, educación, alimentación,
agricultura, comercio exterior, turismo, explotación minera uso de energía,
seguridad, propiedad intelectual, entre otras áreas, debes observar ciertas normas.
MINISTERIO DE SALUD
Página web: www.minsa.gob.pe
Este ministerio, mediante sus unidades orgánicas, otorga permisos a las empresas
que se dedican a actividades de:
DIGESA, para actividades como:
 Elaboración de alimentos y bebidas industriales.

 Desinfectar y plaguicidas de uso doméstico.
 Piscinas
 Crianzas de animales de compañía.
DIGEMID, para actividades como:
 Boticas, farmacias, clínicas, centros médicos y similares deben adjuntar la

autorización con copia de título profesional.
 Productos farmacéuticos
 Productos de higiene personal y cosméticos
 Instrumental y equipo médico
 Productos dietéticos y edulcorantes
 Laboratorios, farmacias, boticas
El derecho de pago para cada caso asciende a 10% de la UIT
MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO
Página web: www.mincetur.gob.pe
Otorgará permisos para aquellas empresas dedicadas a:
 Hospedajes, hoteles
 Agencias de viaje y turismo.
 Restaurantes (1 a 5 tenedores)
 Tragamonedas y casinos de juego
 Servicios de alojamiento
 Vehículos con fines turísticos
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
 Para centros educativos privados (0.038% de la UIT)

 Institutos de educación superior, particulares (0.05% de la UIT)
 CEOS y similares
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES
 Para empresas de transporte provincial (Agencia de venta y de pasajes,

cartas, giros, encomiendas). Los costos fluctúan entre un 10% y 20% de la
UIT dependiendo de la actividad.
MINISTERIO DE AGRICULTURA
Página web: www.minag.gob.pe
SENASA (Servicio de Sanidad Agrario)
 Comercialización de fauna y flora.

 Comercialización de productos e insumos químicos; productos farmacéuticos
y biológicos de uso veterinario, alimentos para animales.
 Servicios de fumigaciones de naturaleza agropecuaria.
INRENA (Instituto Nacional de Recursos Naturales)
 Aprovechamiento de tierras de comunidades nativas o campesinas.

 Ecoturismo o uso de productos forestales y/o fauna silvestre en
conservación.
 Aprovechamiento forestal en bosques con fines comerciales o industriales.
 Guía de transporte forestal de fauna silvestre
 Aprueba el proyecto y autoriza el funcionamiento de un zoológico.
 Exportación de fauna silvestre.
OSINERG
 Grifos, ventas de gas propano y ron de quemar. Para cada caso es gratuito.
CONACS (Consejo Nacional de Camélidos Sudamericanos)
 Otorga un Registro único de los camélidos sudamericanos silvestres del

Perú.
 Otorga la autorización de captura y esquila de vicuña.
 Otorga el título de propiedad de hatos de vicuña y/o guanaco.

 Brinda certificación de identificación individual para ser exportador de
alpacas y llamas.
INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA DE LA COMPETENCIA Y DE LA

PROTECCIÓN DE LA PROPIEDAD INTELECTUTAL – (INDECOPI)
Registro de marcas de productos, servicios, colectivas y de certificación,

nombre comercial y lema comercial, para este caso el derecho de pago 13.7% UIT.
PASO 7
LEGALIZAR LOS CONTRATOS DE TRABAJO
El contrato es un acuerdo con tu trabajador en el cual de tallas las condiciones bajo

las cuales se compromete a laborar para ti, y la retribución que le darás a cambio.
Tipos de contratos:
Contrato a plazo indeterminado: pueden ser escritas o verbales y lo firmas

con aquellos trabajadores que realizan actividades permanentes en tu empresa. No
será obligatorio presentarse al ministerio de trabajo.
Contrato sujeto a modalidad: dado que tienen un plazo determinado

(deben especificar la fecha de inicio y de fin de relación contractual) debes hacerlos
por escrito y presentarlos al ministerio de trabajo. Pueden ser de tres tipos:
 Contrato de naturaleza temporal: aquellos que realizan por el inicio o

lanzamiento de una actividad (pueden tener una duración de hasta tres
años), por necesidades de mercado (hasta 5 años) o por reconversión
empresarial hasta dos años.
 Contrato de naturaleza accidental: aquellos que responden a una necesidad
ocasional (hasta por 6 meses), a una emergencia (mientras este dure) o por
suplencia (mientras esta dure)
 Contrato de obra o servicios: aquellos que requieres para realizar una

actividad específica, intermitente o de temporal. El plazo es por la duración
de dicha actividad.
Contrato con jornada a tiempo parcial: solo lo puede realizar por escrito y
con aquellos que elaboran menos de cuatro horas con la empresa y que no realicen
horas extras a quienes tengas bajo esta modalidad no les pagarás CTS, vacaciones
ni indemnización por despido.
Contratos de personal extranjero: este tipo de contratos deber ser

aprobado por el ministerio de trabajo y está regulado por el decreto legislativo N°
689.
PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LOS CONTRATOS DE

TRABAJO
1ro. Escoge la clase de contrato que mejor te convenga como EMPEADOR.
2do. Realiza el contrato de trabajo, donde tiene que figurar la firma del
EMPLEADOR y el TRABAJADOR.
OPCIONAL: Preparar un documento dirigido al TITULAR de la empresa, en donde

el trabajador manifiesta que renuncia al 13% del pago por concepto de ONP
argumentando que desea recibir sueldo íntegro.
3ro. Preparar una carta dirigida al director del Ministerio del Trabajo y Promoción de
empleo donde se solicita el registro de los contratos de trabajo.
4to. Llenar los formularios de: CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD

y la HOJA DE CONTRATOS SUJETOS A MODALIDAD. Estos formularios son
otorgados por el Ministerio del Trabajo gratuitamente.
5to. Adjuntar el recibo de pago por derecho de registro de contrato en el BANCO

DE LA NACIÓN de Cuenta Corriente N° 401-028749
Costos:
Dentro de los 15 días S/. 12.00

Extemporáneo, pasado los 15 días S/. 44.00
Elige tu régimen laboral
Podrás optar por el régimen Laboral especial que la ley de Mype ha creado con el
fin de adecuar sus obligaciones laborales a las características propias de tu negocio.
Régimen laboral de la MYPE:
Con este régimen tu empresa tendrá algunos beneficios (debe estar registrado en
la REMYPE):
- Otorgarle 15 días de vacaciones a los trabajadores por cada año laborado.

- Inscribir a tus trabajadores en Essalud, si es una pequeña empresa, o si es
microempresa, puedes optar por Essalud o por el Seguro de Salud SIS.
- Si es una pequeña empresa podrá otorgarle una gratificación en julio y
diciembre equivalente a la mitad de su remuneración mensual, así como su
compensación por tiempo de servicio (CTS) equivalente al 50% de lo que
corresponde en el Régimen General.
Régimen General:
Si no te inscribes en el REMYPE o no cumples con las condiciones para acogerte,

quedaras sujeto al régimen general.
Registra a tus trabajadores en Essalud
Tipos de aseguramiento
Essalud dispone de tres productos para dar cobertura a tus trabajadores

según el tipo de relación laboral que tenga contigo y la actividad que realicen.
El pago de seguro lo realizas tú de tu manera mensual y se fija como un
porcentaje del salario de tu trabajador:
- Seguro
- Protección y
- Vida
Seguro:
Debes pagar 9% del salario del trabajador si está afiliada al Seguro Regular.
Debes de pagar 4% del salario del trabajador si está afiliado al Seguro Agrario
Dependiente.
Protección:
Se orienta a la cobertura del seguro complementario por trabajo de riesgo, el

cual es obligatorio para una serie de actividades que exponen a los
trabajadores a enfermedades o accidentes.
Vida:
Es un seguro que cubre de accidentes al titular y a su cónyuge por muerte o

invalidez permanente derivado de un accidente. Pueden asegurarse todas
las personas titulares, afiliados al seguro regular o al seguro potestativo de
Essalud.
El costo del seguro es de S/. 5.00 mensual.
PASO 8
LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO MUNICIPAL
La licencia de funcionamiento es otorgada por el municipio en donde se encontrarán

las instalaciones de tu negocio. El municipio cobra una tasa dependiendo del giro
de la actividad y el área que ocupará el inmueble. Existen dos tipos de licencia:
Licencia Municipal Provisional
La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles, otorga en un sólo

acto la licencia de funcionamiento provisional previa conformidad de la zonificación
y compatibilidad de uso correspondiente. Si vencido el plazo, la Municipalidad no se
pronuncia sobre la solicitud del usuario, se entenderá otorgada la licencia de
funcionamiento provisional. La licencia provisional de funcionamiento tendrá validez
de doce meses, contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud.
Documentos para solicitar licencia de Funcionamiento provisional:
 Fotocopia Simple del Comprobante de Información Registrada o Ficha RUC

 Recibo de pago por derecho de trámite
Licencia Municipal Definitiva
Este tipo de licencia también puede ser solicitada desde un inicio. Luego de 12
meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de Funcionamiento Definitiva.
La Municipalidad Distrital o Provincial, según corresponda, no podrá cobrar tasas
por concepto de renovación, fiscalización o control y actualización de datos de la
misma, ni otro referido a este trámite, con excepción de los casos de cambio de uso,
de acuerdo a lo que establece el Decreto Legislativo Nº 776, Ley de Tributación
Municipal y sus modificatorias. Requisitos para licencia de funcionamiento definitiva:
 Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva.

 Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso
 Copia del RUC
 Copia del Título de Propiedad o documento equivalente que acredite la
propiedad o Copia del Contrato de alquiler.
 Copia de la Escritura Pública de Constitución.
 Informe favorable de Defensa Civil.
 Pago por derecho de trámite.
 En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la autorización y/o
certificación del sector competente según actividad.
 Algún otro documento requerido por la Municipalidad. Para continuar con la

Licencia Permanente cada año se requiere que los contribuyentes presenten
ante la Municipalidad de su jurisdicción una declaración jurada anual, simple
y sin costo alguno, para informar que continúan en el giro autorizado para el
establecimiento.
PASO 9
LEGALIZAR LIBROS EN LA NOTARIA
La legalización de los libros contables se debe hacer antes de que la empresa inicie
sus operaciones. Esta debe efectuarse ante notario. La legalización una constancia
puesta en la primera hoja útil del libro contable mientras que en las demás hojas
debe existir numeración y sello del notario. Para legalizar un segundo libro debe
existir constancia de que se finalizó el primer. Libros que debe llevar:
1. Nuevo Régimen Único Simplificado:

 No está obligado a llevar libros contables
2. Régimen Especial
 Libro de Inventarios y Balance
 Registro de Compras
 Registro de Ventas e Ingresos
 Libro de Planillas de Sueldos y Salarios
 Libro de Retenciones de 5ta categoría
3. Régimen General
I. Libros Societarios
 Libro de Actas
 Libro de Acciones
II. Libros Contables
 Libro de Inventarios y Balance
 Libro Diario
 Libro Mayor
III. Libros y Registros Auxiliares
 Libro Caja y Bancos
 Libro de Remuneraciones
 Libro de Retenciones de 4ta Categoría
 Registro de Inventarios Permanente en Unidades Físicas
 Registro de Compras
 Registro de Ventas
CONCLUSIÓN
1. Antes de realizar cualquier trámite, lo primero que se tiene que hacer para
constituir una empresa, es elegir el tipo de personería con que se creara la
empresa, ya sea como Personería Natural o como Personería Jurídica.
2. Si elegimos constituir nuestra empresa como Persona Natural, entonces
seremos una Empresa Unipersonal, pero si la constituimos como Persona
Jurídica, podremos optar por ser una E.I.R.L, y otras siete formas de
organización empresarial.
3. Constituir una empresa como Persona Natural es más sencillo y no requiere
muchos trámites, a diferencia de constituir una empresa como Persona
Jurídica, que requiere una serie de requisitos y trámites.
4. El constituir una empresa con Personería Jurídica resulta más complicado
que constituir una empresa con Personería Natural porque, es necesario
realizar trámites en los Registros Públicos, SUNAT, la municipalidad
(dependiendo dela actividad económica), y, en algunos casos, otras
instituciones según sea necesario.
5. Las ventajas de constituir y formalizar una empresa, ya sea como Persona
Natural o Jurídica son muchas, principalmente que no tendrás problemas
legales, podrás acceder a préstamos y créditos de diferentes instituciones
financieras tanto estatales como privadas, podrás comprar con factura y
acceder al crédito fiscal, y podrías participar en licitaciones públicas del
Estado.

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN CRISTÓBAL DE

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ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE ADMINITRACION DE

Profesor : Lic. CHILLCCE BERROCAL, Judith

Tema : GUIA DE FORMALIZACIÓN LEGAL, LABORAL Y

 ROMERO CUCHURI, Lisbeth

REQUISITOS PARA EL ACTO CONSTITUTIVO

Reserva el nombre que ha elegido para tu empresa en registros públicos.

En la misma SUNARP, debes presentar una solicitud de inscripción de título (bajo

 Busca en los índices

A. BUSCA EN LOS ÍNDICES

En el caso que la razón social no exista aún, te entregarán un

B. SOLICITA LA INSCRIPCIÓN DEL NOMBRE O TÍTULO (EN EL

de sociedad, la indicación de si es micro o pequeña empresa (mype),

C. OBTEN LA RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA

Debes indicar el aporte del titular o de los socios.

BIENES DINERARIOS BIENES NO DINERARIOS

Para completar en un tiempo breve, los cuatro requisitos descritos anteriormente

La municipalidad provincial de Huamanga a través de la Gerencia de Desarrollo

REALIZA EL ACTO CONSTITUTIVO O ELABORA LA MINUTA DE

Ambos instrumentos se refieren a la declaración de la voluntad de constituir una

ES la declaración de voluntad de los socios /accionistas de una empresa, no

ELABORACIÓN DE LA MINUTA DE CONSTITUCIÓN

Para la elaboración de la minuta se requiere la firma de un abogado.

Privado, elaborado y firmado por un abogado, contiene la declaración de voluntad

 El monto de aporte con el que se creará la empresa, ya sea en

para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización de la minuta es

ELEVA LA MINUTA A LA ESCRITURA PÚBLICA

Llevar la MINUTA DE CONSTUTICION en físico y magnético (cd*) a la notaria para

El notario requerirá de los siguientes documentos para su elaboración.

 minuta de constitución de la empresa/acto constitutivo firmado por un

El notario otorgara la escritura pública de constitución en 1 día hábil,

ESCRITURA PUBLICA COSTO

INSCRIBE TU EMPRESA EN LOS REGISTROS PÚBLICOS

Una vez otorgado la escritura pública de constitución, el notario o el titular de la

El procedimiento en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (Sunarp)

Si optas por la minuta de constitución, deberás presentar los siguientes

 formato de solicitud de inscripción.

La Sunarp te entregara: una constancia de inscripción copia simple de asiento

Si has optado por el acto constitutivo, el trámite de elevación a escritura pública

REGISTRO DE SOCIEDADES: debes contar con los siguientes documentos

a) formato de solicitud de inscripción llenado y suscrito.

SACAR EL RUC (COPIA LITERAL, COPIA DE DNI DE GERENTE Y RECIBO DE

Al tramitar el registro único de contribuyente ruc, también se incluirá la selección de

REQUISITOS PARA OBTENER RUC

 copia literal otorgada por la SUNARP.

Luego te entregara la CLAVE SOL (SUNAT operaciones en línea). Es un sistema

SELECION DE RÉGIMEN TRIBUTARIO

PERMISO O REGISTRO ESPECIAL EN LA OFICINA DEL SECTOR

Solicitar permiso, autorización o registro especial ante el ministerio respectivo en

Son permisos o requisitos que te pide la autoridad competente, según el área de

Página web: www.minsa.gob.pe

DIGESA, para actividades como:

 Elaboración de alimentos y bebidas industriales.

DIGEMID, para actividades como:

 Boticas, farmacias, clínicas, centros médicos y similares deben adjuntar la

El derecho de pago para cada caso asciende a 10% de la UIT

MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO

Página web: www.mincetur.gob.pe

Otorgará permisos para aquellas empresas dedicadas a: