MICROSOFT PROJECT

YAN DIEGO LOPEZ

GLORIA TAFUR MAYORGA

CLARA MARIA GARCIA

INGENIERIA CIVIL

PROGRAMACION DE OBRAS

OBRAS CIVILES (1363917)

SENA CDTCI
ARMENIA – QUINDIO
2018
 1. GENERALIDADES PROJECT

1.1 Definición
Es una herramienta completa que presenta múltiples funcionalidades para
facilitar la labor del director de proyecto. Otra definición destacable para Project,
es que opera como un programa o software para la gestión de proyectos. Esta
aplicación permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos
a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como
materiales pertenecientes al proyecto; para que se puedan respetar los plazos
sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

1.2 Historia

La primera versión Año1984

Fue lanzada para DOS, introdujo el concepto de líneas de dependencia entre

tareas en la gráfica de Gantt.
Microsoft adquirió todos los derechos (1985) del software y lanzo tres
versiones para DOS. Pero en 1990 lanzo su primera versión para Windows y
permitió una mayor accesibilidad a las personas. Hasta el punto de llegar
a la versión Microsoft Project 2016, actualizando y mejorando las
herramientas con el objetivo de facilitar el trabajo.

1.3 Aplicación
Estos son los usos o tareas que desempeña el software dentro de su diseño
estructural:
 Diseño y grafico de los diagramas de Gantt
 Establece la Ruta Crítica del proyecto
 Controla el proyecto de forma efectiva con la ayuda de la línea de base
 Calcula y dirigir los recursos asignados a cada persona
 Genera informes con relación al proceso de evaluación de costos y
materiales
 Describe las partes claves del proyecto, tales como:

Fechas (inicio – Horas Totales

fin) Duración de Trabajo

Estado de las Recursos

Tareas Costes
Necesarios
1.4 Ventajas

 Mejorar la inteligencia Empresarial

 Colaborar y coordinar con facilidad
 Administrar los recursos eficazmente
 Administrar el ciclo de vida del proyecto
 Administrar lo simple y lo complejo
 Mejorar constantemente los procesos
 Contrataciones estratégicas
 Obtener más beneficios de las inversiones tecnológicas existentes
 Recuperación real de la inversión

2. ¿Para que Sirve?

De forma abreviada, este software tiene una gran variedad de aplicativos
dentro de los procesos que componen la infraestructura de la empresa.
Reduciendo tiempos, energías y personal en cuanto a los recursos que se
destinan para realizar la organización y coordinación de las actividades que
hacen parte de una labor. Entonces teniendo en cuenta lo relatado en los
párrafos anteriores; el Project trabaja sobre unos pilares que le permiten ser
uno de los software más útiles dentro de una organización laboral.

Pilares:
 Organización (palabra base, se encuentra repetitivamente en la
consulta)
 Planeamiento
  Motivación (tiene relación con el tiempo asignado a cualquier actividad.
En otras palabras es la actitud de cumplir con la meta establecida, sin
contar con los imprevistos u otros detalles que impidan el normal
desarrollo de la tarea)
 Control de Recursos (es el punto más importante a vista del empresario,
pues genera un ahorro significativo en sus recursos elementales)
Por lo tanto su finalidad es alcanzar una serie de objetivos para lograr el éxito de
uno o varios proyectos y coordinar todos los recursos disponibles para
conseguirlo.
LA VENTAJA MAS DESTACABLE DEL PROJECT ES….

El tiempo que las personas tenían que invertir manualmente….

….Es recompensado por el software, que mediante sus diversas herramientas,

permite la rapidez y exactitud en cuanto a la programación de una obra.
 BIBLIOGRAFIA

WEBGRAFIA DE CONSULTA
 https://prezi.com/pcmfes9zgxrv/para-que-sirve-project/
 https://www.obs-edu.com/int/blog-project-management/diagramas-de-
gantt/microsoft-project-analisis-del-software
 http://www.eoi.es/blogs/mintecon/2013/02/16/microsoft-project-una-
herramienta-fundamental-en-la-direccion-de-proyectos/