DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES GENERAL DEL VIAJE A LA CDMX

FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS)
Res pon Res pon Res pon
Comisión ACTIVIDADES INICIALES sable ACTIVIDADES INTERMEDIAS sable ACTIVIDADES FINALES sable
es fecha límite fecha límite fecha límite
Realizar pase de lista en las reuniones
1 Elaborar la justificación del viaje y los objetivos 14/03/2018 5C 30 grupales 16/05/2018 25C 59 Evaluar los resultados del viaje 20/05/2018 5C, 10B
2 Seleccionar los sitios a visitar 13/03/208 5C 31 Verificar los tiempos de cada actividad 16/05/2018 23C 60 Entregar evidencias a memoria 20/05/2018 5C, 10B
Organizar a los equipos para la entrega
20/03/2018
3 Seleccionas a los guías de turistas 5C 32 de llaves 16/05/2018 26C 61
Realizar la lista de los equipos para la visita al Verificar a los guías de turista en la
4 museo 14/03/2018 5C 33 CDMX 16/05/2018 5C, 10B 62
Organizar a los equipos para la entrega
5 Hacer la reservación del hotel 12/03/2018 10B 34 de llaves 18/05/2018 25C 63
6 Diseñar el tríptico 21/03/2018 10B, 19C 35 64
7 Difundir el programa de viaje 22/03/2018 10B 36 65
8 Buscar hoteles para los tres grupos 12/03/2018 4B 37 66
Cotizar y comparar precios, ubicación para elegir
9 el más conveniente 12/03/2018 4B 38 67
10 Cobranza y anticipos 16/03/2018 4B 39 68
Realizar reportes de los gastos no
Primera runion de la comisión B y C Disponer de % para imprevisto
11 08/03/2018 5.B 40 15/05/2018 17.C 69 contemplados 25/05/2018 22.C
Recolectar el $ para pagar actividades
12 Asignación de actividades a integrantes 08/03/2018 5.B, 15.C 41 no contempladas 16/05/2018 18.B 70 Hacer corte de caja 27/05/2018 22.C,11.B
Acuerdos para organizar actividedes para Resguardar las Notas o comprobantes
13 recaudar fondos 12/03/2018 17.B, 1.C 42 de los gastos 15/05/2018 5.B 71 Regresar el dinero sobrante 28/05/2018 22.C,11.B
14 Primera actividad para recaudar fondos 13/03/2018 24.C 21.B 43 Pagar el resto del hospedaje 15/05/2018 18.B 72 Último informe financiero 29/05/2018 22.C,11.B
15 Pago de reservación del Hotel 20/03/2018 17.C, 15.C 44 Solicitar las facturas requeridas 17/05/2018 17.C 73
16 Redactar la justificacion y objetivos 30/03/2018 5.B 45 74
17 Elavorar el presupuesto general del viaje 30/03/2018 22.C 46 75
18 Deterninar meta de financiamiento 30/03/2018 11.B 47 76
19 Elaborar la Lista de necesidades 20/04/2018 24.C , 1.C 48 77
20 Realizar las cotizaciones 21/04/2018 23.B, 24.C 49 78
21 Compra de materiales 22/04/2018 15.C 50 79
22 control de gastos 23/04/2018 18.B 51 80
23 Entrega y control de materiales 28/04/2018 17.C 52 81
24 Primer informe financiero 30/03/2018 22.C 53 82
25 Resg. Y control de ingreso 10/04/2018 18.B 54 83
26 segunda actividad para recaudar fondos 22/04/2018 23.B,19C 55 84
27 segundo informe financiero 17/04/2018 11.B 56 85
28 Tercera actividad para recaudar fondos 11/05/2018 15.C 57 86
29 Recolectar el pago de los boletos de la fiesta 13/05/2018 22.C 58 87

Programa de Planeación y
viaje Contraloría organización Memoria

DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES GENERAL DEL VIAJE A LA CDMX

FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS)
Res pon Res pon Res pon
sable sable sable
 Res pon Res pon Res pon
Comisión
ACTIVIDADES INICIALES sable ACTIVIDADES INTERMEDIAS sable ACTIVIDADES FINALES sable
es fecha límite fecha límite fecha límite
Reunión entre integrantes de la comisión de
Reunión de integrantes de planeación y Pase de lista en cada autobús para
planeación y organización de los grupos B y
organización verificar que se respete el orden
1 08/03/2018 EQ 29 15/05/2018 12C,20B 57 C 22/05/2018 EQ
Asignación de actividades a cada integrante del Entregar medicamentos a los Realizar el reporte de actividades a nuestro
14/05/2018 23/05/2018
2 comité 08/03/2018 EQ 30 compañeros que los necesiten EQ 58 cargo durante el viaje EQ
Crear un grupo de whatsapp en el que
12/03/2018 se integre una persona por cada 14/05/2018 Verificar el plan de trabajo de la comisión 23/05/2018
3 Montaje de oficina 16C,12B 31 habitación 12C,20B 59 para corroborar las actividades 3C, 12C
Estar en constante comunicación entre
4 Cuenta regresiva 12/03/2018 16C,12B 32 el encargado que viaja en un autobús y 15/05/2018 EQ 60 Realizar el reporte final de actividades 24/05/2018 EQ
Realizar el organigrama general para mostrarlo Asegurar antes y después de cada 15/05/2018- Entrega del reporte final de actividades de la
12/03/2018 PENDIENTE
5 ante los compañeros 6B,2B,20C 33 actividad que los compañeros se 18/05/2018 EQ 61 comisión de planeación y organización EQ
Recopilación de cronogramas de actividades de Segundo pase de lista para el acomodo
6 cada comisión 14/03/2018 EQ 34 de los compañeros en los camiones 18/05/2018 12C,20B 62
Intercambio de información entre coordinadores Dar asistencia a los compañeros durante
14/03/2018 18/05/2018
7 de los grupos A y B 16C,12B 35 el viaje de regreso EQ 63
Dar a conocer puestos de acuerdo con el
14/03/2018
8 organigrama general 16C,12B 36 64
9 Realizar las reglas de viaje 15/03/2018 1B, 18C 37 65
10 Creación de código de conducta 16/03/2018 1B, 18C 38 66
Realización de entrevistas a aplicar a los grupos
16/03/2018
11 A,B y C sobre salud de c/u 2C,18C 39 67
Recolección de actividades de las comisiones 20/03/2018
12 3C 40 68
13 Creación de la matríz de responsabilidades 21/03/2018 3C 41 69
14 Elaboración del diagrama de flujo 22/03/2018 16C,12B 42 70
15 Entrega del plan de trabajo 22/03/2018 12C,20B 43 71
16 Informar el control de viajeros 23/03/2018 12C 44 72
17 Realizar el primer reporte de la comisión 24/03/2018 12C,20B 45 73
Recolección de cronogramas y actividades del
18 mes de abril 06/04/2018 20C,1B 46 74
19 Reunión de la comisión para revisar avances 09/04/2018 EQ 47 75
20 Recolección de actividades para las comisiones 10/04/2018 9B,18C,2B 48 76
21 Elegir plataforma para aplicar encuesta 10/04/2018 EQ 49 77
22 Recolectar
Realizar datospara
reporte de las encuestas
entregar a contraloría y 22/04/2018 2C,18C 50 78
23 adquirir los recursos necesarios para 05/05/2018 12C, 20B 51 79
24 Compra de material PENDIENTE 12C, 20B 52 80
Solicitar a los alumnos carta de vigencia de
25 derechos 03/05/2018 16C,12B, 9B 53 81
Reunión previa al viaje de familiarizacion
26 HUX_CDMX 2018 07/05/2018 12C,20B 54 82

27 Recolección de cartas de vigencia de derechos 08/05/2018 16C,12B,9B 55 83

Últimas indicaciones sobre seguridad y dudas
28 sobre el viaje HUX- CDMX 11/05/2018 12C,20B 56 84
 DESPLIEGUE DE ACTIVIDADES GENERAL DEL VIAJE A LA CDMX
FASE I PLANIFICACIÓN (ANTES) FASE II ORGANIZACIÓN (DURANTE) FASE III DESARROLLO Y EVALUACIÓN (DESPUÉS)
Res pon Res pon Res pon
Comisión
ACTIVIDADES INICIALES sable ACTIVIDADES INTERMEDIAS sable ACTIVIDADES FINALES sable
es fecha límite fecha límite fecha límite
1 Asignar funciones en la comisión 08/03/2018 13B, 13C 12 Elaborar el índice 09/04/2018 EQ 23 Concentración de resultados 25/04/2018 3B,15B, 21C
Seguimiento de los procesos y
2 Revisar el manual de viaje 15/03/2018 EQ 13 procedimientos de cada comisión 31/04/2018 EQ 24 Elaborar el reporte de viaje 22/04/2018 EQ

Recopilación de evidencias(fotografías)
3 Reunión para la presentación del proyecto 09/03/2018 EQ 14 25/04/2018 16B, 4C, 8C 25 Ordenar la información en el manual de viaje 22/04/2018 3B,15B, 21C
Elaboración de base de datos de los
4 Presentación de la comisión 09/03/2018 13B, 13C 15 avances de cada comisión 25/04/2018 EQ 26 Integración de evidencias visuales 22/04/2018 16B,4C, 8C
Recopilación de documentos utilizador
5 Publicación de acuerdos de la reunión 09/03/2018 13B, 13C 16 por cada comisión 25/04/2018 16B, 4C, 8C 27 Integración de formatos de comisiones 22/04/2018 EQ
6 Elaborar check list de la comisión 16/03/2018 13B, 13C 17 28 Integración final de la memoria 22/04/2018 EQ
Revisión de la ortografía y cuerpo del
Elaborar cronograma
7 22/03/2018 EQ 18 29 documento 20/04/2018 EQ
8 Elaborar matriz de responsabilidades 22/03/2018 EQ 19 30
9 Depuración del manual de viaje 16/03/2018 EQ 20 31
10 Elaborar solicitud para una memoria USB 06/03/2018 13B, 13C 21 32
11 22 33

EQUIPO: EQ