Gestión de Proyectos de

Telecomunicaciones

Unidad 2
Gestión de Proyectos por PMBok
Parte 2
 Gestión de Proyectos por PMBox

La Guía del PMBOK

Es un documento formal que describe normas, métodos,
procesos y buenas prácticas en la gestión de proyectos.
Este conocimiento contenido en la guía, es el resultado de
la construcción y evolución de las buenas prácticas
reconocidas por profesionales de la dirección de proyectos.

El propósito de la Guía:
Que la aplicación de conocimientos, procesos,
habilidades, herramientas y técnicas adecuadas, tengan un
gran impacto en el éxito de un proyecto.
Proporcionar un vocabulario común en el ámbito de la
dirección de proyectos.
Ser un referente fundamental.
Ser una guía, más que una metodología.
(PMI, 2008)
 Gestión de Proyectos por PMBok

La estructura general de la Guía PMBOK

La Cuarta Edición de la guía, está estructurada en tres secciones y
cada una a su vez está dividida en capítulos:
 Gestión de Proyectos por PMBok

..continuación

Fuente: Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía del PMBOK) 4ta.Edición en
español, 2008
 Gestión de Proyectos por PMBok

Procesos de la Dirección de Proyectos (Capitulo 3)

La correcta aplicación de conocimientos, herramientas, habilidades y

técnicas en un proyecto, pasa por un eficiente dirección de los procesos
elegidos apropiadamente.

El éxito de un proyecto se basa en:

 Elección adecuada de los procesos para alcanzar los objetivos
 Emplear un enfoque definido y que pueda adaptarse a los requisitos.
 Cumplir con los requisitos y expectativas de los interesados.
 Equilibrar los aspectos de alcance, tiempo, costo, calidad, recursos y riesgos para
producir el resultado esperado.(PMI, 2008)
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Procesos de la Dirección de Proyectos (Capitulo 3)

Los procesos de la dirección de proyectos se enmarcan en dos categorías:

Procesos de Dirección de Proyectos.

 Aseguran el eficaz avance del proyecto en toda su existencia.
 Utiliza las herramientas de las Áreas de Conocimientos (Cap.4 al 12).

Procesos Orientados al Producto.

 Aseguran la creación de un producto o resultado final del proyecto.
 Son definidos por el ciclo de vida del proyecto y depende del rubro.
 El alcance se define por la claridad en el resultado final del proyecto.

PMBOK solo estandariza los procesos de Dirección de Proyectos, lo cual permite

la utilización de otras metodología en los procesos orientados al producto.(PMI,
2008)
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Procesos de la Dirección de Proyectos (Capitulo 3)

Entrando en materia…
La guía PMBOK agrupa en cinco categorías los procesos de la dirección de
proyectos:
1.- Grupo del Proceso de Iniciación. Procesos que dan comienzo a un proyecto
mediante una autorización de inicio.
2.- Grupo del Proceso de Planificación. Procesos de definen el alcance, objetivos
y cursos de acción para lograr los requisitos del proyecto.
3.- Grupo del Proceso de Ejecución. Procesos que se deben ejecutar, definidos en
el plan de la dirección de proyectos, para cumplir con las especificaciones del
producto o resultado final del proyecto.
4.- Grupo de Procesos de Seguimiento y Control. Procesos que permiten hacer
seguimiento y regulación de los avances del proyecto, así como los cambios y
ajustes necesarios al plan de la dirección.
5.- Grupo del Proceso de Cierre. Procesos de finalización y cierre de todas las
actividades de los grupos de procesos, para cerrar formalmente el proyecto.
(PMI,2008)
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Procesos de la Dirección de Proyectos (Capitulo 3)

Los grupos de procesos, antes mencionados, tiene elementos e interfaces que los
distinguen unos de otros, pero sin embargo, existen interacciones entre ellos.
La dirección de proyectos, tiene una función integradora, por lo que el Grupo del
Proceso de Seguimiento y Control interactúa con los otros grupos de proceso.
(PMI,2008)

Fuente: PMBOK, 5ta.edición.(2013)

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Procesos de la Dirección de Proyectos (Capitulo 3)

Como se mencionó en la lámina anterior, todos los grupos de procesos interactúan

entre sí, unos más que otros y también hay superposición de actividades.
IMPORTANTE: Los Grupos de Procesos no son las fases del ciclo de vida del
proyecto (PMI,2008).

Fuente: PMBOK, 5ta.edición.(2013)

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Procesos de la Dirección de Proyectos (Capitulo 3)

En la siguiente diagrama de flujo de procesos se refleja en forma global la interacción

entre los grupos de procesos y los interesados.
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Procesos de la Dirección de Proyectos (Capitulo 3)

Fuente: PMBOK, 5ta.edición.(2013)

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Procesos de la Dirección de Proyectos (Capitulo 3)

Relación entre los 47 procesos de la dirección de proyectos, los 5 grupos de procesos y
las 10 área de conocimiento de la dirección de proyectos. (PMI, 2013)
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Procesos de la Dirección de Proyectos (Capitulo 3)

Fuente: PMBOK, 5ta.edición.(2013)

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Procesos de la Dirección de Proyectos (Capitulo 3)

5ta.Edición

Fuente: PMBOK, 5ta.edición.(2013)

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Procesos de la Dirección de Proyectos (Capitulo 3)

La importancia de las Área de Conocimiento.

 Los 47 procesos definidos en la tabla anterior, están agrupados en 10 área de
conocimiento.
 Estás áreas proporcionan conceptos, términos y actividades como elementos de
apoyo a los cinco grupos de procesos.
 Los equipos de proyecto deben utilizar estás área de conocimiento de la mejor
manera según las características de cada proyecto.
 Cada área proporciona un diagrama de flujo de datos resumida con las entradas y
salidas de un proceso. El detalle de cada diagrama está en los capítulos de la Sección
III del la guía PMBOK.
Referencias Bibliográficas
Project Management Institute,Inc.(2008). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK) Cuarta Edición. Pennsylvania, Estados Unidos: Project Management Institute, Inc.
www.pmi.org.
Project Management Institute,Inc.(2013). Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos
(Guía del PMBOK) Quinta Edición. Pennsylvania, Estados Unidos: Project Management Institute, Inc.
www.pmi.org.