PROCEDIMIENTO DE CAMBIOS DE

PERSONAL.
 ÍNDICE

OBJETIVO…………………………………………………………………………………3

ALCANCE………………………………………………………………………………….3

DEFINICIONES……………………………………………………………………………4

LINEAMIENTOS…………………………………………………………………………..6

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES……………………………………………………..8

RESPONSABLES…………………………………………………………………….…12

ANEXO A…………………………………………………………………………………13

ANEXO B…………………………………………………………………………………14

ANEXO C…………………………………………………………………………………15

ANEXO D…………………………………………………………………………………19

ANEXO E…………………………………………………………………………………21
 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:
 El cambio se efectuara, si, solo si, el personal que este ejerciendo en el puesto no es apta o no
cumple con los requisitos que se necesitan para realizarlo en las óptimas y mejores condiciones.

 La gerencia corporativa de recursos humanos supervisara la actualización de la información en la

base de datos de los servicios de información operativa.

 Los gerentes de recursos humanos y los organismos subsidiarios designaran como enlace a los
coordinadores administrativos en sus ámbitos de responsabilidad, funcionarios a los cuales la
Gerencia corporativa de Recursos Humanos les asignara la autoridad de elegir cuando se
realizara el cambio.

 Se deberá de hacer una rectificación del candidato que cubrió el cargo, asi mismo nombrarlo
como titular del área donde empezara a coordinar acciones. Por tanto, el producto del cambio lo
realizara la Gerencia de Recursos Humanos, quien decidirá cambiar el candidato (que implica
actualizar el plan de sustitución) incluyendo la revisión de indicadores de gestión y la efectividad
del cambio.

 La información contenida en la base de información operativa será considerada para

proporcionarla a las autoridades internas y externas a la organización.
 Presentación:
Ante la necesidad que tienen las áreas que integran el Tribunal Electoral de efectuar
movimientos de su personal, tales como: altas; reingresos; bajas; otorgamiento de
licencias con goce de sueldo o sin goce de sueldo; comisiones o cambios de nivel, rango
salarial, o bien, de adscripción; y con el fin de apoyar y realizar las labores que tienen
encomendadas, es necesario sistematizar las actividades para su atención.
Aunado a la actualización administrativa, la Comisión de Administración emitió el Acuerdo
72/S3 (18-III-2009) mediante el cual, aprueba los criterios y facultades para conceder
Licencias al personal del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, con
excepción de los Magistrados Electorales de la Sala Superior y de las Salas Regionales.
Asimismo, mediante el Acuerdo 113/S4(6-V-2009) la Comisión de Administración, en su
numeral primero, decidió la modificación del presente Manual en su apartado
denominado "DE LOS MOVIMIENTOS", en donde se delega a la Presidenta del Tribunal
Electoral del Poder Judicial de la Federación y de la Comisión de Administración la
facultad de designar a los servidores públicos de mando superior del Centro de
Capacitación Judicial Electoral, a excepción de su titular, así como para resolver sobre
sus ascensos, movimientos, remociones y renuncias; y en el numeral segundo, delega al
Secretario Administrativo del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación la
facultad de designar a los servidores públicos de mandos medios y operativos del Centro
de Capacitación Judicial Electoral, previa propuesta que haga su titular, y autorizar
sus ascensos, movimientos, remociones y renuncias
Este documento constituye una herramienta de trabajo y de capacitación del personal
responsable de su aplicación, así como una guía de control, permitiendo dar
cumplimiento a las atribuciones que en materia de administración de recursos humanos
le han sido conferidas a la Secretaría Administrativa.

II. MARCO JURÍDICO

1. Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.
2. Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado Reglamentaria del Apartado B
del Artículo 123 Constitucional.
3. Ley Federal del Trabajo.
4. Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado.
5. Ley Orgánica del Poder Judicial de la Federación.
6. Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos.
7. Ley de Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
8. Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminación.
9. Ley General para la Igualdad entre Mujeres y Hombres.
10. Ley General para la Inclusión de las Personas con Discapacidad.
11. Ley General de Acceso a las mujeres a una vida libre de violencia.
12. Ley de los Derechos de las Personas Adultas Mayores.
13. Reglamento Interno del Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación.
14. Reglamento de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria.
15. Decreto por el que se aprueba el Presupuesto de Egresos de la Federación para el
ejercicio fiscal correspondiente.
16. Norma Mexicana (NMX-R-025-SCFI-2012) para la igualdad laboral entre mujeres y
hombres.
17. Acuerdo 72/S3 (18-III-2009) de la Comisión de Administración que aprueba el Acuerdo
General que contiene los criterios y facultades para conceder Licencias al personal del
Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, con excepción de los Magistrados
Electorales de la Sala Superior y de las Salas Regionales.

III. OBJETIVO
Aplicar dentro del marco normativo, organizativo y racional, el análisis, validación,
control, autorización y trámites necesarios a las propuestas de movimientos de personal:
altas por nuevo ingreso, reingreso, cambios de nivel o rango salarial, de adscripción,
otorgamiento de licencias con goce de sueldo o sin goce de sueldo, comisiones, y baja
de personal.
 Optimizar de mejor manera el entorno de la organización.
 Mejorar de manera concreta.
 Cambiar a personal que no cumplió con los estándares en tiempo y forma.

2. Alcance.

Este procedimiento se aplica a la empresa Juguetes Jugar S.A. de C.V.

3. Definiciones.

Aspectos Condicionantes: Son todos aquellos aspectos, condiciones o elementos que

no cumplan con los requisitos mínimos de operación segura, que tengan potencial de
generar situaciones de riesgo y que requieren ser corregidos previos a la Autorización del
Arranque.

Arranque: Es el proceso mediante el cual se da inicio a las operaciones o se pone en

marcha equipos o instalaciones, a través de la introducción de fluidos operacionales,
fluidos de trabajo o corrientes de proceso según su propósito de diseño, sin que ocurran
fugas de sustancias inflamables y/o tóxicas, ni fallas en la integridad mecánica de las
instalaciones, que pudieran afectar al personal o al ambiente. En el caso de instalaciones
eléctricas, se considera la corriente eléctrica como fluido de trabajo.

Comité de Revisión Pre–Arranque: Es el equipo multidisciplinario, autorizado para

evaluar las condiciones del proceso, instalación o equipo y determinar la conformidad
para el Arranque.

Mantenimiento Mayor: Es el mantenimiento preventivo ó correctivo que se ejecuta a una

o varias instalaciones ó sistemas para restablecer y conservar sus condiciones
operacionales. Para ejecutar dicho mantenimiento se requiere parar la producción de las
instalaciones ó sistemas. Este mantenimiento cubre específicamente parada de plantas,
instalaciones y sistemas.

Lista de Verificación: Es la herramienta que permite confirmar que los aspectos de

diseño, construcción, operación, mantenimiento, de seguridad industrial, ambiente e
higiene ocupacional se hayan completado, firmado y documentado antes del arranque.

Revisión Pre–Arranque (RPA): Es el proceso que permite verificar que los aspectos de
diseño, construcción, operación, mantenimiento, seguridad industrial, ambiente e higiene
ocupacional, sean considerados y se confirme que las recomendaciones y acciones
relativas al control de los riesgos a la seguridad, a la salud del personal, al ambiente, y a
la integridad de las instalaciones han sido ejecutadas previo al arranque de toda
instalación nueva, modificada o sometida a mantenimiento mayor.
4. Lineamientos

Todo cambio de personal se realizara bajo la coordinación y estatutos organizacionales

y jurídicos de la organización. Ya que la contratación, recontratación, afinamiento y
crecimiento del personal se realizara de manera transparente.

El cambio de personal debe ser planificado una vez establecida la fecha de inicio que
establece el cambio, o la contratación de personas que entraran como nuevas, y formaran
parte dentro de la organización. Deberá cumplir con aquellas condiciones con las cuales
la organización cree posible sus facultades y así mismo fijar estándares que apoyen este
cambio de personal, esta planificación debe considerar el tiempo de realización del
cambio de personal y el tiempo para la ejecución de eventuales Trabajos Adicionales que
inicie el periodo de prueba del contratante, recontratado, ascenso o así mismo su puesto
percibiendo mayor ingreso.

En el proceso de cambio de personal se debe verificar que:

 Coordinar la elaboración y actualización de las presentes bases para el

funcionamiento de los Servicios de Información Operativa.
 Elaborar las guías de operación de los diferentes módulos del sistema.
 Administrar y controlar el desarrollo y los mantenimientos requeridos a los
 Servicios de Información Operativa.
 Administrar la información contenida en la base de datos del sistema.
 Supervisar la calidad de la información contenida en la base de datos de los
 Servicios de Información Operativa y realizar acciones correctivas.
 Administrar el proceso de mejora continua del sistema.
 Coordinar las acciones requeridas para la utilización de la información en la base
de datos de los Servicios de Información Operativa.

Se debe establecer y mantener un proceso de seguimiento para evaluar periódicamente

el cumplimiento, la efectividad y mejora continua del cambio de personal.
5. Descripción de actividades.

Se someterá a cambio de personal en las áreas y unidades que requieran de ello, si, solo,
si no se llega a cumplir con los objetivos establecidos por la organización. Realizando de
manera concreta todo aquello que se necesitara para que se ejerza un cambio de
personal, ya siendo, un contratado, recontratado, reasignado, o en su caso un ascenso.
Así mismo debe de crearse conciencia sobre qué es lo que se quiere lograr, a donde
quieren llegar y a su vez que compromisos están dispuestos a cumplir para estandarizar
de manera óptima donde se realizara o efectuara el cambio.

Generalidades

Se someterá a un cambio de personal en las áreas donde la consigna de experiencia

necesite ser suplida, buscada, o cambiada por algún otro elemento que ayude a la
organización a cumplir con los estándares que requiere la misma.

El Diagrama de Flujo del Anexo A muestra de manera concreta el nuevo ingreso de

personal a las necesidades de la organización y donde así mismo lo necesite.

El encargado del área solicita la planificación del cambio de personal de la unidad de

proceso, área o lugar donde necesiten del personal

Para elaborar esta solicitud se debe utilizar el Formato 1 donde se verificara de manera
concreta cuales son las fechas acordadas o así mismo establecer el tiempo de inicio y
fin de su periodo.

Se elaborara un formato que contenga la información necesaria para cambiar esto, asi
mismo crear de manera concreta el cambio. Ya que se deben de cumplir con los estatutos
organizacionales, y a su vez los lineamientos que establece la Secretaria del trabajo, STy
FE (Secretaria del trabajo y fomento al Empleo ).El encargado convocara a los
encargados de las áreas que lo requieran, asi mismo a los integrantes de Recursos
Humanos para establecer las fechas de inicio y comenzar con la documentación
necesaria de la organización, ya que deben de contar con toda la seguridad,
cumplimiento, y condiciones pertinentes para que el trabajador pueda cumplir con sus
funciones correctamente.

Al finalizar de manera satisfactoria el cambio se debe de establecer cuál va ser su

periodo, su contratación en el área donde será reasignado, contratado, recontratado o
cambiado para que cumpla sus funciones en tiempo y forma cumpliendo con el objetivo
organizacional, establecer de manera completa.

Una vez finalizada la contratación, cambio, recontratación, asignación. Se deberá de

cumplir con el periodo no menor al establecido por el área de recursos humanos. Los
estatutos, coordinaciones que se establecieron en el documento en el formato 2.

Responsables.

Los responsables de cada área que requiera la reasignación de un puesto, contratación,

recontratación o cambio de personal. Así mismo el área de recursos humanos tiene la
facultad de elegir quien será el bueno en suplir ese cargo.
 PROCEDIMIENTOS
1. PROCEDIMIENTO DE RECEPCIÓN DE MOVIMIENTOS DE PERSONAL
2. PROCEDIMIENTO DE ALTAS (NUEVO INGRESO/REINGRESO)
2. PROCEDIMIENTO DE ALTAS (NUEVO INGRESO/REINGRESO)
2. PROCEDIMIENTO DE ALTAS (NUEVO INGRESO/REINGRESO)
2. PROCEDIMIENTO DE ALTAS (NUEVO INGRESO/REINGRESO)
3. PROCEDIMIENTO DE BAJAS
3. PROCEDIMIENTO DE BAJAS
4. PROCEDIMIENTO DE LICENCIAS O COMISIONES
4. PROCEDIMIENTO DE LICENCIAS O COMISIONES
5. PROCEDIMIENTO DE CAMBIOS
5. PROCEDIMIENTO DE CAMBIOS
5. PROCEDIMIENTO DE CAMBIOS
IV. Formatos
FORMALIZACIÓN DE CANDIDATOS A REEMPLAZAR CARGOS.
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
Dirección de: “******”
Folio: Fecha de realización: Elaborado por:

Área donde se aplicaran los cambios de personal: Fecha de

formalización:

Encargado del área que formaliza a los candidatos:

Cargo critico a cubrir:

Orden de Nombre del Candidato Cumplimiento Candidato Área a la Plan de Fecha Fecha de
prioridad candidato del área. de los de otra que Cumplimiento cierre de límite verificación
(Reemplazo) requisitos del área pertenece de los brechas para de
cargo critico el requisitos definido cierre de cumplimiento
identificado candidato brechas
1
2
3
4
5

Visto bueno del encargado de otra área: Nombre: Registro: Firma:

Encargado a quien se formaliza esta designación: Nombre Registro: Firma:

 GESTIÓN DE CAMBIOS DE PERSONAL.
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
Dirección de: “Juguetes Jugar S.A de C.V”
Folio: Fecha de realización: Elaborado por:

Área donde se aplican los cambios de personal:

Identificación de la necesidad del cambio y selección del candidato. Cierre del cambio.
N° Necesidad del Cargo Nombre del Cumplimiento Fecha de Fecha Fecha de Firma del Firma Evaluación Observaciones
cambio de critico a ser candidato de los inicio del prevista aprobación encargado del del cargo
personal cubierto que cubre el requisitos del cambio del fin de del cambio de área cierre realizado
cargo cargo critico cambio (Nombre, del
identificado registro) cambio
1

3
 GESTIÓN DE CAMBIOS DE PERSONAL.
RESPONSABILIDAD INTEGRAL
Dirección de: “Juguetes Jugar S.A de C.V”
Folio: Fecha de realización: Versión: __

Identificación de la necesidad del cambio y selección del candidato. Cierre del cambio.
N° Necesidad Cargo Nombre del Cumplimiento Fecha de Fecha Fecha de Firma del Firma del Evaluación Observaciones
del cambio critico a ser candidato de los inicio del prevista aprobación encargado cierre del del cargo
de personal cubierto que cubre requisitos del cambio del fin de del cambio de área cambio realizado
el cargo cargo critico cambio (Nombre,
identificado registro)
1 ######## ##### ######

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