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Control de Personal
“El hombre superior se culpa a sí mismo; el inferior culpa
de todo a los demás”
Confucio
Objetivos
Al concluir la lectura de esta sexta parte del libro, el estudiante estará
en capacidad de realizar las siguientes actividades
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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. Un enfoque hacia la calidad humana José D. Castillo Aponte
Introducción
Como todo sistema, la Administración de Personal requiere retroalimentación
para conocer qué tan bien o mal está logrando su propósito y poder establecer
los cambios que sean necesarios. Es decir, la Administración de Personal requiere
de una medición sistemática de su rumbo, para corregirlo si es el caso.
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CAPÍTULO 16
La evaluación del desempeño
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Muy poco se discute la necesidad universal de las personas por conocer qué tan bien
o mal están realizando su trabajo y de recibir el reconocimiento correspondiente.
La evaluación del desempeño satisface esta necesidad, suministrando información
valiosa sobre los aspectos fuertes y débiles del rendimiento, al mismo tiempo que
permite reconocer los trabajadores sobresalientes.
Definición
La evaluación del desempeño es considerada como el proceso de juzgamiento
periódico de la calidad del trabajo y potencial laboral de los integrantes de una
empresa. Es un inventario del patrimonio humano de la empresa.
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16. La evaluación del desempeño
La evaluación del desempeño se utiliza para informar al trabajador sobre los as-
pectos fuertes y débiles de su comportamiento laboral, de tal manera que pueda
planear su mejoramiento. Esta función sirve también para identificar las necesi-
dades cualitativas de personal y tomar las medidas conducentes, por parte de la
empresa, para entrenar su fuerza laboral. La evaluación del desempeño suminis-
tra bases sólidas para la toma de decisiones en lo concerniente a promociones,
traslados y retiros.
Capítulo 16
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16. La evaluación del desempeño
Ejemplo:
Mínimo Máximo
Ejemplo:
INICIATIVA _________________________________________
0 20 40 60 80 100
Capítulo 16
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Ejemplo:
ASISTENCIA
A B C D E F
Los diferentes grados que componen cada factor son definidos por escrito con el
fin de distinguir claramente uno de otro.
A similitud de los grados, los factores o criterios deben ser claramente definidos
para facilitar el trabajo del evaluador.
Al escoger los factores se deben tener en cuenta que sean medibles, observables y
relevantes con el trabajo. Como no todos los criterios de evaluación son igualmente
relevantes, se les debe adjudicar un peso relativo. Asimismo, es conveniente
asignar a cada grado un valor que refleje el valor relativo otorgado al factor que
está siendo medido. Esto se logra dividiendo el valor relativo asignado al factor
por el número de grados. El cociente resultante de la operación anterior se toma
como primer término y razón de una serie aritmética cuyo último elemento tendrá
el valor máximo asignado al factor. Por ejemplo, si al factor *cumplimiento de
objetivos* se le asigna un valor relativo de 30 puntos y consideramos una escala
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H. Método de escala con bases conductuales. Este método usa la escala de ca-
lificación pero en lugar de usar objetivos para designar los diferentes grados
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16. La evaluación del desempeño
En conclusión, no existe una sola técnica que se ajuste a las necesidades de todas
las organizaciones y de todos los trabajadores; se puede intentar aproximarse a lo
ideal combinando algunas de las técnicas conocidas para integrar una modalidad
de evaluación que contenga el máximo de fortaleza.
Todo indica que el método de escala gráfica que contenga criterios para medir
objetivos, respaldado por la visión retrospectiva del trabajador suministrada por
el método de los incidentes críticos, ofrece información válida y confiable sobre
el desempeño laboral. El formato basado en este método combinado debe con-
tener:
Capítulo 16
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Los esfuerzos por mejorar la capacitación del evaluador deben estar dirigidos a
mejorar los siguientes aspectos:
• Habilidad para juzgar sin sesgos los resultados alcanzados, apreciando el es-
fuerzo realizado, especialmente cuando no ha logrado los objetivos por fac-
tores fuera del control del trabajador.
• Explicar a todo el personal los beneficios que se derivan del esfuerzo evaluador.
• Capacitar a los directivos en todo lo relacionado con el proceso de la medi-
ción del desempeño.
• Mantener transparente todo el proceso incluyendo la comunicación de los
resultados.
• Combinar el método de escala gráfica con el de incidentes críticos.
• Utilizar factores tanto de resultados como de comportamientos que sean
medibles y relevantes al ejercicio del cargo.
• Incluir como uno de los factores a evaluar el logro de los objetivos de me-
joramiento del desempeño del trabajador. Esta meta debe ser establecida
conjuntamente entre el empleado y su supervisor inmediato.
• Utilizar factores diferentes para las distintas categorías de trabajadores.
• Ponderar los factores sobre una base de 100 puntos y establecer clasificacio-
nes como las mostradas a continuación:
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16. La evaluación del desempeño
90-100 Excelente
60 - 89 Sobresaliente
40 - 59 Regular
menos de 40 Inaceptable
Al respecto, debe tenerse en cuenta que por la dificultad de utilizar criterios me-
dibles objetivamente y por la condición humana de los evaluadores, se puede
esperar que el proceso evaluador se contamine de subjetividad.
Lo que está dado entonces es que la evaluación del desempeño se utilice para
otorgar reconocimientos no económicos como ascensos, traslados, entrenamien-
to, etc. y dejar los premios en dinero para estimular los resultados alcanzados
colectivamente.
Capítulo 16
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16. La evaluación del desempeño
Capítulo 16
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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. Un enfoque hacia la calidad humana José D. Castillo Aponte
Resumen
La organización requiere información sobre el desempeño de sus colaboradores
para tomar decisiones sobre bases justas y objetivas. De otra parte, el ser humano
necesita conocer tanto sus aspectos fuertes como los puntos mejorables de su
conducta laboral para planear su propio futuro.
Los factores o criterios con los cuales se evalúan los trabajadores deben ser: a)
claramente definidos; b) relacionados con el desempeño del cargo; c) observables
y medibles; d) suficientes; e) jerarquizados; f) específicos para cada grupo de
cargos.
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16. La evaluación del desempeño
Los anexos 15.1 y 15.2 (final del libro) muestran unos modelos de formularios
para la evaluación del desempeño.
Autoevaluación
1. ¿Cuáles son los problemas más frecuentes que ocurren en las organizaciones
por la no existencia de un adecuado programa de evaluación del desempe-
ño?
2. Haga una síntesis de las ventajas y desventajas de los principales métodos de
evaluación del desempeño.
3. ¿Cuál es la misión de la entrevista en la evaluación del desempeño?
4. A partir de la descripción de un cargo cualquiera, determine los criterios de
comportamiento para evaluar al ocupante de dicho cargo.
5. ¿Cuáles son los aspectos fuertes y débiles del sistema de evaluación de la
empresa para la cual usted trabaja?
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Capítulo 16
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CAPÍTULO 17
La disciplina laboral
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Hemos visto cómo la empresa al seleccionar sus trabajadores hace esfuerzos por
identificar aquellos candidatos que mayores posibilidades tienen de adaptarse a
su cultura. Sin embargo, en algunos casos se presentan comportamientos insa-
tisfactorios, frente a los cuales es necesario actuar para garantizar la armonía y
buena marcha de la organización.
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17. La disciplina laboral
Tenemos, entonces, que tanto los fines como los medios de la función disciplina-
ria son importantes para la empresa en su totalidad. Es por esto que los directivos
son cada vez más cuidadosos en el manejo de las acciones disciplinarias.
Clases de faltas
Las infracciones disciplinarias pueden ser clasificadas en dos grupos:
Las infracciones que afectan el trabajo pueden ser consideradas como leves o
graves según el perjuicio causado.
Capítulo 17
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Fuera de la empresa, las causas más frecuentes de este tipo de problemas son:
dificultades financieras, desavenencias familiares, malestares físicos y cambios de
residencia.
La disciplina correctiva para las fallas leves debe ser progresiva, es decir, las
sanciones deben aumentar con la repetición de la infracción.
Frecuentemente, las fallas graves claramente especificadas, tales como las peleas
o robos, están exentas de la disciplina progresiva y en su lugar se aplica la máxima
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17. La disciplina laboral
sanción laboral que es el despido, aún si esta conducta antisocial ocurre fuera de
la empresa.
Técnicas disciplinarias
El éxito de cualquier procedimiento disciplinario depende en gran medida de la
habilidad de quien lo aplica. Por esta razón se mencionan a continuación algunas
recomendaciones para la aplicación constructiva de la disciplina laboral:
En privado y confidencial.
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Capítulo 17
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Cada vez con más frecuencia, los sindicatos buscan a través de la negociación
colectiva establecer normas para la aplicación de la disciplina laboral.
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17. La disciplina laboral
Capítulo 17
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Resumen
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17. La disciplina laboral
La disciplina preventiva contiene dos partes: dar a conocer las normas de conducta
a todos los integrantes de la organización y reconocer el buen comportamiento.
Así como se señalan y castigan las infracciones, se debe reconocer y premiar el
cumplimiento excepcional de las normas.
Las sanciones más usuales en nuestro medio son: llamada de atención oral,
amonestación escrita, suspensión del trabajo, multas y despido.
Autoevaluación
Capítulo 17
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CAPÍTULO 18
El manejo de reclamos
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Como los conflictos laborales se originan en las condiciones del trabajo, el nivel
de quejas se constituye en un indicador del clima organizacional. Si se pierde
el control de esta medición, la empresa alcanzará niveles poco deseables de
ambiente y productividad.
Así como se hacen cada día mayores esfuerzos por conocer los reclamos de los
clientes extremos, la empresa requiere atender eficientemente las quejas de sus
clientes internos, o sea, de sus propios colaboradores.
Definiciones
La queja o reclamo es la expresión formal de un conflicto. Quien presenta el re-
clamo considera que sus intereses están siendo afectados por la acción u omisión
de los directivos o demás integrantes de la empresa.
La presentación de las quejas puede ser oral o escrita y estará relacionada con la
vida laboral del querellante.
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18. El manejo de reclamos
En las organizaciones inspiradas bajo la opción primaria del conflicto, los tra-
bajadores son desestimulados para expresar sus reclamos y la presentación de
quejas es considerada como una acción perturbadora. El autor ha constatado
casos extremos en los cuales se han despedido individuos por plantear sus in-
conformidades.
CONFLICTO
Capítulo 18
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Según se observa en la figura, tanto el alto como el bajo nivel de conflicto están
asociados con el desempeño pobre.
Si los conflictos continúan creciendo, se alcanzará el nivel crítico (zona b), en don-
de la creatividad y rendimiento se maximizan.
El reto del administrador de personal es, entonces, crear las condiciones para que
los reclamos se externalicen y se pueda así mantener los conflictos en su nivel
óptimo (zona b).
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18. El manejo de reclamos
Es claro que los reclamos no son negativos por naturaleza. Todo depende del
tratamiento que los directivos empresariales le otorguen a los mismos. Se pueden
obtener resultados constructivos, dependiendo de la habilidad de los directivos
para manejar las situaciones que generan la inconformidad.
Los efectos preocupantes que tienen las relaciones conflictivas que surgen
entre el personal de las organizaciones, y especialmente entre sus directivos,
han conducido al desarrollo de diversas teorías para el tratamiento y solución
de esta clase de problemas. Walton (2) propone un modelo de tratamiento de
los conflictos interpersonales, que gira alrededor de la consideración de cuatro
alternativas de solución como se muestra a continuación en la gráfica 18.2:
Capítulo 18
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18. El manejo de reclamos
Dentro de las opciones que tienen las organizaciones para promover la expresión
de los reclamos, están:
• Grupos primarios
• Buzón de reclamos
• Encuesta de actitudes
• Línea telefónica especial
• Consultor confidencial
Capítulo 18
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Si las dos partes no logran acuerdo sobre una solución compartida, el conflicto
debe ser manejado con la intervención de árbitros o jueces. En este caso se
corre el riesgo de obtener una solución inaceptable para las partes con lo cual se
radicaliza la confrontación con perjuicio para ambos contendientes.
No cabe duda de las ventajas que tiene la solución lograda por consenso entre
el trabajador que presenta la queja y la contraparte, ya sea ésta otro trabajador
o la empresa representada por el directivo que tiene la responsabilidad de
atender el reclamo. Sin embargo, la búsqueda de una decisión que beneficie a las
partes en conflicto requiere una actitud honesta en la identificación de áreas de
acuerdo, creencia en la cooperación y respeto por las opiniones y aspiraciones de
los demás, conocimiento de los reglamentos, convenciones colectivas y demás
normas legales que rigen el funcionamiento de las organizaciones.
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18. El manejo de reclamos
Esto ocurre con alguna frecuencia debido a que la gestión de personal no se realiza
con su carácter asesor; las consecuencias de esta equivocación se manifiestan en
el desgaste que produce la intervención en búsqueda de soluciones a problemas
surgidos en diferentes partes de la institución, que generalmente no satisfacen a
ninguna de las partes en conflicto o por lo menos a una de ellas.
manejo de quejas.
Capítulo 18
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Normas. Para facilitar el trámite de los reclamos en forma oportuna y sin dejar
precedentes indeseables, se pueden establecer normas como: a) todo reclamo
deberá ser respondido en las 48 horas siguientes a su presentación, b) la solución
presentada a cualquier queja deberá ajustarse a los reglamentos de la empresa.
Procedimientos. Los sindicatos son muy activos en lograr que las convenciones
colectivas incorporen procedimientos para la atención de las quejas, con la
pretensión de que sean presentadas directamente a un comité de reclamos,
conformado por representantes del sindicato y de la empresa, lo cual le permite
una activa participación de los dirigentes sindicales en la solución de los conflictos
laborales.
1. Presentación verbal de
la queja al superior in- Trabajador agraviado. Abierto.
mediato.
2. Respuesta de la queja. Supervisor inmediato del Dos días hábiles a partir de
trabajador reclamante. la presentación de la queja.
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18. El manejo de reclamos
3. Si la solución no satis-
Trabajador reclamante,
face al trabajador este Dos días hábiles a partir de
asesorado por el
apela por escrito al jefe la comunicación propuesta
representante sindical, en
de su superior inme- por el superior inmediato.
caso de ser sindicalizado.
diato.
4. Respuesta de la queja. Jefe del supervisor inme- Cuatro días hábiles a partir
diato del trabajador recla- de la presentación de la
mante. queja.
5. Si la solución presen-
tada anteriormente no Trabajador reclamante,
Dos días hábiles a partir de
satisface al trabajador, acompañado del represen-
la fecha en que le presenta
éste la presenta por tante sindical, en caso de
la solución al trabajador.
escrito al comité de estar sindicalizado.
quejas.
6. Presentación de la so- Ocho días hábiles a partir
lución obligatoria para Comité de Reclamos. de la presentación de la
las partes en conflicto. queja.
Este procedimiento puede ser aplicado tanto al personal sindicalizado como al que
no pertenece al sindicato, ya sea por no existir esta organización en la empresa o
si, existiendo, legalmente el trabajador no puede o no le interesa sindicalizarse. La
única diferencia procedimental es que para el personal sindicalizado está prevista
la participación de los representantes sindicales tanto para asesorar al trabajador
reclamante como para integrar el comité de quejas que actúa como la última
instancia del conflicto.
más cercano a su origen y por parte de las personas que tienen la información
necesaria para superar la circunstancia conflictiva.
• Mayor objetividad en el manejo de la queja, por tener los hechos más
recientes y conocidos.
• Facilidad para verificar los hechos presentados mediante la comunicación
verbal.
Capítulo 18
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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. Un enfoque hacia la calidad humana José D. Castillo Aponte
Resumen
Hemos estudiado la función del manejo de reclamos, aceptando la existencia
inevitable de las desavenencias dentro de las personas que integran una compañía
así como entre éstas y la misma institución, como consecuencia de la variedad
de las características individuales, especialmente la diferencia con las cuales la
gente percibe su entorno, por una parte, y por la otra la diversidad de funciones y
responsabilidades que aparecen en el funcionamiento de la empresa.
Con el conflicto también ocurre que los extremos son indeseables, pues se considera
que la ausencia de tensión da origen a un ambiente pasivo y conservadurista,
mientras que un excesivo nivel de contradicciones desgasta la energía humana
de la empresa.
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18. El manejo de reclamos
la energía humana sea desviada de las situaciones conflictivas hacia las tareas
encomendadas a cada trabajador.
Si la empresa no crea las condiciones para que sus trabajadores puedan expresar
formalmente sus reclamos en búsqueda de solución, éstos se verán en la necesidad
de manifestar sus inconformidades en forma no verbal, mediante conductas
obstructivas y desempeño deficiente.
Capítulo 18
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Como todas las quejas no podrán ser resueltas en la primera instancia en que se
presentan, es necesario establecer la posibilidad de apelación ante el nivel inme-
diatamente superior.
Autoevaluación
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CAPÍTULO 19
La auditoría de personal
Se corre el riesgo de perder gran parte del esfuerzo que se realiza en el desarrollo
de todas las demás funciones de la Administración de Personal si éstas no son
analizadas y evaluadas sistemáticamente. Por su importancia y complejidad, la
gestión de personal requiere ser revisada para buscar su continuo mejoramiento.
Lo contrario es suponer que en la Administración de Personal todo sale bien y no
es necesario esforzarse para buscar su perfeccionamiento mediante el análisis de
hechos y opiniones válidamente recabados.
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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. Un enfoque hacia la calidad humana José D. Castillo Aponte
Mientras la evaluación del desempeño mide los niveles del producto final del
sistema de la Administración de Personal, que es el desempeño laboral, la auditoría
de personal suministra información sobre los resultados específicos obtenidos
mediante la ejecución de los programas de personal. Es decir, la auditoría nos
ofrece la oportunidad de conocer las desviaciones entre los resultados obtenidos
y los objetivos planeados al mismo tiempo que apunta hacia las causas del
posible desfase (problema) al detectar el cumplimiento de las políticas, normas,
procedimientos y presupuestos.
Definición
La auditoría de personal es el conjunto de actividades planeadas y realizadas
sistemáticamente para verificar, analizar, evaluar y mejorar las funciones de
personal.
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19. La auditoría de personal
Capítulo 19
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Para recoger estos hechos y opiniones sobre los cuales realizan su trabajo, los
auditores utilizan diferentes técnicas, cada una de las cuales ofrece una visión
parcial. Esto implica que para obtener una visión global y clara de lo que ocurre en
el área de personal es necesario utilizar una combinación de estos instrumentos
de recolección de información.
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19. La auditoría de personal
procedimientos y presupuestos.
• Dificultades y limitaciones encontradas en la actividad de auditoría.
El informe de auditoría de personal debe ser conocido por todos los responsables
del mejoramiento de la gestión de personal de la empresa: el departamento de
personal, los directivos de línea y la alta gerencia.
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19. La auditoría de personal
auditoría
Quince días antes de la ini-
Conformación del comité auditor Gerencia general
ciación
Determinación de fuentes de
Comité auditor Cinco días antes de iniciarse
información
Recolección de información Comité auditor Quince días
Comparación de resultados
Comité auditor Cinco días
con los objetivos estándares
Análisis de las desviaciones
Comité auditor Cinco días
y problemas
Elaboración del informe de auditoría Comité auditor Cinco días
Capítulo 19
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ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. Un enfoque hacia la calidad humana José D. Castillo Aponte
Resumen
La auditoría de personal es un instrumento de diagnóstico de los problemas del
área de personal y, en general, del estado de salud de las relaciones laborales de
la compañía.
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19. La auditoría de personal
Autoevaluación
CASOS
CONTROL DE PERSONAL
El gerente general ha estado preocupado por el hecho de que los costos crecientes
de la empresa y su baja productividad podrían provocar la pérdida de varios
contratos con las principales líneas aéreas.
Capítulo 19
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Supervisión: 38
Gerencia media: 105
Gerencia general: 143
Tribunales: 35
Tanto el horario como el tiempo para almorzar fueron acordados con el sindicato
de la empresa.
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19. La auditoría de personal
El pasado mes de octubre, Simón le solicitó a Pulgarín que lo incluyera entre las
personas que tomarían el curso de manejo de máquinas de control numérico,
que la empresa realizaría en diciembre, como parte de su plan de entrenamiento.
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Evalúe las acciones disciplinarias del señor Pulgarín y haga las recomendacio-
nes necesarias para sacar al mencionado supervisor de la situación en que se
encuentra.
Capítulo 19
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Estos criterios tienen igual ponderación y cada uno consta de cinco grados, para
efecto de su puntuación:
Grado 4: bueno
Grado 5: excelente
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19. La auditoría de personal
Los trabajadores que obtengan un puntaje superior a 3.0 pero inferior a 3.5
obtienen una suma de dinero por una sola vez y que no constituye salario. Existe
una tabla que relaciona los puntajes de evaluación con el monto de la bonificación,
expresada en porcentaje del salario básico del trabajador.
Este bajo puntaje, al igual que el hecho de que todos sus compañeros obtuvieron
una calificación entre 4.0 y 4.5, indujeron al técnico a renunciar a su puesto.
Capítulo 19
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Bibliografía
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