Objetivos del Curso:

• Identificar las características y propiedades clave del proyecto.

• Seleccionar los instrumentos idóneos para la planificación del proyecto.

• Desarrollar el plan del proyecto: actividades críticas, tiempo y gastos.

• Seleccionar el método para la planificación del proyecto.

• Coordinar el equipo del proyecto dentro de una organización.

• Establecer sistemas de seguimiento y control en la ejecución del plan del proyecto.

• Documentar el proyecto y establecer sistemas para valorar los resultados.

• Aplicar mejoras en la planificación, la ejecución y valoración de los resultados del proyecto.

Curso dirigido a:
Profesionales de cualquier ámbito y todas las personas interesadas en alcanzar competencias de diseño
y gestión de proyectos y que quieran actualizarse, introducirse en este ámbito de conocimiento o
profundizar en él.

Titulación:
Diploma de formación continua expedido por la Universidad Politécnica de Cataluña. Para su obtención es
necesario tener una titulación universitaria oficial o bien un título propio de universidad. De no ser así, el
alumno / la alumna obtendrá un certificado de asistencia y aprovechamiento expedido por la UPC School
of Professional & Executive Development.

El diploma menciona la duración del curso realizado.

Contenido:
Temario del curso      

Diseño y Gestión de Proyectos

Obligatoria. 2 créditos ECTS. 34 horas lectivas.

Cada vez más las organizaciones ofrecen a sus clientes productos o servicios únicos que responden a las
necesidades específicas de cada situación y que se desarrollan gracias a equipos de trabajo, en vez de a
procesos industriales mecanizados.

Por lo tanto, un proyecto desarrolla un producto o servicio único con un equipo concreto de personas, un
equipo de trabajo, que se forma con este fin. No son las únicas características. Un proyecto se lleva a
cabo dentro de un plazo y con unos recursos limitados.

La gestión de proyectos implica encargarse de todo esto: conseguir un producto o servicio que cumpla
unas especificaciones concretas, dirigir a un grupo de gente, gestionar unos recursos limitados y planificar
la agenda que lo haga posible, además de contar con los riesgos que implica el desarrollo de cualquier
producto novedoso. No hay que olvidar, tampoco, que se lleva a cabo con una estructura de trabajo
distinta de la tradicional jerarquía.

La gestión de un proyecto implica coordinar recursos, personas y expectativas y percepciones del cliente
del producto. Estas características hacen que la gestión de un proyecto sea una tarea compleja para la
que se tiene que estar preparado.

Programa:

• 1. Contexto de la gestión del proyecto (2 h autoformación + 1 h trabajo personal)

A. Definición de proyecto
B. Características
C. Naturaleza de la situación
• 2. Proceso de la gestión del proyecto (4 h autoformación + 2 h trabajo personal)
A. Ámbitos
B. Fases
C. Herramientas para el diseño, planificación y gestión
• 3. Definición y planificación del proyecto (6 h autoformación + 3 h trabajo personal)
A. La situación
B. Los riesgos
C. Los recursos
D. El diseño
• 4. Previsión de los gastos y el tiempo (6 h autoformación + 3 h trabajo personal)
A. Los recursos económicos
B. Análisis de coste-beneficio
C. La planificación del tiempo
• 5. Coordinación del equipo de proyecto (6 h autoformación + 3 h trabajo personal)
A. Identificación de las necesidades del personal en vista de las tareas
B. Asignación de tareas y organización de los equipos
C. El equipo de trabajo
D. Coordinación de las personas
• 6. Seguimiento y control de la ejecución del proyecto (6 h autoformación + 3 h trabajo personal)
A. Tipo de pruebas
B. Indicadores de control y gestión de cambios
C. Introducción de cambios
• 7. Conclusión del proyecto (4 h autoformación + 1 h trabajo personal)
A. La documentación
B. La valoración de los resultados finales

Cómo elaborar un proyecto. Pasos preliminares.

Un proyecto es la respuesta concreta a un problema, al elaborarlo hay que realizar dos

pasos:
1. Analizar del problema.
2. Definir del problema.

Análisis del problema

Cada proyecto nace con ideas de posibles soluciones -mediante una lluvia de ideas- que son
examinadas hasta seleccionar la solución o soluciones preferidas.
Para identificar bien el problema y la solución hay que hacerse estas preguntas para no
duplicar esfuerzos:

 ¿Qué síntomas hay que muestren que el problema existe?

 ¿Cuál es la magnitud del problema?
 ¿Es necesaria su solución completa?
 ¿Cuáles son las posibles causas del problema?
 ¿Es posible solucionar el problema tratando los síntomas, o debemos buscar las
causas?
 ¿Qué fuerzas están operando actualmente para resolver el problema?, ¿cuánto éxito
han tenido?
 ¿Qué factores están manteniendo o agravando el problema?
 ¿El problema puede atacarse en su totalidad o debe hacerse por partes?
 ¿Puede resolverse el problema por sí sólo?
 ¿Cuáles son las consecuencias del problema?

Definición del problema

Establece una situación que se debe cambiar en forma clara, concisa, precisa y por escrito. La
definición debe contestar a las preguntas:
1. ¿Qué?
2. ¿De qué magnitud?
3. ¿Quién está afectado? y
4. ¿Dónde?

Una vez definido el problema, se necesita diseñar el proyecto en base al fin, objetivos y
actividades a desarrollar.

Cómo elaborar un proyecto.

Una vez analizado y definido el problema se debe:

1. Determinar el fin, es decir el objetivo más elevado al cual contribuye el proyecto.

2. Determinar el objetivo final, que debe reflejar el resultado o cambio que deseas alcanzar.
3. Formular los objetivos intermedios, los pasos sencillos y concretos para lograr el propósito.
Estos deben escribirse en forma de acciones.
4. Definir las actividades, o sea las acciones que deben realizarse y los recursos a
presupuestar.
5. Determinar los beneficios esperados, es decir la situación al final del proyecto después de
haber alcanzado con éxito los objetivos. Lo que se pretende es:

 Demostrar cómo se habrán modificado favorablemente las condiciones a causa del

logro de los objetivos.
 Describir los beneficios para las personas que participan en el proyecto y la comunidad
en general.
 Determinar el grado de autosuficiencia adquirida por los participantes del proyecto.

Cómo elaborar un proyecto.

Después de tener claro cuáles son los objetivos, las actividades y los beneficios que se
esperan lograr, es importante manejar una tabla que te ayude a reconocer cómo puedes medir
y verificar claramente los resultados y que te sea más fácil lograr un control sobre el rumbo del
proyecto. Esto servirá para prever la viabilidad y el éxito del mismo.

Elementos de medición, verificación y control de un proyecto

1. Causa y efecto. En un proyecto se parte de la identificación de un problema, se señalan
condiciones para resolverlo y actividades para alcanzar esas condiciones, para ello se necesita
hacer una hipótesis en cadena.

2. Supuestos. Son las condiciones que deben existir para el éxito del proyecto, pero que están
fuera de tu control. Los supuestos importantes deben anotarse para cada nivel del proyecto.
Cuando hay poca probabilidad de que se cumplan los supuestos no se puede confiar en el
logro de los objetivos de un proyecto. De esto depende la decisión de iniciar el proyecto o
buscar alternativas para el éxito.

He aquí un ejemplo, basándonos en la tabla de la ficha no. 2.

Objetivo intermedio: Supuesto:

Ampliar y mejorar las áreas de • Existen suelos adecuados para el
cultivo de arroz. cultivo que es posible comprar o
rentar.
• Se cuenta con el dinero para iniciar
los mejoramientos.
• Existe un método de irrigación que
se puede aplicar al lugar.
• Habrá suficiente lluvia.

3. Indicadores objetivamente verificables. Para evitar confusiones es necesario expresar los

objetivos por medio de indicadores que pueden ser objetivamente verificables, y que
especifican con claridad los criterios para el éxito del proyecto e indican las condiciones que
deseas tener al finalizar el proyecto.

Atributos de los buenos indicadores:

 Razonables y relevantes.
 Independientes.
 Objetivamente medibles y verificables.
 Deben contener metas.

Para formular cada indicador se deben seguir estos pasos:

Pasos Ejemplo
1. Identificar el Aumento de producción de arroz.
indicador.
2. Cuantificar el La producción de arroz por hectárea se incrementa
logro. de 10 toneladas a 20 toneladas.

3. Establecer La producción de arroz por hectárea (sin

criterios de desperdicio) se incrementa de 10 toneladas a 20
calidad. toneladas.
4. Especificar el La producción de arroz por hectárea se incrementa
marco de tiempo de 10 toneladas en octubre del 2002 a 20
toneladas en octubre del 2003.
Medios de verificación
La información o fuentes de las cuales tomaremos la evidencia deben estar a nuestro alcance.
Los medios de verificación nos obligan a analizar el propósito del proyecto y los indicadores
objetivamente verificables.

Marco lógico
Una vez conocidos todos los pasos que necesitas para medir y verificar el proyecto, será
necesario realizar un último paso - que te ayudará para llevar un control del proyecto-, hacer
una estructura gráfica que ordena los elementos esenciales del proyecto que permite seguir
una secuencia lógica.

¿Cómo hacer el marco lógico?

En las casillas verticales se establecen el fin general al cual contribuye el proyecto, el objetivo
final o propósito, los objetivos intermedios, para lograr el objetivo final y las actividades o
insumos que se ejecutan para realizar los objetivos intermedios.

En las casillas horizontales se identifican los indicadores, los medios para verificar que las
metas han sido logradas y los supuestos que condicionan el éxito del proyecto.

Este es un ejemplo de cómo debe quedar tu marco lógico. En este ejemplo sólo trabajaremos
el punto de objetivos intermedios, pero cuando realices el marco lógico debes completar cada
uno de los espacios, como está indicado a lo largo de estas fichas. (Esta tabla la puedes
encontrar en el documento de word o acrobat.)

Cómo presentar una propuesta

La aceptación o rechazo de una propuesta depende de cómo se haga ésta. Tanto el contenido
como la forma deben tener una excelente presentación, precisa y ordenada.
El primer requisito esencial de toda propuesta de proyecto es lograr que sea leída, por
consiguiente debe ser breve, clara y concisa.
Para cada sección de la propuesta del proyecto se encontrarán una serie de observaciones y
preguntas aplicables al proyecto, puntos que quizás deseen destacarse.
Los datos detallados se incluirán en el anexo, y se reseñarán sólo brevemente a lo largo del
texto.
Cuando se trate de un proyecto que conste de muchas partes, será conveniente preparar
propuestas separadas.

Guía para la presentación de proyectos

Índice
A. Presentación del proyecto
1. Introducción.
2. Antecedentes del proyecto.
3. Descripción del proyecto.
4. Plan de trabajo.
5. Presupuesto.
6. Condiciones esperadas al término del proyecto.

B. Anexos (algunos ejemplos básicos)

1. Cuestionario básico.
2. Documentos importantes de la organización solicitante.
3. Currículum Vitae (de los que trabajan con la organización y trabajarán en el proyecto).
4. Marco teórico.
Contenido de la guía
• Página inicial
• Titulo del proyecto
• Organización responsable
• Duración del proyecto
• Objetivo especifico
• Razones que motivan la realización del proyecto
• Persona responsable de la realización del proyecto
• Fecha de presentación del proyecto
Contenido de la guía (continuación)
Introducción
• Exponer los hechos más sobresalientes del problema que el proyecto pretende resolver.
• Explicar cuál es la teoría o razonamiento detrás de la solución propuesta por el proyecto.
• Describir el método a usar para la aplicación de la teoría en la implementación del proyecto.

Antecedentes del proyecto

Indicar:
• Las condiciones económicas y sociales que hicieron necesaria la idea del proyecto.
• Los problemas específicos a los que se dirige el proyecto.
• De dónde provino la idea del proyecto y cómo se desarrolló.
• Quienes participaron en este desarrollo.
• Brevemente a los beneficiarios del proyecto.

Descripción del proyecto

Exponer:
• El objetivo final y los objetivos intermedios del proyecto.
• Las actividades principales del proyecto.
• El número de beneficiarios afectados, directa e indirectamente.
• En materia administrativa, cómo estará organizado y dirigido el proyecto.
• El proceso que se utilizará para tomar decisiones y quienes los tomarán.
• Los recursos que usará el proyecto e indicar de donde vienen, quién y bajo qué condiciones lo
controla.
• Cómo se controlará la inversión de los recursos, la ejecución de actividades y el logro de
objetivos.

Plan de trabajo
Especificar:
• Las actividades concretas.
• La persona responsable de cada actividad.
• El lugar donde se llevarán a cabo las actividades del proyecto.

Nota importante: Toda información que no sea necesaria para entender lo esencial del proyecto
debe incluirse en los anexos. Para referir al lector a un determinado anexo, se debe indicar en
el mismo texto.

Presupuesto
Será necesario utilizar varias tablas que especifiquen los gastos; la primera de ellas presentará
el presupuesto resumido, con los rubros generales como salarios, gastos administrativos,
gastos de viaje, etc.
Las otras tablas deberán describir cada rubro. ¿Qué deben contener? Las columnas son las
siguientes:
1. Detalle, donde se describe en qué se va a hacer el gasto.
2. Donante, en caso de que el proyecto sea patrocinado por terceros, en ésta columna se
escribe la cantidad que se pide a la organización o persona que apoyará el proyecto, en dinero
y especie (materiales, oficina…).
3. Beneficiario, donde se determina la cantidad en que la organización a la que tu perteneces
contribuye al proyecto
4. Otros se incluyen otras fuentes de apoyo económico.