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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE ZITÁCUARO.

INGENIERÍA CIVÍL.

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS.

TRABAJO PRESENTADO PARA CUMPLIR CON EL REQUISITO DEL RESUMEN


DE LA EXPOSICIÓN PRESENTADA POR EL EQUIPO N°2.

MARÍN ARREOLA RICARDO No. Control 13650169 ´´ 8 Q ´´

MCTC. ERICK ROSALES SALAZAR.

H. ZITÁCUARO, MICH. A 16 DE MAYO DE 2018.


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ÍNDICE.

Contenido
4.5 CONCEPTOS DE INTEGRACIÓN.........................................................................................3
4.6 REGLAS TÉCNICAS DE INTEGRACIÓN.............................................................................5
4.7 INTEGRACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS....................................................................12

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4.5 CONCEPTOS DE INTEGRACIÓN.

CONCEPTO E IMPORTANCIA

Integrar, es obtener y articular los elementos materiales y humanos que la organización y la

planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de una organización

social.

Agustín Reyes Ponce.

Función a través de la cual el administrador elige y se allega de los recursos necesarios

para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes,

comprende los recursos materiales y humanos.

Munch Galindo.

Entendemos por integración, el seleccionar al personal competente para los puestos de la

organización; es reunir todos los elementos materiales, económicos, técnicos y humanos

necesarios para alcanzar los objetivos, y como de éstos cuatro elementos el más variable,

cambiante y difícil de controlar es el ser humano; es importante hacer hincapié en; la

selección del personal, adiestramiento y desarrollo del personal, así como la auto

motivación para el logro de metas cada vez más altas.

Fernández Arenas A.

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Se define como la tarea de cubrir los puestos de una estructura organizacional por medio de

la identificación de los requerimientos de la fuerza de trabajo, el inventario del personal

disponible, el reclutamiento, selección, colocación, evaluación, remuneración y

capacitación del personal necesario.

Koontz Harol

La buena integración de esos recursos necesarios para la organización; materiales,

humanos, tecnológicos y financieros llevaran por buen camino a la entidad, logrando una

mayor productividad optimizando esos recursos al por mayor.

Así mismo la integración nos servirá para cumplir nuestros planes u objetivos y ayudara a

la buena toma de decisiones a nivel directiva.

ETAPAS DE LA INTEGRACIÓN:

a) RECLUTAMIENTO: Tiene por objeto hacer de personas totalmente extrañas a la

empresa, candidatos a ocupar un puesto en ella, tanto haciéndolos conocidos a la misma,

como despertando en ellos el interés necesario

b) SELECCIÓN: Tiene por objeto escoger entre los distintos candidatos aquellos que

para cada puesto concretos sean los más aptos.

c) INTRODUCCIÓN: Tiene por fin articular y armonizar el nuevo elemento al grupo

social del que formara parte en la forma más rápida y adecuada.

d) DESARROLLO: Busca desenvolver las cualidades innatas que cada persona tiene

para obtener su máxima realización posible.

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Por el reclutamiento se hace de un extraño un candidato, por la selección se toman de los

candidatos a los buenos candidatos solamente, por la introducción se hace del buen

candidato un empleado y por el desarrollo se hace del empleado o trabajador un buen

empleado.

Agustín Reyes Ponce.

4.6 REGLAS TÉCNICAS DE INTEGRACIÓN.

REGLAS DE INTEGRACION Y OPERACION DE LOS GRUPOS TECNICOS DE LA

SECRETARIA DE HACIENDA Y CREDITO PUBLICO Y LAS ENTIDADES

FEDERATIVAS. DISPOSICIONES GENERALES: REGLA

1.- Estas reglas tienen por objeto establecer las bases de integración de los Grupos

Técnicos de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y las Entidades Federativas, así

como las normas de su operación y funcionamiento. REGLA

2.- Para los efectos de este ordenamiento, se denominarán: I.- “Secretaría”, a la Secretaría

de Hacienda y Crédito Público; II.- “Entidades“, a los Estados y al Distrito Federal; III.-

“Dirección General”, a la Dirección General de Coordinación con Entidades Federativas de

la Secretaría. IV.- “Grupo Técnico“, a los Grupos Técnicos de Auditoría Fiscal y de

Recaudación e Informática, así como los demás que pudiera formar la Secretaría para el

cumplimiento del objetivo referido en la regla 3 de este ordenamiento; V.- “Comisión

Permanente“, a la Comisión Permanente de Funcionarios Fiscales, organismo en materia

de coordinación, en los términos de la Ley de Coordinación Fiscal; VI.- “Presidencia“, a la

Presidencia del Grupo Técnico de que se trate; VII.- “Coordinador del Grupo Técnico“, al

Coordinador del Grupo Técnico de la materia de que se trate; VIII.- “ Instituto “, al

Instituto para el Desarrollo Técnico de las Haciendas Públicas. IX.- “Grupos Zonales” a los

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grupos de entidades federativas de la Comisión Permanente, que se establecen en el

artículo 20, fracción III, de la Ley de Coordinación Fiscal. Cuando en este ordenamiento se

haga alusión a Grupo Técnico, se entenderá referido a la materia técnica objeto de sus

actividades.

REGLA 3.- Los Grupos Técnicos son órganos de apoyo que crea la Secretaría para dar

seguimiento, difundir la planeación, normatividad, programación y evaluación así como

emitir lineamientos en el ámbito de las tareas y compromisos de la colaboración

administrativa en materia fiscal entre la Federación y las Entidades, así como en otras

materias de coordinación entre ellos.

CAPÍTULO I DE LA INTEGRACIÓN DEL GRUPO TÉCNICO: REGLA 4.- Cada Grupo

Técnico se integrará conforme a las siguientes bases: I.- Estará formado por el funcionario

federal, titular del área de la Secretaría que maneje la materia objeto del mismo, quien lo

presidirá, por ocho Entidades, el Instituto, así como por la Dirección General. II.- Las

Entidades estarán representadas por los funcionarios estatales de las ocho que al efecto

elijan, correspondiendo un representante por cada uno de los ocho Grupos Zonales. III.-

Los titulares de las haciendas públicas representantes de los Grupos Zonales elegirán de

entre sus miembros, un Coordinador del Grupo Técnico. En esta elección, no participará la

Secretaría. IV.- Las Entidades que integren el Grupo Técnico serán elegidas en forma

rotativa de los Grupos Zonales respectivos. Cada miembro representante ante el Grupo

Técnico, durará un año en su encargo a partir de su designación, pudiendo prorrogarse por

un año más, si así lo deciden los integrantes del Grupo Zonal. V.- El Secretario Técnico,

será un representante de la Dirección General.

REGLA 5.- El Grupo Técnico se reunirá a propuesta de la Presidencia, debiendo celebrarse

cuando menos dos reuniones al año. La Secretaría, por conducto de la Dirección General,

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previo acuerdo con la Presidencia, convocará a las reuniones del Grupo Técnico y, cuando

así se juzgue necesario, podrá convocar a la totalidad de las entidades. Son responsables

del desarrollo de la reunión, en el ámbito de sus respectivas competencias: I.- La

Presidencia. II.- El Coordinador del Grupo Técnico.

REGLA 6.- La Presidencia tendrá a su cargo: I.- Dirigir los trabajos de las reuniones del

Grupo Técnico. II.- Preparar la correspondiente agenda de trabajo, coordinar el desarrollo

de las reuniones y dar curso, en su caso, a los asuntos que reciba. III.- Proveer la

distribución del material de trabajo. IV.- Determinar la sede de las reuniones del Grupo

Técnico. V.- Constituir los subgrupos que juzgue necesarios para el estudio y análisis de

temas específicos en materia de la competencia del Grupo Técnico. Dichos subgrupos

serán de carácter temporal, en tanto concluyen la tarea para la cual fueron creados y serán

integrados por los representantes de la Secretaría y de las Entidades que acuerde el Grupo

Técnico.

REGLA 7.- Tratándose del Coordinador del Grupo Técnico, se estará a lo siguiente: I.- Se

elegirá mediante votación, de entre los titulares de las finanzas estatales de los ocho que

integren el Grupo Técnico, de conformidad con lo dispuesto en la fracción III de la regla 4.

II.- El funcionario electo será el que obtenga mayoría simple en la votación

correspondiente; en caso de empate se repetirá la votación. Si persiste éste, la decisión

corresponderá al Coordinador de la Comisión Permanente. El Coordinador del Grupo

Técnico, electo en los términos de las fracciones anteriores de la presente regla, durará un

año en su encargo a partir de su elección, pudiendo ser reelecto, siempre y cuando su

entidad permanezca como miembro del Grupo Técnico y sea ratificado con las mismas

formalidades que determinaron su nombramiento. Por excepción, el Coordinador del

Grupo Técnico podrá ser suplido en sus ausencias de las reuniones por un representante de

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la hacienda pública de su entidad, con nivel jerárquico inmediato al suyo. En caso de

renuncia o ausencia definitiva se elegirá uno nuevo para concluir el período.

REGLA 8.- Corresponde al Coordinador del Grupo Técnico: I.- Ser el moderador de las

sesiones de trabajo. II.- Propiciar la participación en la discusión del asunto tratado,

cuidando el orden y adecuada conclusión del debate. III.- Formular, al final de cada

reunión un resumen de las conclusiones derivadas de la misma, expresando su sentido,

alcances y efectos, así como llevar el seguimiento de las conclusiones para vigilar su

cumplimiento. IV.- Informar oficialmente a la Comisión Permanente, en fecha posterior a

la Reunión Nacional de Funcionarios Fiscales, sobre las Entidades que integran el Grupo

Técnico. V.- Informar a la Comisión Permanente de las actividades desarrolladas por el

Grupo Técnico. Dicho informe se rendirá cuando menos diez días antes de la reunión de

aquélla. Las disposiciones que establece esta regla serán aplicables en las reuniones de los

subgrupos que, en su caso, sean constituidos por la Presidencia del Grupo Técnico para el

estudio y análisis de temas específicos en materia de su competencia. En el informe a que

se refiere la fracción IV de esta regla, se incluirá lo relativo a la creación así como a la

conclusión y resultados de los citados subgrupos.

REGLA 9.- Corresponde a la Secretaría Técnica: I.- Elaborar el acta de las reuniones del

Grupo Técnico, misma que deberá incluir la presentación de los trabajos, así como las

conclusiones y acuerdos del mismo. II.- Enviar a los integrantes del Grupo Técnico el acta

de las reuniones, a efecto de que en la siguiente reunión del mismo se proceda a su

aprobación, en su caso. III.- Dar lectura a una minuta de la reunión anterior, a fin de dar el

debido seguimiento.

REGLA 10.- El Instituto, en los términos de la Ley de Coordinación Fiscal, dará el apoyo

que le sea solicitado por el Grupo Técnico.

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REGLA 11.- Corresponde a la Dirección General: I.- Ser la Secretaria del Grupo Técnico.

II.- Convocar a reunión a los integrantes del Grupo Técnico en la sede que la Presidencia

del mismo determine. III.- Convocar a los subgrupos del Grupo Técnico que, en su caso,

sean constituidos por la Presidencia, para el estudio y análisis de temas específicos en

materia de su competencia. IV.- Ser enlace entre la Presidencia del Grupo Técnico y el

Coordinador del mismo y los representantes de las entidades federativas. V.- Informar al

Presidente del Grupo Técnico, de los cambios en éste, de los representantes de los Grupos

Zonales.

DE LA OPERACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL GRUPO TÉCNICO.

REGLA 12.- Para cumplir con sus atribuciones el Grupo Técnico deberá: I.- Propiciar la

comunicación y el intercambio de experiencias e información entre las partes involucradas

en las actividades de colaboración administrativa en materia fiscal federal y otras materias

coordinadas. II.- Dar seguimiento a los compromisos adquiridos en el Grupo Técnico. III.-

Discutir y resolver los asuntos en el ámbito de su competencia. Estas mismas disposiciones

serán aplicables tratándose de los subgrupos que, en su caso, sean constituidos.

REGLA 13.- Cuando el Grupo Técnico no llegue a un consenso sobre las proposiciones de

los temas o no sean de su competencia, el Presidente del mismo, procederá a proponer a los

integrantes las siguientes alternativas: I.- Que se trate el asunto en la siguiente reunión del

mismo Grupo Técnico. II.- Que se turne a la Comisión Permanente para que ésta lo

estudie, discuta y resuelva, en su caso. III.- Que se deseche el tema o asunto. Cuando el

asunto no sea de su competencia, el Presidente lo turnará al Grupo Técnico o de Trabajo a

que corresponda.

REGLA 14.- Para que haya quórum en las reuniones del Grupo Técnico se requiere de la

asistencia del representante de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, y de cuando

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menos cinco de los integrantes de los Grupos Zonales, miembros del mismo o sus

representantes. Dada la naturaleza de integración del Grupo Técnico, los acuerdos que se

tomen podrán ser los siguientes: I.- Acuerdo del Grupo Técnico en su conjunto, mismo que

cuenta con el consenso general. II.- Opiniones o recomendaciones de alguno de los

representantes de los Grupos Zonales, mismas que quedarán asentadas en todos los casos,

con las razones y consideraciones planteados. Entre las Entidades, los acuerdos se tomarán

por mayoría de representantes y serán objeto, cuando así sea el caso, del acuerdo o de la

propuesta correspondiente a la Comisión Permanente, por conducto del Coordinador del

Grupo Técnico. Si alguno de los representantes de los Grupos Zonales tuviere un punto de

vista distinto al acuerdo de la mayoría, se deberá consignar en el acta correspondiente su

voto particular.

REGLA 15.- Además de los integrantes del Grupo Técnico o de sus representantes, podrán

asistir a las reuniones. I.- Las Entidades no miembros del Grupo Técnico. II.- Los invitados

especiales de los miembros del Grupo Técnico. III.- Los asesores de los integrantes del

Grupo Técnico o de sus representantes. Los asistentes antes citados, podrán solicitar el uso

de la palabra al Coordinador del Grupo Técnico, en el tema o asunto en el cual requieran

intervenir. Sólo tendrán derecho a voto los representantes zonales del Grupo Técnico. La

Presidencia podrá acordar, en su caso, la realización de reuniones, de sesiones o de análisis

de temas de trabajo con la participación exclusiva de los integrantes del Grupo Técnico o

de sus representantes.

REGLA 16.- Los integrantes del Grupo Técnico promoverán la realización de reuniones

periódicas con sus respectivos representados a fin de mantener constante comunicación

para conocer sus opiniones y transmitirlas a dicho Grupo Técnico, así como para

informarles sobre los trabajos y decisiones de éste.

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REGLA 17.- Los responsables de informes o trabajos incluidos en la agenda de la reunión

deberán hacer llegar a la Presidencia y al Coordinador del Grupo Técnico, con cinco días

de anticipación, dos ejemplares de la versión completa o en su caso, del resumen

correspondiente, la que a su vez podrá ordenar que se reproduzca y distribuya entre los

asistentes.

REGLA 18.- El desarrollo de la reunión del Grupo Técnico se sujetará a lo siguiente. I.-

Aprobación del orden del día. II.- Aprobación, en su caso, del acta anterior y lectura de la

minuta correspondiente. III.- Informes de las reuniones de los Grupos Zonales. IV.-

Exposición de los temas a tratar, discusión y determinación de conclusiones, las que

deberán quedar asentadas en el acta correspondiente, conjuntamente con la relación del

material que se distribuya. V.- Asuntos generales.

REGLAS TRANSITORIAS.

REGLA PRIMERA.- El presente ordenamiento entrará en vigor al día siguiente de su

presentación en reunión de la Comisión Permanente.

REGLA SEGUNDA.- Los Grupos Técnicos que se encuentren funcionando a la entrada

en vigor del presente ordenamiento, se sujetarán en lo conducente a las disposiciones aquí

contenidas.

REGLA TERCERA.- Las Entidades miembros de los Grupos Técnicos, así como sus

respectivos Coordinadores que se encuentren en funciones a la fecha de entrada en vigor de

las presentes reglas, continuarán en funciones hasta en tanto se elijan los que los sustituyan

en los términos de las reglas 4 y 7 del presente ordenamiento, respectivamente.

4.7 INTEGRACIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS.

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Definiciones de relaciones públicas Definición de relaciones públicas según James Grunig

y Todd Hunt Para estos autores las relaciones públicas se definen como la dirección de la

comunicación entre una organización y sus públicos. Y plantean que la bidireccionalidad y

las relaciones con los públicos son las variables que definen a una empresa socialmente

responsable. Afirman que las relaciones públicas son un fenómeno complejo, que va más

allá de una relación lineal de emisor-receptor, sino que la comunicación debe ser

bidireccional. Y que el feedback y el activismo del público son elementos importantisimos

en las relaciones públicas, porque su presencia es cada vez mayor en los procesos

comunicativos. James Gruning y Todd Hunt plantearon un modelo, que trata de determinar

el comportamiento comunicativo de los individuos explicando, por qué la gente se

comunica y cuándo es más probable que lo haga. Definición de relaciones públicas según

PAUL CAPRIOTTI “Las Relaciones Públicas son la gestión del sistema de comunicación

entre una organización y sus públicos mediante el cual se establecen y mantienen

relaciones de adaptación e integración mutua entre ellos”. Definición de Relaciones

Públicas según Scott Cutlip y Allen Conter "Las RRPP son: La promoción de simpatía y

buena voluntad entre una persona, empresa o institución y otras personas, público especial

o la comunidad en su conjunto, mediante la distribución de material interpretativo, el

desarrollo del intercambio amistoso y la evaluación de la reacción pública" "Las RRPP

constituyen la función administrativa que evalúa las actitudes del público, identifica las

políticas y los procedimientos de una organización con el interés público, y ejecuta un

programa de acción y comunicación para generar la comprensión y la aceptación del

público". Definición de que es un relacionista público en base a lo leído a partir de la

bibliografía seleccionada: Es el comunicador de la imagen institucional. Ósea es la

herramienta que utilizan las empresas o personas y sirven para mantener y modificar la

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imagen de una organización a partir de un estudio o investigación. Además para fortalecer

los vínculos, sea cliente para una empresa o un público en particular. 3 Perfil de un

profesional en relaciones públicas: Un relacionista público debe contar en su perfil con las

siguientes características: ser dinámico, creativo, extrovertido, seguro. Y poseer buena

oratoria e imagen. Además de saber manejarse en equipo con un gran poder de liderazgo y

que siempre mantenga la curiosidad para ser un buen investigador. Funciones de un

relacionista público: (wincox) • Las relaciones públicas de toda organización se configuran

en la responsabilidad de cada uno de sus miembros. Es necesario que cada jefe de

departamento, gerente o supervisor, conozca los planes, los comprenda y se esfuerce por

seguirlos, dejando de lado intereses particulares, con el fin de conseguir los objetivos

fijados por la organización. • Son responsables de los planes y directivas, y del

cumplimiento de los programas de relaciones públicas para los distintos departamentos •

Además este departamento desarrolla programas para a mostrar las aspiraciones futuras de

la empresa, su misión dentro del medio que se desenvuelve y mejorar su imagen públicas,

mediante publicidad, folletos, noticias, periódicos y diferentes medios de comunicación. •

Los departamentos de relaciones públicas cumplen diferentes funciones en las empresas

Ayudan a la organización, regulación, legislación, por la pérdida de ingresos debidas a una

mala relación con los públicos También ayuda a la organización a ganar dinero, el cultivar

las relaciones consumidores y accionistas de diferentes empresas • Los miembros del

departamento de rrpp quedan relegados a ser técnicos q simplemente redactan mensajes sin

participación en la decisión de lo q hay q comunicar.

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Bibliografías

1. http://www.haciendachiapas.gob.mx/marco-
juridico/Federal/informacion/Reglas/Integracion.pdf Hora de consulta: 12:11 A.M.

2. http://dns.ts.ucr.ac.cr/binarios/docente/pd-000109.pdf Hora de consulta: 11:39 P.M.

3. Diapositivas Proporcionadas por el Equipo N°2 Hora de consulta: 10:21 P.M.

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