TEMA 4: EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

La contratación de los trabajadores implica para la empresa obligaciones formales ante

distintos organismos.

GESTIÓN DE LA CONTRATACIÓN:

 Información a los trabajadores

 Información a los representantes de los trabajadores: entrega de la copia básica del CT
en el plazo de 10 días y notificación de los contratos que no tienen que formalizarse por
escrito así como las prórrogas de las denuncias de los contratos.
 Afiliación y alta de los trabajadores: antes del inicio de la actividad laboral, en la TGSS
o a través del sistema RED.
 Comunicación del contrato y su copia básica al SEPE: en las oficinas de empleo o a
través de Contrat@, en el plazo de 10 días desde su formalización.

1. Trámites ante la Tesorería General de la Seguridad Social

(www.seg-social.es)

Los pasos que la empresa debe dar para que un trabajador quede vinculado a ella, tal y
como hemos visto en el tema anterior, se diferenciarán en función del organismo público
ante el que hayan de efectuarse: TGSS o Servicio Público de Empleo.
Los principales trámites que se efectuarán ante la TGSS son los siguientes:

- Afiliación del trabajador (modelo TA.1). Previo al inicio de la actividad laboral si no está
ya afiliado. La afiliación es única y general para todos los regímenes.
- Alta del trabajador (modelo TA.2). Previo al inicio de la actividad laboral.
- Baja del trabajador (modelo TA.2). Se presentará en los seis días naturales siguientes
a partir del último día trabajado.

1.1. El Sistema RED

El Sistema RED (Remisión Electrónica de Datos), es una aplicación on-line de la que

dispone la Seguridad Social para llevar a cabo la mayor parte de los trámites a realizar entre
sus organismos. Se realizan gestiones e intercambios de información y documentos relativos a
cotización, afiliación y remisión de partes de alta y baja de la prestación económica de
incapacidad temporal.
Para acceder al sistema RED, se requiere estar autorizado por la TGSS. Para acceder a
este servicio es imprescindible disponer de un Certificado Digital o DNI Electrónico que
garantice la seguridad y confidencialidad de todas las actuaciones.

Actualmente dispone de dos modalidades:

- El Sistema RED propiamente dicho, o RED Internet, está orientado a la mayor parte de
empresarios y profesionales.
- El Sistema RED Directo, está orientado a pequeñas empresas con no más de 15
trabajadores en plantilla.

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El servicio abarca, principalmente, los siguientes ámbitos de actuación:

 Afiliaciones, altas y bajas sucesivas de trabajadores.

 Cotizaciones.
 Presentación de bajas por incapacidad temporal.
 Buzón de mensajes y comunicaciones.

Hoy en día, prácticamente todas las empresas llevan a cabo sus trámites con la Seguridad
Social a través de ese sistema. Para su utilización requiere que la empresa lo haya solicitado y
haya sido autorizado tras cumplir los requisitos tecnológicos necesarios.

2. Trámites ante el Servicio Público de Empleo (www.sepe.es)

El Servicio Público de Empleo, además de ser un potente instrumento para poner en
contacto a demandantes de empleo con oferentes, desarrolla labores de registro y control
estadístico del empleo en la comunidad autónoma en la que se encuentra ubicada. Para ello, el
Estatuto de los Trabajadores establece la obligación de registro o notificación de todo contrato
laboral que se formalice en un plazo de diez días. Este registro de contratos laborales se
llevará a cabo en las oficinas del Servicio Público de Empleo o vía telemática, a través de
Contrat@.

Esta web del SPE facilita la comunicación de la contratación on-line a través de la aplicación
Contrat@. Esta aplicación permite a los empresarios que actúan en nombre propio y a las
empresas y profesionales colegiados que actúen en representación de terceros, comunicar el
contenido de la contratación laboral a los Servicios Públicos de Empleo desde su propio
despacho o sede profesional.

A través de Contrat@ se pueden comunicar los datos de Contratos, Copias Básicas, Prórrogas,
llamamientos de fijos discontinuos y Pactos de horas complementarias.

La utilización de este servicio requiere disponer de una Autorización de los Servicios Públicos
de Empleo. Para ello se debe cumplimentar una Solicitud de Autorización y presentarla con la
documentación precisa en dichos Servicios Públicos. Una vez concedida la Autorización, se
podrá acceder a Contrat@ bien conCertificado Digital o DNI electrónico, o con el Identificador
de la Empresa .

A la hora de contratar a un trabajador, pueden darse las siguientes situaciones:

- Que el contrato tenga forma escrita y se plasme en un documento.

- Que el contrato sea verbal y no medie documento alguno que recoja los términos de la
relación laboral.

2.1. Contrato escrito

En este caso, el empresario confeccionará tres copias del contrato y otras dos copias
más denominadas copias básicas. Se firmarán, por tanto, cinco copias del contrato (las firmará
el trabajador y empresario), de las cuales dos serán básicas y firmadas, también, por los
representantes legales de los trabajadores en la empresa. En el plazo de diez días (desde la
fecha de alta del trabajador), el empresario remitirá al Servicio Público de Empleo estas cinco
copias.

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 El organismo se quedará con una copia básica y otra completa, devolviendo,
registradas, el resto. El empresario, entonces, entregará una copia al trabajador, se quedará
con otra, y la copia básica restante se la entregará a los representantes legales de los
trabajadores en la empresa.

2.2. Contrato verbal

El empresario tendrá que remitir, en el plazo de diez días, las copias básicas del
contrato. Se presentarán dos copias firmadas por la representación legal de los trabajadores en
la empresa, en caso de que la haya, así como por el empresario y el trabajador.
Una de las copias se queda en el Servicio Público de Empleo y la otra se devuelve sellada para
que el empresario se la remita a los representantes de los trabajadores.

2.3. La copia básica del contrato de trabajo

La copia básica es un documento que contiene todos los datos del contrato, a
excepción de los relativos a la identificación del trabajador, de quien solo figurarán el nombre y
los apellidos.
En la copia básica se hará constar si existe o no representación legal de los trabajadores en la
empresa. Si no existiera, la empresa dejará constancia de este hecho y se quedará con la
copia básica sellada y, por tanto, registrada en el Servicio Público de Empleo.

La empresa puede llevar a cabo, también a través de la red, la comunicación de los contratos
formalizados.

3. Los libros laborales

El empresario, una vez haya procedido a la inscripción de la empresa en la Seguridad

Social, y comunicado la apertura del centro de trabajo ante la Dirección Provincial del Ministerio
de Empleo y Seguridad Social, deberá adquirir y diligenciar el libro de visitas. En diciembre de
2008, se aprobó la utilización del libro de visitas electrónico. Todas las empresas que deban
disponer en sus centros del libro de visitas, podrán solicitar la sustitución de esta obligación por
el alta en la aplicación informática del libro de visitas electrónico.

Para ello, deberán garantizar que en todos los centros de trabajo, dispondrán de, al menos, un
ordenador con conexión a Internet y un dispositivo lector de tarjetas inteligentes.

3.1. La apertura del centro de trabajo

La apertura de un centro de trabajo ha de comunicarse a la Dirección Provincial del

Ministerio de Empleo y Seguridad Social de la provincia donde radique, en el plazo de 30 días
a contar desde la apertura o inicio de la actividad.

Esta comunicación se realizará presentando documento o instancia oficial en la que

deben recogerse los principales datos sobre la identificación de la empresa, la actividad que
desarrollará en el centro y la plantilla con la que contará inicialmente.

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ACTIVIDADES TEMA 4

1. Explica la diferencia entre afiliación y cotización a la Seguridad Social.

2. Qué es la copia básica, a quién debe entregarse y qué contenido debe tener

3. Enumera y explica las obligaciones que tiene el empresario con la Seguridad Social

4. Qué entidad de la Seguridad Social se encarga de las siguientes funciones:

 Reconocimiento de la pensión de jubilación

 Afiliación de Trabajadores

 Reconocimiento de la prestación por desempleo

 Asistencia sanitaria de los trabajadores del mar

5. Explica esquemáticamente los principales pasos a seguir para la notificación de una

contratación ante el Servicio público de empleo.

6. En la contratación de Julio Reguera figura como fecha de alta e incorporación a su

puesto de trabajo, el día 5 de febrero. Llega el día 13 del mismo mes y las copias
están aún pendientes de registro. ¿Está la empresa a tiempo de registrar el contrato
en el SPE? ¿Y el alta del trabajador en la Seguridad Social?

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