FUNCIONES DEL DIRECTOR

a) FUNCIONES ADMINISTRATIVAS:

1. Planificar, organizar, orientar, coordinador, supervisar y evaluar todas las acciones

administrativas.

2. Elaborar Plan Anual o Plan Bimestral de actividades del establecimiento.

3. Llevar libros de actas autorizados para la toma de posesión y para otras causas.

4. Registrar los bienes fungibles y tangibles.

5. Registrar la inasistencia del personal con goce y sin goce de salario.

6. Coordinar y controlar el funcionamiento del Consejo Educativo del establecimiento.

7. Controlar los ingresos y egresos económicos.

8. Fraccionar actas en caso de sanciones disciplinarias, accidentes de trabajo y

cualquier otra circunstancia relacionada con el personal docente.

9. Autorizar permisos que sean de emergencia.

10. Extender certificados de trabajo que solicite el personal docente y otras solicitudes

como constancia, etc.

11. Coordinar la elaboración del censo escolar.

12. Asistir a reuniones de su competencia fuera del establecimiento de la escuela.

13. Formular el plan de trabajo y anteproyecto de funcionamiento de la escuela.

14. Dar observaciones a cada docente en caso fuera necesario.

15. Reunir a los padres de familia para dar información de cualquier índole.

16. Solventar problemas tanto dentro como fuera del establecimiento.

17. Atender a los visitantes, padres de familia y autoridades.

18. Redactar conocimientos de acuerdo a las circunstancias que se presenten.

19. Velar por el respeto a la filosofía de la institución.

20. Procurar los recursos materiales y financieros para alcanzar los objetivos.
21. Facilitar el desarrollo profesional, personal y espiritual de los docentes.

22. Distribución del horario y calendario escolar.

23. Autorización del archivo escolar.

24. Gestión para la construcción o reparación del edificio escolar.

25. Promoción de proyectos escolares y mejoramiento de la comunidad.

26. Administración, desarrollo y evaluación del currículum.

27. Evaluación del centro escolar.

28. Atender la correspondencia y las disposiciones emitidas por la supervisión

jurisdiccional e informar a quienes corresponda.

29. Supervisar el trabajo individual e independiente de cada maestro, de conformidad con

el criterio y espíritu que priva en la Constitución de la República de Guatemala y ley

de Educación Nacional, Decreto 12-91.

30. Mantener autoridad participación en todas las actividades previamente planificadas y

programadas.

31. Revisar la apreciación objetiva cada de bimestre y el calendario de asistencia de los

alumnos.

32. Tener pleno conocimiento de la legislación educativa y contar con las mismas para su

verdadera interpretación y aplicación, orientando en este sentido tanto a maestros

como alumnos según lo que sea de su interés y competencia.

33. Velar porque los maestros cumplan con la planificación y organización de los

contenidos de desarrollar en cada clase.

34. Realizar reuniones de intercambio de ideas con el personal docente y colaborar

conjuntamente en la búsqueda de soluciones a problemas prácticos surgidos en el

aula o en la escuela.
35. Facilitar a los maestros la ocasión de mayor participación en la toma de decisiones

que los afecten.

36. Llevar los libros de registro y control de Actas, Auxiliar de Actas, Inventario, Auxiliar

del Inventario, Asistencia de Personal, Méritos y deméritos del Personal y Alumnado,

Inscripción General y pro grados, Auxiliar de inscripción, Datos del personal Completo,

visitas, conocimientos, Control y Registro de las Evaluaciones.

37. Elaborar todos los informes que se le soliciten.

38. Distribuir los grados en el mes de octubre a los maestros que corresponde a la escuela

primaria.

39. Conceder los permisos necesarios y justificados de conformidad con la ley.

40. Compulsar copia a las dependencias que les compete, de todo lo actuado.

41. Tramitar a donde corresponda las solicitudes que no son de competencia del director.

42. Visar las hojas de servicio del personal con toda la responsabilidad del caso.

43. Dar posesión de sus cargos al personal con toda la responsabilidad del caso.

44. Inaugurar y clausurar las labores administrativas y docentes según el calendario

establecido por el Ministerio de Educación.

45. Propiciar relaciones favorables entre escuelas, vecinos y padres de familia.

46. Representar dignamente al plantel, en donde se requiere su presencia.

47. Refrendar todos los documentos que le competen y son de su obligación.

48. Gestionar que se prepare a los docentes en el empleo de los medios audios visuales,

en experimentos científicos y en la elaboración de materiales didácticos.

49. Presidir las sesiones con el personal o el alumnado y padres de familia.

50. Emitir opinión sobre los asuntos sometidos ante su consideración.

51. Coordinar y controlar las actividades financieras de conformidad con el reglamento

para la recaudación de fondos.

52. Organizar y coordinar las diferentes unidades de trabajo, comités o comisiones

delegadas.

53. Respetar las actividades del personal para integrar los comités o comisiones.

54. Ponerles el visto bueno a todas las gestiones o documentos del personal y alumnado.

55. Llevar el registro de los expedientes del alumnado.

56. Mantener en orden el censo escolar.

57. Comunicar a la supervisión las inasistencias injustificadas del personal.

58. Anotar el ingreso o traslado, tanto del personal como del alumnado para su

localización.

59. Realizar los exámenes y actividades instruidas por resolución de las autoridades

superiores educativas.

60. Defender al personal cuando lo asista la razón y la justicia.

61. Reposición de los documentos extraviados que están bajo su responsabilidad.

62. Levantar y rendir el inventario de su establecimiento, con fecha 31 de diciembre de

cada ciclo lectivo.

B) FUNCIONES TECNICO-DOCENTES

1. Velar porque los docentes apliquen métodos didácticos y pedagógicos.

2. Promover la actualización y dosificación de contenidos.

3. Incentivar el sano nacionalismo dentro de la comunidad educativa.

4. Estimular curiosidad intelectual y la capacidad de adquirir conocimientos en forma

independiente.

5. Dialogar con el personal docente sobre nuevas capacidades tecnológicas y

administrativas.
6. Orientar a los docentes hacia el aprendizaje activo y la discusión en el aula para que

los alumnos alcancen sus propias conclusiones.

7. Crear nuevos valores dentro de la comunidad educativa.

8. Velar por el cumplimiento de la evaluación, diagnóstico y pronóstico de las actividades

internas.

9. Conceder estímulos a los docentes y alumnos por medio de oficios, diplomas, puntos

de actas, constancias y otros.

 FUNCIONES DEL SUBDIRECTOR

1. Sustituir al director en caso de ausencia.

2. Colaborar con el director en la elaboración del Plan Operativo Anual o Plan Bimestral

3. Revisar y orientar los planes de clase, de comités y/o comisiones.

4. Colaborar en la organización de los horarios de clases.

5. Cumplir con las comisiones que le asigne la Dirección.

6. Llevar registro estadístico.

7. Coordinar el calendario de las actividades de evaluación de la escuela.

8. Integrar comisiones de trabajo y comités específicos.

9. Elaborar certificaciones y constancia refrendadas por el Director.

10. Registro del personal a través de Kardex.

11. Registro del personal presupuestado y del personal por contrato.

12. Registro del personal liberado y prestado temporalmente.

13. Registros de las citas al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.

14. Registros de textos escolares en buen estado y sugerir bajas.

15. Control de las ausencias de los miembros del personal.

16. Control de resoluciones y certificaciones de actas.

17. Coordinar el mantenimiento y limpieza del edificio escolar.

18. Reportar al director cualquier anomalía observada.

19. Representar al director en diferentes actos o actividades oficiales.

20. Proponer alternativas de solución o medios correctivos a los problemas de su

jurisdicción.
 FUNCIONES DEL PERSONAL DOCENTE

1. Desarrollar con eficiencia y ética los planes y programas de estudio.

2. Dominio del contenido a desarrollar en cada clase.

3. Preparar cuidadosamente la materia de enseñanza, dosificando unidades y

contenidos.

4. Asistir a los de talleres y cursillos que establezca el MINEDUC.

5. Prestar todo tipo de colaboración para el mejor desenvolvimiento del establecimiento.

6. Asistir con puntualidad a sus labores y a las sesiones de trabajo que convoque el jefe

inmediato superior.

7. Llevar un registro sistemático y completo de las evaluaciones realizadas a sus

alumnos y entregarlos a la dirección, debidamente firmado, en la fecha indicada por

las autoridades del plantel.

8. Entregar a la Dirección del plantel los registros de evaluación final a efecto de que

estos sean verificados y se proceda a la impresión de los certificados y diplomas

correspondientes.

9. Controlar y registrar la asistencia de los alumnos.

10. Formar personas con valores y capacitaciones para enfrentar la vida.

11. Ayudar a los alumnos a encontrar la solución a sus problemas y dificultades.

12. Estimular a los educandos para que por sí mismos cumplan las normas de estudio y

comportamiento.

13. Crear y facilitar condiciones para que el educando obtenga los conocimientos

mediante su esfuerzo y voluntad.

14. Detectar problemas de aprendizaje en el grupo de alumnos de su clase y reportarlos

a la dirección y en las boletas de estadística del MINEDUC.

15. Mantener la disciplina de los alumnos dentro y fuera del aula, así como en las

actividades a realizar.

16. Vigilar y coordinar El Gobierno Escolar en las fechas que les corresponda.

17. Cumplir y hacer que se cumplan las medidas procedimentales establecidas en el

centro escolar con el objeto de mejorar la comunicación con los padres de familia y

facilitar el proceso de enseñanza y aprendizaje.

18. Permanecer laborando dentro del aula en períodos ordinarios de clase.

19. Evitar interrumpir la comunicación didáctica con los alumnos por atender asuntos

personales y otros fuera de su responsabilidad docente. (Ejemplo: uso constante y

excesivo del celular, etc.)

20. Ser un buen orientador y ejemplo ante estudiantes y maestros practicantes.

21. Llevar rigurosamente cuadros de apreciación objetiva y mostrarlos cuando estos sean

requeridos por padres de familia con el objeto de reorientar de mejor manera su apoyo

al estudiante.

22. Contribuir activa y positivamente en todas las actividades correspondientes a su

comisión y otras que sean delegadas por la Dirección.

23. Respetar y cumplir con las disposiciones emitidas por las autoridades del Ministerio

de Educación y/o de la Dirección Escolar.

24. Cumplir con los horarios establecidos para atención de sus alumnos en los diferentes

servicios generales que la escuela ofrece a los estudiantes.

25. Cumplir con el horario de entrada: 7:30 a.m., debiendo estar por lo menos cinco

minutos antes, para recibir a los estudiantes que tiene a su cargo.

26. Cumplir con el horario de aseo: para primero y segundo de 12:05 a 12:30 pm.

27. Cumplir con el horario de aseo: para tercero a sexto grados es de 12:15 a 12:30 pm.

28. Cumplir con el horario de salida para los grados de primero a sexto: 12:30 pm.
29. Guiar a sus estudiantes hacia la salida principal, para evitar desorden.

30. Comunicarse directamente con la Dirección, en caso de alguna emergencia que

impida la llegada puntual a sus labores educativas. El director valorará la justificación.

31. Cumplir con los tiempos establecidos para la aplicación de evaluaciones y entrega de

registros de resultados a la Dirección de la escuela.

32. Cuidar la presentación e imagen en cuanto a peinado, calzado, aseo personal. El

maquillaje en las docentes debe ser discreto y elegante.

33. Participar en los eventos y/o programas relacionados con la observación y

mejoramiento de la planta física escolar que promueva la Dirección del Plantel.

34. Proveer a la Dirección toda la información requerida relacionada con la sección que

tiene a cargo.

35. Solicitar permiso con o sin goce de salario, con dos días de anticipación a la Dirección.

36. Convocar a los padres de familia de los alumnos a su cargo para informar acerca de

los logros educativos obtenidos por sus hijos; esto lo hará bimestralmente o en

cualquier momento que se requiera.

37. Tratar a los padres de familia con amabilidad, respeto y mantener la relación maestro-

padres de familia sin confundirlo con amistad.

38. Evitar las visitas consuetudinarias de familiares al establecimiento educativo, ya que

obstaculizan el buen desempeño del trabajo docente.

39. Vigilar a los niños en la ejecución del aseo del aula. El maestro es y será siempre el

responsable de velar por la limpieza del aula.

40. Mantener limpias y ordenadas todas las áreas que se visiten dentro de las

instalaciones del establecimiento y reportar en su momento las fallas que pudiera

encontrar en ellas (aulas, baños, canchas deportivas, pasillos).

41. Evitar tertulias en horarios de clases.

42. Planificar semanal, mensual, bimestralmente, de conformidad con la currícula

establecida por el MINEDUC.

43. Presentar la Planificación Pedagógica a la dirección en los tiempos establecidos.

44. Presentar bimestralmente a la Dirección del Plantel los cuadros de Apreciación

Objetiva, resultado final de bimestre y cuaderno de asistencia para revisión, firma y

sello correspondiente.
 FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE DISCIPLINA

1. Mantener la disciplina por el interés y la ocupación de los estudiantes.

2. Fomentar la autodisciplina en el personal docente y alumnado.

3. Organizar el GOBIERNO ESCOLAR para mantener la disciplina.

4. Velar porque sean obedecidas las normas disciplinarias establecidas por el docente,

por el Gobierno Escolar (si hubiere) y por el Director del plantel.

5. Coordinar la GOBIERNO ESCOLAR e implementar un Consejo de Orientación.

6. Velar por el cumplimiento de normas, reglamentos y sanciones establecidas.

7. Ser mediadores en cualquier conflicto entre alumnos y docentes.

8. Planificar las acciones a seguir y evitar las improvisaciones.

9. Velar porque se cumplan los horarios establecidos.

10. Velar porque haya orden y disciplina en la escuela.

11. Motivar a docentes y alumnos para un buen comportamiento.

12. Velar porque los maestros mantengan ocupados a los alumnos.

13. Fomentar la responsabilidad en maestros y alumnos.

14. Evitar el desorden dentro y fuera del establecimiento.

15. Fomentar hábitos de disciplina, orden y respeto mutuo.

16. Prestar constantemente servicios de orientación educativa.

17. Establecer periódicamente normas de conducta.

18. Fomentar el hábito de participación ordenada entre alumnos y docentes.

19. Reportar cualquier acto de indisciplina del personal docente, administrativo, y

operativo a la Dirección del plantel.

20. Fomentar los valores morales y de conducta social.

21. Fomentar hábitos de higiene y presentación personal

22. Al finalizar el ciclo escolar, rendir un informe basado en los objetivos planteados.
 FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE EVALUACIÓN

1. Planificar las actividades de la comisión de evaluación.

2. Calendarizar las evaluaciones correspondientes a cada unidad o bimestre.

3. Revisar anteproyectos de evaluación bimestral.

4. Verificar la aplicación de instrumentos adecuados.

5. Asesorar en la selección, elaboración y aplicación de los instrumentos de evaluación

con base a la planificación docente.

6. Promover la actualización de los docentes sobre aspectos teóricos y prácticos de la

evaluación educativa.

7. Promover a la divulgación del reglamento de evaluación en la comunidad educativa.

8. Motivar el aprendizaje estimulando el rendimiento escolar.

9. Determinar los niveles de rendimiento logrados por el alumno para proporcionar

retroalimentación que permita a maestros y alumnos mejorar el proceso enseñanza

aprendizaje.

10. Verificar los resultados estadísticos del ciclo escolar.

11. Registrar los resultados obtenidos.

12. Analizar e interpretar los resultados para realizar los ajustes necesarios en las

actividades docentes.

13. Informar los resultados obtenidos, al director y a los padres de familia.

14. Emitir circulares oportunamente.

15. Firmar y sellar las pruebas objetivas que cumplen con los requisitos establecidos por

la dirección y comisión respectiva.

16. Administrar el libro de actas de la comisión de evaluación.

 FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE ARTE Y CULTURA

1. Planificar las actividades a realizar durante el ciclo escolar.

2. Realizar la programación y asignación de los actos cívicos internos de todo el ciclo

escolar.

3. Fomentar las tradiciones culturales y artísticas, locales y regionales.

4. Descubrir y cultivar valores artísticos en el alumnado.

5. Promover y coordinar concursos, festivales, conciertos, y actividades artísticas.

6. Evaluar juntamente con la dirección, la planificación y actividades realizadas al final

de cada bimestre.

7. Coordinar actividades culturales y sociales dentro y fuera de la escuela.

8. Fomentar el folklore guatemalteco en el centro educativo.

9. Fomentar los valores morales, sociales y cívicos.

10. Organizar eventos para el aniversario del establecimiento.

11. Coordinar la ejecución de las actividades científicas y culturales.

12. Buscar apoyo logístico cuando las actividades lo requieren.

13. Coordinar la elección de todas las estudiantes representativas del establecimiento.

14. Incentivar la participación de los alumnos en las diferentes actividades culturales,

sociales y deportivas.

15. Homenajear al personal docente, alumnos y personas sobresalientes.

16. Servir de enlace con la comisión de arte y cultura central del municipio.

17. Velar por el cumplimiento de todos los actos cívicos programados dentro y fuera del

establecimiento.

18. Trabajar de acuerdo a la planificación anual de actividades de la supervisión de

educación correspondiente.

19. Al finalizar el ciclo escolar, rendir un informe basado en los objetivos planteados.
 FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE DEPORTES

1. Planificar las actividades deportivas y recreativas del establecimiento.

2. Verificar el buen funcionamiento de las áreas deportivas.

3. Promover el deporte y la recreación.

4. Organizar Actividades deportivas y recreativas entre docentes y/o docentes - padres

de familia.

5. Promover convivios deportivos.

6. Incentivar a los deportistas sobresalientes en las diferentes disciplinas.

7. Gestionar el apoyo logístico que se requiera para la ejecución de los eventos

programados.

8. Coordinar excursiones y días de campo.

9. Fomentar valores deportivos.

10. Introducir nuevos juegos recreativos.

11. Organizar campeonatos de las diferentes disciplinas deportivas.

12. Solicitar a instituciones del medio el apoyo para obtener trofeos, medallas, diplomas

y otros incentivos.

13. Preservar y mejor la salud física y mental.

14. Contribuir al desarrollo de los valores y al bienestar físico intelectual y social del ser

humano.

15. Al finalizar El ciclo escolar, rendir un informe basado en los objetivos planteados.
 FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE REFACCIÓN

1. Planificar y calendarizar la refacción escolar.

2. Coordinar la recepción y distribución de la refacción escolar.

3. Supervisar que la preparación de la refacción escolar llene las calidades y normas

higiénicas necesarias.

4. Verificar que a la refacción se le dé el uso adecuado.

5. Reportar al jefe inmediato superior cualquier anomalía que se presente, en la

distribución, elaboración y/o aprovechamiento de los productos.

6. Nombrar a las personas idóneas para preparación de la refacción escolar en

coordinación con el Consejo Educativo y Dirección.

7. Determinar y/o modificar el horario de la refacción escolar en coordinación con el

Consejo Educativo.

8. Coordinar con los maestros para que cada alumno tenga su utensilio y hacer las

recomendaciones pertinentes al Consejo Educativo.

9. Velar por que los alimentos llenen los requerimientos nutricionales necesarios,

haciendo la recomendación al Consejo Educativo.

10. Coordinar la refacción para actividades especiales a celebrar en la escuela.

11. Elaborar un menú variado de refacción.

12. Elaborar presupuesto de acuerdo a las cotizaciones realizadas.

13. Llevar un control de la fecha en que ingresó la refacción al establecimiento y la

cantidad que se adquirió en coordinación con el Consejo Educativo.

14. Propiciar con los docentes la participación activa de cada representante de grado y

sección ante el Consejo Educativo.

15. Operar el libro de almacén para el control de ingreso y egreso de los productos.

16. Al finalizar el ciclo escolar, rendir un informe basado en los objetivos planteados.
 FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE FINANZAS

1. Velar por el buen manejo de los fondos recibidos.

2. Operar el libro de caja del comité y coordinar las actividades que impliquen ingresos

financieros.

3. Supervisar las operaciones de los libros, actividades y compras para que se apeguen

a las leyes contables vigentes.

4. Emitir recibos de los ingresos obtenidos por cualquier concepto.

5. Tramitar la autorización de los respectivos talonarios.

6. Tramitar la autorización de los libros de cajas y operar los libros auxiliares.

7. Abrir cuentas bancarias mancomunadas.

8. Mostrar en los diez primeros días de cada mes el movimiento económico a la dirección

a través del libro de caja y estados de cuentas.

9. Coordinar las actividades del comité durante el ciclo que permaneciere.

10. Es la encargada de las compras, solicitando las respectivas facturas u otros

comprobantes para respaldo de las operaciones.

11. Mantener informada a la comunidad educativa sobre actividades afines.

12. Promover actividades que produzcan ingresos al establecimiento. (Kermeses entre

otras)

13. Presentar informe al final de la administración financiera durante el ciclo escolar y será

cambiada si fuere necesario.

14. Administrar el Libro de Actas de la Comisión de Finanzas.

15. Procurar el trámite de dos cotizaciones mínima para la adquisición de equipo, durante

su gestión y faccionar las actas respectivas.

16. Velar por las alzas del inventario General y Auxiliar del establecimiento, de los bienes

adquiridos durante su gestión.

17. Determinar con la dirección los cobros de rentabilidad de la Tienda Escolar y

vendedoras autorizadas durante el ciclo escolar.

18. Al finalizar el ciclo escolar, rendir un informe basado en los objetivos planteados.
 FUNCIONES DEL CONSERJE

Descripción del Puesto: Puesto operativo que consiste en realizar tareas de limpieza,

mantenimiento a las instalaciones donde se operan las actividades, apoyando con el

servicio de mensajería.

1. Desempeñar labores de limpieza en aulas, patios, corredores, vidrieras, áreas de

trabajo, muebles, maquinaria, equipo de oficina, servicios sanitarios.

2. Llevar y recoger mensajes documentos y paquetes de acuerdo a instrucciones

recibidas.

3. Realizar labores de portería del edificio escolar. (Atender el portón)

4. Selecciona y embolsar basura, trasladar al centro de abordaje vehicular.

5. Ordenar trinchantes y resguardar bienes en las áreas en donde se autorice su ingreso.

6. Ser responsable de las llaves de las puertas y portones asignadas.

7. Cumplir con su jornada de trabajo.

8. Barrer y trapear la dirección.

9. Sacar el contenido del basurero de la dirección.

10. Sacar el contenido de los basureros que están en el patio.

11. Recoger basura regada en el basurero general.

12. Abrir los baños por la mañana. Cerrar los baños al medio día.

13. Recoger basura contorno de la escuela

14. Abastecer los toneles para la limpieza de baños.

15. Abrir acceso a basurero para la extracción de la basura.

16. Revisar periódicamente la limpieza de pilas y lavaderos.

 FUNCIONES DE LA TIENDA ESCOLAR

1. Velar por que se satisfagan las necesidades de alimentación de los niños y maestros.

2. Velar que los alimentos estén higiénicamente elaborados.

3. Contribuir con el desarrollo integral del niño.

4. Fomentar el orden en el momento de comprar sus alimentos.

5. Crear y fomentar en el niño el sentimiento de cooperación y honradez.

6. Velar porque se venda únicamente durante los recreos establecidos por la dirección.

7. Facilitar experiencias constructivas al alumno para desenvolverse en su medio.

8. Identificar alimentos chatarra que se les está vendiendo a los niños.

9. Brindar mayor atención a la comunidad escolar mediante la venta de productos

alimenticios y material didáctico necesario en la práctica cotidiana de la tarea

educativa.

10. Procurar la reducción del precio de venta de los productos y mercancías que se

expenden de tal manera que sean inferiores al que priva en el mercado.

11. Supervisar que en la tienda escolar haya diversificación de alimentos.

12. Mostrar eficiencia y puntualidad.

13. Practicar hábitos higiénicos.

14. Velar porque el trato hacia los niños sea el adecuado.

15. Velar porque se cumpla con las responsabilidades adquiridas en el contrato verbal o

escrito.