IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2

TALLER EN CLASE DEL ROI & FLUJO DE EFECTIVO

COSTO OPERATIVO, PAGOS SOBRE LA INVERSIÓN,
EN PORCENTAJE
TALLER 2
Nombre(s): ___________________________________ Carné:
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CEI: Fecha: Tutor :

Retorno de la Inversión y Flujo de Efectivo, cálculo de costos operativos en porcentaje

La junta directiva, de la Academia Estudios de Sonidos Reales, le ordena al director general, que por ser una
empresa competitiva, que el departamento de contabilidad implemente la automatización de sus procesos
administrativos, en tal sentido que contrate los servicios de un profesional especializado en TI (Tecnología de
Información); quien presentará una propuesta para el desarrollo e implementación de un sistema de
información para caja de servicio de inscripción y cobro, para controles académicos; el proyecto incluye
tanto software como hardware y requiere de una inversión de la siguiente manera; los pagos son al inicio del
periodo y afecta únicamente a pagos semestrales en el flujo de efectivo.

No. Descripción Monto

Información para el Retorno de la Inversión Gastos Anuales
1 Diseño y Desarrollo del sistema propuesto Q 14,040.00
2 Actualización de la versión de la base de datos y sistema Q 10,530.00
operativo
3 Capacitación al personal de contabilidad Q 1,755.00
4 Compra de los equipos necesarios Q 8,775.00
Inversión inicial de la implementación Q 35,100.00
Información para el Flujo de Efectivo Gastos Anuales
1 Honorarios al profesional de TI, gasto anual; pago trimestral Q 23,760.00
2 Soporte técnico a la base de dato gasto anual; pago semestral Q 6,480.00
Gasto administrativo anual estimado Q 30,240.00

Información para el cálculo Costos Operativos

Con la implementación del Sistema de Servicios Contables, la empresa ha proyectado que para el primer
trimestre, los costos operativos serán el 12% de la inversión inicial, el segundo trimestre el 14% de la
inversión inicial, y para los dos últimos trimestres el 16% y 18% respectivamente de la inversión inicial

Información para el cálculo Beneficios

El departamento financiero ha realizado pronósticos de los beneficios que se obtendrán producto de la
optimización de la facturación, considerando porcentajes especulativos trimestrales del 30%, 35%, 40% y 45%
respectivamente sobre los costos acumulados.

COMITÉ ACADEMICO DEL ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

 IMPLEMENTACION Y EVALUACION ADMINISTRATIVA 2
TALLER EN CLASE DEL ROI & FLUJO DE EFECTIVO
COSTO OPERATIVO, PAGOS SOBRE LA INVERSIÓN,
EN PORCENTAJE
TALLER 2
RETORNO DE INVERSION

Costos Beneficios
Periodos COSTOS Acumulados BENEFICIOS Acumulados

F L U J O DE E F E C T I V O

Totales Trimestre1 Trimestre 2 Trimestre 3 Trimestre 4

SALDO INICIAL
Ingresos
Honorarios al profesional de TI, gasto anual;
pago trimestral
Soporte técnico a la base de dato gasto
anual; pago semestral al inicio de trimestres
Total costos administrativos
Total costos operativos
Total de egresos

SALDO FINAL

COMITÉ ACADEMICO DEL ÁREA DE AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS