Manual Expositor FIC2016

Fundación Para la Feria Internacional de Cochabamba Código
FF – GG – 03
MANUAL DEL EXPOSITOR- Versión
03
REGLAMENTO GENERAL DE Vigencia desde
PARTICIPACIÓN 19 – 08 - 14
FERIA INTERNACIONAL DE
COCHABAMBA
CONTENIDO
INTRODUCCION
SECCIÓN 1
1. PLANOS
2. INFORMACION GENERAL
3. AGENDA DEL EXPOSITOR
SECCIÓN 2
ACTIVIDADES PRE-FERIA
1. NORMAS BÁSICAS PARA MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS

1.1 ENTREGA DE STANDS
1.2 MONTAJE
a) MONTAJE EN PABELLONES
b) MONTAJE EN AREA EXTERNA
1.3 SEGURIDAD DURANTE EL MONTAJE
1.4 DECORACION DE STANDS
1.5 PROHIBICIONES DURANTE EL MONTAJE
1.6 INGRESO DE MERCADERIAS
1.7 CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
1.8 ACREDITACIÓN PRE-FERIA
1.9 ACREDITACIÓN DE EXPOSITORES
1.10 IMPORTACIONES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO, MAQUINARIAS,
VEHICULOS Y OTROS PARA EXPOSITORES
2. FORMAS DE PAGO
2.1 MONEDA NACIONAL
2.2 MONEDA EXTRANJERA
SECCIÓN 3
ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA
1. ABASTECIMIENTO DE MERCADERÍA
2. SEGURO PARA EXPOSITORES
3. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
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4. USO DE MÚSICA EN PABELLONES Y ÁREAS EXTERNAS
5. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS
6. FACTURACIÓN
7. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC-CONTACTOS CON LA PRENSA
8. DISTINCIÓN EXPOSITORES DE LA FIC
SECCIÓN 4
SERVICIOS
1. SERVICIOS GENERALES
1.1 ALQUILER DE SERVICIOS EN FEICOBOL
A) DISEÑO Y MONTAJE DE STANDS
B) ALQUILER DE MOBILIARIO PARA STANDS
1.2 PARQUEOS
1.3 LIMPIEZA
1.4 PLAZA DE COMIDAS
1.5 FARMACIA
1.6 TRANSPORTE
SECCIÓN 5
ACTIVIDADES POST-FERIA
1. DESMONTAJE DE STANDS
2. SALIDA DE MERCADERIA
ANEXOS
1. FORMULARIO INGRESO DE MERCADERÍA

2. FORMULARIO SOLICITUD POTENCIA MÁXIMA
3. FORMULARIO SOLICITUD DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA TRABAJOS
PRELIMINARES
4. FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL
5. FORMULARIO PARA EVENTOS
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COCHABAMBA
A TODOS LOS EXPOSITORES:
Bienvenidos a la 33° Feria Internacional de Cochabamba (FIC)el evento ferial más

importante de la región, que se llevará a cabo del 28 de abril al 8 de mayo del año en curso en
el recinto ferial de Alalay.
Para nosotros es un gran gusto que su entidad sea parte de este encuentro; su participación es
muy importante para el éxito de esta nueva versión ferial.
El presente manual de expositor y reglamento general de participación ha sido establecido

por la Fundación FEICOBOL como organizadora de la 33° Feria Internacional de Cochabamba
(FIC); mismo que contiene información importante para que pueda tener una destacada
participación dentro de la FIC, por lo cual le solicitamos poner especial atención a todas las
disposiciones e información general; al mismo tiempo difundir entre todas aquellas personas
que estarán involucradas en la atención de su stand, durante el evento.
Con una cuidadosa lectura de este manual, usted encontrará respuesta a todas sus dudas e
inquietudes. Sin embargo, si desea despejar dudas adicionales, consulte en nuestra página
web www.feicobol.com.bo o a través de la dirección de correo de feicobol@feicobol.com.bo, y
a nuestro personal de atención al cliente.
Le deseamos la más cordial bienvenida y mucho éxito en su participación.
FUNDACIÓN PARA LA FERIA INTERNACIONAL DE COCHABAMBA

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SECCIÓN 1
1. PLANO GENERAL DEL RECINTO FERIAL

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2. INFORMACIÓN GENERAL
La 33° Feria Internacional de Cochabamba se realiza del 28 de abril al 8 de mayo de
2016, en el recinto ferial ubicado al sur de la laguna Alalay.
2.1 HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE

a) EXPOSITORES:
Lunes a viernes: Hrs. 16:00 - 24:30

Sábados, domingos y feriados: Hrs. 13:00 - 24:30
b) PÚBLICO VISITANTE:
Lunes a viernes: Hrs. 17:00 - 24:00

Sábado a domingo y feriados: Hrs. 14:00 - 24:00
c) La apertura y cierre de los pabellones se realizarán en presencia de los expositores

presentes, a la hora indicada en el vigente Manual, quienes firmarán como constancia de
apertura y cierre. FEICOBOL no se hará responsable de las consecuencias que puedan
surgir por la ausencia del expositor en la apertura del pabellón donde se encuentra
su stand.
d) En las áreas externas la apertura y cierre de stands se regirá a los horarios

establecidos en el inciso (a).
e) Los EXPOSITORES que no tengan sus stands abiertos hasta las 17:30, durante la FIC
tendrán una sanción económica por día no abierto; el monto deberá ser cancelado una vez
concluida la feria, antes del desmontaje, en oficinas de FEICOBOL.
3. AGENDA DEL EXPOSITOR
ACTIVIDAD FECHA
Entrega de credenciales Pre-feria Lunes 07 de marzo de 2016
Entrega de credenciales de expositores Lunes 07 de marzo de 2016

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Inicio de montaje de stands Lunes 04 de abril de 2016
Taller Pre-feria para expositores Jueves 31 de marzo de 2016
Fecha límite para realizar el pago total del Viernes 08 de abril de 2016
stand
Fecha límite para el llenado de
credenciales en el sistema de Miércoles 20 de abril de 2016
acreditaciones
Fecha límite para concluir el montaje de Miércoles 27 de abril de 2016
stands
Acto de inauguración 33° Feria Jueves 28 de abril de 2016
Internacional de Cochabamba
Inicio de desmontaje de stands Lunes 09 de mayo de 2016
Fecha límite para desmontaje de stands Jueves 13 de mayo de 2016

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SECCIÓN 2
ACTIVIDADES PRE-FERIA
NORMAS BÁSICAS PARA MONTAJE, DECORACIÓN, MANTENIMIENTO, REMODELACIÓN Y
CONSTRUCCIÓN DE STANDS
1.1 ENTREGA DE STANDS

 Para el ingreso al recinto ferial a realizar el montaje de los stands los
responsables de cada empresa deberán portar su credencial Pre-Feria.
 El personal de FEICOBOL hará entrega de stands bajo las condiciones que
están establecidas en el Contrato de Participación.
a) MONTAJE EN PABELLONES
 El montaje de los stands se realizará a partir del día lunes 4 de abril de
2016, de Hrs. 08:30 a 18:00. En caso de requerir la extensión del horario,
se deberá solicitar la ampliación del mismo a FEICOBOL a través de una
carta.
 Todo stand debe estar completamente decorado un día antes de la
inauguración, es decir, el día miércoles 27 de abril de 2016 hasta Hrs.
18:00.
 Solamente se permitirá el ingreso de vehículos con carga al recinto ferial.
 La decoración de cada stand deberá tener como máximo una altura de
3,50metros.
b) MONTAJE EN ÁREA EXTERNA
 El inicio del montaje podrá realizarse 3 meses antes de la fecha de
inauguración de la FIC. Los horarios de trabajo permitidos serán de Hrs.
08:30 a 18:00. En caso de requerir la extensión del horario, se deberá
solicitar la ampliación del mismo a FEICOBOL a través de una carta.
 Todo stand debe estar completamente concluido un día antes de la
inauguración, es decir, el día miércoles 27 de abril de 2016 hasta Hrs.
18:00
 El EXPOSITOR que desee realizar mantenimiento de su stand, deberá
enviar una carta a FEICOBOL especificando el trabajo que llevará a cabo,
así como el listado de trabajadores, fecha y horarios de trabajo.
 El EXPOSITOR que desee efectuar alguna construcción o remodelación de
su stand en área externa, deberá enviar una carta a FEICOBOL con su
correspondiente plano, especificando el trabajo a realizar, así como el
listado de trabajadores, fecha y horarios de trabajo.
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1.2. SEGURIDAD DURANTE EL MONTAJE
 Durante las actividades de montaje de stands, el EXPOSITOR deberá asegurar,
que personal propio o contratado, trabaje bajo estándares de SEGURIDAD
INDUSTRIAL. Por consiguiente dicho personal debe utilizar:
 Ropa de trabajo
 Botines de seguridad
 Guantes
 Lentes
 Casco
 Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a 1.80
metros del suelo
 Máscaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de
soldadura
 El EXPOSITOR debe tener o exigir al contratista que realice los trabajos de
montaje de stand, pólizas de responsabilidad civil sobre la construcción del
stand, ya que cualquier situación que se presente y en la cual se vea vulnerada
la seguridad del mismo, es exclusiva responsabilidad del EXPOSITOR.
1.3. DECORACION DE STANDS
 La decoración de cada stand deberá tener como máximo una altura de 3.50
metros.
 Si se usara alguna decoración de pisos falsos, se recomienda realizar los
mismos sobre una tarima metálica y/o madera implementada por el expositor,
la cual tampoco podrá ser sujeta a los pisos de pabellón evitando
perforaciones.
1.4. PROHIBICIONES DURANTE EL MONTAJE
 El perforado de paneles, muros y los pisos está totalmente prohibido.
Cualquier daño de éstos supondrá que el EXPOSITOR, al final del evento,
cancele el costo total por la reparación o reposición de los mismos.
 La basura y escombros generados durante el montaje de stands deberán ser
retirados del recinto ferial por el EXPOSITOR, hasta el día jueves 27 de abril
a hasta las 18:00. En caso de evidenciar incumplimiento, FEICOBOL realizará
el retiro de basura y/o escombros cargando el costo al EXPOSITOR.
 No está permitido, la acumulación de escombros en sectores fuera de la
ubicación del stand del EXPOSITOR, caso contrario se realizara el cargo
correspondiente al EXPOSITOR que sea identificado.
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 El uso de ladrillos, adobe, piedra, cerámica, clefa y otro adhesivo sobre el piso
y/o aglomerados hidráulicos (cemento, yeso, cal y otros) en paneles y muros,
queda condicionado a la aprobación de FEICOBOL.
 Toda empresa expositora debe contar con las herramientas y equipos de
trabajo necesarios para la ejecución de sus trabajos de montaje y desmontaje.
FEICOBOL no presta ni alquila sus herramientas y equipos de trabajo.
 El consumo de bebidas alcohólicas por parte de los trabajadores contratados,
que realizan el armado y/o decorado de stands, por el EXPOSITOR está
totalmente prohibido, ya que FEICOBOL no se hace responsable en caso de
cualquier situación que se presente y en la cual se vea vulnerada la seguridad
del personal contratado. Si FEICOBOL identifica al personal contratado por el
EXPOSITOR en estado de ebriedad se procederá al retiro del personal del
recinto ferial.
1.5. INGRESO DE MERCADERIAS
 El EXPOSITOR deberá declarar toda la mercadería que ingresa al recinto ferial,
llenando el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1), mismo
que tiene que ser entregado en oficinas de FEICOBOL, con la firma del
supervisor de pabellón y/o área externa correspondiente al momento del
ingreso al recinto ferial.
 La entrega del formulario de ingreso es obligatoria.
 El ingreso de mercadería se lo realizará a partir del día jueves 21 de abril de
2016.
1.6. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA
 Las presentes disposiciones se aplican para el diseño, construcción, puesta en
servicio y suministro de energía eléctrica a stands, en predios del recinto
ferial.
 Cuando el EXPOSITOR planifique la remodelación o construcción de su stand,
el mismo deberá solicitar el suministro de energía eléctrica para ejecutar estos
trabajos presentando en oficinas de FEICOBOL el FORMULARIO DE SOLICITUD
DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA TRABAJOS PRELIMINARES (Anexo 2)
1.6.1. CONDICIONES NO PERMITIDAS
 La instalación de dos o más acometidas en un solo stand.
 La instalación de circuitos internos del stand, en el disyuntor provisto por
FEICOBOL. El expositor debe instalar su propio cuadro (stands de área
externa).
 La instalación de acometidas sin la autorización de FEICOBOL.
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 La extensión de las instalaciones de un expositor más allá de los límites de su
stand.
 El uso de reflectores tipo halógeno.
 El uso de clavijas para las conexiones en los enchufes es obligatorio.
 El uso de estufas eléctricas, hornos eléctricos o equipos con resistencia. En
caso de exposición presentar el FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA
ESPECIAL (Anexo 2).
 No se permite, bajo ninguna circunstancia, la conexión de generadores
particulares de energía eléctrica en paralelo al sistema de distribución de
energía de FEICOBOL. Para la conexión de sistemas alternativos de suministro
eléctrico que den soporte en casos de emergencias, se requiere la presentación
de un proyecto eléctrico a FEICOBOL, mostrando el enclavamiento y
separación eléctrica de ambos suministros, a fin de garantizar que se cumplan
con los requerimientos técnicos y de seguridad.
1.7. CREDENCIALES PRE-FERIA

 Tienen validez del día lunes 15 de febrero hasta el día miércoles 27 de abril
de 2016. Todos los trabajadores que estén realizando alguna construcción,
remodelación, decoración y montaje de stands, quienes estarán bajo la total
responsabilidad de la empresa expositora, deben portar su credencial para
ingresar al recinto ferial.
 Las credenciales Pre- Feria se entregarán previa presentación de carta
dirigida a FEICOBOL con la lista de trabajadores y cédula de identidad
correspondiente, a partir del día lunes 15 de febrero de 2016, en oficinas
de FEICOBOL del recinto ferial.
 Para el ingreso y salida del recinto ferial para realizar el montaje,
construcción, remodelación y decoración de stands tanto en pabellones
como área externa; cada persona debe portar su credencial Pre- Feria.
 Las credenciales Pre –Feria solamente se entregarán a la persona
autorizada por cada empresa expositora.
NOTA: En caso de que el EXPOSITOR rescinda del servicio de algún
trabajador, deberá comunicar a FEICOBOL para proceder a la
anulación correspondiente de la credencial Pre-Feria y de esta manera
se evite cualquier inconveniente ya que FEICOBOL no se
responsabiliza por cualquier imprevisto que pueda surgir durante el
montaje.
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1.8. ACREDITACIÓN DE EXPOSITORES
 Una vez que el EXPOSITOR haya realizado su contrato de participación, en
el cual se especifica la cantidad de credenciales correspondientes;
FEICOBOL le remitirá una adenda indicando la dirección web, sus datos de
usuario y password para registrarse en el sistema de acreditaciones.
 El formulario electrónico inserto en la web, deberá ser llenada por el
EXPOSITOR, hasta el miércoles 20 de abril 2016 impostergablemente.
 Las credenciales se entregarán a partir del día martes 07 de marzo, en
oficinas de FEICOBOL, previo pago del alquiler total del stand.
 Una vez recepcionadas las credenciales, el EXPOSITOR deberá registrar los
códigos de cada credencial, asignando un código por persona en el sistema
de acreditaciones.
 Las empresas que requieran credenciales adicionales a las asignadas
deberán solicitarlas mediante carta dirigida a FEICOBOL, el precio de cada
credencial adicional es de Bs 350 (Trescientos cincuenta 00/100
bolivianos).
 En caso de extravío o robo de cada credencial, el EXPOSITOR podrá solicitar
reposición de credencial a FEICOBOL previo pago de Bs 110 (Ciento diez
00/100 bolivianos) en oficinas de FEICOBOL.
 Todo expositor y/o personalidad que participe en la FIC, deberá portar su
respectiva CREDENCIAL DE EXPOSITOR, caso contrario no podrá ingresar
al recinto ferial por ningún acceso, debiendo adquirir la compra de su
entrada con costo en boleterías.
NOTA.- Las empresas que no hayan realizado el pago total de su

participación no podrán recoger credenciales.
1.9. IMPORTACIONES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO, MAQUINARIAS,

VEHICULOS Y OTROS PARA EXPOSITORES
 Los EXPOSITORES que ingresen: bienes, equipos, insumos, vehículos
importados y material promocional al recinto ferial, de forma temporal
deberán tomar las siguientes previsiones:
a) Para el trámite de la Admisión Temporal de mercancías con destino a
Ferias Internacionales, el Importador debe presentar boleta de garantía
bancaria o seguro de fianza, por el cien por ciento (100%) de los tributos
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aduaneros de importación suspendidos. El presente requisito es obligatorio
para:
i) Mercancías procedentes del exterior o de zonas francas, para su
exposición y posterior venta.
ii) Materiales y herramientas importadas indispensables para la
instalación de stands y/o puestos de exhibición en pabellones y áreas
externas.
iii) Muestrarios utilizados para la venta de mercancías, entendiéndose
como tales al surtido de objetos que se traen para dar a conocer en el
país.
b) Asimismo, en el Manifiesto Internacional de Carga y los demás
documentos aduaneros, debe constar que ingresan al país con destino a una
feria internacional, misma que debe ser certificado por FEICOBOL.
c) El ingreso y salida de Importaciones Temporales al recinto ferial se
realizará por las puertas N°1 y N°6. Al momento de su ingreso se deberá
llenar el formulario de INGRESO DE MERCADERIA (Anexo 1) y la boleta de
salida correspondientes, con objeto de verificar y controlar las cantidades
físicas.
d) Es de carácter obligatorio que al ingreso y salida de mercadería el
EXPOSITOR lleve consigo una fotocopia de la póliza de importación
correspondiente ya que sin presentar dicho documento no se podrá
ingresar ni salir del recinto ferial.
e) Se podrá introducir con fines promocionales y publicitarios, para su
distribución gratuita, artículos que estén marcados como muestras SIN
VALOR COMERCIAL, (Lapiceros, llaveros, encendedores, calendarios y otros
artículos similares), siempre que lleven una inscripción que:
i) Identifique la calidad de PUBLICIDAD COMERCIAL.
ii) El valor unitario de cada artículo no exceda al valor FOB de cinco
dólares americanos ($us. 5.-)
iii) El valor total no exceda a dos mil dólares americanos ($us. 2.000). En
este caso, no procede el pago de los tributos aduaneros de importación.
f) Para el ingreso de bienes de consumo de bebidas alcohólicas, refrescos
y/o gaseosas, cigarros u otros (sean de producción nacional y/o
nacionalizada), cada producto deberá contar con el “Timbre de Ley” del
Impuesto al Consumo Específico (ICE).
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2. FORMAS DE PAGO
 Nuestras tarifas están en bolivianos (BOB), por lo que el EXPOSITOR debe
informarse sobre las tasas de cambio vigentes en Bolivia. Cabe aclarar que se
aceptan pagos en dólares americanos (USD) con el tipo de cambio vigente a la
feche de efectivizarse el mismo.
 Todos los pagos se los realiza en cheque girado a nombre de FEICOBOL o a través
de transferencia bancaria.
 Importante: Cabe aclarar que el EXPOSITOR no puede realizar depósitos
bancarios a las cuentas de FEICOBOL, si no tiene firmado el contrato de
alquiler y la factura emitida.
 Todo depósito previo que se realice sin tener el contrato y la factura, no será
considerado como parte de pago.
 Todos los depósitos deben realizarse hasta el 25 de cada mes ya que el
departamento de Contabilidad realiza en cierre contable hasta dicha fecha.
2.2. MONEDA NACIONAL
Bolivianos (BOB):
Nombre de la Cuenta: FUNDACIÓN PARA LA FERIA INTERNACIONAL
DE COCHABAMBA
Cuenta corriente: Bolivianos
Banco Mercantil Santa Cruz: Nº de cuenta 4010092941
Banco Ganadero: Nº de cuenta 3041018832
2.3. MONEDA EXTRANJERA
Dólares Americanos (USD)

Nombre de la Cuenta: FUNDACIÓN PARA LA FERIA INTERNACIONAL
DE COCHABAMBA
Cuenta corriente: Dólares Americanos
Banco Mercantil Santa Cruz: Nº de cuenta 4010618236
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SECCIÓN 3
ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA
1. ABASTECIMIENTO DE MERCADERÍA
 El EXPOSITOR deberá declarar toda la mercadería que ingresará al recinto ferial
empleando el FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) y entregar
en oficinas de FEICOBOL, con la firma del jefe de pabellón y/o área externa
correspondiente y personal de seguridad, al momento de ingreso al recinto. La
entrega del formulario de ingreso es obligatoria.
 En caso de reposición de productos o mercaderías durante la realización de la Feria,
el EXPOSITOR deberá llenar un nuevo FORMULARIO DE INGRESO DE
MERCADERÍA (Anexo 1) y dejar en oficinas de FEICOBOL.
 La reposición de productos o mercaderías se realizará solamente en los siguientes
horarios:
Lunes a viernes: Hrs.15:00 a 16:30

Sábados, domingos y feriados: Hrs.12:00 a 13:30
2. SEGURO PARA EXPOSITORES

 Durante los días de exposición, FEICOBOL mediante una Compañía Aseguradora
proporcionará a los participantes de la Feria Internacional de Cochabamba, un
seguro contra TODO RIESGO Y DAÑOS A LA PROPIEDAD que, a su vez cubre la
cobertura de ROBO CON VIOLENCIA AL CONTENIDO. Asimismo, otorgará una
póliza de RC para precautelar daño a terceros o público en general.
 Todos los EXPOSITORES ESTÁN EN LA OBLIGACIÓN de presentar un inventario
valorado de los muebles, enseres y/o equipos que estarán en su stand al momento de
ingresar al recinto ferial. Para este efecto, tendrá validez el FORMULARIO DE
INGRESO DE MERCADERÍA (Anexo 1) presentado al momento de ingresar las
mercaderías.
 En caso de no haber llenado el formulario mencionado, FEICOBOL NO SE
RESPONSABILIZARÁ POR LOS DAÑOS QUE PUEDA SUFRIR LA MERCADERÍA DE
LOS EXPOSITORES.
3. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA

La distribución de energía eléctrica está estructurada de acuerdo a la clasificación de
stands.
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3.1 STANDS EN ÁREA EXTERNA
Estos stands tienen una acometida trifásica con su respectivo disyuntor de
protección, siendo este disyuntor el punto para suministrar energía eléctrica al
expositor. Dicho punto es también, la frontera de responsabilidad de FEICOBOL hacia
el EXPOSITOR.
 Tensión
TIPO DE SIS. DE
TENSIÓN: OBSERVACIONES:
STAND: DISTRIBUCIÓN:
Stand en área Trifásico 4 hilos: Único sistema de distribución para stands
externa 380 VAC 3 Fases + Neutro en área externa
 Potencia Contratada: La potencia contratada de los stands de área externa

está determinada según la tabla que sigue:
POTENCIA
ÁREA M2 OBSERVACIONES
(Watt´s)
hasta 70 500  Si la demanda de potencia del expositor es mayor

70 - 149 1000 a la potencia contratada, el mismo debe
150 - 299 1500 presentar el FORMULARIO SOLICITUD DE
300 - 499 2000 POTENCIA MÁXIMA (Anexo4), e instalar una
500 - 899 2500 nueva acometida que soporte su demanda, donde
el costo de material y mano de obra será cubierto
por el expositor, quedando como
Área Externa
responsabilidad de FEICOBOL la energización de
la nueva acometida.
900 / + 3000  Todo el trabajo debe ser coordinado con el
encargado eléctrico de FEICOBOL.
 El excedente del consumo de energía eléctrica
será facturada de acuerdo a costos y parámetros
establecidos por ELFEC.
3.2 STANDS EN PABELLONES

Los stands en pabellones tienen un punto de energía eléctrica mediante una regleta de
tres tomacorrientes, el circuito que alimenta esta regleta tiene su protección
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correspondiente. Dicho punto es también, técnica y legalmente, la frontera de
responsabilidad de FEICOBOL hacia el EXPOSITOR.
 Tensión
TIPO DE SIS. DE
TENSIÓN: OBSERVACIONES:
STAND: DISTRIBUCIÓN:
 Si el expositor requiere del sistema trifásico 380
VAC, el mismo debe presentar el FORMULARIO
DE SOLICITUD POTENCIA MÁXIMA (Anexo4),
e instalar una nueva acometida, donde el costo
Stand en Monofásico 2 hilos: 1 Fase +
del material y mano de obra será cubierto por el
Pabellón 220 VAC Neutro
expositor, quedando como responsabilidad de
FEICOBOL la energización de la nueva acometida.
 Todo el trabajo debe ser coordinado con el
encargado eléctrico de FEICOBOL
 Potencia Contratada: La potencia contratada de los stands de pabellones está

determinada según la tabla que sigue:
POTENCIA
ÁREA M2 OBSERVACIONES
(Watt ‘s)
9 a 11 500 4. Si la demanda de potencia del

12 a 17 600 expositor es mayor a la potencia
PABELLONES: Bolivia, contratada, el mismo debe presentar
18 a 23 700
Bicentenario, el FORMULARIO SOLICITUD DE
24 a 35 800
Internacional, Americano, POTENCIA MÁXIMA (Anexo4), e
36 a 47 900
Unión Europea instalar una nueva acometida que
48 a 59 1000
60 a 69 1100 soporte su demanda, donde el costo
de material y mano de obra será
POTENCIA cubierto por el expositor, quedando
ÁREA M2
(Watt ´s) como responsabilidad de FEICOBOL
la energización de la nueva
6 300
acometida.
PABELLON: Integración 9 500
5. Todo el trabajo debe ser coordinado
12 600
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con el encargado eléctrico de
FEICOBOL.
6. El excedente del consumo de energía
15 o mas 700
eléctrica será facturada de acuerdo a
costos y parámetros establecidos por
ELFEC.
3.3. OTROS
 Gigantografías
 Letreros luminosos
 Globos inflables publicitarios
 Puestos de Pastillas, etc.
Estos participantes no tienen un punto de suministro energético, por lo tanto, deben

solicitar una acometida, presentando el FORMULARIO SOLICITUD DE ACOMETIDA
ESPECIAL (Anexo 3).
4. USO DE MÚSICA EN PABELLONES Y ÁREAS EXTERNAS

 Los EXPOSITORES que deseen ambientar su stand con música, no deberán
exceder los niveles de volumen moderado de 50 decibeles en pabellones y
hasta 70 decibeles como máximo en área externa.
FEICOBOL verificará el nivel de decibeles durante la realización de la FIC, con
equipos propios no siendo aceptados equipos externos del EXPOSITOR,
procediendo de la siguiente manera:
a) En caso de una primera infracción, el técnico de FEICOBOL realizará una
advertencia.
b) En caso de una segunda infracción, se enviará una carta de amonestación
dirigida a la empresa.
c) En caso de una tercera infracción, se procederá con el corte de energía
eléctrica.
 Para la utilización de música deberán cumplir con los Art. 47, 48, 68 y 69 de la
ley 1322 de Derechos de Autor y los Art. 21 y 27 del D.S. 23907 que dictan que:
“El uso público de la música, nacional o internacional, por cualquier medio
modalidad o motivo, organizados por entidades públicas o privadas y/o
donde quieran que se interpreten o ejecuten obras musicales, mediante la
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participación de artistas, y/o a través de sistemas de amplificación,
sonoros o audiovisuales deberá ser previa y expresamente autorizado por
SOBODAYCOM”. En ese contexto se solicita a los EXPOSITORES recabar la
AUTORIZACIÓN correspondiente de la oficina de la Sociedad Boliviana de
Autores y Compositores SOBODAYCOM, ubicada en la Av. América Este, Edif.
Jaque, Piso 2 of. 6 ó comunicarse al teléfono 4454893.
 El uso de altoparlantes o megáfonos y dispositivos de amplificación que
causen molestias a los EXPOSITORES y visitantes están prohibidos.
 El desarrollo de shows musicales y/o espectáculos, cocteles y presentaciones
tanto en área externa como en pabellones deberá realizarse únicamente en los
espacios autorizados por FEICOBOL; en caso de realizar alguna de estas
actividades en un stand, el EXPOSITOR deberá enviar una nota a FEICOBOL
solicitando la autorización correspondiente.
5. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS

 La venta de bebidas alcohólicas a menores de edad, dentro de Pabellones y Áreas
Externas del recinto ferial, está terminantemente prohibida. Para la
comercialización de estos productos se deberá solicitar previamente el documento
de identificación correspondiente.
 Asimismo, de manera obligatoria, las empresas que comercialicen bebidas
alcohólicas deberán colocar en su stand un letrero que indique la prohibición de
venta de estos productos a menores de edad.
 El horario máximo para comercialización y expendio de bebidas alcohólicas, son
Hrs. 02:00 de acuerdo al Decreto Municipal N° 017/2014 y la Ley N° 259 de Control
al Expendio y Consumo de Bebidas Alcohólicas.
6. FACTURACIÓN
La FACTURACIÓN por la adquisición de bienes o servicios que se realice dentro el recinto
ferial en el marco de la 33ª Feria Internacional de Cochabamba, es de CARÁCTER
OBLIGATORIO. Para ello, las empresas expositoras deberán solicitar a la administración
tributaria (Servicios de Impuestos Nacionales – SIN) la dosificación correspondiente. SE
RECOMIENDA TOMAR EN CUENTA ESTA DISPOSICIÓN PARA EVITAR PROBLEMAS DE
ORDEN IMPOSITIVO.
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COCHABAMBA
7. PROMOCIÓN DE EVENTOS EN LA FIC-CONTACTOS CON LA PRENSA
La Fundación para la Feria Internacional de Cochabamba Bolivia - FEICOBOL, como
organizadora de la 32ª Feria Internacional de Cochabamba, ha creado una herramienta,
mediante la cual el EXPOSITOR podrá dar a conocer las actividades que realice en su stand
o dentro del recinto ferial (conferencia de prensa, inauguración de stand, presentación de
productos, etc.) durante los días del encuentro ferial, a través de medios de comunicación
internos y externos. Para ello, solicitamos pueda llenar el FORMULARIO PROMOCIÓN DE
EVENTOS (ANEXO 5) y entregar hasta el día viernes 01 de abril de 2016, a hrs. 14:00,
en oficinas de FEICOBOL.
NOTA: En caso de que la empresa desee realizar alguna actividad que incluya el uso
de fuegos artificiales, deberá presentar a FEICOBOL su solicitud, mediante carta,
para su respectiva aprobación y previsión de medidas de seguridad.
8. DISTINCIÓN EXPOSITORES DE LA FIC

En el marco de la 33ª Feria Internacional de Cochabamba, FEICOBOL realizará
distinciones a EXPOSITORES según las categorías que se definan.
 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Se seleccionarán a las empresas según los siguientes criterios de evaluación:
i) Diseño
ii) Originalidad
iii) Funcionalidad
iv) Distribución del espacio
v) Impacto visual
vi) Cumplimiento del presente Manual de Expositor
 JURADO CALIFICADOR
El jurado calificador estará compuesto por autoridades, diseñadores de renombre y
arquitectos reconocidos de nuestro medio. El jurado calificador y el comité
organizador podrán determinar distinciones especiales en categorías no previstas, de
ser necesario.
9. PROHIBICIONES
 Debido a que el Contrato de Participación es de carácter individual, queda
terminantemente prohibido el sub-alquiler o venta de espacios de exposición para
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productos y/o servicios a terceros, bajo cierre indefinido del stand, sin reclamo
alguno.
 Se prohíbe la promoción de productos y/o servicios distintos a los estipulados en el
Contrato de Participación, por tanto, toda empresa deberá contar con su respectivo
Contrato, en el que se especifica las dimensiones, ubicación y productos y/o servicios a
exponer.
 Queda terminantemente prohibido promocionar los productos y servicios (material,
muestras o publicidad) fuera de los límites del stand asignado o que bloquen las áreas
de circulación.
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SECCIÓN 4
SERVICIOS
1. SERVICIOS GENERALES
1.1 ALQUILER DE SERVICIOS EN FEICOBOL
a) DISEÑO Y MONTAJE DE STANDS
FEICOBOL ofrece el servicio de diseño y montaje de stands durante la FIC.
En caso de que el EXPOSITOR requiera una cotización deberá solicitarla en
oficinas de FEICOBOL con el departamento de Marketing y Eventos.
b) ALQUILER DE MOBILIARIO PARA STANDS
FEICOBOL ofrece una alta variedad de mobiliario (sillas, escritorios, mesas,
mostradores, etc.) y equipos para los días de feria. En caso de que el
EXPOSITOR requiera estos servicios deberá solicitarla en oficinas de
FEICOBOL con el departamento de Eventos.
1.2 PARQUEOS
 El parqueo N°1 es el único autorizado para los EXPOSITORES, que será
administrado por FEICOBOL. En caso de los parqueos externos el
EXPOSITOR que desee adquirir un espacio deberá contactarse directamente
con la empresa administradora de los parqueos.
 Los EXPOSITORES que deseen contar con espacio de parqueo deberán
solicitar a FEICOBOL, mediante carta, la dotación del mismo. El precio del
parqueo es de Bs 300 (Trescientos 00/100 bolivianos).
 El horario de funcionamiento de los parqueos se iniciará media hora antes
de la apertura del evento ferial y se extenderá hasta 3 horas después del
cierre del mismo, es decir, 3:00 am. Pasado este horario, FEICOBOL
CERRARÁ LAS PUERTAS DE PARQUEOS HASTA LA NUEVA APERTURA
DEL RECINTO FERIAL.
1.3 LIMPIEZA
 FEICOBOL se hará cargo de la limpieza y mantenimiento de calles, vías de
circulación dentro los pabellones, áreas verdes y baños del recinto ferial.
 La limpieza del stand es responsabilidad de cada EXPOSITOR.
NOTA.- Se recomienda a los expositores, contratar los servicios de limpieza, a la

empresa con la que trabaja FEICOBOL, en el presente encuentro ferial.
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1.4 PLAZA DE COMIDAS
 24 puntos de comida rápida, ubicada en la parte sud oeste del recinto ferial.
1.5 FARMACIA
 Calle Cochabamba, acera oeste. (Frente stand de VIVA)
1.6 TRANSPORTE
 Radio taxi, para oficial en puerta 8
 Transporte público exteriores recinto ferial, Circuito Bolivia
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SECCIÓN 5
ACTIVIDADES POST-FERIALES
1. DESMONTAJE DE STANDS
 El desmontaje de los stands se iniciará a partir del lunes 09 de mayo hasta
el viernes 13 de mayo de 2016, de Hrs. 08:30 - 16:30.
 EXPOSITORES no cumplan con el plazo establecido, FEICOBOL procederá
con el desmontaje del stand (con personal propio o contratado) con costo
directo a cargo del EXPOSITOR.
 Todo stand debe ser entregado en el mismo estado en que fue recibido. Todo
daño al stand correrá por cuenta del EXPOSITOR.
 Los EXPOSITORES que cuenten con stand en área externa deberán entregar
los stands sin basura ni escombros.
 Los EXPOSITORES que cuenten con stand en área externa, deberán entregar
una copia de la llave del mismo, en oficinas técnicas de FEICOBOL, caso
contrario, no se les otorgará la nota de salida.
 La basura y escombros generados en el desmontaje de los stands deberán ser
retirados por el EXPOSITOR. En caso de evidenciar incumplimiento,
FEICOBOL realizará el retiro de los mismos, cargando el costo al EXPOSITOR.
 Durante las actividades de montaje y desmontaje de los stands, el
EXPOSITOR, debe asegurar que el personal propio o contratado, trabaje bajo
estándares de SEGURIDAD INDUSTRIAL. Por consiguiente, el mencionado
personal debe utilizar:
 Ropa de trabajo
 Botines de seguridad
 Guantes
 Lentes
 Casco
 Arnés de seguridad, en caso de trabajo en altura mayores a. 1.8
metros del suelo
 Máscaras de protección de rostro completo, en caso de trabajos de
soldadura
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2. SALIDA DE MERCADERÍA
 El EXPOSITOR no podrá retirar mercadería el último día de la Feria, es decir, el
domingo 08 de mayo de 2016. El retiro se realizará partir del lunes 09 de mayo de
2016 de hrs. 08:30 - 16:30. Las notas de salida podrán ser recabadas de la oficina de
FEICOBOL en los horarios establecidos. Para sacar la mercadería del recinto ferial el
EXPOSITOR debe presentar la NOTA DE SALIDA y cancelar totalmente el monto de
alquiler de stand, servicios de luz y otras deudas pendientes a FEICOBOL.
 En el caso de las empresas que tienen en exposición vehículos o maquinaria deberán
presentar una fotocopia simple de la póliza de importación antes de salir del recinto
ferial.
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ANEXOS
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ANEXO 1
FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA
 Nombre de la empresa:
 Teléfono: Correo electrónico:
 Pabellón o área externa: N° de Stand:
DETALLE DE MERCADERÍA DE INGRESO
Descripción Cantidad Valor Comercial $us
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL AL MOMENTO DE INGRESAR AL

RECINTO FERIAL. SU PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA
Nombre y firma del solicitante Nombre y firma del Jefe de Pabellón

C.I. C.I.
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ANEXO 2
FORMULARIO DE SOLICITUD DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA TRABAJOS PRELIMINARES
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS A EMPLEAR
Detalle de equipos:
DECLARACIÓN DE TIEMPO Y CARGAS
Días de trabajo: Horas/Día:
Demanda de potencia: (kw)
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU

PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA
Nombre y firma del solicitante

C.I.
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ANEXO 3
FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL
DETALLE DE LA SOLICITUD
Detalle:
DECARACIÓN DEL REQUERIMIENTO
Tensión: (VAC)
Demanda de potencia: (kw)
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU

PRESENTACIÓN ES OBLIGATORIA

C.I.
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COCHABAMBA
ANEXO 4
FORMULARIO DE SOLICITUD DE POTENCIA MÁXIMA
DECLARACIÓN DE CARGAS
 Potencia según contrato/superficie: (kw)

DECLARACIÓN DE CARGAS
 Demanda de potencia máxima: (kw)
 Observaciones:
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU PRESENTACIÓN

ES OBLIGATORIA

C.I.
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ANEXO 5
FORMULARIO PARA EVENTOS
Seleccione el tipo de evento y describa las principales características:
Inauguración de stand Conferencia de prensa
Visita de una personalidad Lanzamiento de producto/servicio
Otro
Nombre del evento:
Fecha: Horario: Lugar:
Persona de contacto:
Teléfono: Correo electrónico:
NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL HASTA EL DÍA

VIERNES 01 DE ABRIL DE 2016 A HRSS. 14:00.

C.I.

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Fundación Para la Feria Internacional de Cochabamba Código

1. NORMAS BÁSICAS PARA MONTAJE Y DECORACIÓN DE STANDS

ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA

1. FORMULARIO INGRESO DE MERCADERÍA

Bienvenidos a la 33° Feria Internacional de Cochabamba (FIC)el evento ferial más

El presente manual de expositor y reglamento general de participación ha sido establecido

Le deseamos la más cordial bienvenida y mucho éxito en su participación.

FUNDACIÓN PARA LA FERIA INTERNACIONAL DE COCHABAMBA

1. PLANO GENERAL DEL RECINTO FERIAL

2.1 HORARIOS DE APERTURA Y CIERRE

Lunes a viernes: Hrs. 16:00 - 24:30

Lunes a viernes: Hrs. 17:00 - 24:00

c) La apertura y cierre de los pabellones se realizarán en presencia de los expositores

d) En las áreas externas la apertura y cierre de stands se regirá a los horarios

3. AGENDA DEL EXPOSITOR

Entrega de credenciales Pre-feria Lunes 07 de marzo de 2016

Entrega de credenciales de expositores Lunes 07 de marzo de 2016

Inicio de montaje de stands Lunes 04 de abril de 2016

Taller Pre-feria para expositores Jueves 31 de marzo de 2016

Fecha límite para desmontaje de stands Jueves 13 de mayo de 2016

1.1 ENTREGA DE STANDS

1.7. CREDENCIALES PRE-FERIA

NOTA.- Las empresas que no hayan realizado el pago total de su

1.9. IMPORTACIONES DE BIENES DE CONSUMO, EQUIPO, MAQUINARIAS,

2.2. MONEDA NACIONAL

2.3. MONEDA EXTRANJERA

Dólares Americanos (USD)

ACTIVIDADES DURANTE LA FERIA

Lunes a viernes: Hrs.15:00 a 16:30

2. SEGURO PARA EXPOSITORES

3. CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA

 Potencia Contratada: La potencia contratada de los stands de área externa

hasta 70 500  Si la demanda de potencia del expositor es mayor

3.2 STANDS EN PABELLONES

 Potencia Contratada: La potencia contratada de los stands de pabellones está

9 a 11 500 4. Si la demanda de potencia del

Estos participantes no tienen un punto de suministro energético, por lo tanto, deben

4. USO DE MÚSICA EN PABELLONES Y ÁREAS EXTERNAS

5. EXPENDIO DE BEBIDAS ALCOHOLICAS

8. DISTINCIÓN EXPOSITORES DE LA FIC

NOTA.- Se recomienda a los expositores, contratar los servicios de limpieza, a la

FORMULARIO DE INGRESO DE MERCADERÍA

 Teléfono: Correo electrónico:

 Pabellón o área externa: N° de Stand:

DETALLE DE MERCADERÍA DE INGRESO

Descripción Cantidad Valor Comercial $us

NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL AL MOMENTO DE INGRESAR AL

Nombre y firma del solicitante Nombre y firma del Jefe de Pabellón

FORMULARIO DE SOLICITUD DE ENERGÍA ELÉCTRICA PARA TRABAJOS PRELIMINARES

 Teléfono: Correo electrónico:

 Pabellón o área externa: N° de Stand:

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS ELÉCTRICAS A EMPLEAR

DECLARACIÓN DE TIEMPO Y CARGAS

Días de trabajo: Horas/Día:

Demanda de potencia: (kw)

NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU

Nombre y firma del solicitante

FORMULARIO DE SOLICITUD DE ACOMETIDA ESPECIAL

 Teléfono: Correo electrónico:

 Pabellón o área externa: N° de Stand:

DECARACIÓN DEL REQUERIMIENTO

Demanda de potencia: (kw)

NOTA: EL PRESENTE FORMULARIO SE DEBERÁ ENTREGAR EN OFICINAS DE FEICOBOL. SU

Nombre y firma del solicitante