) Manual de Organización y Funciones - CAP lnst1tucional 2009

o Supervisar la ejecución de obras que se realicen por la modalidad de

ejecución presupuestaria directa;
O Evaluar los avances de las ejecuciones de los trabajos programados e
informar en forma oportuna a la Dirección Ejecutiva, y a la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto;
CJ Participar en los comités especiales de procesos de selección y comités
permanentes de los procesos de selección, para la contratación de estudios
y consultoría;
[J Programar y supervisar la adecuada ejecución de los estudios realizados por
consultoría;
O Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos en
el marco del SNIP;
o Proponer el programa anual de inversiones de PIPs con declaración de
viabilidad de la inversión;
, -1 Conducir y administrar el Laboratorio de Aguas,
Coordinar con las entidades responsables de la gestión de recursos
hídricos;
o Organizar y mantener actualizado el banco de proyectos del Proyecto
Binacional;
Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento; y
o Otras funciones que le encargue la Dirección Ejecutiva.

Línea de Dependencia y Coordinación

La Dirección de Estudios mantiene vinculación de dependencia jerárquica con la

Dirección Ejecutiva y funcional con la Dirección General de Infraestructura
Hidráulica del Ministerio de Agricultura, oficinas de programación de inversiones
sectoriales y la Dirección General de Programación Multianual del MEF.
Asimismo realiza coordinaciones funcionales con las Oficinas y Direcciones de
Línea del Proyecto Especial.

Funciones específicas del cargo

6.1. Director de Estudios

• Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de la Dirección de

Estudios, en concordancia con los objetivos y finalidad del Proyecto
Si nacional;
• Conducir la formulación de estudios de pre inversión en el marco de la
Directiva General del Sistema de Inversión Pública y la normativa vigente;
• Formular el programa de actividades de la Dirección de Estudios y
mantener informado a la Dirección Ejecutiva sobre el cumplimiento de
metas programadas, así como de las funciones delegadas, velando por el
cumplimiento de la normativa vigente;
• Responsable del cumplimiento de establecido en los Expedientes Técnicos
de las Metas Presupuestales a cargo de la Dirección;
• Conducir o supervisar la elaboración de expedientes técnicos;
• Conducir la formulación de los términos de referencia y bases de concurso
para la contratación de servicios de consultoría para la elaboración de
estudios programados;

28
 Manual de Oreanizacíón v Funciones - CAP lnstít11c1onal 2009

• Supervisar la ejecución de obras que se realicen por la modalidad de

-')
ejecución presupuestaria directa;
-, g
Establecer metodologías apropiadas, así como lineamientos generales y
l
. .. específicos para la formulación y supervisión de estudios;
1
� Remitir oportunamente los informes físico-financieros según normatividad
establecida, de las actividades y/o proyectos a cárgo de la Dirección de
Estudios;
.. Asesorar a la Dirección Ejecutiva en materia de ejecución, supervisión y
control de los estudios y proyectos;
Integrar el Comité de Programación Mensual del Plan y Presupuesto del
Proyecto binacional;
• Velar por el cumplimiento de las exigencias técnicas, financieras y
administrativ_as propias de los procesos de licitación, concursos,
contratación, ejecución y recepción de estudios;
• Proponer a la Dirección Ejecutiva las medidas técnicas necesarias en la
ejecución y control de estudios;
11 Participar en los Comités Especiales de procesos de selección por
concurso público y adjudicación directa para la contratación de estudios y
consultorías cuando corresponda;
• Proponer a la Dirección Ejecutiva, en coordinación con la Oficina
de Presupuesto y Planificación, los presupuestos correspondientes a
la ejecución y supervisión de estudios;
11 Proponer al personal técnico y administrativo necesario para la Dirección
de Estudios, ante la Dirección Ejecutiva para su contratación, o su cese,
de acuerdo a normas vigentes;
• Proponer la realización de certámenes u otro tipo de eventos vinculados al
desarrollo de acciones de capacitación y divulgación de la información
técnica;
11 Realizar otras funciones que le encargue o asigne la Dirección Ejecutiva.

Línea de Autoridad

Depende de: Director Ejecutivo y mantiene relaciones técnico funcional con la

Dirección Genera de Infraestructura Hidráulica del Ministerio de Agricultura.
Ejerce mando - supervisión sobre: Responsable de Componente y personal de
su Dirección.

Requisitos Mínimos

>" Título Profesional.

>" Amplio conocimiento y capacitación en investigación y formulación de
proyectos y de PIPs. en el marco del SNIP.
>" Experiencia laboral mínima de 05 años.
>" Experiencia en conducción de personal.

6.2. Ingeniero IV

) . Formular o supervisar la formulación de estudios de preinversión;

.. Elaborar y/o revisar la formulación de expedientes técnicos de obra de
proyectos de inversión pública con declaración de viabilidad;
Programa, ejecuta, evalua PIPs sobre riego, en el ámbito del Proyecto
) Binacional y se encarga del diseño, estructuras, costos y presupuesto;

)
) 29
 Manual de Organización y Funciones - CAP Institucional 2009

Recopilar y sistematizar información de diversas fuentes y trabajos de

campo para fines y objetivos de proyectos de inversión pública del
Proyecto Binacional;
" Organizar el inventario de proyectos de riego y de recursos naturales para
un óptimo aprovechamiento;
" Consolidar los avances físico - financieros de las actividades y/o proyectos
que ejecuta la Dirección de Estudios, para su envío a la OPP;
Supervisar los estudios por contrata que ejecute el Proyecto, cuando
corresponda;
Formular términos de referencia y bases de concurso para la contratación
de servicios de consultoría;
Participar, cuando sea requerido, en el Comité Especial de Licitaciones,
Adjudicacion.es Directas y Concursos Públicos, según sea el caso;
Proponer la aprobación y suscripción de las liquidaciones finales, tanto de
contratos de estudios como de ingeniería, de los procesos de selección por
adjudicación directa;
Elaborar el informe de cierre del proyecto de inversión pública;
• Mantener actualizada la información registrada en el Banco de Proyectos:
Efectuar la evaluación ex post del proyecto de inversión pública;
• Realizar otras funciones que le encargue o asigne la Dirección de Estudios .

Línea de Autoridad

Depende de: Director de Estudios

Ejerce mando / supervisión sobre: Personal del Componente, del cual es
responsable

Requisitos Mínimos

>- Título Profesional de Ingeniero en la. especialidad requerida. Amplio

>- conocimiento y capacitación especializada en el área. Especialización en
>'> formulación y evaluación de proyectos y de PIPs. En el marco del SINP.
Experiencia mínima de 04 años.
>-

7. DIRECCION DE OBRAS

Es el órgano de línea encargado de programar, ejecutar, controlar, supervisar y

evaluar la correcta ejecución de las obras de infraestructura del Proyecto
Binacional, haciendo cumplir las exigencias técnicas, financieras y
administrativas de los expedientes técnicos, propios de los procesos de
licitaciones y concursos públicos, ejecución de las obras bajo las diferentes
modalidades que permite la ley y de la supervisión de las mismas, con
excepción de las que se realicen por ejecución presupuestaria directa.
La Dirección de Obras está a cargo de un Funcionario con categoría de
Director.

Funciones Generales

O Conducir, ejecutar, supervisar, controlar y evaluar la ejecución de las obras

)
que se desarrollen bajo las diferentes modalidades que permite la Ley;

)
30
 ·,, Manual de Organización y Funciones - CAP Institucional 2009
¡

..) D Participar en el proceso de formulación de los planes y programas, así como

-r-, en la príorización de los proyectos y obras;
· ..
D Supervisar la ejecución de la obras que se realicen por la modalidad de
'1
ejecución presupuestaria indirecta; .
D Participar en los comités especiales de· los procesos de selección de
licitaciones públicas, concursos públicos y adjudicación directa para la
contratación de obras y adquisición de bienes y servicios;
o Emitir opinión y participar en la suscripción de contratos de obras públicas y
por encargos relacionados con la ejecución de obras de su competencia;
o Participar en las comisiones de liquidación y recepción de obras;
O Conducir y mantener un sistema de operación que permita la coordinación,
supervisión y- control permanente sobre la ejecución de obras y acciones
encomendadas, siguiendo los lineamientos establecidos en las
normas técnicas y legales vigentes;
O Establecer criterios, normas, y métodos para realizar las evaluaciones
periódicas de los resultados y avances, de las actividades a su cargo;
O Elaborar la información del avance físico de las obras en ejecución;
O Verificar las valorizaciones e informes finales de obras, así como efectuar
las liquidaciones correspondientes;
o Elaborar y revisar la documentación técnica para la inscripción de las obras
en Registros Públicos y en el Margesí de Bienes Nacionales;
O Elaborar y revisar la documentación necesaria para la transferencia de obras
a los sectores correspondientes;
o Programar, supervisar y controlar la adecuada ejecución de los contratos de
obras;
O Elaborar, revisar y/o aprobar las valorizaciones, e informes finales de obras,
así como efectuar las liquidaciones;
O Revisar y proponer la aprobación de modificaciones a los expedientes
técnicos de los proyectos a ejecutar; ,
o Proponer a la Dirección Ejecutiva las medidas técnicas correctivas
pertinentes sobre la ejecución y/o control de las obras;
O Recomendar la contratación de seguros para las obras terminadas hasta la
entrega al sector correspondiente;
O Propiciar el establecimiento de infraestructura de apoyo a la conservación
del medio ambiente;
o Informar a la Dirección Ejecutiva sobre el avance de la ejecución de las
obras a su cargo;
O Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento; y
O Otras funciones que le encargue la Dirección Ejecutiva.

Línea de dependencia y coordinación

La Dirección de Obras mantiene vinculación de dependencia jerárquica con la

Dirección Ejecutiva; y funcional con la Dirección General de Infraestructura
Hidráulica del Ministerio de Agricultura.
) Asimismo realiza coordinaciones con las Oficinas y Direcciones de Linea del
Proyecto Especial.
/

)
)
31
 Manual de Organización y Funciones - CAP lnst1tuc1onal 2009

"v.,

;
Funciones específicas del cargo

7.1. Director de Obras

" Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de la Dirección de
Obras, en concordancia con los objetivos y finalidad del Proyecto Binacional;
• Conducir, supervisar, controlar y evaluar la ejecución de las obras que se
realicen por las diferentes modalidades que permite la Ley, dando
� cumplimiento a las exigencias técnicas. financieras y administrativas de los
' expedientes técnicos.
•..;;¿::- Formular en Plan de Actividades de la Dirección de Obras y evaluar su
cumplimiento;
.. )
• Participar en el proceso de formulación de los planes y programas, así como
en la priorización de los proyectos y obras;
• Revisar y aprobar los expedientes técnicos de los componentes a cargo de
la Dirección de Obras, elaborados por los responsables de componentes;
• Revisar los expedientes técnicos de obras, elaborados por la Dirección de
Estudios o por terceros y emitir opinión previa a su aprobación por
Resolución Directora!;
• Responsable del cumplimiento de establecido en los Expedientes Técnicos
de las Metas Presupuestales a cargo de la Dirección;
• Establecer criterios, normas y métodos para realizar las evaluaciones
periódicas de los resultados y avances, durante la ejecución de las obras;
• Remitir oportunamente los informes físico-financiero? según normatividad
establecida, de las actividades y/o proyectos a cargo de la Dirección de
Obras;
• Supervisar la ejecución de las obras que se realicen por la modalidad de
ejecución presupuestaria directa;
• Asesorar a la Dirección Ejecutiva en materia de ejecución, supervisión y
control de las obras del Proyecto Binacional;
• Integrar el Comité de Programación Mensual del Plan y Presupuesto del
Proyecto Binacional;
• Proponer a la Dirección Ejecutiva las normas técnicas correctivas
pertinentes para la ejecución de las obras;
-- ; ··,Conducir la elaboración de términos cfe-�eferencia y bases de concurso para
la contratación y ejecución de obras y · adquisición de bienes, cuando
corresponda;
• Integrar y/o proponer miembros para comités especiales de procesos de
selección por licitación pública o concurso público, cuando corresponda;
"' Emitir opinión y participar en la suscripción de contratos de obras públicas y
por encargos relacionados con la ejecución de las obras de su competencia;
• Opinar sobre solicitudes de ampliación de plazo, pago de reintegros,
rescisión de contratos, adicionales, adelantos y otros, en la ejecución de
obras por contrato;
• Proponer al personal técnico y administrativo necesario para la Dirección de
Obras, ante la Dirección Ejecutiva para su contratación, o su cese. de
acuerdo a normas vigentes;
., Participar en las comisiones de liquidación y recepción de obras;
)
ª Verificar las valorizaciones e informes finales de obras, así como supervisar
) ·a efectuar las liquidaciones correspondientes;
" Propiciar el establecimiento de infraestructura de apoyo a la conservación
)
del medio ambiente;
• Realizar otras funciones que le encargue o asigne la Dirección Ejecutiva.
)

)
32
\
Línea de Autoridad

Depende de: Director Ejecutivo y mantiene relaciones técnico funcionales con

la Dirección General de Infraestructura Hidráulica del Ministerio de Agricultura.
Ejerce mando / supervisión sobre: Responsable de Componente y personal de
su Dirección.

Requisitos Mínimos

>"' Título Profesional de Ingeniero Civil o relacionada al área.

;;, Amplio cono.cimiento y capacitación en gestión de obras públicas.
;;, Experiencia laboral mínima de 05 años.
>" Experiencia en conducción de personal

7.2. Supervisor IV

• Supervisar directa y permanentemente la correcta ejecución de la obra,

liquidación de obras, administrar el contrato del residente u otros contratos
de ser el caso;
Velar por el cumplimiento del contrato, efectuando las acciones necesarias
establecidas por ley y disponer cualquier medida generada por emergencia
durante la ejecución;
• Ordenar el retiro de sub contratistas y/o trabajadores, por causas
justificadas;
Participar y/o elaborar el expediente técnico de cada componente a cargo de
la Dirección de Obras, para su incorporación en el Plan Operativo Anual;
Preparar información con la periodicidad establecida sobre el avance físico
financiero de las actividades y obras que se ejecutan por administración
directa y por contrata cuando corresponda;
• Emitir informes técnicos sobre valorizaciones, adicionales, reducciones,
ampliaciones de plazo, modificaciones, según normatividad vigente;
'" ,,_.Yerificar avances mensuales e informar a la Dirección de Obras para la
aprobación y/u observaciones;
II Revisar los informes mensuales presentados por los contratistas consultores
para supervisión de obras;
• Revisar y emitir informe de los expedientes técnicos elaborados por la
Dirección de Estudios, para su aprobación;
II Revisar y tramitar las liquidaciones de contratos de obra y de supervisión;
II
Absolver las consultas en el área de su competencia que le sean
planteadas por los contratistas y/o consultores, en los plazos establecidos
por ley;
'" Participar como miembro de la comisión de entrega de terreno, de recepción
de obra, de liquidación de obra y otras comisiones en el campo de su
competencia;
" Otras funciones establecidas en disposiciones vigentes relacionadas con su
labor y las que le asigne el Director de Obras.

Línea de Autoridad

Depende de: Director de Obras

Ejerce mando / supervisión sobre: Personal a su cargo

33
 Manual de Oreanización v Ful]_ciones - CAP Institucional 2009

Requisitos Mínimos

> Título Profesional de Ingeniero Civil o de especialidades afines.

> Colegiatura y habilitación profesional.
» Amplio conocimiento y capacitación en el área.
>" Experiencia laboral de 04 años relacionada al cargo.

8. DIRECCIÓN DE DESARROLLO AGRÍCOLA Y MEDIO AMBIENTE

Es el Órgano de Línea responsable de generar, establecer y desarrollar

acciones orientadas al desarrollo planificado y sostenido de la población
campesina en el ámbito del Proyecto Binacional, así como la ejecución de
actividades de desarrollo agrícola y de uso racional, integrado e integral de los
recursos naturales. La Dirección de Desarrollo Agrícola y Medio Ambiente está
a cargo de un Funcionario con categoría de Director.

Funciones Generales

O Dirigir, programar, ejecutar, supervisar y conducir los planes, programas y

acciones de desarrollo agrícola y medio ambiente, de acuerdo a los
objetivos del Proyecto Binacional;
O Elaborar estudios de . desarrollo agrícola y de impacto ambiental, en
coordinación con la Dirección de Estudios;
O Programar y ejecutar acciones para generar cadenas productivas y calidad
del producto agropecuario, en áreas bajo riego y áreas adyacentes en
el ámbito del Proyecto Binational;
O Efectuar actividades de mejoramiento de pastos cultivados, infraestructura
productiva, de mecanización y mejoramiento genético preferentemente de
vacunos lecheros y animales menores;
O Formular y ejecutar el plan de gestión ambiental y conservación de los
recursos naturales, preferentemente del sistema integral Lagunillas e
irrigación Camicachi, en función a sus potencialidades, limitantes y
características;
o Proponer y participar en la formulación de metodologías y manuales sobre
medio ambiente, tecnologías de riego y otros en el Proyecto Binacional;
o Conducir y administrar el Sistema de Información Georeferencial (SIG) e
Información Climatológica;
O Implementar acciones de investigación, transferencia de tecnológica,
asesoramiento, capacitación y asistencia técnica a organizaciones y
comunidades campesinas;
O Implementar acciones de capacitación y asistencia técnica en gestión ,
empresarial;
o Buscar fuentes de cooperación internacional para la complementación de
recursos presupuestales asignados;
o Organizar a los productores y usuarios de agua por cuencas en las zonas
con infraestructura hidráulica en el Proyecto Binacional;
o Evaluar los avances en la ejecución de los trabajos programados e informar
en forma oportuna a la Dirección Ejecutiva y a la Oficina de Planeamiento y
)
Presupuesto;

34
 Manual de Organización y Funciones - CAP Insriruc.onal 2009

o Proponer a la Dirección Ejecutiva las medidas técnicas correctivas,

relacionadas con la problemática agrícola y ambiental en el ámbito del
Proyecto Binacional;
O Formular el Plan de Actividades y evaluar su cumplimiento;
Coordinar con la Dirección de Operación y Mantenimiento las acciones
necesarias para el uso eficaz y eficiente del agua de riego;
O Implementar procedimientos que permitan la coordinación, supervisión
y control de la ejecución de las actividades consideradas en el Plan
Operativo del Proyecto Binacional; y
O Otras funciones que le encargue la Dirección Ejecutiva.

Línea de dependencia y coordinación

La Dirección de Desarrollo Agrícola y Medio Ambiente mantiene vinculación de
dependencia jerárquica con la Dirección Ejecutiva y funcional con la Direcciones
Generales del Ministerio de Agricultura.

Asimismo realiza coordinaciones con las Oficinas y Direcciones de Línea del

Proyecto Especial.

Funciones específicas de los cargos

8.1. Director de Desarrollo Agrícola y Medio Ambiente

• Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar las actividades de la Dirección de

Desarrollo Agrícola Y Medio Ambiente, en concordancia con los
objetivos y finalidad del Proyecto Binacional
• Formular en Plan de Actividades de la Dirección de Desarrollo Agrícola y
Medio Ambiente y evaluar su cumplimiento;
w Participar en el proceso de formulación de los planes y programas, así
como en la priorización de los proyectos;
• Promover y coordinar la participación de las diferentes entidades de
carácter público o privado que estén directa o indirectamente ligadas al
desarrollo agropecuario en el ámbito del Proyecto Binacional;
" Conducir la formulación, revisar y presentar el expediente técnico de
cada componente a cargo de la Dirección de Desarrollo Agrícola y
Medio Ambiente;
• Responsable del cumplimiento de establecido en los Expedientes Técnicos
de las Metas Presupuestales a cargo de la Dirección;
• Dirigir y supervisar la elaboración de indicadores de producción y
productividad de las unidades beneficiarias;
• Remitir oportunamente los informes físico-financieros según normatividad
establecida, de las actividades y/o proyectos a cargo de la Dirección de
Desarrollo Agrícola y Medio Ambiente;
• Conducir la elaboración de términos de referencia y bases de concurso
para la contratación de servicios de consultoría, ejecución de obras,
adquisición de bienes, cuando corresponda;
• Integrar y/o proponer miembros para comités especiales de procesos de
selección por licitación pública o concurso público, cuando corresponda;
m Integrar el Comité de Programación Mensual del Plan y Presupuesto del
Proyecto binacional;
• Asesorar a la Dirección Ejecutiva en materias a cargo de la Dirección de
Desarrollo Agrícola y Medio Ambiente;
35