LOS ASIENTOS DE CIERRE EN LA HOJA DE TRABAJO

Los asientos de cierre se realizan al final del periodo contable con el fin de determinar la ganancia o la
pérdida obtenida por la empresa en dicho periodo.

Para poder obtener esta ganancia o pérdida se deben relacionar las cuentas temporales o de resultado, es
decir, LOS INGRESOS (clase 4), LOS GASTOS (clase 5), y LOS COSTOS (clase 6 y 7).
Observe las cuentas que tiene registradas en la hoja de trabajo cuyo código comience por 4, 5, 6 ó 7.

Primer paso:
Tomamos los saldos de las cuentas de ingreso (clase 4) y las anotamos en la columna débito en la sección de
“ASIENTOS DE CIERRE” en la Hoja de Trabajo (sobre el mismo renglón donde esté cada cuenta). Es decir
que las cuentas de ingreso se anotan al lado contrario de donde normalmente se anotan con el fin de
“cerrarlas” (dejarlas con saldo cero). En contrapartida creamos una nueva cuenta llamada “GANANCIAS O
PERDIDAS” con el código 590505 (se anota en el crédito de los “asientos de cierre” en la hoja de trabajo).
De esta forma ya hemos cerrado las cuentas de ingreso y hemos trasladado su saldo a otra cuenta temporal
(“ganancias o pérdidas).

Segundo paso:
Tomamos los saldos de las cuentas gastos y costos (clase 5, 6, 7) y las anotamos en la columna crédito en la
sección de “ASIENTOS DE CIERRE” en la Hoja de Trabajo (sobre el mismo renglón donde esté cada
cuenta). Es decir que las cuentas de gastos y costos se anotan al lado contrario de donde normalmente se
anotan con el fin de “cerrarlas” (dejarlas con saldo cero). En contrapartida utilizamos la cuenta
“GANANCIAS O PERDIDAS” con el código 590505 (se anota en el débito de los “asientos de cierre” en la
hoja de trabajo).
De esta forma ya hemos cerrado las cuentas de gastos y costos y hemos trasladado su saldo a otra cuenta
temporal (“ganancias o pérdidas).

Tercer paso:
Como trasladamos el saldo de los ingresos y de los gastos y costos a otra cuenta temporal llamada “ganancias
o pérdidas”(590505), entonces también debemos cerrar esta cuenta para trasladar la ganancia del periodo o
la pérdida del periodo a una cuenta real o de balance en el patrimonio (clase3).

Si hacemos la diferencia entre el valor débito y crédito de la cuenta 590505 podremos saber con exactitud
cual es el valor de la ganancia o de la pérdida:
Movimiento débito – Movimiento Crédito = ganancia (o pérdida).
590505 Ganancias o Pérdidas 590505 Ganancias o Pérdidas
Débito Crédito Débito Crédito
$ XXXXX $ XXX $ XXX $ XXXXX
$ XXX $ XXX

Saldo Débito (pérdida) Saldo Crédito (ganancia)

Pueden presentarse una de dos situaciones:

a) Si el saldo de la 590505 es de naturaleza débito entonces hubo PERDIDAS.

En este caso debemos crear una nueva cuenta en la hoja de trabajo con el nombre de “PERDIDA DEL
EJERCICIO”, perteneciente al patrimonio, con el código 361001 y lo anotamos en la columna crédito y
entre paréntesis en la sección de “BALANCE AJUSTADO” en la hoja de trabajo, para indicar que esta
pérdida es una cuenta que disminuye el patrimonio de la empresa.

b) Si el saldo de la 590505 es de naturaleza crédito entonces hubo GANANCIAS.

En este caso debemos crear una nueva cuenta en la hoja de trabajo con el nombre de “UTILIDAD DEL
EJERCICIO”, también perteneciente al patrimonio, con el código 360501 y lo anotamos en la columna
crédito en la sección de “BALANCE AJUSTADO” en la hoja de trabajo, para indicar que esta ganancia
es una cuenta que aumenta el patrimonio de la empresa.

Material didáctico elaborado por John Fredy Ocampo Herrera. Docente área de contabilidad y administración. Medellín. 2006.
E-Mail: jfoh037@hotmail.com
 EL BALANCE AJUSTADO EN LA HOJA DE TRABAJO

Después de realizar los asientos de cierre en la hoja de trabajo, solo resta elaborar el balance general
ajustado para terminar el ciclo contable del periodo.

El Balance Ajustado consiste en llevar los saldos de las cuentas reales (activos, pasivos y patrimonio) a esta
última columna de la hoja de trabajo.

Los saldos de las cuentas de la clase 1 (activos) se anotan en la columna débito, tomando este saldo de la
columna de “saldo del mes”, descontándole los ajustes que haya en la columna “asientos de ajuste”. Si la
cuenta no tuvo algún tipo de ajuste el valor que se anota en el “balance ajustado” será igual al que figura en
la columna de “saldo del mes”.

Las cuentas de activo normalmente son de naturaleza débito, es decir, su saldo aparece en el débito, pero
algunas cuentas de activo tienen saldo en el crédito. En este caso la cuenta de activo que presente saldo en el
crédito se anota en el débito del “balance ajustado”, entre paréntesis, para indicar que en lugar de sumar,
resta a los activos, o sea que disminuye el valor de los activos.

Finalmente se totaliza la columna débito del “balance ajustado” para tener el valor real de los activos de la
compañía.

Los saldos de las cuentas de la clase 2 y 3 (pasivos y patrimonio) se anotan en la columna crédito, tomando
este saldo de la columna de “saldo del mes”, descontándole los ajustes que haya en la columna “asientos de
ajuste”. Si la cuenta no tuvo algún tipo de ajuste el valor que se anota en el “balance ajustado” será igual al
que figura en la columna de “saldo del mes”.

Las cuentas de pasivo y patrimonio normalmente son de naturaleza crédito, es decir, su saldo aparece en el
crédito, pero algunas cuentas de pasivo y patrimonio pueden presentar saldo en el débito. En este caso la
cuenta de pasivo o patrimonio que presente saldo en el débito se anota en el crédito del “balance ajustado”,
entre paréntesis, para indicar que en lugar de sumar, resta a los pasivos o al patrimonio, o sea que
disminuye el valor de estos.

Finalmente se totaliza la columna crédito del “balance ajustado” para tener el valor real de los pasivos y del
patrimonio de la compañía.

El total de los activos debe ser exactamente igual al total de los pasivos más el patrimonio, esto significa que
se cumple la ecuación contable:

ACTIVOS = PASIVOS + PATRIMONIO

Material didáctico elaborado por John Fredy Ocampo Herrera. Docente área de contabilidad y administración. Medellín. 2006.
E-Mail: jfoh037@hotmail.com