GERENCIA O GESTIÓN

DEL TIEMPO

Dr. Ing. JOSE H. TEZEN C.

 Gerencia del Tiempo del Proyecto

La Gerencia del Tiempo del Proyecto incluye los

procesos requeridos para asegurar la
terminación a tiempo del proyecto.

La Figura 6-1 muestra una vista de los

siguientes procesos principales:
 GESTIÓN DEL TIEMPO (GESTIONA LA TERMINACIÓN EN PLAZO PY.)

6. 7.
1. DESARROLLAR CONTROLAR
PLANIFICAR 4. ESTIMAR EL EL
LA LOS 5. ESTIMAR CRONOGRAM CRONOGRAM
GESTATION 2. DEFINIR 3. RECURSOS DE LA A A
DEL LAS SECUENCIAR LAS DURACIÓN (Análisis de
ACTIVIDADES (Monitoreo de
CRONOGRA ACTIVIDADES LAS DE LAS secuencia de realización de
MA (establecen (Identificar y ACTIVIDADES (Determinación ACTIVIDADES actividades, actividades y
políticas, documentar las (Establecer
de materiales, duración, gestión de
procedimientos y acciones recursos (Estimación requisitos de cambios con
relaciones entre humanos, respecto a la
documentos para específicas para las actividades del periodo de RR. y
planificar, generar equipos y duración para restricciones línea de base del
debidamente suministros para cronograma con
desarrollar, entregable) documentadas) finalizar las
gestionar, ejecutar las del el propósito de
actividades del actividades) cronograma y dar
ejecutar y
controlar el proyecto.) generar el cumplimiento al
cronograma) modelo de plan de
programación. ejecución.)

6.1 PLANIFICAR LA
GESTIÓN DEL
CRONOGRAMA
_______________________
1. Entradas.
.1 Plan de ejecución
.2 Acta de constitución Py
.3 Factores Ambient. Emp
.4 Activos de Proceso Org.
2. Herramientas y Técnicas
.1 Juicio de expertos
.2 Técnicas analiticas
3 Reuniones
3. Salidas
.1 Plan de Gestión del
Cronograma.
GERENCIA DEL TIEMPO DEL PROYECTO
6.3 SECUENCIAR LAS
6.2 DEFINICIÓN DE LAS
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
_____________________
1. Entradas.
_______________________
.1 Plan de Gestión del
1. Entradas.
Cronograma.
.1 Plan de Gestión del
.2 Lista de actividades
Cronograma.
.3 Atributos de las Activids
.2 Línea de base Alcance
.4 Lista de hitos
.3 Factores Ambient. Emp
.5 Enunciados del alcance
.4 Activos de Proceso Org.
del Py.
.6 Factores Amb. empresa
2. Herramientas y Técnicas
.7 Activos de los Procesos
.1 Descomposición
de la organización
.2 Planificación Gradual
2. Herramientas y Técnicas
.3 Juicio de Expertos
.1 Método de diagramación
por Precedencia (PDM)
3. Salidas
.2 Determinación de las
.1 Lista de actividades
dependencias
.2 Atributos de las
.3 Adelantos y retrasos
Actividades
3. Salidas
3 Línea de Hitos
.1 Diagramas de red del
cronograma del proyecto
.2 Actualizaciones a los
documentos del Py.
Sigue
6.4 ESTIMACIÓN DE LOS
RECURSOS DE LAS
ACTIVIDADES
_____________________
1. Entradas.
.1 Plan de Gestión del
Cronograma.
.2 Lista de actividades
.3 Atributos de las Actividades
.4 Calendario de recursos
.5 Registro de riesgos
.6 Estimación de costos de las
actividades
.7 Factores Amb. de empresa
.8 Activos de procesos de los
Organización.
2. Herramientas y Técnicas
.1 Juicio de expertos
.2 Análisis de alternativas
.3 Datos publicados de
estimaciones
.4 Estimación ascendente
.5 Software de gestión de pys
3. Salidas
.1 Recursos requeridos para
las actividades
.2 Estructura de desglose de
recursos.
.3 Actualizaciones a los
documentos del Py.
 viene
6.5 ESTIMAR LA DURACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES
_____________________
1.Entradas.
.1 Plan de Gestión del Cronograma
.2 Lista de actividades
.3 Atributos de las actividades
.4 Recursos requeridos para las activid
.5 Calendarios de recursos
.6 Enunciados del alcance del py.
.7 Registros de riesgos
.8 Estructura de desglose de recursos
.9 Factores Ambient. de la empresa
.10 Activos de los procesos de Org.
2. Herramientas y Técnicas
.1 Juicio de expertos
.2 Estimación análoga
.3 Estimación paramétrica
.4 Estimación por 3 valores
.5 Técnicas grupales de Toma de Dec
.6 Análisis de reserva
3. Salidas
.1 Estimación de la duración de las act
.2 Actualizaciones a documetos del py
6.6 DESARROLLO DEL CRONOGRAMA
_____________________
6.7 CONTROL DEL CRONOGRAMA
1.Entradas.
_____________________
.1 Plan de Gestión del Cronograma
1.Entradas.
.2 Lista de actividades
.1 Plan de ejecución del Py
.3 Atributos de las actividades
.2 Cronograma del Py
.4 Diagramas de red del cronograma del Py
.3 Datos de desempeño del trabajo
.5 Recursos requeridos para las actividades
.4 Calendarios del Py
.6 Calendarios de recursos
.5 Datos del cronograma
.7 Estimación de la duración de las act.
.6 Activos de los procesos de Org.
.8 Enunciado del alcance del py.
2. Herramientas y Técnicas
.9 Registro de riegos
.1 Revisiones del desempeño
.10 Asignaciones de personal al Py
.2 Software de gestión de Pys
.11 Estructura de desglose de recursos
.3 Técnicas de optimización de recurs
. 12 Factores Amb. De empresa
.4 Técnicas de modelado
.13 Activos de procesos de la Organización
.5 Adelantos y retrasos
2. Herramientas y Técnicas
.6 Compresión del cronograma
.1 Análisis de la red del cronograma
.7 Herramientas de programación
.2 Método de la ruta critica
3. Salidas
.3 Método de la cadena crítica
.1 información de desempeño de W.
.4 Técnica de optimización de recursos
.2 Pronóstico del cronograma
.5 Técnicas de modelado
.3 Solicitudes de cambio
.6 Adelantos y retrasos
.4 Actualizaciones al plan de ejecución
.7 Compresión del cronograma
.5 Actualizaciones a los documentos
.8 Herramientas de programación
del Py.
3. Salidas
.6 Actualizaciones a los activos de los
.1 Línea base del cronograma
procesos de la Organización.
.2 Cronograma del Py
.3 Datos del cronograma
.4 calendario del Py
.5 Actualizaciones al plan de ejecución
.6 Actualizaciones a documentos del Py
 Evolución de los Métodos de Control de Proyectos

1736
Teoria de Redes Nivelación
De Recursos 1970
PDM
1915 Integración
Gantt WBS/Costo/
Diag.barras Pert/Cost Integración
Programación
WBS/Costo

1958 ADM
Pert/CPM
2000
1962 1964
Programación de Actividades

Programación de Actividades

Las actividades se programan en forma conveniente

dependiendo del tipo de proyecto que se este
ejecutando.

Las actividades se desagregan en tareas o trabajos y son

responsables de su ejecución, verificación y control los
encargados de los niveles operativos.
Programación de Actividades

Beneficios de la Programación
La programación:
Permite programar actividades.
Reprograma el planeamiento según avances.
Optimiza los recursos de un proyecto.
Garantiza planeamiento, control y evaluación de actividades.
Relaciona recursos-tiempo y costos en un proyecto.
Alerta las rutas críticas ( en tiempo y costos).
Monitorea la ejecución de un proyecto con todos los recursos.
Asistida por ordenadores, permite el empleo de software aplicativos (MS
Project).
Contraresta demoras y extra costos, garantizando holgura de tiempo.
Identifica estándares de trabajo.
Optimiza menor duración con costos mínimos.
No permite improvisación.
Programación de Actividades

Técnicas Modernas de Programación

• Método de Gantt
• Método de Interrelaciones (PERT-CPM)
• Método Base-Tiempo

El software “Microsoft Project” permite obtener el

Diagrama de Gantt, el PERT-CPM, administrar y
optimizar los Proyectos y ha reemplazado a los métodos
anteriores de Montecarlo y al Harvard Project
Management.
Programación de Actividades

1. Método de Gantt
Conocido principalmente por su Diagrama de
Barras, requiere de:

-Calendario (días y horas laborables).

-Fecha de Inicio (o de fin) y duración.
-Precedencia de tareas.
-Recursos.
Programación de Actividades

Ejemplo de Diagrama de Gantt

Programación de Actividades

Método Base-Tiempo

Es un método de control de porcentaje de actividades ejecutadas

en función de los porcentajes de actividades programadas.
Se presentan 3 casos:

• Avance al 100% (sin pendiente de ejecución)

• Avance parcial (con porcentaje pendiente de ejecución)
• Sin avance parcial ( todo el porcentaje programado pendiente de
ejecución, por no estar aún en fechas).
Programación de Actividades

Método Base-Tiempo (2/5)

Actividad : X

Fecha Programada: 14-08 al 22-08 (8 días)

Porcentaje Programado: 1%
Evaluación al 10-10 (8 días ejecutados)

(Actividad realizada en su totalidad)

Programación de Actividades

Método Base-Tiempo

Actividad: Y

Fecha Programada: 25-08 al 11-10 (42 días)

Porcentaje Programado: 37.5%
Evaluación al 08-10 (39 días)= 35%
Programación de Actividades

Método Base-Tiempo
Actividad: Z
Fecha Programada: 09-12 al 15-12 (6 días)
Porcentaje Programado: 5%
Evaluación al 11-10 (3 días)
(Actividad aún no ejecutada)
Programación de Actividades

Método del PERT y CPM

Programación de Actividades

Diagrama de Interrelaciones
(PERT-CPM)

Leyenda
: Suceso
N
A,B,C : Actividades
TP : Trabajos Preliminares
: Actividad Real
: Actividad Ficticia
 Planeación, programación y
control
• La Planeación requiere desglosar el proyecto
en actividades, estimar recursos, tiempo e
interrelaciones entre actividades.
• La Programación requiere detallar fechas de
inicio y terminación.
• El Control requiere información sobre el
estado actual y analiza posibles trueques
cuando surgen dificultades.
 Herramientas de planeación,
programación y control

• Gráficas de Gantt
• Modelos de redes:
– Redes deterministas (CPM = Método de
la ruta crítica)
– Redes probabilistas (PERT = Técnica de
evaluación y revisión de programas)
• También existen otras técnicas
Ejemplo: Construcción de una casa
Durac.
Activ Descripción Predecesor (sem)
A Cimientos, paredes - 4
B Plomería, A 2
electricidad
C Techos A 3
D Pintura exterior A 1
E Pintura interior B, C 5
 Gráfica de Gantt

C
D

E
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
 Red de actividades

Inicio A C E Fin

D
 Ruta crítica
• La Ruta Crítica es la ruta más larga a través
de la red
• Determina la longitud del proyecto
• Toda red tiene al menos una ruta crítica
• Es posible que haya proyectos con más de
una ruta crítica
 ¿Cuál es la ruta crítica de la red
anterior?
• Este proyecto tiene tres rutas posibles:
– Inicio – A – B – E – Fin
– Inicio – A – C – E – Fin
– Inicio – A – D – Fin
• ¿Cuál es la duración de cada una?
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?

• Es necesario agregar a la red los tiempos

de cada actividad
• Los tiempos se agregarán en cada nodo
• Las flechas sólo representan la secuencia
de las actividades
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
2
B

0 4 3 5 0
Inicio A C E Fin

1
D
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
• Para cada actividad se calcularán 4
tiempos
• Se denotarán:

ES EF
LS LF
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?

1. Tiempo de inicio temprano: Es el

tiempo más temprano posible para
iniciar una actividad
– ES = EF más alto de la(s) actividad(es)
anterior(es)
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?

2. Tiempo de terminación temprano: Es el

tiempo de inicio temprano más el
tiempo para completar la actividad
 EF = ES de la actividad más duración
de la actividad
 El ES y el EF se calculan recorriendo la
red de izquierda a derecha
¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6

0+4= 2
0 0 0 4 B
7 12 12 12
4 7
0 4 3 5 0
Inicio A C E Fin

1
D
4 5
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?

3. Tiempo de terminación más lejana: Es

el tiempo más tardío en que se puede
completar la actividad sin afectar la
duración total del proyecto
 LF = LS más bajo de la(s) actividad(es)
próxima(s)
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?
4. Tiempo de inicio más lejano: Es el tiempo
de terminación más lejano de la actividad
anterior menos la duración de la actividad
 LS = LF de la actividad – duración de la
actividad
 Para calcular LF y LS la red se recorre de
derecha a izquierda
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?
4 6
5 7
2
B
0 0 0 4 7 12 12 12
0 0 0 4 7 12
4 7 12 12
0 4 3 4 5 0
7
Inicio A C E Fin

1
D
4 5
11 12
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?

• Después de calculados los cuatro

tiempos de cada actividad, se calculan las
holguras
• La holgura es el tiempo que se puede
atrasar una actividad sin afectar la
duración total del proyecto
• H = LF – EF
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4 6
H=1
2 5 7
B H=0
0 0 0 4 7 12
H=0 H=0 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

1
D
4 5
H=7
11 12
 ¿Cómo se encuentra la ruta
crítica?

• La ruta crítica se encuentra como aquella

ruta para la cual todas sus actividades
tienen holgura igual a cero
• Generalmente se marca en la red la ruta
crítica
• En este caso es la ruta:
– Inicio – A – C – E – Fin
 ¿Cómo se encuentra la ruta crítica?

4 6
H=1
2 5 7
B H=0
0 0 0 4 7 12
H=0 H=0 12 12
0 0 0 4 H=0
4 7 7 12 12 12
0 4 3 5 0
4 7
Inicio A C E Fin
H=0

1
D
4 5
H=7
11 12