Manual de Usuario

Plataforma de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos -

PRESET

Contenido

I. Acceso al Sistema

II. Funcionalidad del Sistema

III. Perfil de Usuarios

I. Acceso al Sistema:
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En el navegador de su preferencia se debe ingresar la siguiente dirección:

https://preset.vivienda.gob.pe (Figura 1), ​a continuación ingresar usuario y
contraseña, la cual fue enviada al correo electrónico registrado en el Centro de
Atención al Ciudadano.

Figura 1

II. Funcionalidad del Sistema:

II.1 Ingreso de datos de contacto

Si el ingreso a PRESET es por primera vez, deberás cambiar tu contraseña y

registrar tus datos de contacto. Esta información es valiosa porque cualquier
notificación que genere el sistema, será enviada a la dirección de correo registrada
en el perfil.

Después de ingresar la información solicitada y dar click en “modificar” se mostrará

un video para instruir al usuario en el sistema (​Figura 2​).
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Figura 2

La Plataforma PRESET cuenta con las siguientes funcionalidades:

II.2. Ingresa tu solicitud de evaluación

● ​Nueva Solicitud de Evaluación: ​Permite el registro de una solicitud de evaluación

de expediente técnico (Figura 3). Al hacer clic, se mostrará un aviso en donde se
indicará los requisitos que deben cumplir antes de registrar la información. (Figura 4)

Figura 3
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Figura 4

II.3. Ingreso de Información

Luego de registrar y verificar el código del proyecto, se deberá seleccionar el ámbito

de su proyecto (Urbano o Rural), finalmente se procede a dar click en “​Ingresar
Información​” (​Figura 5​)
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Figura 5

A continuación, se muestran los componentes que se deben cargar para la solicitud

de evaluación (​Figura 6​).

Figura 6
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Para adjuntar archivos en un componente, primero debe hacer click sobre él, se
desplegará un panel en la parte inferior. En un fondo de color celeste aparecerá un
mensaje para aclarar exactamente qué documentos se necesitan; finalmente se
visualizará el botón: “​Subir Archivo​”. Hacer click y cargar el archivo, en el formato
establecido: Excel, Word, Pdf y Autocad. (​Figura 7​)

​Figura 7

Cuando se termine de registrar los componentes requeridos para la evaluación,

hacer clic en el botón ​“Enviar información” y aparecerá una interfaz (​Figura 8​) en
la cual deberá ingresar la información de los responsables que participaron en la
elaboración del expediente técnico. Esta información es obligatoria y no permitirá el
envío de la información del proyecto hasta que se complete dicha información.
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Figura 8

II.4. Seguimiento de la solicitud

● ​Bandeja de Seguimiento: ​permite hacer seguimiento a las solicitudes registradas,

verificando su estado en cada etapa del desarrollo de evaluación del Expediente
Técnico. (​Figura 9​)
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Figura 9

Los estados en los que se podrá encontrar una evaluación se muestran pasando el mouse
por el símbolo de interrogación al costado de “Etapas de Evaluación”. Los estados que se
visualizarán son:
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Para ver el contenido de la evaluación a los expedientes técnicos el usuario deberá dirigirse
a las esferas de colores: si pasa el mouse por la esfera el sistema muestra una información
preliminar (​Figura 10​) y al hacer click en la esfera muestra la información resultante de la
evaluación del expediente técnico (​Figura 11​).

Figura 10
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Figura 11

Para levantar las observaciones de un expediente técnico, se deberá hacer click en el reloj
(​Figura 12​) y agregar nuevamente los archivos con sus respectivas correcciones.

Figura 12
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II.5 Constancia de evaluación de calidad

Una vez culminado todo el proceso de evaluación de admisibilidad, puntaje y calidad

sin observaciones aprobadas por las áreas técnicas, se activará la opción
Constancia​, en la cual encontrará los documentos que certificarán que la evaluación
del expediente técnico ha sido exitosa.​(Figura 13 y 14)

Figura 13
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​Figura 14
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​ i Perfil: ​permite actualizar los datos de la persona registrada. (​Figura 15​)

●​ M

Figura 15

● ​Cambiar contraseña: permite modificar la contraseña al momento que el usuario

crea conveniente. (​Figura 16​)

Figura 16
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● ​Colaboradores: permite la creación de usuarios colaboradores, con la finalidad

de otorgar permisos a otros usuarios para la gestión de la información de los
proyectos (​Figura 17​). El sistema permite 02 tipos de colaboradores:
- Responsable del proyecto: le permite al usuario ingresar la información del
expediente técnico en la PRESET. No puede visualizar la información de los
otros proyectos.
- Gestor de Proyectos: le permite al usuario hacer seguimiento a todos los
colaboradores. Tiene permiso de visualizar la información de los otros
proyectos.
Al realizar la creación de usuarios colaboradores, el sistema enviará un mensaje al
correo electrónico ingresado al momento de crear al colaborador. A este correo
llegará el usuario y contraseña para acceder en la PRESET.

Figura 17

● Profesionales responsables: ​esta interfaz permite registrar a los profesionales que

intervinieron en la elaboración del expediente técnico. También permite la
modificación de los datos así como eliminar el registro de ser necesario. (​Figura 18​)
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Figura 18

● Auditoría: esta interfaz permite observar el movimiento de los usuarios con acceso
a PRESET (​Figura 19​), la vista sólo estará disponible para las autoridades y el
usuario Gestor de Proyectos. Los datos que se podrán consultar son: Fecha y hora
de ingreso al sistema, usuario que accede, código del proyecto que trabajó y el
detalle de la información ingresada.
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Figura 19

● Documentos Importantes: muestra documentos relacionados a cómo elaborar

expedientes técnicos (Figura 20). los documentos que se encontrarán son: Guía de
la elaboración del Expediente Técnico, RM 155-2017-VIVIENDA, RD
050-2017-VIVIENDA-MVCS-PNSU y RD 088-2017-VIVIENDA-MVCS-PNSR.

Figura 20
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● ​Video Tutoriales: ​muestra un video acerca de la funcionalidad del sistema con la

finalidad de ayudar al usuario en la navegación de la plataforma. (​Figura 21​)

Figura 21

● ​Manual de usuario: ​muestra una guía práctica de las funcionalidades del

sistema.(​Figura 22​)

Figura 22
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● ​Centro de ayuda: Permite responder de manera inmediata alguna interrogante

frecuentes que podría hacer el usuario del sistema. ​Figura 23

Figura 23

● ​Citas y Consultas: ​esta interfaz permite registrar una cita o consulta.

Para registrar se deben realizar los siguientes pasos:

- Clic en Registrar Cita
- Seleccionar un proyecto, el sistema mostrará el evaluador y correo.
- Seleccionar el horario de atención de la cita.
- Seleccionar tipo de cita: presencial.
- El sistema notificará que la cita ha sido registrada satisfactoriamente.

Para registrar una consulta se deben realizar los siguientes pasos:

- Clic en Registrar Consulta
- Seleccionar tipo de consulta.
- Escribir comentario.
- El sistema notificará el registro de la consulta.
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Figura 24

​III.​ ​Perfil
de Usuario
Administrador: ​permite crear usuarios (máximo 10) para que registren en el Portal
de Registro, Evaluación y Seguimiento de Expedientes Técnicos. También permite
dar de baja a los usuarios y verifica el trabajo realizado por los usuarios
“colaborador”.
Colaborador:​ Tiene acceso al registro, consulta y levantamiento de información.