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El número de columnas lo cambiamos a 3 y el tamaño 0 para no ver el ID y los otros campos ancho de 3
Creamos una consulta como se muestra en la gráfica, el campo TOTAL se crea sin agregar multiplicando la
cantidad por el precio.
La guardamos
Agregamos la tabla CLIENTES y creamos tres campos de consulta como indica la gráfica:
Y También agregamos todos los campos de la consulta Detalle y damos clic en SIGUIENTE
Volvemos a la vista de diseño del formulario y arrastramos la consulta TOTAL debajo del subformulario y nos
muestra el cuadro de dialogo para relacionar
Organizamos los subformularios modificando en sus propiedades fuentes, vista de bordes, vista
predeterminada, botones, barras de desplazamiento, cuadro de control, entre otras para que queden de la
siguiente forma:
Y el botón total:
También podemos agregar un botón para agregar clientes para lo cual necesitamos crear un pequeño
formulario por medio del asistente.
Ahora creamos el boton para agregar clientes por medio del asistente, el macro debe quedar asi:
Lo haremos con asistente de consultas que es algo que poco hemos utilizado.
Agregamos todos los datos de la tabla FACTURAS, CLIENTES, la consulta DETALLES Y TOTALES.
Para ello debemos modificar la consulta y en el campo criterio hacer dar clic derecho en el campo
criterios y seleccionar Generar:
Forms![FACTURAS]![NUM_FACTURA]
Debemos crear una consulta llamada Impr_factura la cual llevara todos los campos de las cuatro tablas
Los encabezados producto, cantidad, precio y total son etiquetas sueltas que agregue adicionalmente.
Para abrir el INFORME IMPRIMIR creamos un botón para abrir el informe con un macro que sea abrir
Informe FACTURA
Guardamos la consulta con el nombre facturados, la ejecutamos y nos muestra la cantidad de productos que
hemos vendido,
Volvemos a diseño de consulta para crear el otro campo que sería la cantidad actual de productos que tengo
llamado SALDO
Ejecutamos la consulta
Creamos un formulario basados en la consulta con el nombre de inventario y lo diseñamos como lo muestra
la figura
Y creamos el botón INVENTARIO, Finalmente la factura básica debe quedar como lo muestra la gráfica.
ESTO es para que al abrir la base de datos se abra automáticamente el formulario FACTURAS, podemos decirle
que abra un registro nuevo dentro del mismo macro