COMO SE CONFIGURA UN PROYECTO EN PROJECT

Como se configura un proyecto. Para iniciarse, lo más recomendable es utilizar el

asistente que se encuentra disponible en la “barra guía de proyecto”, iniciando por
el botón “tarea”.
Una vez “iniciado un archivo” en blanco, Project solicitará que se “Defina el
proyecto”, para ello básicamente debe indicársele la fecha de inicio de la ejecución
(por defecto tomará la actual). Puede generar “Información del proyecto” en el
menú principal “Archivo/propiedades” y “guardar” con un nombre apropiado su
archivo. Configurar el calendario del proyecto. Se dispone de tres opciones el
“estándar”, de “24 horas” o “noche”.
a) Días laborables y no laborables. Puede modificarse ese calendario estándar
según las particularidades de cada país o región (días festivos) o
especificaciones de un determinado contrato laboral. Para calcular la
duración de las tareas Project toma días laborables, no calendario, para
cambiar basta agregar a días (o cualquier otra unidad de tiempo) la letra “t”.

b) Horario. En el calendario estándar asume ocho horas día, puede ajustarse las
horas de inicio y fin de cada turno y día de la semana.
c) Puede existir un calendario por recurso. Este podrá asignarse en la hoja de
recursos.
d. Definir y desagregar Tareas. Como se introduce y organiza una lista de Tareas.
Puede realizarse siguiendo dos procedimientos básicos; ingresar todas las tareas
y luego “agruparlas u ordenarlas” en tareas y subtareas según un orden jerárquico
(denominadas por Project “actividades resumen”) utilizando lo que Project
denomina “sangría”, o ingresar sólo las tareas de menor nivel para evitar los
problemas derivados de los niveles jerárquicos superiores (para los cuales Project
calcula automáticamente su duración o problemas de vinculación con
componentes).
RESUMEN DE UN PROYECTO EN PROJECT

Puede mostrar un proyecto como una tarea de resumen en la lista de

tareas. Una tarea de resumen del proyecto muestra todo el proyecto en
una sola fila con su propia barra de tareas de resumen.
En Microsoft Project 2010, 2013 y 2016, en la ficha formato, en la sección
Mostrar u ocultar, active o desactive la casilla situada junto a la Tarea de
resumen del proyecto.
En Project, una tarea con sangría se convierte en las subtareas de la
tarea anterior, que se convierte en una tarea de resumen. Una tarea de
resumen se compone de subtareas y muestra la información combinada.
Para crear una tarea de resumen o de una de las subtareas, aplicar
sangría a una tarea debajo de otro. En la vista diagrama de Gantt,
seleccione la tarea que desea convertir en una de las subtareas, haga clic
en tarea > sangría.

La tarea seleccionada es ahora una subtareas y la tarea anterior, que no

se muestra con sangría, ahora es una tarea de resumen.

Para mostrar u ocultar todas las subtareas de todas las tareas de

resumen de Project, en la ficha Ver, haga clic en esquema en la sección
de datos y, a continuación, haga clic en Todas las subtareas para mostrar
todas las subtareas o haga clic en una de las opciones de nivel inferior
para mostrar todas las subtareas hasta ese nivel.

USO DE SANGRÍAS EN PROJECT

En Project Web App, la programación de su proyecto puede ser una lista

de tareas de un solo nivel, pero, muy posiblemente, las tareas de su
proyecto tengan una jerarquía propia. O sea, algunas tareas son tareas
de nivel de resumen, y otras tareas son subtareas de esas tareas de
resumen. Las tareas de resumen pueden representar fases diferentes en
su proyecto o porciones de nivel más alto de trabajo, mientras que las
subtareas representan trabajo más detallado que entra dentro de fases o
tareas más grandes.
Existen dos maneras de aplicar o anular la sangría a una tarea en su
proyecto:
Haga clic en la fila de la tarea cuya sangría desee aplicar o anular y
después, en la pestaña Tarea del grupo Edición, haga clic en Aplicar
sangría o Anular sangría.
¿El proyecto no está abierto para su modificación? Haga clic en
Proyectos en Inicio rápido. Haga clic en el nombre de su proyecto en la
lista del Centro de proyectos y después, en la pestaña Proyecto o en la
pestaña Tarea, haga clic en Editar.
Cuando está usando programación automática, la duración, y las fechas
de inicio y finalización para una tarea de resumen están controladas por
las subtareas que aparecen debajo de la lista de resumen. La lista de
resumen comienza con la fecha de inicio más temprana tomada de sus
subtareas, y termina con la fecha de finalización más alejada.

VINCULACIÓN DE TAREAS

En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de

Gantt.

En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee

vincular, en el orden en que desee vincularlas.
*Para seleccionar tareas que estén una junto a la otra, mantenga
presionada la tecla MAYÚS mientras hace clic en la primera y en la última
tarea que desee vincular.
*Para seleccionar tareas que no estén una junto a la otra, mantenga
presionada la tecla CTRL y haga clic en las tareas que desee vincular.
En la ficha Tarea, en el grupo Programación, haga clic en el
botón Vincular tarea.

Project, de manera predeterminada, crea un vínculo a la tarea de tipo fin

 a comienzo. Puede cambiar este vínculo de tarea a los tipos comienzo a
comienzo, fin a fin o comienzo a fin.

USO Y CONFIGURACIÓN DE HITOS EN PROJECT

-La forma más rápida de crear un hito es agregar una tarea sin duración a su plan de proyecto.
-Haga clic en Vista, en el grupo Vistas de tareas y en Diagrama de Gantt.

-Escriba el nombre del hito en la primera fila vacía o seleccione una tarea que desee convertir en
un hito.

-Escriba 0 en el campo duración y, a continuación, presione entrar.

-El símbolo del hito forma ahora parte del Diagrama de Gantt.

En general, un hito es una tarea que representa una fecha importante en un proyecto, como la
finalización de una fase de proyecto, o la fecha en que un informe n particular debe ser entregado.

Para que Microsoft Project tenga en cuenta que una determinada tarea es un hito, su campo hito
debe establecerse en Sí. Microsoft Project establece este valor en Sí automáticamente para las
tareas que se especifica con una duración de cero. Para crear los hitos de las tareas de duración
cero.
 VINCULACIÓN DE TAREAS

1: En la ficha Vista, en el grupo Vistas de tareas, haga clic en Diagrama de

Gantt.

2: En el campo Nombre de tarea, seleccione dos o más tareas que desee

vincular, en el orden en que desee vincularlas.

o Para seleccionar tareas que estén una junto a la otra, mantenga presionada la
tecla MAYÚS mientras hace clic en la primera y en la última tarea que desee
vincular.
o Para seleccionar tareas que no estén una junto a la otra, mantenga presionada la
tecla CTRL y haga clic en las tareas que desee vincular.
2. En la ficha Tarea, en el grupo Programación, haga clic en el botón Vincular
tarea.

Project, de manera predeterminada, crea un vínculo a la tarea de tipo fin a

comienzo. Puede cambiar este vínculo de tarea a los tipos comienzo a comienzo,
fin a fin o comienzo a fin.