Guía del Estudiante 2017 – 2

Carreras para Gente que Trabaja

Lima Centro
PRESENTACIÓN

La Universidad Tecnológica del Perú – UTP pone a disposición de sus alumnos la presente Guía del Estudiante
en donde le brindamos información e instrucciones sobre los diferentes aspectos académico - administrativos
que deben ser observadas durante su permanencia en el periodo lectivo 2017 - 2.

Es deber de nuestros estudiantes conocer los reglamentos y guías, su matrícula implica automáticamente la
aceptación de la información contenida en ellos.

A. MATRÍCULA
Para la Matrícula 2017-2, debes tomar en cuenta lo siguiente:

1. El procedimiento de matrícula lo encuentras en la Guía de Matrícula en Línea, ubicada en el Portal del

Estudiante > Información Institucional.

2. Habilita tu correo electrónico UTP. El turno (día y hora) que te corresponde para realizar tu Matrícula en
Línea 2017 - 2 será enviado directamente a tu correo institucional el 17 de abril.

3. La matrícula es por promedios ponderados, dando prioridad a los alumnos que se encuentran por egresar.
Una vez registrada tu matrícula puedes modificarla hasta en 10 oportunidades dentro de las fechas
establecidas para este proceso (19, 20 y 21 de abril de 8:00am a 11:59pm y 22 de abril de 8:00am a 12pm).

4. A partir del 17 de abril puedes visualizar, desde el “Portal para Estudiantes” portalestudiante.utp.edu.pe, los
horarios disponibles para la matrícula.

5. Debes realizar el pago de tu matrícula a partir del 12 de abril Interbank, Banco de Crédito, BBVA o
Scotiabank (sistema de pago en línea) con tu número de DNI. No podrás pagar el importe de la matrícula
en caja de la Universidad. Recuerda que si no te exoneraste del Programa de Seguro Estudiantil, este cargo
se realizará conjuntamente al monto de la matrícula.

6. Accede a la matrícula en línea 2017 - 2, ingresando a matricula.utp.edu.pe, según el turno asignado.

7. A partir del 24 de abril se enviarán a tu correo electrónico UTP las notificaciones de cierre de sección y
auditorías. Podrás agregar cursos o modificar tus registros durante la matrícula extemporánea en línea el 25
de abril.

8. Solo puedes matricularte en caso estar libre de deudas con la Universidad. En el caso de tener deuda, esta
debe ser cancelada únicamente en Interbank, Banco de Crédito, BBVA o Scotiabank (sistema de pago en
línea) con tu número de DNI, antes de proceder con tu matrícula en el presente período lectivo.

9. La matrícula extemporánea, a realizarse el 25 de abril, tiene un costo de S/. 300.00 (trescientos soles); es
decir, S/. 50.00 (cincuenta soles) adicionales al pago de la matrícula regular. La diferencia del importe será
cargada a tu cuenta posterior a tu matrícula.

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10. Recuerda que el Proceso de Matrícula 2017-2 se inicia con el pago de matrícula y concluye con la
confirmación de tus horarios. La matrícula finaliza indefectiblemente el 25 de abril. Debes asegurarte de
concluir con todo el proceso de matrícula, lo que incluye los cursos del primer y del segundo módulo. De no
completar correctamente este proceso no habrá devolución de dinero ni transferencia del pago para el
próximo ciclo.

11. A partir del periodo 2017-1, todos los cursos programados los días viernes y sábados tendrán un Taller de
Repaso como cierre de curso (presencial), en la sexta o séptima semana de cada módulo. Los cursos
programados en otros días, tendrán su Taller de Repaso en horario de clase la semana anterior al examen
final. El horario y aula de estos Talleres aparecerán en el Portal del Estudiante.

12. No se aceptan solicitudes de incorporación de asignaturas, cambio de turno y/o ampliación de vacantes.

13. Para cualquier consulta relacionada con al proceso de matrícula puedes contactarte con vía Whatsapp al
933 518 969.

14. Sobre la Renovación de Descuento: El cobro correspondiente a la renovación de descuento (S/. 44.00) se
ejecutará posterior a la primera cuota. Para mayor información, puedes consultar la Guía de trámites para
becas, premios a la excelencia y descuentos. El pago de la renovación no aplica para descuento promocional
por ingreso de CGT.

Reincorporación:
1. Solicita previamente tu reincorporación. Si no registraste matrícula en otros periodos lectivos además del
2017 - 1 debes realizar el pago de derecho por reincorporación previo al registro del trámite, según las fechas
establecidas en el siguiente punto.

2. Puedes realizar los trámites de reincorporación a través del portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) hasta el
03 de abril (solicitudes registradas solo hasta las 7:00 pm). La matrícula será en línea y preferencial el 18 de
abril para los alumnos reincorporados, de acuerdo al turno asignado. Verifica otras fechas y condiciones de
reincorporación en el portal de SAE en Línea.

3. Puedes realizar los trámites de cambio de carrera a través del portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) hasta
el 01 de abril.

Inicio de clases Lima Centro/ Chiclayo / SJL

Virtual 2 de Mayo
Horario Vi-Sá
Presencial 5 de Mayo

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Programa de Salud Estudiantil
La Universidad Tecnológica del Perú ofrece a sus alumnos el Programa de Salud Estudiantil (PSE), que atiende
las necesidades básicas de salud de sus estudiantes y promueve estilos de vida saludables.

El costo del programa es de S/ 30.00 soles por ciclo, que se cargan al pago de la matrícula.

Para los estudiantes reinscritos, la exoneración de este programa en el ciclo 2017-3 se inicia durante el ciclo
2017-2, acreditando que cuentas con un seguro de salud. Para ello, deberás realizar el siguiente
procedimiento:

 Registra tu solicitud en el portal de SAE en Línea (sae.utp.edu.pe) del 17 al 31 de Julio de 2017, hasta las
22:00 horas.

Según el seguro de salud que tengas, deberás adjuntar esta información:

Seguro Documento
 Adjuntar la ficha de acreditación de asegurado con
EsSalud o EPS
fechas actualizadas
Seguro Integral de Salud – SIS  Constancia de tener el seguro activo
 Carné de la Policía y Fuerzas Armadas con fecha
Fuerzas Armadas o Policía Nacional del vigente
Perú  En caso de seguro particular o seguro de
apoderado adjuntar constancia vigente

Revisa tu correo UTP en el que recibirás la confirmación del trámite realizado y el número de ticket
generado. La respuesta se enviará a tu correo UTP transcurridos de 3 días hábiles de tu solicitud.

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B. CALENDARIO DE ACTIVIDADES

CALENDARIO 2017-2

Módulos Inicio y fin

Módulo I Duración: 7 semanas de estudio

Inicio: 02/05/2017 Fin: 17/06/2017
Duración: 7 semanas de estudio
Módulo II
Inicio: 19/06/2017 Fin:12 /08/2017

Las actividades y fechas especiales dentro de cada módulo se pueden ver en el siguiente
calendario académico:
MAYO JUNIO
SEM LU MA MI JU VI SA DO SEM LU MA MI JU VI SA DO
1 1 2 2 3 4 5 6 7 5 1 2 3 4
2 8 9 10 11 12 13 14 6 5 6 7 8 9 10 11
3 15 16 17 18 19 20 21 7 12 13 14 15 16 17 17 18
4 22 23 24 25 26 27 28 8 19 20 21 22 23 24 25
5 29 30 31 9 26 27 28 29 30

JULIO AGOSTO
SEM LU MA MI JU VI SA DO SEM LU MA MI JU VI SA DO
9 1 1 2 14 1 2 3 4 5 6
10 3 4 5 6 7 8 9 15 7 8 9 10 11 12 13
11 10 11 12 13 14 15 16 16 14 15 16 17 18 19 20
12 17 18 19 20 21 22 23 17 21 22 23 24 25 26 27
13 24 25 26 27 28 29 30 18 28 29 30 31
14 31

Inicio de clases – mód. 1 y mód. 2 Vencimiento de cuotas

Días libres
Exámenes Finales Mód. 1 y 2
Exámenes de Rezagados mód. 1 y 2
Límite para solicitar convalidación vía SAE.
Límite para solicitar retiro de asignaturas CON
reducción de cuotas NO vencidas - mód. 1 y 2
Límite para solicitar retiro del periodo lectivo
Límite para solicitar examen rezagado mód. 1 y 2
hasta la 1:00 pm
Devolución de exámenes: Mód I 23 y 24 Junio /
Mód II 18 agosto / Rezagados 19 agosto
Límite para solicitar retiro de asignaturas SIN reducción de
cuotas NO vencidas - mód. 1 y 2

Nota: En la semana 6 o 7 de cada módulo, se programará una clase de repaso, esta información será enviada al correo
UTP.
Las fechas de este calendario son válidas en: Lima centro / Chiclayo / San Juan de Lurigancho.

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C. COSTOS
MATRÍCULA:

REINSCRITOS: A partir del segundo ciclo.

Matrícula regular: 19, 20 y 21 de abril de 8:00am a 11:59pm y 22 de abril de 8am a 11:59pm S/. 250.00

Matrícula extemporánea: 25 de abril S/. 300.00

PROGRAMA SEGURO ESTUDIANTIL - PSE: S/. 30.00

PENSIONES:
1.- Estudiantes de la malla 2014-3 (malla antigua):

Rango de créditos Precio

1–4 S/. 220.00
5–8 S/. 360.00
9 – 12 S/. 510.00
13 – 16 S/. 620.50
Si el estudiante se matricula en más de 16 créditos, pagará S/. 34.55 por crédito adicional.

2.- Estudiantes que ingresaron en los ciclos 2015-1 y 2015-2 (malla nueva):
Rango de créditos Precio1
1–6 S/. 275.00
7 – 11 S/. 450.00
12 – 14 S/. 600.00
15 – 20 S/. 700.00
21 – 22 S/. 760.00
(1) Descuento promocional: 20% sobre el costo total del ciclo. A partir del 2do ciclo, beneficio sujeto a
renovación según requisitos. Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/. 34.55 por
crédito adicional.

3.- Estudiantes que ingresaron a partir del 2015-3 (malla nueva):

Rango de créditos Precio2
1–6 S/. 264.10
7 – 11 S/. 432.20
12 – 14 S/. 576.30
15 – 20 S/. 672.40
21 – 22 S/. 730.00

(2)
Descuento promocional: 15% sobre el costo total del ciclo. A partir del 2do ciclo, beneficio sujeto a
renovación según requisitos.
Si el estudiante se matricula en más de 22 créditos, pagará S/. 33.18 por crédito adicional.

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NOTA: Los alumnos de pre grado regular que realicen traslado a Carreras para Gente que Trabaja deberán
acogerse a las cuotas de los ingresantes del periodo de traslado sin tener derecho a descuentos por ingreso.

D. CALENDARIO DE PAGOS Y DESCUENTOS POR PRONTO PAGO

Son en total 4 cuotas a cancelar por ciclo. Considera que las cuotas son calculadas en base al rango de
créditos de los cursos matriculados, no importando en qué módulo se estudian. Por lo tanto, aunque te
matricules en un solo módulo, igualmente se generan 4 cuotas proporcionales que vencen en las siguientes
fechas:

CUOTAS FECHAS
PRIMERA 02/05/2017
SEGUNDA 01/06/2017
TERCERA 01/07/2017
CUARTA 01/08/2017

Si el estudiante efectúa el pago hasta un día hábil antes de la fecha de vencimiento (sin considerar domingos
ni feriados) se beneficia con el siguiente descuento por pronto pago:

 2.5% si el pago lo efectúa en los bancos: Interbank, Banco de Crédito (en ventanilla o por internet) y caja de
la Universidad (solo en efectivo).

 5% si el pago lo realiza en los bancos: Scotiabank y Continental (en ventanilla o por internet).

 Pago al contado (ciclo): Descuento del 10% por realizar el pago en efectivo y en caja de la Universidad hasta
un día hábil antes del vencimiento de la primera cuota.

La tasa de interés para las moras sobre pensiones no pagadas no supera la tasa de interés interbancario
dispuesta por el Banco Central de Reserva del Perú.

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E. TRÁMITES ESPECIALES

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITUD DE FACTURA

1. Pensiones naturales con RUC

2. Subvención de pagos de una empresa a un alumno
3. Sobre los pagos
4. Notas de crédito

1. PERSONAS NATURALES CON RUC

Alumnos que son personas naturales con RUC, que deseen factura por el pago de las pensiones (incluye
las moras).

Procedimiento:

a) El alumno debe acercarse a caja a cancelar su pensión y solicita su factura. Si existiera una mora
generada la podrá cancelar al día siguiente o al momento de pagar la siguiente cuota. La mora se
trunca al momento de cancelar la pensión en la caja.

b) Solo hasta el día 24 de cada mes puede solicitar factura por caja, luego de esta fecha
automáticamente la deuda se le genera una boleta de venta.

2. SUBVENCIÓN DE PAGOS DE UNA EMPRESA A UN ALUMNO

Cuando a los alumnos los auspicien sus empresas cubriendo el pago de sus estudios, se debe generar un
contrato con terceros antes del inicio de las clases y de realizar sus pagos, de lo contrario no se podrá
generar la factura a la empresa y el pago será asumido por el alumno.

Procedimiento:

a) El alumno se dirige a las oficinas de SAE-UTP a informar que en el nuevo ciclo lectivo que se están
matriculando su empresa lo auspiciara, por lo que, para que le emitan factura tendrán que
presentar lo siguiente: carta de compromiso de la empresa (según formato UTP), solicitud de
emisión de la factura, copia del DNI del alumno, SUT (incluyendo la información de los conceptos
a facturarse).

b) Al alumno se le indicará el número de cuenta bancaria, donde se realizará el abono del pago de
la factura y el correo electrónico del área de Tesorería.

c) La factura generada será enviada a la empresa a través de su correo electrónico o podrá

visualizarse por el portal web de la UTP.

d) Una vez realizado el pago de la factura, el alumno o la empresa deberá enviar al correo
electrónico del área de Tesorería, dentro de las 24 horas después de realizado el pago, el sustento
del abono en el que se pueda visualizar: el número de operación bancaria, la fecha del abono y el
importe, el número de la factura que está siendo pagada (en caso la empresa tenga más de una

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 factura pendiente de pagar a la UTP S.A.C). El servicio educativo es inafecto a IGV, por lo que está
exento de la aplicación de cualquier pago tributario.

e) La empresa podrá asumir el pago parcial de las pensiones del ciclo del alumno, siempre y cuando
sea por el total de la cuota.

f) Las cuotas no están afectas al descuento de pronto pago ni del ciclo al contado.

g) En caso la empresa subvencione el pago de la matrícula, el procedimiento para solicitar la factura

será el mismo realizado para los demás pagos (pensiones, pagos varios), con lo cual se generarán
2 facturas.

Calendario para solicitar factura en SAE:

CUOTAS HASTA
PRIMERA 15/05/2017

SEGUNDA 15/06/2017

TERCERA 14/07/2017

CUARTA 15/08/2017

3. SOBRE LOS PAGOS

- El descuento por pronto pago solo opera cuando el alumno cancela la totalidad de la cuota antes
de la fecha de vencimiento, la fecha de vencimiento se encuentra en las condiciones de este
beneficio.
- Si el alumno realiza un pago parcial, esto es un importe menor a una cuota, los intereses
generarán a partir del saldo restante.

4. NOTAS DE CRÉDITO

a. Alumnos de Lima
- Si el alumno, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la
solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quién se le girará el
cheque.
- El cheque será entregado en la oficina de SAE-UTP, a la persona a quien se le giro el cheque.

b. Alumnos de provincia
- Si el alumno, desea que el cheque por devolución sea girado a otra persona, deberá adjuntar a la
solicitud la carta poder simple y copia del DNI del alumno y de la persona a quien se le girará el
cheque.
- La devolución se realizará a través de cheque de gerencia, depositado en el banco BCP, a la
persona a quien se le giro el cheque.

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F. DISPOSICIONES FINALES
1. Solo se realizan devoluciones del 100% de lo pagado cuando el motivo de la devolución es
responsabilidad de UTP.
2. Son improcedentes las devoluciones de dinero cuando se ha hecho un pago y la cuota ha vencido.
3. Son improcedentes las devoluciones de los pagos de matrícula y PSE, a menos que los motivos sean
responsabilidad de UTP.
4. Se cobran gastos administrativos (10% del monto de la devolución) cuando el motivo de la devolución
es responsabilidad del estudiante.
5. Son improcedentes las transferencias de cualquier tipo sobre montos ya pagados. Es responsabilidad del
alumno realizar correctamente el pago de sus obligaciones brindando el número de su DNI.
6. Ahora los pagos en los bancos Interbank, Banco de Crédito, BBVA y Scotiabank son en línea y el alumno
debe identificarse con el número de su DNI.
7. El retiro de periodo lectivo y el retiro de oficio no exonera al alumno del pago de las cuotas vencidas al
momento de la aplicación de los mismos.
8. Los pagos a cuenta realizados en una cuota inhabilitan los beneficios de pronto pago y pago al contado.