Universidad del Mar

Campus Huatulco
Administración Turística
Informe Financiero Viaje de Prácticas CDMX

Uno de los aspectos más importantes a considerar durante la planeación de un

viaje, es el presupuesto general y a detalle necesario para la realización de todas
las actividades a llevar a cabo durante los días de estancia. En este se deben
incluir cada uno de los gastos de hospedaje, alimentación y costo de los lugares a
visitar establecidos con anterioridad con la finalidad de conocer la cantidad a
invertir para llevar a cabo este viaje.

Los encargados de efectuar y organizar estas actividades es la comisión de

contraloría la cual tiene como finalidad administrar los recursos materiales y
financieros necesarios para el “viaje de prácticas”. Es una tarea importante ya que
se controla el presupuesto para viajar e informar a los alumnos sobre el dinero
necesario para cubrir todas las necesidades del viaje, además; se realizan
actividades para conseguir parte del presupuesto y se aminore el costo por
persona, para esto se creó un fondo de ahorro en el que individualmente los
alumnos van aportando de forma voluntaria dinero para que en el futuro no sea
pesado financiar su viaje.

Los objetivos que se plantean por parte de esta comisión son los siguientes:

 Presupuestar el viaje
 Plantear una meta de acuerdo al presupuesto
 Resguardar dinero en el fondo de ahorro
 Proveer a las demás comisiones de recursos materiales
 Plantear y hacer logística de las actividades para financiar el viaje (meta)
 Reportar por medio de estados financieros los ingresos y egresos

A continuación se presenta el Presupuesto del Viaje de Prácticas a la Ciudad de

México del octavo semestre de la Carrera Administración Turística de la
Universidad Del Mar, Campus Huatulco, desglosándose de la siguiente forma:
En cuanto a hospedaje se realizó la reservación en el Hotel El Salvador, ubicado
en Republica De El Salvador #16 Col Centro, para un total de 78 personas, las
cuales 28 pertenecen al grupo A, 23 al grupo B, 25 al grupo C y 2 más son
profesores.

TOTAL DE PERSONAS

Grupo No. De personas

A 28

B 23

C 25

Profesores 2

Total 78

El número de habitaciones asignadas para el grupo se distribuyeron de la

siguiente forma: 15 habitaciones cuádruples, con un costo de $792.00 c/u, dando
un total de $11,880.00 por una noche y $35,640.00 por las tres noches; 5
habitaciones triples, con un costo de $720.00 c/u, dando un total de $3,600.00 por
una noche y $10,800.00 por las tres noches; 1 habitación doble, con un costo de
$630.00 por noche y $1890.00 por las tres noches; y por último 2 habitaciones

HOSPEDAJE

No. De Cupo Precio Total x noche Total 3 noches

habitaciones

15 4 $792.00 $11,880.00 $35,640.00

5 3 $720.00 $3,600.00 $10,800.00

1 2 $630.00 $630.00 $1,890.00

2 1 $495.00 $990.00 $2,970.00

$17,100.00 $51,300.00
individuales, con un costo de $990.00 por noche y $2,970.00 por las tres noches.

De esta forma la cantidad total a cubrir con respecto al hospedaje es de

$51,300.00, dividido entre las 78 personas, obtenemos la cantidad de $657.69 por
persona por las tres noches.

En cuanto a los demás conceptos se calcula un promedio de $100.00 por cada

comida, considerando 3 comidas al día por los 3 días de viaje, nos arroja un total
de $900.00 en promedio. En transporte se tomó un promedio de $100.00 por los
tres días, ya que para el traslado se estará utilizando el transporte escolar
asignado, y sólo se hará uso de transporte público en caso de que los alumnos
quisieran visitar algún lugar independiente del itinerario. Tomando en
consideración el itinerario presentado por la Comisión de Planeación se hará un
gasto total de $150.00 en entradas a museos, debido a que se hará cierto
descuento presentado la credencial de la Universidad. Un último punto a
considerar por la Comisión son los imprevistos individuales o grupales que
pudieran surgir, por lo cual lo cual se consideró la cantidad de $192.31 para
mantenerse en fondo. Con base a los costos de los cinco conceptos antes
presentados, tenemos un total de $2,000.00 por persona por los tres días de
estancia en la CDMX.

PRESUPUESTO PAX

Concepto Cantidad

Hospedaje $657.69

Comida $900.00

Transporte $100.00

Entradas a museos $150.00

Imprevistos ind. $192.31

TOTAL $2,000.00
Para ayudar a cubrir cierta parte de los gastos del viaje, se propuso la meta de
$31,569.23 que es del concepto de hospedaje que refleja el 20.23% del total del
viaje, y $2,430.77 para el Fondo para imprevistos del grupo, resultando
$34,000.00 en total.

META

Concepto Cantidad

Hospedaje $31,569.23

Fondo para imprevistos $2,430.77

Total $34,000.00

Incluyendo la meta dentro del presupuesto, podemos observar en la siguiente

tabla que se eliminó el concepto de hospedaje, quedando sólo los gastos de
Comida, transporte, entrada a museos e imprevistos individuales, cubriendo un
total de $1,342.31 por persona por los tres días.

PRESUPUESTO PAX INCLUYENDO LA

META

Concepto Cantidad

Comida $900.00

Transporte $100.00

Entradas a museos $150.00

Imprevistos ind. $192.31

Total $1,342.31
En la siguiente tabla se presenta el estado actual de la meta: Como se planteó
anteriormente en hospedaje se estableció la meta de $31,569.23, al día 20 de
marzo del 2018 se obtuvo la cantidad de $9,000.00,(obtenido de la primera
actividad de recaudación de fondos: una rifa) teniendo un faltante de $22,569.23,
para el Fondo de Imprevistos se fijó la cantidad de $2,430.77, de los cuales al
mismo día se obtuvieron $600.00 (cantidad que se designó al Fondo de las
ganancias de la rifa), dejando un faltante de $1,830.77.

ESTADO ACTUAL DE LA META

Hospedaje Fondo Total de Porcentaje

meta

Meta $31,569.23 $2,430.77 $34,000.00 100%

20/03/2019 $9,000.00 $600.00 $9,600.00 28.2%

Faltante $22,569.23 $1,830.77 $24,400.00 71.8%

A continuación se presentan las actividades realizadas por los grupos para la

recaudación de fondos del viaje de prácticas:

Con el propósito de disminuir el aporte económico de los alumnos se llevó a cabo

una rifa con la finalidad de que los recursos obtenidos sean de utilidad para el
anticipo con concepto del hospedaje, para esto se buscó el apoyo de empresas,
que de algún modo pudieran ayudarnos con respecto a los premios que se
ofrecerían a los ganadores de la rifa ya mencionada con anterioridad,
consiguiendo los siguientes patrocinios:

PATROCINADORES PREMIO

Velero Zicarú 2 pases dobles para recorrido a las bahías

Huatulco Salvaje 2 pases a recorrido a kayak

 Café surf 1 membresía

Temazcal casa del sol 1 paquete “Bienestar”

Onix 1 cena doble

Para la primera rifa que tuvo como fecha el 20 de Marzo del 2018 se otorgaron los
siguientes premios:

PATROCINADORES PREMIO ASIGNADO FECHA ENTREGADO

PARA ENTREGA A

Velero Zicarú 2 pases dobles para Rifa 20/03/2018 Carlos

recorrido a las bahías Zamora

Huatulco Salvaje 2 pases a recorrido a Rifa 20/03/2018 Cindy

kayak

Quedando aún pendientes los siguientes patrocinios:

PATROCINADORES PREMIO

Café surf 1 membresía

Temazcal casa del sol 1 paquete bienestar

Onix 1 cena doble

La segunda actividad que se llevó cabo fue un Bazar, con el objetivo de recaudar
fondos para el segundo anticipo a pagar y disminuir la deuda del hospedaje. El
evento se llevó a cabo durante los días 21 y 22 de Abril del año en curso, en el
cual participaron los alumnos de los grupos 801 B y C.

Para la recolección de los objetos a vender en este Bazar, se pidió el apoyo de

los mismos alumnos del 801 B y C para apoyar dando objetos en buen estado, a
los cuales ya no les den uso (ropa, peluches, zapatos, etc.) para poder venderlos y
así contribuir al objetivo inicial de este evento. Así mismo se solicitó el apoyo de
algunos profesores de la Universidad del Mar para la donación de objetos útiles
que pudieran otorgar para el evento, entre los cuales se incluyeron: libros, ropa,
artículos de limpieza, cocina, así como algunos cuadros y fotografías; en total el
número de profesores que brindaron su apoyo fueron 16.

En las tablas que se presentan a continuación se enlistan las prendas, peluches y

objetos de uso común que se recaudaron y clasificaron días antes al Bazar por
miembros de la comisión de contraloría, así mismo se presenta el precio que
tuvieron para la venta y el total obtenido al finalizar el evento.

ROPA

Precio unitario Piezas Precio Total

$10.00 62 $620.00

$20.00 43 $860.00

$30.00 29 $870.00

$40.00 15 $600.00

$50.00 10 $500.00

TOTAL $3,450.00

PELUCHES

Precio unitario Piezas Precio Total

$10.00 23 $230.0

$15.00 2 $30.00

TOTAL $260.00

BOLSAS

Precio unitario Piezas Precio Total

$10.00 5 $50.0

$15.00 6 $90.00
TOTAL $140.00

LIBROS

Precio unitario Piezas Precio Total

$10.00 2 $20.0

$30.00 10 $300.00

TOTAL $320.00

ZAPATOS

Pares Precio total

3 $80.00

1 $15.00

1 $100.00

2 $140.00

2 $70.00

3 $85.00

1 $20.00

1 $20.00

1 $70.00

2 $150.00

TOTAL $750.00
 ARTICULOS VARIOS (películas, herramientas, útiles y papelería, etc.

# de artículos Precio total

1 $20.00

1 $15.00

1 $5.00

1 $43.00

1 $10.00

1 $600.00

1 $40.00

1 $70.00

1 $100.00

1 $190.00

1 $30.00

1 $40.00

1 $10.00

1 $64.00

1 $100.00

TOTAL $1,367.00

En la siguiente tabla se presenta el número de boletos vendidos así como la

cantidad obtenida de la “Tómbola” que se realizó durante el desarrollo del evento,
en el cual por el pago de $10.00 se le otorgaba al azar un boleto a una persona, el
cual contenía un número premiado con un objeto del bazar y era entregado al
comprador.
 TÓMBOLA

Precio unitario # de boletos Precio Total

$10.00 90 $900.00

TOTAL $900.00

Como resultado del Bazar efectuado el 21 y 22 de Abril se obtuvo la cantidad de

$7,157.00 como ganancia del evento. De esa cantidad se hizo un gasto entre
transportación y diversos recursos para la realización del bazar de $471.00,
dejando un saldo de $6,686.00.

Para efectuar el segundo depósito de hospedaje se decidió tomar $6,000.00 como

ganancia neta y mandar a fondo la cantidad de $686.00 para gastos imprevistos
del tercer evento denominado “Carnaval Neón” a celebrarse el 11 de mayo.

Ahora bien, previo y durante la organización del bazar se tuvo el apoyo de los
compañeros del grupo B y C, y dada la situación que el apoyo no fue equitativo
por parte de todos los compañeros se decidió realizar una ponderación con
respecto a las actividades ejercidas y que todos los integrantes de cada grupo
aportara la misma cantidad (en este caso $200.00). A continuación se presentan
las tablas de ponderación de los grupos B y C

AYUDA
21- 22- GENERA POR
DONACIÓN abr abr L CEN
TAJE
NOMBRE TOTAL
DE $
GAN
ANC
20% 25% 25% 30% IA
BARRITA PACHECO ALEXIS 0.73 $
1 ELIUD 1 0 0 0 20% % 43.52
1.18 $
2 GONZALEZ MIGUEL DIANA 1 0 0.5 0 33% % 70.72
GONZALEZ RAMIREZ 0.73 $
3 BRENDA LIZETH 1 0 0 0 20% % 43.52
2.18 $
4 GORDILLO BAUTISTA KATIA 1 1 0 0.5 60% % 130.55
HERNANDEZ CONTRERAS 3.63 $
5 MARIA FERNANDA 1 1 1 1 100% % 217.59
HERNANDEZ DE OLMOS 0.73 $
6 DIANA LAURA 1 0 0 0 20% % 43.52
 HERNANDEZ RAMIREZ ANA 3.63 $
7 VICTORIA 1 1 1 1 100% % 217.59
HERNANDEZ SANCHEZ 2.18 $
8 YURIDIA 1 1 0 0.5 60% % 130.55
HERNANDEZ SANTIAGO 1.18 $
9 ESMERALDA 1 0 0.5 0 33% % 70.72
1 JIMENEZ GOMEZ MARIA 2.72 $
0 MAGDALENA 1 0 1 1 75% % 163.19
1 2.18 $
1 JOSE CRUZ DIANA LAURA 1 0 1 0.5 60% % 130.55
1 0.73 $
2 JUAREZ VASQUEZ ANGELES 1 0 0 0 20% % 43.52
1 LAVARIEGA SALINAS 3.63 $
3 DANYA JANICE 1 1 1 1 100% % 217.59
1 LOPEZ FABIAN MILCA 2.72 $
4 ANAHI 1 1 0 1 75% % 163.19
1 2.18 $
5 LOPEZ HERNANDEZ ANAHI 1 1 0 0.5 60% % 130.55
1 1.45 $
6 LOPEZ LOPEZ YESICA 0 1 0 0.5 40% % 87.04
1 LUJAN PERALTA ISABEL 3.63 $
7 SINAI 1 1 1 1 100% % 217.59
1 MANZANO VALDESPINO 2.18 $
8 ALMA JAZMIN 1 0.5 0.5 0.5 60% % 130.55
1 MARTINEZ GARCIA 0.73 $
9 ANGELES OFELIA 1 0 0 0 20% % 43.52
2 MARTINEZ JIMENEZ 2.09 $
0 GUADALUPE 1 1 0.5 0 58% % 125.11
2 MENDOZA LOPEZ DIANA 1.72 $
1 LAURA 1 0 0.5 0.5 48% % 103.35
2 0.73 $
2 PEREZ ZARATE ESEQUIEL 1 0 0 0 20% % 43.52
2 RAMIREZ LUNA MARIO 1.81 $
3 EMMANUEL 1 0 0 1 50% % 108.79
$
TOTAL 2,676.34

Del grupo B se obtuvo la cantidad de $2,676.34

 1 GETSEMANÍ 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
2 AREVALO GARCIA NASHELLY MERCEDES 1 0 0 0.5 35% 1.27% $ 76.16
3 GLORIA 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
4 NAVARRO RAMIREZ BRENDA CECILIA 1 1 0 0.5 60% 2.18% $ 130.55
5 OJEDA BARRAGAN ANA MONSERRAT 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
6 OROZCO GOMEZ BRENDA GUIEEDAANI 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
7 RAMIREZ GARCIA CARLA 1 0 1 0.5 60% 2.18% $ 130.55
8 RAMIREZ LOPEZ MONICA YANETH 1 0.5 0 0.5 48% 1.72% $ 103.35
9 RAMIREZ MARTINEZ KIMBERLY 1 1 0.5 1 88% 3.17% $ 190.39
10 RASGADO LOPEZ CARLOS 1 0 0.5 1 63% 2.27% $ 135.99
11 RIOS RODRIGUEZ LILIANA 0 0 0 0 0% 0.00% $ -
12 RIOS ZARATE YUIBANITZI 1 0 1 0.5 60% 2.18% $ 130.55
13 ROMERO MANUEL ARELY MONSERRAT 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
14 ROMERO MARTINEZ MARITZA 1 1 0 0.5 60% 2.18% $ 130.55
15 RUIZ VAZQUEZ HIRAM ABI 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
16 SANTANA ALTAMIRANO JULIO CESAR 1 0 1 1 75% 2.72% $ 163.19
17 SANTIAGO LOPEZ ELVA YELITZA 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
18 SERNAS FERNANDEZ ANDREA CECILIA 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
19 SOSA OLIVERA MARIA ISABEL 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
20 SOSA ZARATE ANGELA 1 0 1 0.5 60% 2.18% $ 130.55
21 TRUJILLO PACHECO MARIA AURORA 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
22 VASQUEZ LOPEZ TANIA LIZBETH 1 1 1 1 100% 3.63% $ 217.59
23 VASQUEZ ROBRES MARIA JOSE 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
24 VAZQUEZ ROBLES FERNANDA DANIELA 0 0 0 0 0% 0.00% $ -
25 VELASCO ZARATE YDALIA LIZET 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
26 VELASQUEZ AMBROSIO ESAU 1 0 0 0 20% 0.73% $ 43.52
TOTAL 2758% 100.00% $ 3,323.66
Y del grupo C se obtuvo una cantidad de $3,323.66

E grupo A decidió no contribuir en el Bazar y siguiendo el mismo modo de

cooperación por individuo entregaron la cantidad de $5,600.00.

Teniendo estos datos y sumando los $6,000.00 de ganancia del bazar, los
$2,676.34 del B, $3,323.66 del grupo C y $5,600.00 nos da un total de $17,600,
de los cuales serán tomados 15,000.00 para el segundo depósito y el restante
pasa a fondo para algún imprevisto.
Como tercera y última actividad para saldar por completo la deuda de hospedaje
se realizará un “Carnaval Neón” se tiene como propósito aumentar los ingresos
en la cuenta grupal para a su vez saldar por completo la deuda de hospedaje.

A continuación se presenta la planeación y organización de personal para el

evento ya mencionado, es importante subrayar que en “Carnaval Neón” se hará
uso de los premios restantes ya mencionados con anterioridad.

ACTIVIDAD PARA RECAUDACIÓN DE INGRESOS

CARNAVAL NEON RECURSO HUMANO DURANTE EL

EVENTO

LUGAR LA PAPAYA REPARTIDORES DE SHOTS 2

PERSONAS

FECHA 04/05/2018 PERSONAS PARA PREPAR 2

SHOTS PERSONAS

HORA RECIBIDORES DE BOLETOS 2

PERSONAS

TEMATICA NEON PARTY ENTREGA DE PREMIOS 1

PERSONA

JUSTIFICACIÓN LA FIESTA SERÁ REALIZADA EN EL STAF GENERAL (COMISIÓN 4

CENTRO NOCTURNO LA PAPAYA DE ACTIVIDADES) PERSONAS
HIGH CLUB CON EL FIN DE
RECAUDAR PARTE DE LOS FONDOS REPARTIDORES DE 2
ECONOMICOS PARA PODER REGALIAS PERSONAS
REALIZAR EL VIAJE DE BODY PAINT 2
FAMILIARIZACIÓN EN LA CIUDAD (COLABORADORES) PERSONAS
DE MÉXICO.
COMISIÓN DE ACTIVIDADES

HACER CONTEO TOTAL DE BOLETOS

VENDIDOS

HACER REPORTE FINAL DE INGRESOS

VERIFICAR EL BUEN
FUNCIONAMIENTO DE LA
 ACTIVIDAD

INGRESOS REGALIAS CONCURSOS PREMIOS

VENTA DE BOLETOS KIT NEÓN PROPORCIO AL MEJOR OUTFIT DE

NADO POR CARNAVAL
LA PAPAYA

#DE BOLETOS 500 PULSERAS COMPETENCIA DE BAILE

Y
COLLARES
NEÓN

PRECIO DE $ PINTURA ALGUNOS MEJOR BODY PAINT NEON

BOLETOS 35.0 PARA EN
0 BODY EXISTENCIA.
PAINT

TOTAL DE 10 ANTIFACES
BOLETOS POR
ALUMNO

RECAUDACIÓN SHOTS
TOTAL $16, DE
ESTIMADA 450. BIENVEN
00 IDA