SEGUIMIENTO A PROGRAMAS HSE

PROCESO DE GESTIÓN Y DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO Código: F-TH-SST-011

PROCEDIMIENTO: SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 0
Fecha: INT-28999 - 29.04.2015
FORMATO: PROGRAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO PSICOSOCIAL
Página: 1 de 1

OBJETIVO

Proveer un programa integral de Riesgo Psicosocial que permita a los trabaajdores de Petroamerica, identificar, prevenir e intervenir sobre los riesgos psicosociales derivados de su labor, mediante la implementación de medidas eficaces y
oportunas, con el fin de mejorar sus condiciones de trabajo y calidad de vida, mediante la promoción de la salud mental

ALCANCE
Identificar datos socio–demográficos y ocupacionales de los trabajadores. Establecer la presencia o ausencia de factores de riesgo psicosocial intra y extralaboral y determinar su nivel de riesgo, así como identificar los niveles de estrés en la

5
población encuestada. Aplica para el personal que se encuentre expuesto al riesgo.

01
GENERALIDADES

Determinar de manera objetiva cual es el panorama y el escenario al cual están expuestos los trabajadores y que ponen en riesgo su salud mental. Existen básicamente tres fuentes de información al respecto: 1.

2
Necesidad sentida: Se derivan de quejas manifiestas por parte de los trabajadores que guardan relación a condiciones inadecuadas de trabajo con relación a multiplicidad de tareas, delegación de múltiples funciones, exigencias mentales y

.
afectivas ligadas a características propias de los cargos e incluso inadecuadas condiciones locativas y hasta condiciones de inseguridad derivadas de alteraciones del orden público. Todo lo anterior evidencia de un requerimiento en el colectivo de
la población laboral ante condiciones laborales innegables por mejorar. 2.

.04
Hallazgos previos El estudio de ausentismo por causas médicas derivadas del stress, enfermedades mentales y del comportamiento que han sido diagnosticadas por las EPS y la ARL o en proceso de determinación de su origen.
3. Medición del riesgo psicosocial: aplicación
de la batería de instrumentos de evaluación de factores de riesgo psicosocial del Ministerio de la Protección Social a toda la población trabajadora, empezando por conocer su
condición referente a los niveles de exposición a los que está expuesto desde lo intra laboral, lo extra laboral y sus niveles de estrés, información que de manera objetiva y estandarizada permite esta serie de cuestionarios por aplicar

9
PARAMETRO A MEDIR META INDICADOR

9-2
Dar cumplimiento en un ochenta porciento (80%) a las actividades del programa.
CUMPLIMIENTO (No. de Actividades Ejecutadas / No. de Actividades Programadas) x 100

(No. De casos nuevos + antiguos / No. Expuestos

9
en el período)x 100 (No. De incapacidades por efecto del
EFICIENCIA Mantener la incidencia en un cero porciento (0%) respecto al riesgo riesgo psicosocial / No. incapacidades presentadas en el período)x 100

89
(No. de trabajadores expuestos al riesgo con
Mantener la prevalencia en un cero porciento (0%) respecto al riesgo

2
EFICACIA (Impacto) diagnóstico del riesgo / Total Trabajadores en el período)x 100

COBERTURA

T- (No. de trabajadores involucrados en el programa / No. trabajadores Expuestos)

• Asegurar la cobertura como mínimo del noventa 90% para la totalidad de trabajadores expuestos al riesgo x 100

IN
y Capacitar un 90% de las personas que se deben intervenir en el riesgo (No. de personas capacitadas /No. de personas programadas para capacitación)
x100

o
RECURSOS NECESARIOS RIESGO/IMPACTO CONTROLADO JUSTIFICACION

nd
Dado que el riesgo psicosocial es particularmente multi causal, implica que su abordaje
sea complejo: Ya que va desde el planteamiento de acciones de intervención sobre
Para asegurar el desarrollo y la continuidad del programa de vigilancia epidemiológica ocupacional de
condiciones netamente relacionadas al trabajo y dentro de esta aquellas propiamente

ra
prevención del riesgo psicosocial se requiere disponer de recursos humanos, técnicos y financieros.
derivadas de la manera personal en que se decide hacer el trabajo, continúa con las
Recurso Humano con la competencia para la ejecución y seguimiento del programa (Profesionales en
relaciones interpersonales con sus compañeros, las mecánicas de trabajo grupal y las
seguridad y salud en el trabajo que tienen a cargo el desarrollo del sistema gestión, profesionales
formas de liderazgo, entre otras. Se articula también a otro tipo de condiciones

o
especializados en Salud Ocupacional, Psicologa (o) especialista en Salud Ocupacional, asesores en
inadecuadas de trabajo que dependen de otros factores de riesgos ocupacionales tan
riesgos laborales de la administradora de riesgos laborales) .Los recursos técnicos y tecnológicos para la
diversos como los ergonómicos, los locativos y los de seguridad, principalmente. Por
realización de las actividades del programa de vigilancia, en particular a los recursos tecnológicos
último llegando a implicar políticas y direccionamientos institucionales de orden local,
RIESGO PSICOSOCIAL

em
necesarios para la aplicación y posterior compilación de la información obtenía a partir del instrumento del
regional e incluso nacional de la organización. De manera similar e igualmente compleja,
Ministerio la Protección Social. Para el desarrollo del programa de vigilancia epidemiológica ocupacional
el riesgo psicosocial debe propender por incidir de manera positiva sobre aquellas
de prevención del riesgo psicosocial , se cuenta con los recursos financieros destinados desde el
condiciones extra laborales de índole personal y familiar que son claramente
presupuesto a las actividades del sistema gestión de la seguridad y la salud en el trabajo, los cuales están
condicionantes que pueden impactar positiva o negativamente en el afrontamiento de
representados en los rubros destinados al pago de profesionales contratistas y los profesionales de
este riesgo al interior de la institución. Por tal motivo y de acuerdo a los hallazgos de
seguridad y salud en el trabajo, adicional a ello se cuenta con las actividades concertadas y aprobadas

M
diagnóstico que se obtengan, se deben informar a la alta dirección y darse a cada uno
para realizar por reinversión de la Administradora de Riesgos Laborales.Tiempo para la realización de
de estos niveles que requieran intervención, ya que pretenden abordar la problemática
actividades y capacitación. Documentación asociada a esta actividad
del riesgo psicosocial únicamente desde lo relacionado salud ocupacional es insuficiente
y a la larga infructuosa.

ACTIVIDADES
TRIMESTRE I TRIMESTRE II TRIMESTRE III TRIMESTRE IV
CONSOLIDADO
ACTIVIDADES RESPONSABLE ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC EVIDENCIAS
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO
Reunion con la ARL para la programación de Acta de Reunion y Plan de trabajo
HSEQ P E P E 2 2 100%
agenda y logística Riesgo Psicosocial
Revisión y analisis de las estadísticas:
Informe de ausentismo por Riesgo
ausentismo, morbilidad, diagnósticos de salud y HSEQ P E P E 2 2 100%
Psicosocial con Resultados

PLANEAR
exámenes periódicos

Revision informes de medicion higienica (Ruido,

iluminacion, Disconfort termico y Analissi de HSEQ P E Informes Higienicos con Resultados 1 1 100%
puestos de trabajo (Ergonomicos)
Diagnostico de Condiciones con
Revisión del diagnostico de condiciones de Salud HSEQ P E P E 2 2 100%
Resultados ultimo periodo
Revision, actualizacion y Divulgación del
Reglamento Interno de Trabajo, Reglamento de
Acta de revision y registros de
Higiene y Seguridad Industrial con la normatividad HSEQ P E P E 2 2 100%
divulgacion
vigente y enfocada al cumplimiento de la
Resolucion 2646
Acciones de sensibilización: acciones de
comunicación, difusión y sensibilización hacia la HSEQ P E P E P Registros de divulgacion 3 2 67%
aplicación de la prueba
Charla explicativa del instructivo para la aplicación
de la bateria de riesgo psicosocial y HSEQ P E P E P Registros de divulgacion 3 2 67%
diligenciamiento del consentimiento informado

Hojas de datos diligenciadas,

Aplicación del instrumento de medición HSEQ P E P E P registros de participacion y 3 2 67%
consentimientos informados

Aplicación de encuesta sociodemográfica HSEQ P E P E P Encuestas aplicadas 3 2 67%

Procesamiento de la informaciónTabulación y
HSEQ P E Informes con resultados 1 1 100%
digitación de encuestas e instrumentos

Análisis de la información, elaboracion del Informe

con las conclusiones e identificación de casos de HSEQ P E Informes con resultados 1 1 100%
Riesgo Psicosocial
Formulación de recomendaciones de intervención y
Elaboración del Plan de actividades según HSEQ P E Informes con resultados 1 1 100%
hallazgos
HACER

Actualización matriz de identificación de peligros,

evaluación y control de riesgos en aquellas Equipo de HSEQ - Coordinador
P E P E P Matriz actualizada 3 2 67%
actividades que el riesgo Psicosocial se evidencia de sede
alto
Elaboracion de Boletines y talleres temas
HSEQ P E P E Boletines y presentaciones 2 2 100%
relacionados con Riesgo Psicolaboral

Taller - Boletin: Analisis causales de Riesgos

JEFE HSEQ P E P registros de participacion 2 1 50%
Extralaborales, tips buen manejo del tiempo libre

Taller - Boletin - manejo del estrés JEFE HSEQ P E P E P E P E P E P E P E P E P P P P registros de participacion 12 8 67%

Taller - Boletin - Prevencion del Tabaquismo -

Sustancias Psicoactivas y Alcoholismo
HSEQ P E registros de participacion 1 1 100%

Taller - Boletin - Manejo efectivo del tiempo HSEQ P E registros de participacion 1 1 100%

Equipo de HSEQ - Coordinador

Taller - Boletin - Manejo del Autoestima P E P E P registros de participacion 3 2 67%
de sede

Taller - Boletin - La Motivacion en entornos

HSEQ P E P E registros de participacion 2 2 100%
laborales

Taller- Boletin Estilos de vida saludable JEFE HSEQ P E P registros de participacion 2 1 50%

Taller - Boletin - Comunicación Asertiva HSEQ P E registros de participacion 1 1 100%

VERIFICAR

Análisis del seguimiento de la conformidad del

HSEQ P Presentación 1 0 0%
Programa
ACTUAR

Ajustes al Programa de Prevención Riesgo

HSEQ P E P Plan de Acción 2 1 50%
Psicosocial

MONITOREO PROGRAMA DE GESTION 2014 AV

ME AN
PROGRAMADO MENSUAL 1 1 11 3 1 14 8 3 2 3 5 4 TIRMESTRE
TA CE COBERTURA META RESULTADO
EJECUTADO MENSUAL 1 1 11 1 3 14 8 3 0 0 0 0 1 TRIM ### ### 1 TRIMESTRE 100% 37%
% CUMPLIMIENTO MENSUAL 100% 100% 100% 33% 300% 100% 100% 100% 0% 0% 0% 0% 2 TRIM ### 2 TRIMESTRE 100%
% CUMPLIMIENTO TRIMESTRAL 100% 100% 85% 0% 3 TRIM ### 3 TRIMESTRE 100%
PROGRAMADO ACUMULADO 1 2 13 16 17 31 39 42 44 47 52 56 4 TRIM ### 4 TRIMESTRE 100%
EJECUTADO ACUMULADO 1 2 13 14 17 31 39 42 42 42 42 42
% CUMPLIMIENTO ACUMULADO 100% 100% 100% 88% 100% 100% 100% 100% 95% 89% 81% 75%
% CUMPLIMIENTO ACUMULADO TRIMESTRAL 23% 55% 75% 75%
META 23% 55% 79% 100%

ANÁLISIS TENDENCIAL:
ACTIVIDADES

MONITOREO ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

16
14
12
10
8
6
4
2
0

MESES

INDICADOR DE EFICACIA ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
AUSENTISMO REPORTADOS POR RIESGO PSICOSOCIAL 0 0 0 0 0 0 0 0
AUSENTISMO TOTAL REPORTADO 0 0 0 0 0 0 0 0

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO MES 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

1 ANAISIS TENDENCIAL:

0.9

0.8

0.7

0.6 AUSENTISMO REPORTADOS

POR RIESGO PSICOSOCIAL

AUSENTISMO TOTAL
0.5 REPORTADO

PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO MES
0.4

0.3

0.2

0.1

NOMBRE ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Ana Mildred Burgos Menjura
Deissy Rocío Vásquez Torres Álvaro José Arrieta Consuegra
Blanca Inés Castellanos Morales
CARGO
Profesional Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo Director Gestión Corporativa
Subdirectora de Gestión y Desarrollo del Talento Humano
Líder del Proceso de Gestión Talento Humano
Gestora Proceso Sub. Gestión y Desarrollo Talento Humano

F-F-003b

FMT - PL - 019 Ver. 001 Septiembre 7 de 2012 1 de 1