11/4/2018 ¿Que libros contables debo llevar 2017? – Blog de Guillermo Almeyda Chumbiauca.

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¿Que libros contables

debo llevar 2017?
Publicado el 17 agosto, 2017 Entradas
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0Libros Contables obligatorios
10 reglas a
según régimen
observar para
evitar

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11/4/2018 ¿Que libros contables debo llevar 2017? – Blog de Guillermo Almeyda Chumbiauca.

Los tipos de libros o registros contables que contingencias

estarás obligado a llevar dependerá del tributarias en un

Régimen Tributario en el que te encuentres, procedimiento de

scalización
sea como Persona Natural con Negocio o
de SUNAT.
en el que se encuentre la Persona Jurídica
(empresa) que hayas formado. Inclusive Recordatorio: Para
los pagos a cuenta
dependerá del volumen de los ingresos
del Mes de Marzo
anuales que estimes obtener por el
2018 No se
desarrollo de tu actividad empresarial.
encuentra vigentes
ya los factores
La SUNAT ha implementado el llevado de
siguientes que
libros en forma electrónica, generando
ajustaban al
bene cios a tu negocio por ahorro de coe ciente:. R.G
costos de legalización, impresión y FACTOR 1.0536
almacenaje de los libros y registros, así R.M.T
como un importante efecto ecológico al FACTOR 0.8000

reducir el uso de árboles y agua, al no usar Uso de la nueva

papel. denominación
monetaria ” Soles ”
Si desarrollas tu actividad empresarial y ” S/ “, en los
como persona individual o como persona comprobantes de

jurídica (empresa) en: pago. .

Datos
Importantes.  .
Nuevo Régimen Único
¿Quiénes están
Simpli cado – NRUS
obligados a emitir
comprobantes de
No habrá obligación de llevar libros ni
pago electrónicos?
registros contables. Solo debes conservar
-SUNAT.
los comprobantes de pago que se hubieran
Inscripción al RUC
emitido y aquellos que sustenten las
a partir del
adquisiciones realizadas, en orden
01/01/2018 y se
cronológico. encuentra en el

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Régimen General,
Régimen Especial de Renta –
Régimen Especial
RER o al MYPE
Tributario (RMT),
Los únicos libros contables a que estarás estará obligado a
obligado a llevar son: Registro de Compras partir del primer
y Registro de Ventas. día calendario del
tercer mes
siguiente al de su
Régimen MYPE Tributario –
inscripción (RS N°
RMT 155-
2017/SUNAT). Por
Los contribuyentes del RMT deberán llevar ejemplo, si se
los siguientes libros y registros contables: inscribió en el RMT
el 20/01/2018,
  deberá emitir
comprobantes
electrónicos desde
Libros Obligados a
Límite de ingresos el 01/04/2018-
llevar
COMUNICADO
SUNAT.
Registro de Ventas

Hasta 300 UIT de Registro de Compras

ingresos netos
Libro Diario de
Formato Simpli cado
Comentarios
recientes
Con ingresos netos Registro de Ventas e
Blog de
anuales Superiores Ingresos
Guillermo
a 300 hasta 500
Al… en
ingresos brutos Registro de Compras
¿CUÁL ES
EL
Libro Mayor
REQUISITO
QUE
Libro Diario
DEBE…

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cesar en
Registro de Ventas ¿CUÁL ES
EL
Registro de Compras REQUISITO
QUE
De 500 Ingresos
Libro Mayor DEBE…
Brutos a 1700
Blog de
Ingresos Netos
Libro Diario Guillermo
Al… en
Libro de Inventarios y ¿Qué
Balances sucede si no
he pagado
P/…
DENIS en
Régimen General – RG ¿Qué
sucede si no
Los libros contables que estarás obligado a he pagado
P/…
llevar dependerán del volumen de ingresos
Blog de
anuales:
Guillermo
Al… en
Volumen Atención!!!!

de Libros y Registros obligados a Actualizar

Ingresos llevar su PDT…

Anuales

Registro de Compras

Hasta 300 Registro de Ventas

UIT
Libro Diario de Formato Archivos
Simpli cado
abril 2018
Registro de Compras
Más de marzo 2018
300 UIT Registro de Ventas
febrero 2018
hasta 500
Libro Diario
enero 2018
UIT
Libro Mayor diciembre 2017

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Volumen noviembre 2017

de Libros y Registros obligados a octubre 2017
Ingresos llevar
septiembre 2017
Anuales
agosto 2017
Registro de Compras
julio 2017
Más de Registro de Ventas
junio 2017
500 UIT
Libro Diario
hasta mayo 2017
1,700 UIT Libro Mayor abril 2017

Libro de Inventarios y Balances marzo 2017

Contabilidad Completa, que febrero 2017

comprende todos los libros enero 2017

indicados en el rango anterior,
diciembre 2016
más:
noviembre 2016
Libro de Caja y Bancos y los que
dispone las normas de la Ley del octubre 2016

Impuesto a la Renta septiembre 2016

Más de
Libro de Retenciones agosto 2016
1,700 UIT
julio 2016
Registro de Activos Fijos
junio 2016
Registro de Costos
mayo 2016
Registro de Inventario
Permanente en unidades físicas

Registro de Inventario
Permanente valorizado
Categorías

Cuáles son los tipos de libros ACTUALIZACIÓN

contables existentes? SUNAT

CONOCIMIENTO

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Entre los libros principales tenemos: DETRACCIONES

JURISPRUDENCI
El Registro de Compras, es un libro
A
obligatorio en el que se anotan en
LABORAL
orden cronológico y correlativo
todos los comprobantes de pago por PLE

las adquisiciones tanto de bienes o RSNAO SUNAT

servicios, que tú o tu empresa Sin categoría
realicen en el desarrollo de sus
TRIBUTARIO
operaciones.
El Registro de Ventas e Ingresos, es
un libro obligatorio en el que se
anotan en orden cronológico y
correlativo todos los comprobantes
de pago (facturas, boletas de venta,
etc.) que tú o tu empresa emitan en
el desarrollo de sus operaciones.

Utilidad y Acciones en tus

Libros Contables

¿Para qué sirven los libros

contables?

Los libros contables te sirven para:

Llevar en orden tu actividad

empresarial.
Tomar decisiones sobre tu
negocio en base a tus ventas
y compras realizadas.

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Registrar las entradas y

salidas de recursos de tu
empresa, permitiéndote
conocer cómo va en un
período determinado.
Quedan registradas todas las
transacciones realizadas y la
fecha en que se efectuaron
en forma cronológica y
ordenada. En ellos se anotan
los comprobantes emitidos
como los recibidos.
Permitir a la SUNAT conocer
la información sobre las
operaciones o actividades
que vienes realizando y
veri car el pago de los
tributos que correspondan.

¿Cómo puedo llevar los

libros contables?

Una vez que identi ques los libros

contables que estás obligado a
llevar, te presentamos las formas de
poder hacerlo:

Sistema Manual: los libros y

registros se adquieren en una

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librería o imprenta, su llevado

es a manuscrito y se legalizan
en una Notaría antes de
usarlos.
Sistema Computarizado: la
información contable se
ingresa apoyada en un
software contable siguiendo
la estructura dispuesta por la
SUNAT para cada libro y
registro.
Sistema de Libros
Electrónicos
(SLE): Aprovechando el
avance en las tecnologías de
la información y
comunicación, la SUNAT
también pone a tu disposición
esta forma de llevado de
libros contables, generando
ahorro en tiempo y dinero al
eliminar gastos como el de
legalización, impresión,
almacenamiento y
seguridad.Dicho sistema
cuenta con dos formas de
llevado de libros contables:
1. Programa de Libros
Electrónicos – PLE: Es
un aplicativo
desarrollado por la
SUNAT que se instala en

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tu computadora y te
permite generar el Libro
Electrónico en el Sistema
de Libros Electrónicos
SLE–PLE. Los libros se
generan desde tus
propios sistemas y se
validan con un aplicativo
de la SUNAT que
permite generar un
resumen de toda la
información contable y
obtener una constancia
de recepción por parte
de la SUNAT, respecto de
cada libro.
2. Sistema de Libros
Electrónicos desde el
Portal – SLE-Portal: Es
un sistema que la SUNAT
pone a tu disposición y
que te permite generar
tus Registros de Ventas e
Ingresos y de Compras
en forma electrónica
desde el Portal de la
SUNAT. La SUNAT te
apoya con el
almacenamiento, archivo
y conservación de los
Registros de Ventas e
Ingresos y de Compras

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Electrónicos que se
generen en este sistema.

¿Qué pasa si no cumplo

con llevar libros contables,
o si los llevo con atraso?

Una de las obligaciones formales

más importantes es contar y llevar
libros y registros contables dentro
de los plazos de atraso máximos, así
como mantenerlos actualizados.

El registro oportuno, ordenado y

completo de tus operaciones en los
libros o registros contables te
permitirá conocer la situación
económica y nanciera de tu
actividad empresarial en el
momento que lo necesites, también
evitarás incurrir en infracciones
tributarias vinculadas al llevado de
libros o registros contables. No
obstante de suceder, es importante
que tengas presente que existe
un Régimen de Gradualidad sobre
sanciones al llevado de libros o
registros contables a través del cual
la sanción de multa se podría asumir
en montos menores, dependiendo
de la oportunidad en que regularices
la infracción.
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¿Qué hacer en caso

de pérdida o
destrucción de libros
contables?

Es obligatorio almacenar,
archivar y conservar los
libros y registros contables,
llevados de manera manual,
mecanizada o electrónica.

La comunicación por escrito

de la pérdida o destrucción
de libros o registros
contables por siniestro,
asaltos u otros motivos, es
una obligación que tienes
para con la SUNAT, teniendo
un plazo de 15 días hábiles a
n que se considere esta
situación en caso se disponga
su veri cación.

Requisitos
Legalización de los Libros
Contables llevados en forma
manual o computarizada

Tus libros o registros contables

deberán estar legalizados antes de
su uso. La legalización se efectúa
ante el Notario Público de tu
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jurisdicción o Juez de Paz (en caso

no haber Notario), quienes deberán
sellar todas las hojas del libro o
registro debidamente foliadas,
incluso cuando se lleven utilizando
hojas sueltas o continuas.

Si agotas las hojas del libro

legalizado u hojas sueltas puedes
legalizar nuevos libros u hojas y
continuar con el registro de tus
operaciones. En caso de pérdida o
destrucción, tendrás que acreditar
en forma fehaciente (indiscutible,
con evidencias) que así ha sucedido,
a n que puedan autorizarte nuevos
libros contables.

Los libros electrónicos no requieren

legalización.

Costos
Gratuito, cuando se trata de los
libros electrónicos que la SUNAT
pone a disposición de los
contribuyentes en general.

Tratándose de libros llevados en

forma manual o física existen costos
vinculados a su , legalización,
impresión y almacenaje.

Plazos

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Plazos para el llevado de

libros contables

Existen plazos de atraso máximos

para el llevado de Libros y Registros
vinculados a asuntos tributarios,
sean estos llevados de forma
manual, computarizada o
electrónicamente, excepto al
Registros de Compras y Registro de
Ventas electrónicos, que tendrán
plazos establecidos por la SUNAT.

Plazo para comunicar a la

SUNAT evento de pérdida
o destrucción de libros
contables

La comunicación de pérdida o
destrucción de libros o registros
contables debe ser presentada en
las Mesas de Partes ubicadas en
los Centros de Servicios al
Contribuyente o Dependencias de la
SUNAT un plazo de quince (15) días
hábiles de ocurrido el hecho,
anexando la copia certi cada de la
denuncia policial previamente
efectuada.

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Plazo para rehacer libros

contables

Además de comunicar la pérdida o

destrucción de libros o registros
contables, es necesario rehacerlos,
para lo cual contarás con un plazo de
sesenta (60) días calendarios a partir
de la pérdida o destrucción. No
obstante de requerir un mayor
plazo, por razones debidamente
justi cadas, podrás solicitar a la
SUNAT una prórroga, la que estará
sujeta a evaluación.

No olvides considerar

Información a tener en
cuenta para el llenado de
los Libros Contables
Físicos:

Datos de Cabecera:
Denominación, periodo, RUC
y apellidos y nombres o razón
social.
Contener el registro de sus
operaciones: En orden
cronológico, correlativo, de
manera legible, sin espacios
ni líneas en blanco,
interpolaciones,
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enmendaduras, ni señales de
haber sido alteradas.
Totalizar sus importes por
cada folio, columna o cuenta
contable hasta obtener el
total general del período o
ejercicio gravable, consignar
según corresponda: VAN y
VIENEN.
De no realizarse operaciones
en un determinado período o
ejercicio gravable, consignar:
“SIN OPERACIONES”
Ser llevados en moneda
nacional y en castellano,
salvo las excepciones
previstas por Ley.

Información a tener en
cuenta para el llenado de
los Libros Contables
Electrónicos:

Considera que toda la información

indicada en el rubro anterior y aún
mas ya viene precisada en estos
libros a efectos que sólo completes
la información especi ca que se
indica en cada libro electrónico
especí co

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Para Legalizar Libros

Contables Físicos u
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en los que se puede emitir
“comprobantes de pago no
electrónicos” para la
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personales que otorgan
derecho a deducción de hasta
3 UIT sobre rentas de trabajo
relativos a los intereses por
créditos hipotecarios.

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Archivos observar para

evitar
contingencias
abril 2018
tributarias en un
marzo 2018 procedimiento de

febrero 2018 scalización

de SUNAT.
enero 2018
Recordatorio: Para
diciembre 2017
los pagos a cuenta
noviembre 2017 del Mes de Marzo
2018 No se
octubre 2017
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septiembre 2017 encuentra vigentes

ya los factores
agosto 2017
siguientes que
julio 2017 ajustaban al
coe ciente:. R.G
junio 2017
FACTOR 1.0536
mayo 2017 R.M.T
abril 2017 FACTOR 0.8000

marzo 2017 Uso de la nueva

denominación
febrero 2017
monetaria ” Soles ”
enero 2017 y ” S/ “, en los

diciembre 2016 comprobantes de

pago. .
noviembre 2016
Datos
octubre 2016 Importantes.  .

septiembre 2016 ¿Quiénes están

obligados a emitir
agosto 2016
comprobantes de
julio 2016 pago electrónicos?

junio 2016 -SUNAT.

mayo 2016 Inscripción al RUC

a partir del
01/01/2018 y se
encuentra en el
Régimen General,
Crea un blog o un sitio web gratuitos con WordPress.com.
Régimen Especial
o al MYPE

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