MINISTERIO DE EDUCACION

I.E. Nº____ “_______________”

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº – UGEL -ML-2012

Piscobamba, __ de _____________ del 2012

VISTO:
El Acta de Reunión del Personal Directivo, Docente y Administrativo de la
Institución Educativa “MARISCAL LUZURIAGA” de fecha 14 de octubre del 2012, en la
que se acordó la conformación de Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones y demás
documentos adjuntos.

CONSIDERANDO:
Que, es política de la Institución Educativa “Mariscal
Luzuriaga” de Piscobamba velar por el uso adecuado, la integridad física y la
permanencia de los bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo
cual es necesario conformar el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, quien será el
órgano responsable de evaluar y aprobar las solicitudes de altas, bajas y actos de
disposición de los Bienes Patrimoniales de la Institución Educativa.

Que, mediante Resolución Directoral Nº 448-2012 –UGEL-

M.L., se aprueba la Directiva Nº 008 - 2012-UGEL-UGEL-ML, que establece las Normas
y Procedimientos para la Elaboración del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede
Institucional y de las Instituciones Educativas, el cual dispone en su numeral V., que los
integrantes del Comité de Alta, Bajas y Enajenaciones serán designados mediante
Resolución Directoral de la Sede Institucional o de la Institución Educativa.

De Conformidad con el Decreto Supremo Nº 007-2008-

VIVIENDA que aprueba el Reglamento de la Ley 29151, Resolución Nº 039-98/SBN, Ley
Nº 27444”Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolución Directoral Nº 0448-
2012-UGEL-ML, que aprueba las Normas y Procedimientos para la Toma del Inventario
de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones Educativas de la
jurisdicción de la UGELP.

SE RESUELVE:

1º. CONFORMAR, el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones 2012 de la Institución

Educativa Nº ______________, el cual estará integrado de la siguiente manera:
Nº Apellidos y Nombres Cargo Código Modular
01 CLEMENTE VARGAS, Julio César Director
02 APESTEGUI TARAZONA, Rómulo Antonino Sub-Director
03
04 ROCA ANDAGUA, Emma del Pilar Docente
05 AYALA FERNÀNDEZ, Juvencio P.S. II

2º. DISPONER, la distribución de la presente Resolución a cada uno de los integrantes

del Comité y a las autoridades de la Institución Educativa.

Regístrese, Comuníquese y Archívese

MINISTERIO DE EDUCACION
I.E.I Nº ---- “-------------------”

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº – UGEL-ML-2012

Piscobamba,
VISTO:
El Acta de Reunión del Personal Directivo, Docente y Administrativo de la
Institución Educativa Nº ____” __________”, de fecha ___ de _____ del 2012, en la que
acordó la conformación de la Comisión de Inventario y demás documentos adjuntos.

CONSIDERANDO:
Que, es política de la Institución Educativa Nº ____ “
___________” velar por el uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los
bienes que constituyen el patrimonio mobiliario del Estado; para lo cual es necesario
conformar la Comisión de Inventario, quien será el órgano encargado de identificar y
codificar los bienes patrimoniales, realizar el Inventario de Bienes Patrimoniales de la
Institución Educativa y las demás funciones inherentes a su cargo.

Que, mediante Resolución Directoral Nº 448- UGEL-ML , se aprueba la Directiva Nº

008-2012-UGEL-ML-, que establece las Normas y Procedimientos para la Elaboración
del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones
Educativas, el cual dispone en su numeral V., que los integrantes de la Comisión de
Inventario serán designados mediante Resolución Directoral de la Sede Institucional o de
la Institución Educativa.

De Conformidad con el Decreto Supremo Nº 007-2008-VIVIENDA, Resolución Nº 039-

98/SBN, Ley Nº 27444”Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolución
Directoral Nº 448-UGEL-ML, que aprueba las Normas y Procedimientos para la Toma
del Inventario de Bienes Patrimoniales de la Sede Institucional y de las Instituciones
Educativas de la jurisdicción de la UGEL-ML.

SE RESUELVE:

1º. CONFORMAR, la Comisión de Inventario 2012 de la Institución Educativa Nº ___ “

__________-, el cual estará integrado de la siguiente manera:

Nº Apellidos y Nombres Cargo Código Modular

01 Directora
02 Docente
03 P.S. II

2º. DISPONER, la distribución de la presente Resolución a cada uno de los integrantes

de la Comisión y a las autoridades de la Institución Educativa.

Regístrese, Comuníquese y Archívese

 ACTA Nº 00 -2012 DE INICIO PARA LA TOMA DE
INVENTARIO DE LA IE Nº__________
En la Dirección de la IE Nº ______” _____________”, ubicada en
________________del distrito de -------------------------, Provincia de -----------------,
Departamento ---------------- a horas: --------. del día _____ de _____________ del 2012
en el ejercicio de las funciones y atribuciones de los Comités de Altas, Bajas –
Enajenaciones y Inventario regulados por sus respectivos reglamentos, aprobados por
Resolución Directoral Nros ____, _____ y ______ -IE _____” ________”-2012 de fecha
_____de_______ del 2012, se reunieron en virtud de Iniciar y Determinar las acciones
que se realizarán para la toma de Inventario.

Los hechos de la sesión son los siguientes:

HECHOS

 El Director explico a los comités las acciones que se deben realizar para la toma
de inventario.
 El Director informo que no existen planes de adquirir o recibir nuevos bienes
para el presente período lectivo 2012; así que la toma de inventario se realizará
en la fecha que la comisión acuerde.
 La Prof. ______________ insto a los comités a apoyar en la toma del inventario
físico para realizar un trabajo más rápido y eficaz
Los acuerdos son los siguientes:
ACUERDOS

 Todos los integrantes del comité apoyaran en la toma del inventario físico de los
ambientes.
 La Toma del Inventario Físico se realizará el día ----- de ---------- del 2012, desde
las ------- a.m. hasta las ------------ :
 Se seguirá el siguiente orden para la toma de inventario:
 Aula I
 Aula II
 Aula III
 Aula IV
 Aula V
 Aula VI
 Dirección
 Computo
 Laboratorio
 Biblioteca
 Almacén
 Patio
 Cocina
 A. Juego
 Minigranja
  Se determinara los bienes que se deberán dar de Alta el 10 de Setiembre del 2012
y aquellos que se deberán dar de Baja el 18 de Setiembre del 2012; emitiéndose
los informes técnicos respectivos, así como las actas que se generen.
 Se procesará la información al inventario General a computadora el 24 de
Setiembre.
 Se elaborará el Informe Final el 01 de Octubre del 2012 con la participación de
todas las comisiones.

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesión a las ……….. horas del día
………..de ………….. del 2012.

Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comité de Inventario
 ACTA Nº 00 -2012 DEL ACUERDO DEL COMITÉ
DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES
En la Dirección de la IEI Nº ______________, ubicada en _________________________
del distrito de ---------------------, Provincia ---------------, Departamento ---------------- a
horas: ------ p.m. del día ____ de _______________ de 2012 en el ejercicio de las
funciones y atribuciones del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, regulado por su
respectivo reglamento, aprobado por Resolución Directoral Nº ___ -II.EE __-“___”-2012
de fecha ____ de ____________ del 2012, se reunieron en virtud de dar el Alta de los
Bienes de la institución conforme al informe Técnico Legal que lo sustenta; los integrantes
del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, que a continuación se mencionan:

Nº Apellidos y Nombres Cargo Código Modular

Los integrantes del mencionado Comité han sido designados mediante Resolución
Directoral Nº ___ -IE __-“___”-2012 de fecha ___ de _______ del 2012

La sesión tiene por finalidad evaluar las solicitudes de Alta de los Bienes Muebles,
presentadas por el Comité de Gestión Patrimonial y sustentadas mediante el expediente
administrativo que contiene el Informe Técnico Legal Nº de fecha ----- de __________
del 2012 emitido por este.

Los hechos de la sesión son los siguientes:

HECHOS
 Pidió la palabra la Prof. ______________ para informar sobre los bienes de la IEI
que se deben dar de Alta de acuerdo a la lista adjuntada en el Informe Técnico
Legal.
 Que existen bienes de los años 2005-2006-2007 que la UGEL ML, no ha
reportado a la SBN.
 Que se han adquirido bienes por donación en el año 2008 y deben ser ingresados
al inventario de la IE Nº ___ “______________”.
 Que existen bienes con valor libro ya que tienen sustento documentario y otros
donde es necesario su tasación al no existir documentos que los sustenten.

Los acuerdos son los siguientes:

ACUERDOS
 Evaluar el estado de dichos bienes.
 Tasar el valor real de dichos bienes de acuerdo a su estado, año de ingreso y
depreciación correspondiente.

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesión a las --------- horas del día ___ de
_______ del 2011.

Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones Comité de Altas, Bajas y

Enajenaciones

Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones

MINISTERIO DE EDUCACION
I.E. Nº____ “_______________”

RESOLUCIÓN DIRECTORAL Nº – -2012

Piscobamba, ___ de _______ del 2012
VISTO:
Los documentos adjuntos;
CONSIDERANDO:
Que, es política de la Institución Educativa Nº ____ “
_________” velar por el uso adecuado, la integridad física y la permanencia de los
bienes que constituyen el patrimonio mobiliario de la Institución Educativa:
Que, mediante Resolución Directoral Nº ____-2012-IEI Nº ___, se conforma el Comité de
Alta, Bajas y Enajenaciones de la Institución Educativa Nº ___”_____________”, con la
finalidad de atender las solicitudes de Altas, Bajas y los Actos de disposición de los
bienes que conforman el patrimonio mobiliario de la Institución Educativa.

Que, el Comité de Alta, Bajas y Enajenaciones de la Institución

Educativa Nº _____”____________”, acordó en sesión realizada el ____ de
______________- 2012, aprobar el alta por Causal de Saneamiento y Donaciones de los
bienes que cuentan y no cuentan con los documentos que acrediten el valor del bien;
señalado en el literal a) y c) correspondiente al Reglamento de Alta, Bajas y
Enajenaciones para el inventario de Bienes Muebles de la Unidad de Gestión Educativa
Local Mariscal Luzuriaga.

De Conformidad con el Decreto Supremo Nº 007-2008VIVIENDA que aprueba el

Reglamento de la Ley 29151,

SE RESUELVE:

1º. APROBAR, el Alta de los Bienes detallados en el Anexo Nº 01 que forma parte
integrante de la presente Resolución, valorizados en S/.
_______________(__________________________________y 00/100 nuevos soles).
2º.
3º. ENCARGAR, al Comité de Gestión Patrimonial el ingreso de los bienes dados de
alta al Inventario de Bienes Patrimoniales de la IE _____”_________”
ACTA Nº 00 -2012 DEL ACUERDO DEL COMITÉ
DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES
En la Dirección de la IE ____”________”, ubicada en ____________________del distrito

de---------------------------------, Provincia ------------, Departamento ---------- a horas:

p.m. del día ____de _______________del 2012 en el ejercicio de las funciones y

atribuciones del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, regulado por su respectivo

reglamento, aprobado por Resolución Directoral Nº ____-IE ____”-2012 de fecha de

_______del 2012 se reunieron en virtud de dar la Baja de los Bienes de la institución

conforme al informe Técnico Legal que lo sustenta; los integrantes del Comité de Altas,

Bajas y Enajenaciones, que a continuación se mencionan:

Nº Apellidos y Nombres Cargo Código Modular

Los integrantes del mencionado Comité han sido designados mediante Resolución
Directoral Nº ___-IE_____-2012 de fecha ___ de ______de 2012.
Los hechos de la sesión son los siguientes:

HECHOS
 Pidió la palabra la Prof._____________ para informar sobre los bienes de la IEI
que se deben dar de Baja de acuerdo a la lista adjuntada en el Informe Técnico
Legal.
 Que existen……. bienes del año 2007 que la UGEL –ML, no ha reportado a la
SBN pero que nunca se han encontrado en la institución.
 Que existen………. bienes que se encuentran en mal estado y ocupan espacio en
la institución.

Los acuerdos son los siguientes:

ACUERDOS
 Evaluar el estado de dichos bienes.
 Proyectar la Baja de Dichos Bienes bajo el causal de Saneamiento, si después de
evaluar su estado lo ameritan.

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesión a las………….. horas del día ___de
_____del 2012.
Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones Comité de Altas, Bajas y
Enajenaciones

Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones

 INFORME DEL PROCESO DE INVENTARIO
DE LA IE Nº………-2012.

De acuerdo a las Normas y Documentos Legales vigentes, se informa sobre el Proceso de

Inventario de Bienes-Muebles de la IE Nº ________”_____________”.

I. BASE LEGAL

 Decreto Supremo Nº007-2008-VIVIENDA, que aprueba el “Reglamento de la Ley

29151l”.
 Resolución Nº 039-98/SBN, que aprueba el “Reglamento de Inventario Nacional
de Bienes Muebles del Estado”.
 Resolución Nº 02707, que aprueba la Directiva Nº010-2012-UGEL -P,
Procedimientos para la Toma de Inventarios

II. INFORMACIÓN

 La Directora (Director) , dando cumplimiento a la Resolución Directoral Nº …….-

UGELML- 2012, procedió a conformar el Comité de Gestión Patrimonial, la
Comisión de Inventario y el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, mediante
Resoluciones que se adjuntan en el presente Informe.

 Luego de verificar el Inventario de Bienes- Muebles del plantel y de acuerdo al

Reglamento de Inventario de Bienes-Muebles Patrimoniales, se encontró que:

Que la UGEL-ML, no había reportado a la SBN …… bienes de los

inventarios de los años 2007,2208,2009,2010,2011 de la IE nº
___”________”.
Que faltaban ingresar otros……. Bienes donados en el presente año.
Que en total se han dado de alta……. bienes; de este total……. % cuenta con
documentación sustentatoria de su valor real y el …… % se ha tenido que
tasar su valor.
Que la UGEL-ML ha reportado a la SBN 04 Bienes que no existen
físicamente en la institución educativa y que no han sido recibos por la
dirección a cargo de esa fecha (Prof. __________________),
Que existen……. bienes que se encuentran en estado malo y que ocupan
espacio en la institución.
Que en total se ha tenido que dar de Baja 19 bienes por causal de
saneamiento.

III. ANÁLISIS

 En la actualidad los bienes muebles se encuentran en situación legal, valorizados

mediante libros y tasación, en un estado bueno y regular; localizados en las aulas y
otros ambientes.
 En el presente año se han incorporado al Inventario General los bienes-muebles
adquiridos por los comités de aula y la UGEL-ML en los años 2007, 2008, 2009,
2010,2011 y 2012.
 Que se ha tenido que dar de baja ___ bienes muebles un grupo por deterioro y otro
por no existir en la institución.
IV. LOGROS

 Se conformó la Comisión de Inventario, y el Comité de Altas, Bajas y

Enajenaciones de la IEI Nº __ con personal Directivo, Docente, Auxiliar y
Administrativo. quienes trabajaron responsablemente.
 Se cumplieron las fechas planificadas para la elaboración del Inventario de los
Bienes-Muebles IEI Nº ___
 Se logro inventariar todos los Bienes-Muebles de la IEI Nº ___, llegando a
conocer los bienes –muebles con los que cuentan la institución, lo que permitirá
tener un mejor control y cuidado de los mismos.

V. DIFICULTADES

 Para cumplir con las normas legales vigentes, la Comisión encargada de elaborar
el inventario, tuvo que dejar sus labores habituales para coordinar, planificar y
realizar el mencionado inventario.

VI. CONCLUSIONES

 Terminando el proceso, se concluye que los bienes-muebles de la IEI Nº __, se

encuentran detallados en las hojas de trabajo y en el cuadro de Inventario de
Bienes-Muebles Patrimoniales- 2012, codificados y enumerados.
 Los bienes del inventario 2012,no cuentan con codificación del SBN, falto que la
UGEL-ML procese los bienes del 2007, 2008, 2009, 2010,2011 y 2012.
para que cuenten con la codificación debida.

VII. RECOMENDACIONES

 Que, la UGEL-ML, organice capacitaciones o charlas sobre Inventario y que estas

sean claras, precisas y con material de trabajo para todos los integrantes de las
Comisiones y/ o Comités.

 Que la UGEL-ML encargue a una persona idónea para que reporte anualmente los
inventarios elevados a su despacho a la SBN.

 Se recomienda que el Personal Docente de la IEI, informe a la Dirección, en el

caso de recibir una donación de un bien – mueble por parte de un PPFF y otros.

 Se recomienda se mantenga un Archivo de Donaciones, en el cual sean colocadas

al término de la distancia la documentación antes mencionadas.

DIRECTOR DE LA II.EE.Nº

Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones Comité de Gestión Patrimonial

Comité de Inventario Comité de altas, Bajas y Enajenaciones

 ACTA Nº 00….-2012 DE FINALIZACIÓN DE LA
TOMA DE INVENTARIO DE LA
IE Nº “________________”
En la Dirección de la IE Nº ________ “__________________”, ubicada
en _______________________del distrito .--------------------------,
Provincia---------------------, Departamento ------------ a horas: 2:00 p.m. del día ___ de
_____________del 2012 en el ejercicio de las funciones y atribuciones de los Comités de
Altas, Bajas y Enajenaciones, de Inventario y de Gestión Patrimonial regulados por sus
respectivos reglamentos, aprobados por Resolución Directoral Nº ___, Nº___ y Nº ___
-II.EE ___-“____-2012 de fecha ____de _______ del 2012, se reunieron en virtud de
Asentar la Finalización de la toma de Inventario 2012.

Los hechos de la sesión son los siguientes:

HECHOS
 La Directora(Director) detalló las actividades que se realizaron para la toma de
Inventario:
Reunión para asentar el Acta de Inicio de la Toma de Inventario.
Toma de Inventario el __ de ______ del 2012.
Informe Técnico Nº 01- del Comité de Alta, Baja y Enajenaciones para la Alta
de Bienes.
Acta Nº 02 del Comité de Alta, Baja y Enajenaciones para la Alta de Bienes.
Informe Técnico Nº 02- del Comité de Alta, Baja y Enajenaciones para la Baja
de Bienes.
Acta Nº 03 del Comité de Alta, Baja y Enajenaciones para la Baja de Bienes.
Expedición de las Resoluciones Directorales de Alta y Baja respectivamente.
Elaboración del Informe Final por los tres comités: Comités de Altas, Bajas y
Enajenaciones, de Inventario y de Gestión Patrimonial.

 El Resumen de estas Actividades es el siguiente:

__ Bienes de Alta de los años 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010 Y 2011.
__ Bienes de Baja.
La II.EE Nº ___ “_____________” cuenta con un total de _____ bienes para el
año 2012, cuyo valor total es de S/. _______ (_____________ y 00/100 nuevos
soles).
Los acuerdos son los siguientes:
ACUERDOS
 Se elevará la documentación pertinente a la UGEL-ML, a fin de que el inventario
2012 de la II.EE Nº ____ “_________________” se ha reportado a la
Superintendencia de Bienes Nacionales en el tiempo pertinente.

No habiendo otro tema a tratar, se levanta a sesión a las 5:30 horas del día __ de
……………………del 2012.

Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones

Comité de Inventario Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones

MINISTERIO DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Nº
IEI Nº ___ “____________”

Piscobamba, ___ de _____________del 2 012

OFICIO Nº -DIEI Nº ____________-“________________”-UGEL -ML-2012

SEÑOR DIRECTOR:
Presente.-

ASUNTO: REMITO EL INVENTARIO 2012 SUSTENTADO DE

LA IE Nº ____ “__________”.
========================================

Es grato dirigirme a Ud.; para expresarle mis más

cordiales saludos y así mismo remitirle adjunto al presente el Inventario 2012
debidamente sustentado con la siguiente información:
 R.D. Nº __, ___, ___ que aprueban los Comités de Inventario, de Gestión
Patrimonial y Altas, Bajas y Enajenaciones (Copia de las Actas de Elección del
Comité).
 Acta de Inicio y Finalización de Toma de Inventario.
 Ficha Técnica Legal Nº 01 y Nº 02, Actas de Acuerdos y la R.D.Nº ____ que da la
Alta a los Bienes 2012 y R.D.Nº ___ que de Baja los Bienes 2012.
 Copias de Pecosas 2012, Boletas de Ventas, Facturas, Acta de Donación.
 Hojas de Trabajo del Inventario 2012.
 Cuadro del Inventario 2012.
 Informe Final.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para

reiterarle las muestras de mi estima y consideración personal.

Atentamente,