CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA LEY N°27785 OCTAVO CICLO 2018-I Docente: Porro Valverde, Marco Aurelio Alumna: Pisfil Gonzales Alejandra Karina
Chiclayo 5 de Abril 2018
El 23 de julio del 2002, ha sido publicada la nueva Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, Ley Nº 27785, la cual otorga mayores atribuciones a la Contraloría General, ente técnico rector del Sistema. Este artículo pretende comentar solamente uno de los múltiples aspectos que presenta esta norma referido a la inclusión de la Contraloría General de la República La Contraloría General de la República es una entidad descentralizada de Derecho Público que goza de autonomía conforme a su ley orgánica. Es el órgano superior del Sistema Nacional de Control. Supervisa la legalidad de la ejecución del Presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pública y de los actos de las instituciones sujetas a control. Según el artículo 2 de la nueva Ley del Sistema Nacional de Control, su objeto comprende: a) Tener un apropiado control gubernamental: para prevenir y verificar la utilización y gestión correcta de los recursos y bienes del Estado en el cual se aplicarán principios, sistemas y procedimientos técnicos. b) El desarrollo integro de las funciones y actos de las autoridades, funcionarios y servidores públicos. c) y por ultimo deberá tener claro que las instituciones de control cumplan con las metas previstas para de metas y resultados obtenidos por las instituciones sujetas a control: para contribuir y orientar al mejoramiento de las actividades y servicios en beneficio de la Nación. Dentro de la lógica del control gubernamental, la prevención de la corrupción no basta, también hay que promover la eficacia del aparato estatal a través del cumplimiento de metas y el mejoramiento de sus actividades y servicios, lo cual es un anhelo de los ciudadanos que acuden a solicitar sus servicios y de los contribuyentes que aún pueden pagar sus tributos. El control gubernamental consta de la completa supervisión de la gestión pública antes los actos que esta cometa con respecto a la atención, al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el uso y destino de los recursos y bienes del Estado. b) Cumplimiento de las normas legales y de los lineamientos de política y planes de acción. c) Evaluación de los sistemas de administración, gerencia y control a través de la adopción de acciones preventivas y correctivas pertinentes. Este concepto de control gubernamental es coherente con la lógica de realizar la verificación de la legalidad de las actuaciones de los funcionarios y del manejo de los recursos del Estado, pero también con la promoción de la conquista de metas y objetivos de manera constante. El Sistema Nacional de Control, no sólo está compuesto por la Contraloría General, también lo conforman las unidades orgánicas responsables del control gubernamental de las entidades bajo el ámbito del Sistema y las Sociedades de Auditoría Independientes designadas por la Contraloría General para realizar auditorías en las entidades. La Oficina de Auditoría Interna debe desarrollar sus funciones con independencia funcional y de organización, respecto de la administración de la entidad. Su personal no participa en los procesos de dirección y gerencia, aprobación, contabilización o toma de decisiones de la administración. El Gobierno Central, Regional, Local, unidades administrativas del Poder Legislativo, Judicial y del Ministerio Público son organismos autónomos creados por la Constitución y la Ley, e instituciones y personas de derecho público, organismos reguladores de servicios públicos y entidades a cargo de supervisar el cumplimiento de los compromisos de inversión provenientes de contratos de privatización, empresas del Estado y aquellas empresas en la que éste participe en el accionariado, cualquiera sea la forma societaria que adopten, por los recursos y bienes materia de dicha participación, entidades privadas, no gubernamentales e internacionales, exclusivamente por los recursos y bienes del Estado que perciban o administren. El Sistema tiene varias atribuciones y entre ellas se indica que emiten Informes como resultado de las acciones de control efectuadas, los cuales constituyen prueba pre constituida para el inicio de acciones administrativas y/o legales que sean recomendadas. En estos informes se indican las conclusiones, recomendaciones y observaciones (debidamente fundamentadas y con el análisis de los descargos de los funcionarios y/o servidores involucrados) encontradas y que requieran medidas correctivas e incluso el inicio del procedimiento administrativo sancionador. En el caso de que se encuentren en la auditoría indicios de responsabilidad civil y/o penal corresponde emitir un Informe Legal conforme a las Normas de Auditoría Gubernamental La auditoría gubernamental tiene como propósito principal proporcionar la base informativa que justifica la implementación de recomendaciones que posibiliten mejoras administrativas y financieras por parte de la dirección de la entidad auditada, quién además se encuentra obligada a aplicar, cuando sea necesario, las sanciones pertinentes. Para la ejecución de la auditoría deben diseñarse acciones y procedimientos que ofrezcan la garantía razonable para la detección de los errores, irregularidades y los actos ilícitos que pudieran repercutir directa y sustancialmente sobre los valores que figuran en los estados financieros o sobre los objetivos de la auditoría: así como debe prestarse atención a las situaciones o transacciones susceptibles de entrañar actos ilícitos que pudieran afectar indirectamente los resultados de la auditoría. Cualquier elemento que permita al auditor advertir la existencia de irregularidades, fraude o algún error que pueda tener efectos materiales sobre la auditoría en curso debe motivar su revelación suficiente y adecuar los procedimientos para verificar o disipar tal situación. Habiendo expuesto de una manera breve algunos alcances sobre los conceptos de auditoría gubernamental y de los Informes resultantes de una acción de control que emiten los órganos integrantes del Sistema Nacional de Control, mencionare las atribuciones propias de la Contraloría General en relación a los Informes que emite y su repercusión en las normas del mercado de valores. Indica claramente que la Contraloría General tiene acceso en cualquier momento y sin limitación a los registros, documentos e información de las entidades, aun cuando sean secretos; así como requerir información a particulares que mantengan o hayan mantenido relaciones con las entidades; siempre y cuando no violen la libertad individual. Existen deberes de confidencialidad de información en sectores del Sistema Financiero, como el bursátil o el bancario; e incluso con SUNAT que no podían compartir su información con la Contraloría General sin infringir sus propias normas especiales, faltar a sus deberes de reserva profesional e incurrir en ilícitos penales como abuso de autoridad. La Contraloría General de la República formulará ante el juez competente, el pedido de levantamiento de la reserva tributaria y del secreto bancario. Esto involucra que la Contraloría General de la República durante la realización de una auditoría en una de las entidades bajo el ámbito del Sistema Nacional de Control puede solicitar a las personas incluídas, información sobre transacciones en Rueda de Bolsa, sin necesidad de autorización de los titulares de los valores transados. Esta disposición tiene la virtud de que no es amplia, sino que restringe la solicitud de información a un proceso de control determinado, lo cual quiere decir que debe sujetarse al período de la auditoría realizada, a los hallazgos o hechos específicos que sean evaluados, y a las personas directamente implicadas. De esta manera se atiende a las altas funciones del Sistema Nacional de Control y a la vez se protege la confianza de los comitentes en el Mercado de Valores. Dentro de las definiciones básicas de la Novena Disposición Final de la Ley Nº 27785 encontramos que el Proceso Integral de Control podrá aplicar la excepción a la reserva de identidad para las auditorías que se vayan a planificar al día siguiente del 23 de julio del 2002 (fecha de publicación de la Ley Nº 27785). Aquellas que antes de esa fecha se encuentren en trabajo de campo o que aún no hayan emitido Informe no podrán hacer uso de dicha atribución. Gobierno Central Gobierno Central, sus entidades y órganos que bajo cualquier denominación, formen parte del Poder Ejecutivo, incluyendo las Fuerzas Armadas y la Policía Nacional, y sus respectivas instituciones. Gobiernos Regionales y Locales Gobiernos Regionales y Locales e instituciones y empresas pertenecientes a los mismos, por los recursos y bienes materia de su participación accionaria. Unidades administrativas del Poder Legislativo y del Poder Judicial Las unidades administrativas del Poder Legislativo, del Poder Judicial y del Ministerio Público. Organismos Autónomos creados por la Constitución Política. Instituciones y personas de derecho público Los Organismos Autónomos creados por la Constitución Política del Estado y por ley. Instituciones y personas de derecho público. Organismos reguladores de los servicios públicos y de las entidades a cargo de supervisar el cumplimiento de los compromisos de inversión provenientes de contratos de privatización. Empresas integrantes de la Actividad Empresarial del Estado con excepción de las empresas de economía mixta y accionariado del Estado Empresas del Estado, así como aquellas empresas en las que éste participe en el accionariado, cualquiera sea la forma societaria que adopten, por los recursos y bienes materia de dicha participación. Entidades privadas por los recursos públicos que perciban. Entidades privadas, las entidades no gubernamentales y las entidades internacionales, exclusivamente por los recursos y bienes del Estado que perciban o administren. Toda empresa en la que participe el Estado con un porcentaje cualquiera es sujeto de acción de control por los recursos y bienes materia de dicha participación, ya sea que se trate de una Sociedad Anónima Abierta (que está inscrita en Rueda de Bolsa) o una Sociedad Anónima Cerrada (cuya transferencia de acciones debe cumplir con los requisitos de la Ley General de Sociedades) cuyas acciones no pueden transarse en Rueda de Bolsa. Es decir, que ya no existe la excepción de las empresas de economía mixta y de accionariado del Estado. También conviene indicar que están comprendidas en el ámbito del Sistema Nacional de Control, las ONG, las entidades internacionales por los recursos del Estado que administren o perciban y las entidades a cargo de supervisar el cumplimiento de los compromisos de inversión provenientes de contratos de privatización. Gracias a esta inclusión podrán esclarecerse diversos aspectos sobre la actuación de los funcionarios que hayan administrado recursos del Estado en convenios como el realizado con el PNUD (Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo) y las participaciones de las ONG en la administración de recursos públicos o canalización de donaciones. La Contraloría General de la República podrá efectuar acciones de control en empresas donde la participación del Estado no sea mayoritaria pero que haga uso de recursos y bienes del Estado. Aún más, podrá hacerlo en el caso de las empresas que no hayan sido totalmente privatizadas, donde el Estado no transfirió el integro de su accionariado, o haya recibido acciones producto de la capitalización de deudas (como las tributarias).