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Manual Rural Pró PDF
Manual Rural Pró PDF
GESTÃO DE
PROPRIEDADES RURAIS
Empresa de Assistência Técnica e Extensão Rural do Distrito Federal
Instituto Interamericano de Cooperação para a Agricultura
AgroSol‐ Soluções em Informática para Agronegócio
Homenagem a Mário Felipe de Melo (in memoriam), idealizador do software RuralPro.
Reconhecimento a Fábio Porto, criador do software.
Autores:
Ecarlos Carneiro da Silva
Renato de Lima Dias
Marcelo Mencarini Lima
Permitida a reprodução desde que citada a fonte. (Lei nº 9.610)
S586 Silva, Ecarlos Carneiro da.
Manual do software RuralPro 2010 / Ecarlos Carneiro da Silva ;
Renato de Lima Dias ; Marcelo Mencarini Lima. – Brasília : Emater‐
DF, 2011.
36 p., il.
1. Administração rural. 2. Software livre. I. Dias, Renato de Lima.
II.Lima, Marcelo Mencarini. III. Título.
CDU 631.1
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Sumário
1 ‐ INTRODUÇÃO .................................................................................................................... 4
2 ‐ BAIXANDO O RURALPRO ............................................................................................... 5
3 ‐ IDENTIFICAÇÃO VISUAL DO SOFTWARE ................................................................. 9
4 – ACESSANDO O RURALPRO ......................................................................................... 10
5 ‐ INSERÇÃO DOS DADOS DA PROPRIEDADE ........................................................... 11
6 ‐ AGROPECUÁRIA ORGÂNICA ....................................................................................... 13
6.1 ‐ Agricultura ......................................................................................................... 13
6.2 ‐ Pecuária ............................................................................................................. 14
7 ‐ LANÇAMENTO DAS INFORMAÇÕES ECONÔMICAS .............................................. 15
8 – ANÁLISES.......................................................................................................................... 16
9 ‐ SIMULAÇÕES .................................................................................................................... 17
10 – OPERANDO O SOFTWARE POR OUTRO CAMINHO .......................................... 18
11‐ OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA O ENTENDIMENTO DO SOFTWARE.26
12 – REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ............................................................................ 37
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1. INTRODUÇÃO
Com a globalização, um novo padrão de concorrência foi imposto aos países que têm
economia aberta, sem distinção esse novo padrão se estende ao setor agropecuário, diante
deste fato, a modernização da agricultura tornou‐se inevitável, e essa por sua vez trouxe
consigo a ideia de eficiência produtiva, ou seja, a necessidade de otimizar o uso dos fatores de
produção, a fim de obter maiores níveis de produtividade e rentabilidade.
Quando a lucratividade é baixa, o produtor percebe, porém ele tem dificuldade em
identificar os problemas e quantifica‐los, dentro do seu processo produtivo. Daí a importância
de uma boa gestão administrativa e financeira que auxilie o produtor no controle de seus
custos e na tomada de decisões em suas propriedades.
O principal objetivo dos registros em uma empresa rural ou em qualquer outra
empresa, do ponto de vista da administração, é a avaliação financeira e a determinação de
seus lucros ou prejuízos durante um determinado período, dando suporte e fornecendo
subsídios para o administrador elaborar diagnósticos da situação da empresa rural e realizar
um planejamento. A obtenção dessas informações passa a ter mais importância quando
inserimos essa unidade produtiva dentro do dinâmico e complexo contexto do mercado
globalizado, que exige profissionalismo por parte dos produtores e maior competitividade de
seus produtos e serviços por parte das unidades produtivas.
Diante de todas as dificuldades já expostas e com a finalidade de auxiliar o produtor
rural na administração de sua propriedade, a EMATER‐DF desenvolveu um software gratuito
de administração rural (Ruralpro). Esse software está em constante atualização e se
adequando a necessidade dos produtores rurais.
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2. BAIXANDO O RURALPRO
Onde encontrar o Ruralpro?
Está disponível no endereço eletrônico da EMATER‐DF (www.emater.df.gov.br) ou no
endereço do (IICA) ‐ INSTITUTO INTER‐AMERICANO DE COOPERAÇÃO PARA AGRICULTURA,
(www.iica.org.br).
Para baixar o programa é simples:
a) Entre no site da EMATER‐DF
b) Localize o ícone Ruralpro 2010
c) Clique no ícone
d) Será aberto uma nova página
e) Nesta nova página, clique no hiperlink “Baixar o software (gratuito)”
Nesta página você pode se cadastrar para receber futuras atualizações e/ou
informações sobre o software ou simplesmente baixar o programa, conforme as opções
acima.
No download do programa irá aparecer o assistente de instalação na tela de seu
computador.
Clique em avançar.
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Nesta tela você direciona o diretório onde será armazenado o software.
Você pode instalar o software no diretório pré‐selecionado ou escolher outro diretório.
Quando o diretório estiver selecionado clique em avançar e aparecerá esta nova tela:
Clique novamente em avançar.
Irá aparecer uma nova tela para seleção da pasta onde serão criados os atalhos do software:
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Você pode selecionar a pasta onde irão ser criados os atalhos do programa de acordo com sua
necessidade ou simplesmente clicar em avançar e instalar no menu iniciar conforme exposto
na janela acima.
Clicando em avançar aparecerá a tela sequinte:
Clique em instalar.
A tela seguinte é a de conclusão da instalação do Ruralpro:
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Clique em concluir.
O Ruralpro está instalado, agora podemos conhecer o software e como ele funciona.
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3. IDENTIFICAÇÃO VISUAL DO SOFTWARE
Este é o ícone de acesso gerado na instalação do programa e ele aparecerá na área de
trabalho.
Ao clicar nele será aberto a seguinte janela:
O número 5.0.1.79 – Indica a versão atual do Ruralpro
Clicando em continuar o programa será aberto.
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4. ACESSANDO O RURALPRO
Esta é a tela inicial do programa
O próximo passo é conhecer a barra de menu e suas respectivas funções:
Esta é a barra de ícones do programa, suas respectivas funções serão explicadas em seguida.
O programa pode ser operado através dos ícones ou através do menu
abaixo:
Este menu tem as mesmas funções dos ícones, com algumas diferenças que serão
explicadas em seguida.
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5. INSERÇÃO DOS DADOS DA PROPRIEDADE (INVENTÁRIO)
* Nessa etapa você vai definir se a propriedade é patronal ou familiar e se o sistema de
produção é convencional ou orgânico.
Cadastro de Mapas: Onde é gerado um croqui da propriedade, com as subdivisões
da área e de plantio, conforme coordenadas Leste e Norte, determinadas por
Geoposicionamento por Satélite (GPS).
TERRA NUA: Onde é feita a divisão de hectares da propriedade por destinação. Ex:
Pousio, área de pastagem e etc.
CADASTRO DE CULTURAS PERMANTENTES: Onde são lançadas as informações sobre
as culturas que ultrapassam o período de um ano.
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MÁQUINAS, EQUIPAMENTOS E VEÍCULOS: Onde é feito o cadastro das máquinas,
equipamentos e veículos existentes e as suas destinações dentro das atividades exploradas na
propriedade.
ANIMAIS DA PROPRIEDADE: Onde é feito o registro dos animais existentes na
propriedade e suas respectivas movimentações.
ESTOQUE (INSUMOS): Onde são registrados os insumos usados em todas as
atividades e suas movimentações.
ESTOQUE DE PRODUTOS ACABADOS: Onde são registrados os produtos finais da
propriedade e suas respectivas movimentações.
CONSOLIDAÇÃO DO INVENTÁRIO DA PROPRIEDADE: É um relatório emitido de todos
os ativos existentes na propriedade de acordo com os lançamentos feitos, bem como seus
espectivos valores.
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6. INSERÇÃO DOS DODOS DA PROPRIEDADE (AGROPECUÁRIA ORGÂNICA)
ORGÂNICOS: É o ícone para habilitação da Agropecuária Orgânica.
Obs. Ao clicar neste ícone será apresentada a janela de cadastro de propriedade, nessa você
poderá selecionar o sistema de produção orgânico e habilitar os ícones referentes a
Agropecuária Orgânica. Porém, se no cadastro inicial da propriedade você já tenha feito essa
opção, estes já estarão habilitados para o lançamento de dados.
6.1 Agricultura: Nesta fase são feitos os lançamentos dos dados referentes ao controle da
agricultura orgânica.
PLANO DE PLANTIO E COLHEITA: Onde é feita a programação da produção e lançada
uma expectativa de colheita.
APLICAÇÃO DE INSUMOS E OPERAÇÕES AGRÍCOLAS: Onde são feitos os lançamentos
referentes ao trato da cultura.
PRODUÇÃO E PRODUTIVIDADE AGRÍCOLA: Onde são lançados os dados da produção
que geram os índices de produtividade das culturas.
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6.2 Pecuária: Nesta fase são feitos os lançamentos dos dados referentes ao controle da
pecuária orgânica.
APLICAÇÃO DE INSUMOS: Onde são lançadas informações sobre o manejo do
rebanho ou plantel.
PRODUÇÃO E PRODUTIVIDADE PECUÁRIA: Onde são lançados os dados da produção
que geram os índices de produtividade pecuária.
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7. LANÇAMENTO DAS INFORMAÇÕES ECONÔMICAS
CUSTOS FIXOS: Onde são lançados os custos fixos da propriedade e a previsão de
despesas familiares se a propriedade for familiar.
CONTAS DE RECEITA: Onde são cadastradas todas as movimentações que geram
receita para a propriedade, de acordo com as respectivas atividades exploradas. O objetivo
deste ícone é padronizar o lançamento dos itens de receita.
CONTAS DE DESPESA: Onde são cadastradas todas as movimentações que geram
despesas para a propriedade, de acordo com as respectivas atividades exploradas. O objetivo
deste ícone é padronizar o lançamento dos itens de despesa.
RECEITAS: Onde são lançadas as movimentações que geraram receitas para a
propriedade, conforme cadastro das contas de receita e as atividades exploradas.
DESPESAS: Onde são lançadas as movimentações que geraram despesas para a
propriedade, conforme cadastro das contas de despesa e as atividades exploradas.
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8. ANÁLISES
ANÁLISE ECONÔMICA: É um relatório que demonstra o resultado econômico e uma
representação cartesiana de uma atividade explorada pela propriedade, de onde pode se fazer
inferências e tomar decisões para a otimização do resultado da respectiva atividade.
ANÁLISE GERAL: É um relatório que demonstra o resultado econômico da propriedade
de maneira geral, no qual pode se fazer inferências e tomar decisões para a otimização do
resultado de uma atividadade isolada ou do conjunto de atividades da propriedade.
ANÁLISE ECONÔMICA ENTRE PROPRIEDADES: É um relatório que compara o resultado
econômico entre atividades iguais ou distintas de duas propriedades, além de gerar uma
representação cartesiana referente as respectivas atividades exploradas.
GRÁFICO – RECEITAS X DESPESAS: Gráfico gerado de acordo com os dados lançados
no software em um determinado período de tempo.
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9. SIMULAÇÃO
MODULO SIMULAÇÃO: Permite fazer simulações de situações diversas sem alterar o
banco de dados original das propriedades. Toda vez que você estiver neste módulo aparecerá
uma tarja verde para indicar que trata‐se de uma simulação.
AJUDA (CONTEÚDO E ÍNDICE): Contém informações gerais do software, com o intuito
de sanar dúvidas existentes no momento da operacionalização do mesmo.
SAIR DO PROGRAMA: Fecha o programa.
Obs. Operação do módulo simulação vide página 33 e 34.
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10. OPERANDO O SOFTWARE POR OUTRO CAMINHO
MENU ARQUIVO:
a) Backup: Gera uma cópia de segurança dos dados existentes no programa, ela serve no
caso da perda total ou parcial dos dados trabalhados pelo usuário.
b) Restauração: Somente pode ser utilizada para recuperação de dados de backup.
Obs. Ao se restaurar um arquivo de backup haverá sobreposição dos dados existentes, e
consequentemente a perda dos dados anteriores.
c) Exportar Propriedade: Gera um arquivo (propriedade), que pode ser utilizado de
acordo com a necessidade do usuário sem problema de sobreposição de dados, ele
também serve no caso da perda total ou parcial dos dados trabalhados pelo usuário.
e) Restauração Backup Ruralpro 2005: Restaura arquivo de backup da versão 2005 do
Ruralpro.
f) Sair: Sai do programa.
MENU PROPRIEDADE:
a) Alterar Propriedade: Altera as propriedades já existentes no banco de dados.
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b) Incluir Propriedade: Inclui novas propriedades ao banco de dados.
c) Relação de Propriedades: Mostra a relação de propriedades, existentes no banco
de dados, a serem acessadas.
d) Exploração: Cadastra novas explorações.
e) Relatório de Exploração: Gera um relatório das explorações existentes na
propriedade.
f) Simulação: Acessa módulo de simulação.
a. Novo
b. Abrir
c. Excluir
g) Mapa: Gera um croqui da propriedade com as subdivisões da área e de plantio,
conforme coordenadas Leste e Norte, determinadas por Geoposicionamento por
Satélite (GPS).
MENU INVENTÁRIO:
a) Terra Nua: Onde é feita a divisão de hectares da propriedade por destinação. Ex:
Pousio, área de pastagem e etc.
b) Culturas Permanentes: Onde são lançadas as informações sobre as culturas que
ultrapassam o período de um ano.
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e) Animais: Onde é feito o registro dos animais existentes na propriedade e suas
respectivas movimentações.
f) Estoque: Onde é feito o controle dos estoques existentes na propriedade.
a. Produtos Acabados
b. Insumos
g) Gráficos: Gera um gráfico da utilização.
a. Terra Nua
h) Relatórios: Gera relatórios diversos, conforme itens abaixo.
a. Inventário
b. Terra Nua
c. Culturas Permanentes
d. Construções e Benfeitorias
e. Máquinas, Equipamentos e Veículos
f. Animais
g. Estoque
h. Resumo
MENU PRODUÇÃO:
a) Salário Fixo: Onde é feito o registro da mão‐de‐obra permantente da propriedade e
sua utilização dentro das atividades.
b) Custo Fixo e Despesa Familiar: Onde são lançados os custos fixos da propriedade e a
previsão de despesas familiares se a propriedade for familiar.
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c) Receitas: Onde são lançadas as movimentações que geraram receitas para a
propriedade, conforme cadastro das contas de receita e as atividades exploradas.
d) Despesas: Onde são lançadas as movimentações que geraram despesas para a
propriedade, conforme cadastro das contas de despesa e as atividades exploradas.
e) Agricultura Orgânica:
1. Plano de Plantio e Colheita: Onde é feita a programação da produção e
lançada uma expectativa de colheita.
f) Pecuária Orgânica:
* Os itens Agricultura Orgânica e Pecuária Orgânica só estarão acessíveis se no
cadastro da propriedade for definido que o sistema de produção é o de Agropecuária
Orgânica.
g) Gráficos: Gera representações cartesianas do seu negócio agropecuário.
1. Receitas e Despesas – Resumo
2. Receitas e Despesas – Mensal
3. Receitas
4. Despesas
5. Custos Fixos
h) Relatórios: Gera informações resumidas da propriedade.
1. Salários Fixos
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2. Custos Fixos
3. Receitas
4. Despesas
MENU ANÁLISE:
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MENU TABELAS:
a) Vida Útil: Cadastra o tempo de depreciação das máquinas e equipamentos.
b) Receitas: Cadastra as contas de receita.
c) Despesas: Cadastra as contas de despesa.
d) Relatório: Gera relatórios de vida útil de todos os bens, contas de receitas e contas
de despesas.
MENU UTILITÁRIO:
a) Calculadora: Na necessidade de fazer cálculos.
b) Boletim de Entrada de Dados: É um relatório de todos os dados registrados no
programa.
c) Bloco de Notas: Serve para que sejam feitas anotações diversas conforme a
necessidade do usuário e pode ser consultado sempre que necessário.
d) Opções:
‐ Clicando em opções aparecerá a seguinte tela.
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Na opção Geral você poderá fazer aprovisionamento de encargos trabalhistas.
Na opção rateio padrão você faz o rateio das despesas de acordo com as atividades
cadastradas em cada propriedade.
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MENU JANELA:
a) No menu janela, o usuário configura as janelas do software que eventualmente
estiverem sendo usadas, conforme a necessidade e de acordo com as opções existentes.
MENU AJUDA:
a) Conteúdo e índice: Disponibiliza todas as informações sobre o software para sanar
eventuais dúvidas dos usuários.
b) Sobre: Disponibiliza informações do registro do software.
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11. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES PARA O ENTENDIMENTO DO SOFTWARE
1) Na inclusão de propriedades será aberta a seguinte janela:
Na inserção dos dados da propriedade você poderá classificá‐la como patronal ou
familiar e também se a sua produção é agropecuária convencional ou orgânica, apenas
marcando os campos indicados pelas setas acima.
A agricultura familiar traz consigo características peculiares, dentre elas estão os
fatos de a propriedade ter que custear as despesas familiares e de o produtor poder vender
a mão‐de‐obra caso a renda obtida na atividade seja menos atrativa que a renda obtida com
a venda da mão‐de‐obra.
No cadastro dos custos fixos da propriedade, quando ela é classificada como familiar,
além dos custos convencionais que podem ser cadastrados, você pode aprovisionar um valor
mensal para as despesas familiares em um campo específico para esse fim, conforme a figura
seguinte.
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Na Analise Geral da propriedade você tem a opção de valorar a mão‐de‐obra, no
intuito de vendê‐la se a remuneração da atividade estiver aquém da realidade do mercado.
Para fazer essa análise basta preencher os campos indicados abaixo.
Ao visualizar o relatório após preecher os campos indicados, deve‐se observar na
análise de resultados, o campo “Equivalente em Dias/Homens”.
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Se o valor em números absolutos for maior que um, então é mais vantajoso do ponto
de vista da renda trabalhar na propriedade, se for menor que um é mais vantajoso vender a
mão‐de‐obra.
A Agropecuária Orgânica é definida e caracterizada nos termos da Lei Nº 10.831, de
23 de Dezembro de 2003, conhecida como Lei da Agricultura Orgânica, é normatizada por
Decretos e Instruções Normativas.
Um produto para ser considerado orgânico tem que atender as normas e ser
certificado junto ao Ministério de Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA), logo o
produtor que opta por esse sistema de produção é constantemente fiscalizado para manter
essa certificação.
A EMATER/DF pensando em auxiliar o produtor nesse sentido, adequou o Ruralpro
para esse sistema de produção, haja vista um melhor acompanhamento por parte do
produtor com os insumos que ele utiliza, tornando mais fácil um processo de transição agro‐
ecológica e até na certificação de sua propriedade.
São eles:
a) Origem: Nome do fornecedor do insumo
b) Nota Fiscal/Recibo: Número da Nota Fiscal ou Recibo referente a aquisição do
insumo
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c) Telefone: Número do telefone do fornecedor do insumo
d) Motivo de Uso: Detalhamento do motivo de utilização do insumo
2) Na definição das explorações você pode definir o grau de detalhamento das informações
de acordo com sua necessidade, colocando os dados agregados ou separadamente.
Exemplo 1: Exploração por grupo (grãos) – Informações agregadas das culturas.
Exemplo 2: Explorações por cultura (feijão, soja e milho) – Informações detalhadas por
cultivo.
3) Quando se tratar de produtor que cultive diversas culturas, a divisão pode ser feita por
talhões, para que haja uma gestão mais eficiente.
4) Ratear significa dividir proporcionalmente, e no Ruralpro você vai encontrar algumas
vezes a opção de ratear um determinado item, usando a técnica de rateio ideal para a sua
necessidade.
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Exemplos:
No cadastro das culturas permanentes você pode rateá‐la pelas explorações que
usufruírem dos resultados da mesma, usando a proporção definida pela técnica de rateio
escolhida.
Da mesma forma os itens cadastrados em construções e benfeitorias; máquinas,
equipamentos e veículos; e animais, também podem ser rateados. Conforme as figuras
seguintes demonstram.
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Como vimos na página 21, há uma opção de cadastro de rateio padrão, você pode
ratear de acordo com a peculiaridade do item rateado ou simplesmente utilizar o rateio
padrão para simplificar o processo, desde que não esteja fora da realidade, pois isso pode
gerar informações equivocadas na hora da análise.
5) Quando você estiver trabalhando com os estoques de insumos e de produtos acabados,
você irá observar que nestas janelas existem duas abas, relação dos itens e relação de
movimentação. No lançamento dos itens, as quantidades disponíveis não estarão acessíveis
para a digitação, pois esse campo ficará reservado ao saldo de entrada e saída da relação de
movimentação, ou seja, a quantidade irá aparecer quando você digitar as movimentações
dos itens de estoque.
Os lançamentos de entrada e os de saída dos itens de estoque cadastrados devem
ser feitos separadamente.
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Exemplo:
6) No menu utilitário em opções, você faz aprovisionamentos dos encargos trabalhistas.
Porque utilizar esses valores?
545,00/12= 45,42
Vamos agora saber o valor percentual:
(45,42 x 100)/545,00= 8,33 aproximadamente
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Logo o aprovisionamento necessário para o pagamento do décimo terceiro salário
significa 8,33% do salário do empregado.
b) Para o pagamento das férias do empregado, a Constituição Federal diz que deve ser
acrescida de um terço do valor do salário do empregado. Utilizando os mesmos
pressupostos da questão anterior, temos:
545,00/3= 181,67
Esse valor deve ser dividido por doze meses
181,67/12= 15,14
Vamos agora saber o valor percentual:
(15,14 x 100)/545,00= 2,78
Logo o aprovisionamento necessário para o pagamento de um terço adicional de férias
significa 2,78% do salário do empregado.
c) O FGTS foi instituído pela Lei nº 5.107, de 1966 e foi regulamentado pelo Decreto nº
59.820, de 1966, este último no seu Artigo 9º diz que as empresas ficam obrigadas a
depositar em conta vinculada, importância correspondente a 8% da remuneração
paga no mês anterior ao empregado.
d) A contribuição do INSS deve ser consultada em tabela específica da Previdência
Social, nela você vai encontrar as devidas alíquotas por faixa salarial. Como estamos
exemplificando com um empregado que faz jus a um salário mínimo de proventos, a
alíquota que compreende esse valor segundo a tabela vigente e de 8,00%.
7) No Módulo de Simulação você vai encontrar as opções:
a) Nova: Onde você cria uma nova simulação;
b) Abrir: Onde você abre as simulações já existentes no seu banco de dados;
c) Excluir: Onde você exclui simulações existentes no seu banco de dados;
d) Fechar: Esta opção ficará disponível quando houver simulações em aberto, e tem a
função de fechá‐las a critério do usuário.
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Sempre que você for trabalhar com uma simulação, uma tarja verde irá aparecer
abaixo da barra de menu, indicando que você está no Módulo Simulação.
No Módulo de Simulação você tem a opção de copiar os dados da propriedade
existente no banco de dados e utilizar em uma simulação, para isso basta marcar as opções
indicadas na figura seguinte.
Marcando o Inventário, e Receitas e Despesas você utilizará as informações contidas
na propriedade original, em uma simulação, podendo alterá‐las em situações diversas sem
comprometer o banco de dados original.
8) Nas Receitas você tem a opção de visualizar o gráfico de composição da mesma, para isso
você deve clicar na opção gráfico do menu, conforme indicado na figura seguinte.
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Você poderá observar que será disponibilizada a composição das Receitas na forma
nominal.
Com um duplo clique no interior do gráfico ou na legenda, além do detalhamento
das receitas, as informações percentuais também serão disponibilizadas.
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Observação:
Nas Despesas você tem as mesmas informações disponíveis sobre a sua composição,
nominal e percentual, para acessar essas informações é suficiente entrar no menu Despesas
e seguir o mesmo caminho exemplificado anteriormente com as Receitas.
9) Em caso de eventuais dúvidas você deve consultar a Ajuda que se encontra disponível no
Ruralpro, lá você encontrará todas as informações sobre o software, não sendo o bastante
para saná‐las, é indicado entrar em contato com a EMATER/DF.
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12. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
HOFFMAN, Rodolfo. Administração da empresa agrícola. São Paulo: Pioneira, 1987.
REIS, Domingos Lopes de. Administração rural: estudo técnico‐econômico da propriedade
rural. Minas Gerais: Emater‐MG, 1983 100 p.
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