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CulturaOrganizacional Lectura1 PDF
CulturaOrganizacional Lectura1 PDF
Análisis de la
cultura
organizacional
1. Análisis de la cultura
organizacional
Concepto
Las organizaciones cuentan con una razón de ser (misión) y un horizonte al que
desean alcanzar (visión). Estos aspectos, forman parte de su cultura y junto con
los valores, normas y creencias, hacen posible y definen el camino para alcanzar
a los primeros.
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contacto con lo que sucede en el contexto en el que se encuentra insertada,
adaptable al cambio, es una organización que perdura en el tiempo.
Empleados con
conocimientos
del negocio
Procesos Estructura
flexibles plana y ágil
Recompensas y Trabajo en
reconocimientos equipo
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La cultura organizacional no es una ciencia en sí misma, sino que podemos
abordarla desde diferentes disciplinas, y para ello, la dividimos en tres
categorías:
Entre los significados que tiene la cultura para una organización, podemos
mencionar:
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1) innovación y toma de riesgo;
2) atención al detalle;
5) orientación al equipo;
6) energía;
7) estabilidad.
CASO 1:
S&S es una industria automotriz que tiene 50 años en el mercado. Las decisiones
están debidamente registradas y documentadas desde su origen, archivadas en
depósitos y bien resguardadas. Sus fundadores son conservadores y consideran
importante estandarizar cada proceso y acompañar con un instructivo cada
directiva. No se toman decisiones creativas, ni se incentivan ni alientan los
cambios ya que de esta manera, aseguran, se evitan riesgos que pueden poner
en peligro tantos años de trabajo. Se evita modificar procesos que vienen dando
buenos resultados.
La organización cuenta con un manual de normas, políticas y reglas que debe ser
cumplido por sus trabajadores a fin de evitar desviaciones. Los gerentes de cada
área tienen instrucciones de realizar un estrecho control acerca del
cumplimiento de dichas normas. El objetivo fundamental es lograr la
productividad.
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CASO 2:
La organización Car S.A es una empresa autopartista que cuenta con 30 años de
trayectoria en el mercado.
Los gerentes incentivan a su equipo a traer ideas nuevas y los premian por esto
con la puesta en práctica de las mismas y con el reconocimiento.
En los casos ofrecidos como ejemplos, podemos ver dos empresas totalmente
diferentes, con culturas, características, valores y hábitos diferentes. Sin
embargo, el factor común es que ambas buscan alcanzar sus metas.
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Tabla 1: Características culturales entre S&S y Car S.A.
En la actualidad, cada vez son más las organizaciones que tienen sus procesos
basados en la gestión por competencias. Esto requiere que su estrategia, cultura
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y puestos se encuentren claramente definidos, que todos los miembros tengan
interiorizado el modelo de la organización y que exista una estrecha relación
entre los procesos de recursos humanos como, por ejemplo:
selección;
desarrollo de personal;
retribución;
mantenimiento.
Tal como hemos visto hasta ahora, la cultura describe internamente a una
organización. Es la que le da identidad, la distingue y hace única.
Nivel de
Nivel de Nivel de
los
artefactos los
supuestos
y rituales valores
básicos
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El nivel de los artefactos y rituales
la infraestructura,
el mobiliario,
publicidades,
fachada de edificios.
Por otra parte, otro aspecto de este mismo nivel son los rituales: prácticas que la
organización implementa y realiza ante determinadas situaciones y que se
mantienen en el tiempo. Por ejemplo:
inducción;
aniversarios;
promociones;
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family day;
torneos deportivos;
fiestas anuales.
Un comedor, bar, gimnasio, living, sala de juegos, sala de relax son espacios que,
cada vez más, las empresas incorporan a sus infraestructuras, ya que fomenta la
comunicación informal y el encuentro de personas, entre otros beneficios.
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Michael Ritter (2008), en su libro Cultura Organizacional, sostiene que en este
nivel se encuentran:
(…) todas las historias que se tejen a través del tiempo alrededor
de la organización y que incluyen la de los fundadores y de las
primeras camadas, las que construyeron los cimientos de la
empresa. También aquí se ubican las leyendas, aquello que nadie
sabe si es realmente cierto u ocurrió, los mitos, (…), las anécdotas
sobre hechos, lugares y personajes y los héroes, los forjadores,
innovadores, transgresores, los valientes y los emprendedores.
(p. 58).
Los héroes, como sostienen Deal y Kennedy (1985, citado por Ritter, 2008), en
su obra Corporate Culture: The Rites and Rituals of the Corporate Life, “son
individuos que personifican los valores de la cultura y como tales proporcionan
modelos tangibles de roles que deben desempeñar los empleados” (p. 59). Estos
autores sostienen, además, que “las compañías inteligentes (…) intervienen
directamente en la selección de aquellos que desempeñan estos papeles
heroicos, sabiendo muy bien que los demás tratarán de imitar su
comportamiento” (p. 59).
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¿Has escuchado alguna vez la frase: “si siempre se
hizo así y no nos fue mal, ¿por qué vamos a
cambiar”?
Los valores organizacionales dan cuenta de las preferencias de los individuos, sus
convicciones y su manera de actuar ante determinadas circunstancias.
El superior directo puede persuadir a sus subordinados para que adopten una
manera determinada de actuar. Para lograrlo debe contar con cierta influencia
sobre los mismos. Es decir, capacidad de liderazgo.
Lo cierto es que, en la medida en que los individuos vean que las propuestas de
su superior son positivas y prosperan, lograrán contagiarse de la misma energía
para alcanzar las metas, y a su vez, esas propuestas se convertirán en creencias
y modos de actuar inconscientes y arraigados a la personalidad de los individuos.
El hecho de compartir los mismos valores hace que las personas sean productivas
en su puesto de trabajo, tengan la moral alta, prosperen, colaboren y estén
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orgullosas de trabajar en la compañía; genera estabilidad y disminuye la rotación
de personal.
Los valores son las prioridades que la empresa tiene. Es por ello que tanto sus
clientes internos como externos deben conocerlos. Es fundamental que los
trabajadores no sólo sepan cuáles son, sino lo que significan para la empresa.
Los valores elementales o humanos son aquellos compartidos por todas las
personas independientemente de su cultura o lugar de residencia. Son valores
universales, como: la justicia, el amor, la libertad y la religión.
Los valores estratégicos están relacionados con las personas y su vínculo con
otros. Sirven para regular la dinámica social. Por ejemplo: la contradicción
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frecuente que obliga a los individuos a optar entre priorizar el valor que le
asignan a su propio ego o aquel valor asociado al bien común.
A modo de ilustración, te sugiero que visites los sitios web de las siguientes
empresas, donde podrás interiorizarte con sus valores organizacionales:
1) McDonald’s (https://goo.gl/8toS7n);
2) Carrefour (http://goo.gl/ZMSyRX);
3) Coca-Cola (http://goo.gl/EeIhIr);
4) Volkswagen (http://goo.gl/YDa4H9);
Ninguna persona utiliza todos los valores en el mismo momento. Por ello, se los
debe seleccionar, analizar y priorizar, con lo cual y de hecho, estableciendo así
una dinámica y jerarquía de valores. Debemos seleccionar entre dos o más, en
función de aquel con el que nos identificamos más.
Las organizaciones, al estar constituidas por personas y ser fundadas por ellas,
tienen valores y no son ajenas a lo anteriormente mencionado.
Ahora bien, ¿de dónde surgen los valores? Wechsler (1991, citado por Ritter,
2008) establece que “los valores de una organización surgen de su propia
filosofía corporativa manifestada a través de 3 elementos internos o endógenos
y 3 elementos externos o exógenos” (p. 40).
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c) los accionistas: este grupo busca empresas que les ofrezcan importantes
retornos de la inversión realizada. Por lo tanto, es objetivo de toda
empresa lograr el superávit y capital.
Misión
• Razón de
ser
• Recursos
Personas Humanos
motivados
• Retornos de
Accionistas inversión
importantes
a) los clientes: todas las empresas deberían tener como objetivo lograr
clientes satisfechos. No sólo ocuparse de brindarles un buen servicio o
producto, sino estar atentos a sus necesidades para así responder
anticipadamente, en tiempo y forma, a sus demandas y requerimientos.
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b) los proveedores: acompañan a la organización desde el comienzo en todo
su proceso. Son un factor clave en la vida de las organizaciones.
Clientes
• Satisfaccion al
cliente
Proveedores
• Compañeros de
viaje
Comunidad y • Responsabilidad
Medioambiente
Social
Mision
• Razon de
ser
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• Recursos
Personas Humanos
Motivados
El nivel de los supuestos básicos
Los supuestos básicos definen cómo las personas piensan, sienten y actúan. Son
construidos a partir de resultados acertados.
Este tipo de supuestos son paradigmas, juicios, modelos mentales que las
personas tienen incorporados y que actúan como condicionantes en su
comportamiento.
A través de estos elementos, las personas justifican sus acciones con frases del
tipo:
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cultura radica en el patrón de supuestos básicos subyacentes,
y una vez que se comprende este, se puede comprender
fácilmente los otros niveles que son más superficiales. (P. 26).
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Figura 7: Funciones de la cultura organizacional
Facilita el
compromiso y la
estabilidad
Transmite
sentido de
identidad
Define los
limites entre
una
organización y
otra
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4) Define los límites entre una organización y otra: la cultura organizacional
es lo que diferencia a una empresa de otras, aun de su competidor más
cercano. Es lo que la hace única aunque ofrezca los mismos productos y
servicios que otras organizaciones. Su personalidad e identidad es lo que
agregara el valor diferencial.
Robbins (2002) sostiene que una cultura fuerte se caracteriza porque los valores
centrales de la organización, jerarquizados en función de su importancia, están
definidos, ampliamente difundidos y se aceptan con firmeza. Mientras más sean
los miembros que se adhieren a ella, más fuerte será su cultura y, por lo tanto,
mayor será el grado de influencia que ejercerá sobre sus miembros. Algunos
indicadores que dan la pauta de una cultura fuerte son: el bajo índice de rotación
de personal, el bajo nivel de ausentismo, la antigüedad de sus empleados, entre
otros.
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proactividad-reactividad;
percepciones.
Según cómo estén dados y desarrollados estos factores, las culturas pueden ser
fuertes o débiles, funcionales o disfuncionales. Y a partir de esto, las
sintetizaremos en cuatro grupos:
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Su actitud frente al cambio es la extrapolación de experiencias y modos
de actuar anteriores.
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miembros, las relaciones formales e informales. Las relaciones de trabajo
no son vistas solo como una relación de intercambio, sino como
experiencias enriquecedoras de socialización. Se apoya en tradiciones,
rituales y mitos. Se comporta como una gran familia.
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Ejemplo: la administración pública como tal, donde se tiene especial
cuidado en que los roles, normas y procedimientos se cumplan.
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Tabla 3: Análisis de la cultura en una organización
Burocrática.
Clan.
Procesos + Tradiciones + Relaciones
Emprendedora.
De mercadeo.
Orientación a las normas.
Orientación al poder.
Objetivos + Valores
Orientación a resultados.
Orientación a personas.
Con el transcurso del tiempo y, a medida que pasan los años, las organizaciones
atraviesan diferentes momentos, y sus funciones cambian o al menos eso se
espera.
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La integración cultural puede declinar a medida que
Adolescencia de la se crean nuevas subculturas.
empresa.
Expansión de productos/
La pérdida de metas claves, valores y presunciones
servicios.
puede provocar crisis de identidad.
Expansión geográfica.
Adquisiciones,
consorcios. Se ofrece la oportunidad de encauzar la dirección de
un cambio cultural.
Madurez empresarial.
Madurez o declinación
de los productos/ La cultura obliga a la innovación.
servicios.
Aumento de la
estabilidad interna y/ o La cultura preserva las glorias del pasado, por ello se
estancamiento. valora como una fuente de autoestima y defensa.
Falta de motivación para
el cambio.
Fuente: Schein, 1992, p. 267.
Es importante resaltar que no hay culturas mejores que otras. Cada organización
adoptará el tipo de organización cultural en función de variables, recursos y
características propias que le permitan adaptarse y sobrevivir en el transcurso
del tiempo.
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se ha convertido en un factor de competencia. La variable decisiva
de un producto ya no es ni la calidad ni su precio. Las que ganan
los contratos son aquellas empresas que prometen el menor plazo
de entrega. (Ritter, 2008, p. 63).
Antes Ahora
Desarrollo de un nuevo
48 meses 14 meses
automóvil
Desarrollo de un nuevo
18 meses 3 a 6 meses
software
Creación de una empresa 5 a 10 años 1 año
Primer aporte de riesgo
que reciben empresas 3 años 6 semanas
que se inician
Horizonte de
planeamiento en las 3 a 5 años 1 año
empresas
Colocación de acciones
Varios minutos 5 segundos
en un banco
Fabricación de una línea
10 horas 15 minutos
telefónica
Diseño de un nuevo
39 meses 14 meses
automóvil
Fuente: Ritter, 2008, p. 85.
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De acuerdo a Michael Ritter (2008), son seis los factores determinantes que
requiere la cultura de la velocidad:
1) Fuertes líderes.
2) Talento.
3) Objetivos claros.
5) Comunicación rápida.
Como suele ser normal en la vida cotidiana, la primera impresión cuando nos
encontramos con una persona tiene gran valor; por eso suele decirse que “la
primera impresión es la que cuenta”. De igual manera le sucede a una persona
cuando se incorpora por primera vez a una empresa. Sin embargo, es frecuente
encontrarse con situaciones en las que el recién ingresado tiene que descubrir
por sí solo la mayoría de los aspectos que lo rodean: puesto de trabajo,
compañeros, jefes, cultura.
Para prevenir estas situaciones se aconseja a las empresas llevar a cabo un plan
de inducción o socialización. Este consiste en un proceso que incluye el
aprendizaje de todos los procedimientos, para que el trabajador recién
incorporado a la empresa se encuentre lo más satisfecho posible desde el primer
momento.
a) carta de bienvenida;
b) historia de la empresa;
e) organigrama;
f) principales clientes;
i) condiciones de trabajo;
j) beneficios sociales.
Se puede sumar a ese listado las entrevistas de ingreso y de salida. Estas últimas
suceden cuando un trabajador decide dejar la empresa de forma voluntaria; el
objetivo es conocer las razones que lo llevaron a tomar la decisión.
Los manuales de inducción suelen ser una guía para el personal ya vinculado con
la empresa, ya que recoge de manera clara los aspectos más representativos de
la cultura organizacional.
Desde el momento en que la empresa define el perfil del puesto y lo publica con
el fin de atraer a candidatos idóneos está transmitiendo su cultura, es por eso
que hay que prestar especial atención a esta instancia, y procurar atraer y
contratar a personas compatibles con la organización.
Esta etapa reconoce que cada individuo trae consigo un conjunto de valores,
actitudes y expectativas, las cuales serán valoradas o no en su futura área de
trabajo y en la organización.
Incluye todo lo aprendido antes de que alguien ingrese a una empresa. Las
competencias, los valores y el aprendizaje obtenidos en las organizaciones en las
que trabajó el candidato anteriormente nos permitirán anticipar cuán fácil será
su adaptación a la cultura de nuestra organización.
El encuentro
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Cuando difieren las expectativas es cuando más importancia toma el proceso de
socialización; la organización debe ayudar a desaprender viejas costumbres y
hábitos, y a adquirir nuevos.
La metamorfosis
Los autores distinguen entre dos tipos de socialización: un proceso formal y otro
informal. Sostienen que:
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Para finalizar con este módulo, quisiera compartirte una síntesis de los consejos
que da Jack Welsh (CEO de General Electric) a sus ejecutivos sobre los aspectos
que constituyen la columna vertebral de la cultura que impulsó su empresa1:
2) Lidere.
3) Enfrente la realidad.
6) No microadministre.
9) Involucre a todos.
1
Puede leer el artículo completo en el material bibliográfico obligatorio de Michael Ritter
(2008, pp. 70-72).
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Referencias
Bibliografía básica:
Bibliografía ampliatoria:
Deal, T., y Kennedy, A. (1985). Corporate Culture: The Rites and Rituals of the Corporate
Life. Estados Unidos: Adisson Wesley.
Schein, E. (1992). Organizational Culture and Leadership. San Francisco, Estados Unidos:
Josey Bass.
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CNN Expansión. (2015). Los mejores beneficios laborales de trabajar en Google. Revista
Summa. Recuperado de http://www.revistasumma.com/los-mejores-beneficios-
laborales-de-trabjar-en-google/
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