INSTRUCTIVO PARA LA ENTREGA DEL TRABAJO DE GRADO

La Universidad Central de Venezuela forma parte del Proyecto Nacional de Biblioteca

Digital, en el cual desarrollamos un modelo para la Red Nacional de Bibliotecas Digitales
con la participación de las diferentes bibliotecas del sector universitario y los institutos de
investigación del país. La finalidad del Proyecto es garantizar el acceso y difusión de la
memoria nacional en dos fases. La primera, a través de los Trabajos de Grado y de Ascenso
y la segunda con las colecciones de publicaciones seriadas.

Por esta razón la Gerencia de Información Conocimiento y Talento (antes SICHT) solicitó
el apoyo del ilustre Consejo Universitario para la normalización de la presentación y
entrega de los Trabajos de Grado y Ascenso de cada facultad en el año 2004. Siendo
aprobada dicha normativa en ese mismo año.

La norma prevee que la Dirección o Coordinación Académica de cada Escuela envíe

mensualmente a su Biblioteca una lista con los Trabajos de Grado y Trabajos de Ascenso
aprobados en ese período, con la finalidad de que la Biblioteca reciba -para su control y
difusión- todos los Trabajos de Grado y de Ascenso que hayan sido aprobados en las
Escuelas de la UCV.

A continuación cada Biblioteca enviará a la Biblioteca Central una copia impresa y en

digital en CD-ROM las cuales deben obligatoriamente cumplir las normas que se
especifican a continuación, así como las características que se mencionan.

INSTRUCCIONES PARA LOS AUTORES

El autor entregará dos (2) ejemplares del Trabajo en formato impreso y dos (2) ejemplares
en formato digital grabados en CD-ROM a texto completo en un plazo de diez (10) días
hábiles contados a partir de la defensa. Por ser ejemplares de un mismo trabajo, deben
ser exactamente iguales aunque los formatos que lo contengan sean diferentes.

Los CD-ROM de los ejemplares en formato digital contendrán la siguiente información en

dos (2) archivos (no carpetas amarillas):

a) Primer archivo

El texto completo del trabajo, desde la portada hasta la última hoja de anexo,
incluyendo portadilla, acta de aprobación (veredicto) escaneado, certificado de revisión del
tutor debidamente firmada y escaneada, resúmenes en español e inglés, dedicatoria y
agradecimientos, índice general y demás listas, introducción, cuerpo del trabajo, producto
del trabajo si lo hubiere, conclusiones, recomendaciones, referencias bibliográficas y
anexos, en un único archivo convertido a PDF nombrado con una sola palabra:
COMPLETA.

b) Segundo archivo
 Contendrá el resumen en español con una extensión máxima de 300 palabras y
máximo seis palabras clave y el resumen en inglés con un máximo de 300 palabras y
máximo seis palabras claves (se trata del mismo resumen en español traducido al idioma
ingles). Ambos resúmenes se presentarán (además de en el archivo completo) en este otro
archivo convertido a PDF nombrado con la sola palabra: RESUMENES.

OBLIGATORIO: En el caso de trabajos cuya propuesta sean productos

tecnológicos, estos deben venir en CD-ROM aparte en la cantidad de dos (2) discos
también, tomando en cuenta las siguientes recomendaciones:

Si son musicales, el mismo debe estar en formato MP3 e identificar el archivo con la
palabra SONIDO solamente.
Si el producto es de tipo software, el CD-ROM que lo contenga debe agregar además
un archivo tipo readme que debe especificar: el nombre del software, versión y
descripción breve de requisitos de sistema y pasos para la instalación y ejecución de
dicho software nombrado con la única palabra LEAME.txt. Si no desea dejar las
fuentes del software, se recomienda realizar un ejecutable (*.exe). Si el software
maneja un sistema de login y password, indíquelos claramente. Si el software necesita
algunas especificaciones especiales, indique estos requerimientos adicionales.
Si es un video el producto debe estar grabado en CD-DVD y en un formato
compatible como DVD.
En caso de páginas Web (Manuales electrónicos, Web blogs, portales, sitios Web,
etc.) debe incluir todos los archivos en lenguaje html y los archivos de audio, video e
imágenes (en sus respectivos formatos especificados), e incluir un índex ejecutable
(*.exe) así como los diferentes links que permitan la navegación dentro del CD-ROM.

Identificación de ejemplares de Trabajos en formato digital

Cada caratula del estuche del CD-ROM debe presentar en el rótulo los mismos datos de la
portada y con la misma diagramación.
Cada CD-ROM debe presentar en etiqueta autoadhesiva el rótulo con los siguientes datos:
Logo de la UCV
Nombre de la Universidad, Facultad y Escuela (en ese orden)
Título del Trabajo (Escrito en mayúsculas sostenidas)
Subtítulo si lo hubiere (Escrito en mayúsculas y minúsculas)
Autor (es) por orden alfabético de apellido con su respectivo no. de cédula de identidad
Tutor: Nombre y Apellido
Ciudad, mes y año de presentación o entrega (para quienes presentan finalizando el año
y el acto de grado es el año siguiente)

Nota: Es obligatorio que cada disco venga en caja dura de vinil negro, al igual que los
formatos digitales producto de la investigación. Es obligatorio también que los productos
tecnológicos asociados estén debidamente rotulados de la misma forma antes descrita,
anexando el nombre del archivo. Ejemplo: software, sonido, etc.
 ETIQUETA DEL CD-ROM (1) CARATULA DEL ESTUCHE DE CD-
ROM (2)

PASOS A SEGUIR PARA LA CONFORMACIÓN DE LOS EJEMPLARES

DIGITALES E IMPRESOS

1. Una vez defendida la tesis, incorporar al archivo en Word, las modificaciones y

observaciones sugeridas por el jurado evaluador durante la defensa (si las hubiere), así
como los requerimientos establecidos en las normas de presentación aprobadas por la
GICT de la UCV tal como se especifican más adelante.
2. Solicitar copia del Acta de Calificación o Veredicto, con sello húmedo y firmada como
copia fiel de la original
3. Elaborar el certificado de APROBACIÓN DEL TUTOR (Según el esquema dado) y
entregarlo al tutor junto con el archivo Word al que se le incorporaron las
modificaciones, para su revisión y firma (Con tinta azul preferiblemente)
4. Escanee el Veredicto y el Certificado de Aprobación del Tutor debidamente firmado e
incluya en el lugar que le corresponde a cada uno en el archivo Word
5. Verifique o configure en el menú del editor de texto (Word) los saltos de páginas en
aquellas que tengan desde una línea en blanco en adelante
6. Revise los títulos, sub títulos y encabezados (de encontrar alguno movido de lugar,
corrija inmediatamente y guarde los cambios)
7. Convierta el archivo a PDF siguiendo las especificaciones sobre el nombre
8. Incorpore las medidas de seguridad al PDF del texto completo (permita solo impresión
y lectura)
9. Imprima los dos ejemplares físicos desde el archivo PDF
10. Lleve a empastar los ejemplares tomando en consideración las instrucciones para ello.
11. Elabore el archivo de RESUMENES y convierta a PDF
12. Grabe los CD-ROM con los dos archivos tal como se indicó arriba.
13. Elabore la rotulación de las caratulas y las etiquetas de los discos siguiendo las
instrucciones para ello. (Ilustración 1 y 2)
14.
 APROBACION DEL TUTOR

Quien suscribe, Profesor Xxxxxx Xxxxxxx, de la Universidad

Xxxxxx, adscrit(a)o a la Escuela de Xxxxx, en mi carácter de tutor/a
del Trabajo de Grado titulado Xxxxxxx xxxxx xxxxx xxxx xxxxx
xxxxx xxxxx xxxxx, realizado por el, lo(a)s ciudadano(a)s Xxxxxx
Xxxxxxx C. I. 000000000, Xxxxxx Xxxxxxx C. I. 00000000, y Xxxxxx
Xxxxxx C. I. 00000, manifiesto que he revisado en su totalidad la
versión definitiva de los ejemplares de este trabajo y certifico que
se le incorporaron las observaciones y modificaciones indicadas por
el jurado evaluador durante la discusión del mismo.

En ___Lugar_____ a los __XXX__ días del mes de _____Xxxxxx__

de __Año___
___________
Profesor
C. I.

EJEMPLO DE APROBACION DEL TUTOR ESCANEADA

 ORDEN QUE DEBE LLEVAR EL TRABAJO
(Impresos y digitales)

1. PORTADA (Según el esquema dado)

2. PORTADILLA (Según el esquema dado para cada modalidad)
3. VEREDICTO (Debidamente sellado y escaneado)
4. APROBACIÓN DEL TUTOR (Según el formato dado, debidamente firmado y
escaneado)
5. RESUMEN EN ESPAÑOL
6. RESUMEN EN INGLES
7. DEDICATORIAS (Si las hubiere)
8. AGRADECIMIENTOS (Si los hubiere)
9. INDICE GENERAL
10. LISTAS O ÍNDICES DE CUADROS, GRAFICOS, ETC.
11. INTRODUCCIÓN
12. CAPITULOS, SECCIONES Y SUBSECCIONES
13. PROPUESTA (Si la hubiere)
14. CONCLUSIONES
15. RECOMENDACIONES (Si las hubiere)
16. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS O BIBLIOGRAFIA
17. ANEXOS

Importante: Es obligatorio que los trabajos presenten el orden descrito. Las primeras
seis páginas (desde la portada hasta el resumen en inglés) no se enumeran ni se reflejan en
el índice general. Las páginas preliminares inician en las dedicatorias y llegan hasta la
última página de listas o índices, estas se enumeran en romanos desde el número uno “i o
I”. El cuerpo de la obra inicia en la introducción, desde ella y hasta la última página se
enumera en arábigos iniciando en uno “1” y siguiendo consecutivos hasta la última página
escrita o con imágenes del trabajo, incluyendo todas las páginas de anexos. El índice
general no se refleja en el índice general. Los anexos deben estar reflejados, discriminados
y paginados en el índice general o también pueden ser reflejados en lista o índice aparte (de
ser este el caso, el índice general debe contener una categoría “Lista de anexos” con su
respectivo número en romano en donde se encuentra la lista y debe ser colocada en el orden
respectivo según lo antes descrito). Cuando los anexos sean documentos originales, estos
deben ser escaneados para posteriormente ser incluidos en el lugar que le corresponda en el
archivo digital antes de hacer la conversión a PDF. Los resúmenes no deben exceder de 300
palabras, deben especificar naturaleza del trabajo, objetivos, estrategias metodológicas
utilizadas, resultados y conclusiones relevantes, deben incluir las palabras claves, las cuales
no deben exceder a seis. El trabajo debe tener unidad gráfica y topográfica (uniformidad en
los títulos, encabezados, párrafos, citas, tipos y tamaño de letras, etc.). Trabajos
voluminosos que exceden las 200 páginas pueden ser impresos por ambas caras del papel.
DATOS BÁSICOS PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL TRABAJO DE GRADO

Portada de ejemplares impresos y digitales (primera página)

Logo de la UCV: arriba centrado

Nombre de la Universidad, Facultad y Escuela (en ese orden) debajo del logo y centrado
Título del Trabajo (Escrito en mayúsculas sostenidas)
Subtítulo si lo hubiere (Escrito en mayúsculas y minúsculas)
Autor (es) por orden alfabético de apellido con su respectivo no. de cédula de identidad
Tutor: Nombre y Apellido
Ciudad, mes y año de presentación o grado (para quienes presentan finalizando el año y
el acto de grado es el año siguiente)

PORTADA (todas las modalidades)

Portadilla de ejemplares impresos y digitales (segunda página)

Logo de la FHE: arriba y a la izquierda (Solo para la modalidad de anual)

Logo de la EE: arriba y a la izquierda (Solo para las modalidades de Programa de
Formación Componente Docente y Estudios Universitarios Supervisados)
Logo de la EE: arriba y a la derecha (Solo para las modalidades de anual y Programa de
formación Componente docente, mientras este no posea logo propio)
Logo de EUS: arriba y a la derecha (Solo para la modalidad de Estudios Universitarios
Supervisados)
Nombre de la Universidad, Facultad y Escuela (en ese orden) centrado entre los logos, para
todas las modalidades
Nombre de la modalidad (inmediatamente después de la Escuela) solo para las
modalidades de EUS y Programa de Formación Componente Docente
Nombre del Centro Regional (inmediatamente después de la modalidad) solo para EUS
Título del Trabajo (Escrito en mayúsculas sostenidas y resaltado en negritas)
Subtítulo si lo hubiere (Escrito en mayúsculas y minúsculas; y resaltado en negritas)
Requisito de grado (Escrito en mayúsculas y minúscula, con el mismo tipo, tamaño y
resaltado de letras del título) centrado en el espacio existente entre la última línea de
título y la línea de ciudad, mes y año
Ciudad, mes y año de presentación o grado (para quienes presentan finalizando el año y
el acto de grado es el año siguiente) centrado abajo en la última línea de la página

PORTADILLA DE EUS
PORTADILLA DEL ANUAL
PORTADILLA DEL PROGRAMA DE
FORMACIÓN COMPONENTE DOCENTE

Importante: Todo trabajo impreso debe venir debidamente empastado en azul marino e
identificado en la caratula, conteniendo los mismos datos y la misma diagramación de la
portada, escrita con letras doradas. Debe presentar además el año de la portada en la parte
superior del lomo. El Requisito de Grado debe obligatoriamente leerse: “Trabajo de Grado
presentado ante la Universidad Central de Venezuela como requisito parcial para optar al
grado de Licenciad(a)os en Educación. Mención…” (solo para modalidad Anual y PFCD)

CARATULA DEL IMPRESO CON

AÑO EN EL LOMO EN LA PARTE
SUPERIOR
FORMATOS QUE ACOMPAÑAN LA ENTREGA DE LOS EJEMPLARES DEL
TRABAJO

Constancia de entrega (elaborado por los autores del trabajo)

Caracas, xx de Xxxxxx de xxxx
Ciudadana
Lic. Ana Hernández
Biblioteca Jesús M. Alfaro Z.
Escuela de Educación
Presente.-

Nosotro(a)s Xxxxxx Xxxxxxx C. I. 000000000, Xxxxxx Xxxxxxx C. I. 00000000, y Xxxxxx

Xxxxxx C. I. 00000, quienes realizamos la defensa del Trabajo de Grado titulado Xxxxxxx
xxxxx xxxxx xxxx xxxxx xxxxx xxxxx xxxxx el día xx del mes de xxxxxxx, por medio de la
presente, hacemos entrega en la Dirección de la Biblioteca Jesús M. Alfaro Z. de la Escuela
de Educación, dos (2) ejemplares empastados y dos (2) ejemplares digitalizados de nuestro
trabajo de grado.

Atentamente,

------------------------------- ---------------------------------
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
C. I. C. I.
Por el equipo

----------------------------------
Xxxxxxxxxxxxxxx
C. I.

Autorización de difusión (elaborado por los autores del trabajo)

 UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENZUELA
FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACION
ESCUELA DE EDUCACIÓN
BIBLIOTECA JESÚS M. ALFARO ZAMORA

AUTORIZACION PARA LA DIFUSIÓN ELECTRONICA DE LOS TRABAJOS DE GRADO Y/O

TRABAJOS DE ASCENSO DE LA ESCUELA DE EDUCACIÓN
UCV.

Yo, (Nosotros) ___________________________________________________________________

________________________ , autor(es) del trabajo: _________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
Presentado para optar: _________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
A través de este medio autorizó(mos) a la Escuela de Educación de la UCV, para que difunda y publique la
versión electrónica de este trabajo de grado, a través de los servicios de información que ofrece la Biblioteca
Jesús M. Alfaro Zamora y la Institución, sólo con fines de docencia e investigación, de acuerdo a lo previsto en la
Ley sobre Derecho de Autor, Artículo 18, 23 y 42 (Gaceta Oficial Nº 4.638 Extraordinaria, 01-10-1993).
Si autorizo Texto Completo
Autorizo texto completo después de 1 año
Autorizo solo resumen y ref.
No autorizo

Firma(s) autor (es)

______________________________ ________________________________
C.I. Nº ________________________ C.I Nº __________________________
e-mail: ________________________ e-mail: __________________________

Por el equipo
___ ____________________________ _________________________________
C.I Nº____________________________ C.I.Nº ____________________________
e-mail: ___________________________ e-mail: ___________________________

En _________________, a los ______ días del mes de _______________ de ____________

Nota:En caso de no autorizar: la Escuela de Educación publicará en sus portales la referencia

bibliográfica, tabla de contenido (índice) y el resumen descriptivo con sus palabras claves, y
se indicará que el autor decidió no autorizar el acceso al documento a texto completo.
La cesión de derechos de difusión electrónica, no es cesión de los derechos de autor, porque
este es intransferible.
RECEPCIÓN: ____________________
NOTA: Al transcribir el formato de “Constancia de entrega” y el de “Autorización de
difusión” deben tener en cuenta que el renglón “Firma por el equipo” se utiliza cuando hay
más de un autor del trabajo y la entrega la realiza uno solo de los integrantes.
La Constancia de entrega debe venir en una original y una copia para cada uno de los
autores. La Autorización de Difusión debe venir en dos (2) originales y una copia para cada
uno de los autores, ejemplo: si el trabajo está realizado por dos autores deben ser dos (2)
originales y dos (2) copias.

Ejemplo de la pantalla que debe verse al abrir el CD-ROM que contiene los dos archivos: