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DE-F-021 - v01 - Contexto - DG - v1 - en Construcción
DE-F-021 - v01 - Contexto - DG - v1 - en Construcción
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2017
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Contenido
1. INTRODUCCIÓN.................................................................................................................5
2. OBJETIVOS. ........................................................................................................................5
3. ALCANCE. ..........................................................................................................................5
4. DEFINICIÓNES....................................................................................................................6
5. MECANISMOS PARA MONITOREAR EL CONTEXTO...........................................................7
6. GENERALIDADES ...............................................................................................................8
7. CONTEXTO GENERAL.........................................................................................................8
7.1. ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL DEL SENA ........................................................................8
7.1.1 PRESENCÍA DEL SENA EN EL TERRITORIO NACIÓNAL .........................................................9
7.1.2 SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN SIGA ANTECEDENTES ........................................17
7.2 DESCRIPCIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL ..........................................................................21
7.2.1 INFRAESTRUCTURA Y FUNCIÓNAMIENTO .......................................................................21
7.2.2 FUNCIÓNES DE LAS DEPENDENCÍAS DE LA DIRECCIÓN GENERAL ...................................24
7.2.3 PROGRAMAS Y PROYECTOS. ............................................................................................28
7.3 PLANEACIÓN DE LA DIRECCIÓN GENERAL ..........................................................................31
7.4 CONTEXTO GEOGRÁFICO ....................................................................................................34
7.4.1. CONDICIÓNES AMBIENTALES..........................................................................................36
8. PERTINENCÍA ...................................................................................................................41
9. CONTEXTO HISTÓRICO ....................................................................................................67
10. CONTEXTO ACTUAL AÑO 2017 .......................................................................................86
10.1 LOGROS OBTENIDOS .......................................................................................................99
10.2 EQUIPO SIGA. ................................................................................................................102
11. CONTEXTO FUTURO ......................................................................................................103
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Listado de Ilustraciones.
Listado de Tablas.
Tabla 1. Total Servidores Públicos del SENA por Tipo de Vinculación. ..........................................................9
Tabla 2. Distribución Geográfica en Zonas y Regionales ..............................................................................10
Tabla 3. Aliados del SENA. ............................................................................................................................13
Tabla 4. Ubicación de la Dirección General..................................................................................................22
Tabla 5. Funcionamiento de la Dirección General .......................................................................................22
Tabla 6. Distribución de dependencias ........................................................................................................22
Tabla 7. Trámites Ambientales de la Dirección General. ...........................................................................23
Tabla 8. Proyectos que aportan al SIGA. ......................................................................................................28
Tabla 9. Redes de Conocimiento Sectorial del SENA. .................................................................................48
Tabla 11. Logros obtenidos por la Dirección General ..................................................................................99
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
1. INTRODUCCIÓN.
El SENA ha definido como herramienta para fortalecer su Gestión y facilitar el logro de los
objetivos institucionales, la implementación e integración de los sistemas de Gestión basados
en estándares internacionales. Es así como se conforman el Sistema Integrado de Gestión y
Autocontrol (SIGA), conformado por los Subsistemas de Gestión de la Calidad con base en la
norma ISO 9001, el Subsistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO 14001, el
Subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo bajo el Decreto 1072 de 2015 y el Subsistema de
Seguridad de la Información basado en la norma ISO 27001, los que a su vez se articulan con el
Modelo Estándar de Control Interno- MECI.
Teniendo en cuenta los últimos requisitos de las últimas versiones de las normas ISO 9001, ISO
14001 e ISO 27001, el SENA a través de este documento establece los factores básicos que
determinan el Contexto de la Entidad, a partir del cual se analiza los factores externos e internos
que son pertinentes para alcanzar los resultados a nivel nacional y sus posibles impactos.
Este documento es una fuente para identificar los riesgos y oportunidades, que deben ser
abordados por la Dirección General para el logro de los objetivos institucionales en el
cumplimiento de su misión que le ha sido asignada.
2. OBJETIVOS.
Identificar los elementos del contexto interno y externo que le son pertinentes para
alcanzar los resultados previstos a Nivel Nacional y en la Dirección General y lograr los
objetivos de cada subsistema.
Obtener información relevante para identificar las partes interesadas que no hayan sido
reconocidas previamente y puedan afectar positiva o negativamente la capacidad de la
Dirección General y sus Dependencias para lograr sus objetivos y metas, así como los de los
subsistemas de gestión.
3. ALCANCE.
El establecimiento del contexto en la Dirección General está limitado a las cuestiones internas y
externas que puedan afectar de manera particular a la Dirección General y a la Entidad en su
capacidad de alcanzar los resultados previstos. Se tomará como periodo de base para el desarrollo
de este ejercicio un tiempo de cinco años previos a la estructuración de este documento.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
4. DEFINICIONES
Circunstancias anormales o extraordinarias: Aquellas que no hacen parte del día a día de
la Entidad, es decir situaciones no previstas, tales como uso de la planta eléctrica por cortes
de energía.
Circunstancias Normales: Aquellas que hacen parte del día a día de la Entidad, que han sido
planeadas y estandarizadas sin importar la frecuencia de ocurrencia.
Condición Ambiental: Estado o características del medio ambiente, ya sea adverso o
beneficioso, como resultado total o parcial de los aspectos ambientales de una
organización.
Contexto de la organización: Combinación de cuestiones internas y externas que pueden
tener un efecto en un enfoque de la organización para el desarrollo y logro de sus objetivos.
Objetivo: Resultado a lograr
Oportunidad: Toda circunstancia en la cual existe la posibilidad de lograr algún tipo de
mejora u obtener beneficios de índole, social, laboral, calidad, ambiental entre otras.
Pasivos Ambientales: Son aquellos sitios contaminados por la liberación de materiales o
residuos peligrosos, que no fueron remediados oportunamente para impedir la dispersión
de contaminantes, pero que implican una obligación de remediación.
Factor Ambiental: Condiciones ambientales tales como: clima, calidad del aire, calidad del
agua, uso del suelo, contaminación, disponibilidad de recursos naturales, biodiversidad
Factor Económico: Disponibilidad de capital, liquidez, mercado financiero, desempleo,
competencia
Factor Legal: Cambios en la legislación y en el marco regulatorio pertinente a la Entidad.
Factor Político: Cambios de gobierno, políticas públicas en el orden nacional, regional o
local.
Factor Social: Demografía, responsabilidad social y orden público.
Factor Tecnológico: Disponibilidad, acceso y vulnerabilidad de la Entidad y de sus servicios
frente a las tecnologías sus cambios y sus tendencias.
6. GENERALIDADES
7. CONTEXTO GENERAL
El Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA, es un establecimiento público del orden nacional, con
personería jurídica, patrimonio propio e independiente, y autonomía administrativa; adscrito al
Ministerio del Trabajo de Colombia. Nace durante el Gobierno de la Junta Militar -posterior a la renuncia
del General Gustavo Rojas Pinilla-, mediante el Decreto Ley 118, del 21 de junio de 1957. Su función,
definida en el Decreto 164 del 6 de agosto de 1957, de brindar formación profesional a trabajadores,
jóvenes y adultos de la industria, el comercio, el campo, la minería y la ganadería, es materializada por su
creador Rodolfo Martínez Tono.
El SENA se constituye como una organización de conocimiento para todos los colombianos, innovando
permanentemente en sus estrategias y metodologías de aprendizaje, acorde con las tendencias y cambios
tecnológicos y las necesidades del sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente en
la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo del país. Así mismo, forma aprendices
íntegros, con competencias técnicas, tecnológicas y con formación en valores humanos y ciudadanos,
afianzados en principios, ética y en el servicio social.
El Decreto 249 de 2004 define la Estructura del Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA y funciones de sus
dependencias.
http://normograma.sena.edu.co/docs/decreto_0249_2004.htm
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
La Entidad en su capacidad de despliegue está soportada en sus 33 Regionales, 117 Centros de Formación
y 218 sedes adscritas a los Centros de Formación, permitiéndole atender a más de 7 millones (dato a
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GENERAL DEL SENA
Zonas y Regionales
La Amazonía colombiana abarca el 40% de la superficie
terrestre del país.
Aliados.
El SENA a través de una ruta de acción, suscribe instrumentos internacionales para emprender
proyectos de cooperación en alianzas con países, organismos internacionales, multinacionales,
entidades homologas y ONG (Organizaciones No Gubernamentales) que creen en el SENA, y
que hacen parte de nuestro grupo de aliados en el mundo, en diferentes disciplinas, buscando
siempre los más altos estándares de calidad en la formación para los colombianos.
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GENERAL DEL SENA
SICLIC
SCHNEIDER ELECTRIC
Francia ALÍANZA COLOMBO FRANCESA
MIN.EDUCACIÓN NACIÓNAL DE FRANCÍA
RENAULT
SINAPSE
ENIM.
SLV DE MANNHEIM
OTTO-BOCK
Alemania SUNSET-ISEEP
BIBB
AGENCÍA DE COOPERACIÓN ALEMANÍA -GIZ
BOSCH
FESTO.
Europa GDT
AITEX
SMC
España IED
IRTA
AIDIMA
AGENCÍA DE COOPERACIÓN ESPAÑOLA.
AECID
FOAL
ONCE.
Dinamarca
ISCA –DGI
País Empresas
CHINA ZTE;
CEIEC;
GOBIERNO REPÚBLICA POPULAR CHINA
COREA KOICA
KOREA TECH.
LA INDÍA LGS,
ALBIÓN
APTECH
JAPÓN HIDA
JICA
EMBAJADA DE JAPÓN
MIN COMERCIO JAPÓN
NUEVA ZELANDA EMBAJADA DE NUEVA ZELANDÍA,
ASL
METRO ITP.
SINGAPUR INSTITUTO TECNOLÓGICO DE EDUCACIÓN – ITE
Sudeste (FILIPINAS, MRE
Asiático INDONESÍA Y APC
MALASÍA)
África y EGIPTO EMBAJADA DE EGIPTO EN COLOMBÍA.
Medio ALÍADOS POTENCÍALES: MIN. DE FUERZAS OBRERAS E
Oriente INMIGRACIÓN Y
DEPTO. CENTRAL DE ENTRENAMIENTO TÉCNICO Y
DESARROLLO HUMANO-DCET
THE EGYPTÍAN FUND FOR TECHNICAL COOPERATIÓN
WITH AFRICA EFTCA
MOZAMBIQUE COMISIÓN EJECUTIVA DE LA REFORMA DE EDUCACIÓN
PROFESIÓNAL
SE/COREP
TURQUÍA EMBAJADA DE COLOMBÍA EN ANKARA,
AGENCÍA TURCA PARA EL DESARROLLO Y LA
COOPERACIÓN INTERNACIÓNAL-TIKA
TÜBITAK BUTAL (THE SCIENTIFIC AND TECHNOLOGICAL
RESEARCH COUNCIL).
EMBAJADA DE COLOMBÍA EN ABU DHABI,
CÁMARA DE COMERCIO ÁRABE COLOMBÍANA.
País Empresas
MARRUECOS ALÍADOS POTENCÍALES: TECNOPARQUE CASA-BLANCA.
Norte ESTADOS UNIDOS DIT
América AHLEI
CONVERGYS
PÍA
MIT
NATIÓNAL INSTRUMENTS
MASSBAY
NIOSH
ÍADC
AACC
CUYN
FULBRIGHT
EMPRESAS ESTADOUNIDENSE
PROEXPORT,
CEA
CANADÁ ACCC
ACDI
EMBAJADA DE CANADÁ EN COLOMBÍA
SÍAST
BCIT
UBC
NSCC
NAIT
EMPRESAS CANADIENSES
PROEXPORT
ASHMONT.
Centro MÉXICO CONALEP, TECNOMEXICANO, DYNAMIC
América GUATEMALA INTECAP
HONDURAS INFOP
SAG
EL SALVADOR ITCA-FEPADE
INSAFORP
COSTA RICA INA
UNIVERSIDAD EARTH
PANAMÁ INADEH
REPÚBLICA INFOTEP
DOMINICANA
ARGENTINA UOCRA
IMAGE
EDUCA ARGENTINA
INTI
BRASIL SENAI
SENAC
Sur América ENAR
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
País Empresas
SEBRAE
IBRACO
IFAM
EMBRAPA
BOLIVÍA MINISTERIO DE EDUCACIÓN
INFOPAL
CHILE UNIVERSIDADES AUSTRAL
CATÓLICA
TALCA
FINNISSTERRAE
SENCE
SOFOFA SNA EDUCA
COYAHUASI
CHILE VALORA
PARAGUAY SENATUR MIN. TURISMO
SNPP
REDIEX
AICP
ACDI/VOCA
UNIVERSIDAD NACIÓNAL ASUNCIÓN
PERÚ SENATI
SENCICO
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA USIL,
PROMPERU
MIN. TRABAJO
UNIVERSIDAD CONTINENTAL. MAYOR DE SAN MARCOS.
URUGUAY UNIVERSIDAD AD DEL TRABAJO- UTU, CINTERFOR/OIT
VENEZUELA INSTITUTO NACIÓNAL DE COOPERACIÓN
EDUCATIVA INCE
ECUADOR MINISTERIO DE TURISMO,
TECNOECUATORÍANO
UPEC
SECAP
FUNDEPIM
MIPRO
Fuente: (Sena, 2017)
La Ley 872 de Diciembre 30 de 2003, “Por la cual se crea el Sistema de Gestión de la calidad en la
Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades prestadoras de servicios” en su artículo 2°
indica: Entidades y agentes obligados: El Sistema de Gestión de la Calidad se desarrollará y se
pondrá en funcionamiento en forma obligatoria en los organismos y entidades del Sector Central
y del Sector Descentralizado por servicios de la Rama Ejecutiva del Poder Público del orden
Nacional, y en la Gestión administrativa necesaria para el desarrollo de las funciones propias de
las demás ramas del Poder Público en el orden nacional.
Así mismo el Decreto 4485 del 18 de Noviembre de 2009, por medio del cual se adopta la
actualización de la norma técnica de calidad en la Gestión pública, señala en el artículo 2 que:
“los organismos y entidades a los cuales se les aplica la ley 872 de 2003 dentro del año siguiente
a la publicación del presente decreto, deberán realizar los ajustes necesarios para adaptar sus
procesos a la nueva versión de la norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública”
El Decreto 249 de 2004, “Por el cual se modifica la estructura del Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA” en su artículo 10, asigna funciones a la Dirección de Planeación y Direccionamiento
Corporativo del SENA entre las que se encuentran: “…// 9. Asistir a las dependencias del SENA en
la implementación del Sistema de Gestión de Calidad Institucional y Coordinar la implementación
y actualización del modelo de información y documentación de los procesos y procedimientos.
10. Diseñar y actualizar en coordinación con la dependencias, los procesos procedimientos y
manuales de funciones de la Entidad. 11. Evaluar en forma permanente los modelos de operación
de todas las Áreas de la Entidad y proponer al Director General esquemas de mejoramiento de los
mismos, en coordinación con las diferentes dependencias 16. Liderar el establecimiento de planes
de mejoramiento de la Gestión de la entidad, consolidar los resultados obtenidos en su puesta
en marcha y rendir los informes ante las autoridades competentes en coordinación con la oficina
de control interno.//…”
Articulación con el Plan Estratégico Institucional 2015 - 2018 – “Impactando el empleo decente,
la productividad, y la generación de ingresos”.
Para dar cumplimiento a los objetivos y metas del Plan Estratégico Institucional, mediante
Resolución 1471 de septiembre de 2013, el SENA adoptó el Sistema Integrado de GESTIÓN ,
conformó sus instancias a nivel Nacional y estableció otras disposiciones y mediante Resolución
196 de 2017 lo reglamentó.
En ese sentido, el objetivo estratégico No. 7° Consolidar y fortalecer el sistema de gestión que
garantice la excelencia en el cumplimiento de la misión y los servicios de alta calidad de la Entidad;
en su numeral v) Consolidación del Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol (SIGA), busca
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
El Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol del SENA tiene como finalidad articular y
armonizar, integrada e integralmente, el desarrollo de cinco subsistemas de gestión
reconocidos internacionalmente, a saber: Gestión de la Calidad, Gestión Ambiental, Gestión
de Seguridad y Salud en el Trabajo, Gestión de Seguridad de la Información y Modelo Estándar
de Control Interno, aplicando sistémicamente, sin duplicidades y con carácter pertinente, sus
correspondientes estándares en la versión vigente: norma ISO 9001, NTCGP 1000, ISO 14001,
Decreto 1072 de 2015, ISO 27001 y el Modelo Estándar de Control Interno.
más de 310.000 (dato a junio de 2017) empresas certificadas, lo que equivale al 30% del mercado
mundial.
Los certificados otorgados por Icontec fueron expedidos el 3 de octubre de 2014, su vigencia es
de tres años. El numeral 5.7 del Reglamento de la Certificación Icontec de Sistemas de Gestión
(ES-R-SG-001) establece que la fecha de aprobación “del certificado puede prorrogarse a voluntad
de las partes siempre y cuando la Organización mantenga su Sistema de Gestión conforme con
los requisitos, lo cual es verificado mediante mínimo dos (2) auditorías anuales de seguimiento,
y, una (1) auditoría de renovación. Como condición requerida para el mantenimiento de la
vigencia de la certificación, se requiere la realización de la auditoría de renovación.”, el SENA en
cumplimiento del citado reglamento decide solicitar la renovación de los certificados otorgados
al Subsistema de Gestión de la Calidad antes de su vencimiento.
La Dirección General del SENA es la sede administrativa de la Entidad en donde se encuentran ubicadas
las direcciones de área, oficinas asesoras y Secretaría General desde donde se planifican y se establecen
las directrices para el desarrollo de los procesos a nivel nacional.
Las instalaciones de la Dirección General del SENA se levantan sobre el costado Oriental en una plazoleta
abierta, consolidándose en cuatro volúmenes constructivos, tres de ellos en Torres de nueve pisos cada
una y una unidad Central destinada al servicio médico; construidas en sistemas estructurales y placas de
concreto, con acabados de fachada en mampostería a la vista.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Trámites ambientales
A continuación se relacionan las primeras tres funciones establecidas en el Decreto 249 de 2004
asignada para las dependencias de la Dirección General.
Diseñar, dirigir, organizar y evaluar los resultados del Sistema de Control Interno del SENA,
Verificar que el Sistema de Control Interno esté formalmente establecido dentro de la
entidad y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos
Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización, se
cumplan por los responsables de su ejecución.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Recibir las quejas e informes referidos a conductas disciplinarías de los servidores públicos
del SENA.
Conocer y fallar en primera instancia los procesos disciplinarios que se adelanten contra los
servidores de la Entidad.
Presentar al Director General y a los Organismos de Control, los informes del área de su
competencia.
Oficina de Comunicaciones
Asistir a la Dirección General, a las Direcciones Regionales, a la Dirección del Distrito Capital
y a las Direcciones de Centro, en el manejo de los medios de comunicación, las
publicaciones y el manejo de la imagen corporativa.
Diseñar e implementar la política y estrategias de comunicación es de la entidad, de
acuerdo a los lineamientos definidos por la Dirección General.
Coordinar y organizar las ruedas de prensa, seminarios, reuniones externas, conferencias
que realicen las dependencias de la entidad.
Oficina de Sistemas
Secretaría General
Proponer para adopción del Director General las políticas, normas y procedimientos para
la administración de los recursos físicos, financieros y económicos del SENA y asesorar a la
Dirección General, las Direcciones Regionales, la Dirección del Distrito Capital y a los
Centros de Formación en la ejecución de los mismos.
Dirigir, coordinar, controlar y ejecutar los procesos y actividades requeridas en la Entidad
para la administración de los recursos físicos, financieros, y prestación de servicios
generales, con criterios de eficiencia y eficacia.
Presentar al Consejo Directivo Nacional del SENA, al Director General, a los organismos de
Control y a las demás entidades estatales que lo requieran, los informes relacionados con
la Gestión administrativa y financiera de la entidad y la rendición de cuentas institucionales.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Dirección Jurídica
La Escuela se crea mediante el Acuerdo 006/2014 que la hace ejecutora principal de la política de
mejoramiento de la calidad de la formación. Para ello se desarrolla como estrategia en materia
de formación, acompañamiento pedagógico, desarrollo profesional, retención, promoción,
investigación pedagógica y sistema de bibliotecas. Con esta premisa, la Escuela define planes y
proyectos a desarrollar mediante ejes, que en su conjunto, promueven la cualificación del
instructor para su excelencia.
http://www.sena.edu.co/es-co/comunidades/instructores/Paginas/default.aspx
Plan de Emergencias X
El Plan Nacional de Desarrollo (PND) 2014 – 2018 “Todos por un Nuevo País”, se fundamenta en
tres pilares: i) Paz, ii) Equidad, y iii) Educación. La actuación del SENA frente a los desafíos que se
plantean en los tres pilares del PND, está orientada a brindar una oferta de servicios, en
integración con el territorio, que permita el desarrollo económico incluyente del país y sus
regiones, contribuyendo a mejorar la productividad empresarial y a potenciar las competencias
laborales y las oportunidades de vinculación al trabajo; incidiendo en la generación de ingresos
de la población a través de la formación profesional integral, la certificación de competencias
laborales, la vinculación a un empleo decente, el fomento al emprendimiento y la consolidación
de proyectos productivos inclusivos. Estas intervenciones se realizaran bajo la premisa de la
Gestión medida por resultados.
Adicionalmente, se toma como insumos los logros obtenidos con la implementación del Plan
Estratégico SENA 2011-2014 y los resultados de las evaluaciones de impacto realizadas en 2014 a
programas institucionales.
El documento del Plan Estratégico consta de tres capítulos. En los capítulos 1 y 2 se presenta el
proceso de elaboración del plan y el contexto de la política del Gobierno Nacional en el cual el SENA
asume compromisos y contribuciones en cumplimiento del Plan Nacional de Desarrollo y del Plan
Sectorial del Ministerio del Trabajo, que son fundamento para la formulación estratégica de la
Entidad.
El capítulo 3 define los elementos estratégicos para la proyección del SENA al año 2018, a saber:
principios, valores y compromisos institucionales; visión, misión, MEGA META, Modelo Estratégico,
Mapa Estratégico Institucional y el Cuadro de Mando Integral, instrumento para el seguimiento y
control del plan.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Esta herramienta brinda información periódica sobre los resultados del desempeño y facilita la toma
de decisiones para garantizar el cumplimiento de la estrategia institucional
En el marco del Decreto 2482 de 2012, el plan desarrolla el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión y sus cinco políticas de desarrollo administrativo. La primera Política correspondiente a la
Gestión Misional y de Gobierno, se presenta en los numerales 3.1 a 3.5.2. Las cuatro políticas
restantes: Transparencia, Participación y Servicio Ciudadano, Gestión del Talento Humano,
Eficiencia Administrativa y Gestión Financiera. Finalmente, el capítulo 4 describe la forma cómo se
ha proyectado la financiación del plan.
Fuente: Plan Estratégico del SENA 2014-2018 “Impactando el Empleo Decente, la Productividad y la Generación de
ingresos”
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Fuente: Plan Estratégico del SENA 2014-2018 “Impactando el Empleo Decente, la Productividad y la Generación de
ingresos”
Las instalaciones de la Dirección General del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA están
ubicadas en la Ciudad de Bogotá en la Localidad de Chapinero a la altura de la Carrera 8 con calle
57 en un nodo de característica Institucional con servicios complementarios de comercio en sus
alrededores.
La Localidad de Chapinero está ubicada al oriente de la ciudad; va de la calle 39 a la calle 100,
desde la Avenida Caracas hasta los Cerros Orientales. Limita con las localidades de Santa Fe, al
sur; Teusaquillo y Barrios Unidos al occidente; Usaquén al norte, y con los municipios de Choachí
y La Calera, al oriente.
Al norte, limita con la calle 100 y la vía a La Calera, que la separan de la Localidad de Usaquén. Por
el occidente, el eje vía Autopista Norte-Avenida Caracas la separa de las localidades de Barrios
Unidos y Teusaquillo. En el oriente, las estribaciones del Páramo de Cruz Verde, la “Piedra de la
Ballena”, los cerros Pan de Azúcar y La Moya marcan el límite entre la localidad y los municipios de
La Calera y Choachí. El río Arzobispo define la frontera sur con la Localidad de Santa Fe.
Dentro de la localidad de Chapinero, la Dirección General del SENA se ubica en la zona 4 que
corresponde a un área Urbana de conformación múltiple, comprendida entre el límite de los barrios
populares de los cerros y la Avenida Caracas, de la calle 39 a la calle 67.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Dirección
General del
SENA
Fuente: (Google, s.f.)
Clima
Según los datos aportados por la estación meteorológica localizada en la Universidad Nacional
perteneciente al IDEAM, la temperatura media de la localidad de Chapinero es de 14.9 grados
centígrados, al medio día se presentan máximas de 22 grados centígrados y en la madrugada
mínimas de 11 a 7 grados centígrados. La humedad relativa medía anual está entre el 85 al 90%. En
cuanto al brillo solar fluctúa entre 3,56 horas y 4,66 horas darías.
La ciudad de Bogotá, presenta dos períodos de lluvias durante el año denominados “invierno”, y dos
períodos de menos lluvias llamados verano. El primero, se inicia en marzo y dura todo abril y mayo;
el segundo, empieza en septiembre y dura todo octubre y noviembre; existen meses de transición
entre los diferentes períodos como son: los meses de marzo, junio, septiembre y diciembre, los
cuales se presentan con días alternados de lluvias y tiempo seco. El promedio anual de
precipitaciones del 940 a 1100 mm.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Los vientos en Bogotá en términos generales, se mueven en dirección Este, oscilando entre el Norte
y el Este durante todos los meses del año, regularmente entre las 7 y 8 de la noche hasta las 9 a 10
de la mañana; sin embargo, el comportamiento cambia en las horas del día hacia otras direcciones,
lo cual permite establecer que la presencia del sol y su calentamiento, elevan paulatinamente la
temperatura, permitiendo la formación de corrientes y masas de aire de un sector a otro. La
localidad de chapinero se ve influenciada por flujos provenientes de la zona Norte y Este sin que se
presenten fenómenos especiales.
En lo relacionado con la velocidad del viento, en Bogotá se presenta un rango menor o igual a 1.5
m/seg a lo largo del año; sin embargo, a partir de las 7 y hasta las 10 de la mañana, la velocidad en
todos los meses aumenta hasta 2.8 m/seg. A partir de junio y hasta el mes de agosto se experimenta
un aumento de la velocidad desde las 7 de la mañana hasta las 12 de la noche, con valores inferiores
a 3.8 m/seg.
Por otra parte, entre los indicadores de pronóstico meteorológico, se encuentra la presencia del
fenómeno El Niño y del fenómeno de La Niña, éstos, aunque no son de ocurrencia continua, ni
definen comportamientos de las variables durante el año, si pueden ocasionalmente provocar
cambios significativos en los regímenes normales de los elementos climatológicos.
En épocas de influencia del fenómeno de El Niño, se pueden presentar incendios forestales en los
cerros orientales que no han generado ningún tipo de emergencia en las instalaciones de la
Dirección General, por otro lado cuando el fenómeno que se presenta es La Niña, las lluvias intensas
generan torrentes por la inclinación de las calles y fallas funciónales en el sistema de alcantarillado
que dificultan la movilidad externa, pero que no han generado situaciones de emergencia para la
Entidad.
Otra emergencia común en la localidad de chapinero es la caída de árboles que se da por lluvias
torrenciales o por vientos muy fuertes, por esta razón la alcaldía local está desarrollando actividades
de tumba seleccionada, mantenimiento y siembra de especies nativas de fácil manejo.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Flora y Fauna :
La localidad de Chapinero pertenece al micro cuenca de la Quebrada Las Delicias que entre los
años 2012 y 2013 tuvo una fuerte intervención para la recuperación de varios sectores que
mejoran las condiciones para el establecimiento y desarrollo de varias especies de aves y
pequeños mamíferos.
Los jardines interiores de la Dirección General cuentan con una cerca viva constituida por:
Recurso Agua
Los vertimientos que se generan en la D.G. son Domésticos y se evacuan a través del sistema de
alcantarillado. No requieren caracterización.
El Servicio Médico Asistencial cuentan con registro de vertimientos Nº 00837 del 30 de noviembre
de 2010 (No domésticos) emitida por la Secretaría Distrital de Ambiente. No requiere
caracterización porque no se han realizado cambios en las actividades desarrolladas.
Energía:
Las instalaciones de la D.G. cuentan con un (1) contador por torre y uno contador general para un
Total de cuatro (4) Contadores.
Aire
La sede cuenta con planta una eléctrica con capacidad de 450 kVA, la cual se le realiza
mantenimiento anual. Además se cuenta con 17 vehículos de los cuales 14 son modelo 2015 y los
restantes tres vehículos se les realizan la revisión técnica mecánica entre los meses de abril y junio
de cada año, se cuenta también con tres automóviles eléctricos.
La contaminación auditiva se asocia al tráfico automotor que circula por los principales corredores
viales de la localidad, a las zonas comerciales que circundan las instalaciones de la Dirección
General y actividades de construcción de nuevas edificaciones.
Olores:
Suelo
La Sabana de Bogotá era un extenso lago durante el Plioceno superior y el Pleistoceno, en el cual se
depositaron las formaciones Subachoque y Sabana. Estos depósitos fluvio-lacustres y lacustres, se
localizan debajo de la cota de 2600 m, en la superficie plana de la sabana, esta condición da
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Residuos:
9% Residuos
Aprovechables
48%
43%
Residuos
Ordinarios
Residuos
Peligrosos
8. PERTINENCIA
La pertinencia es un factor determinante sobre el cual la Entidad trabaja para cumplir con éxito la
MEGA META y los objetivos planteados en el plan estratégico, convirtiéndose así, en el insumo
esencial para impactar efectivamente la productividad, el desarrollo social y regional del país.
La Entidad promueve numerosas iniciativas para atender las necesidades de los sectores
productivos del país, buscando responder de manera más asertiva a los requerimientos sectoriales,
poblacionales y regionales. Esto, a partir del fortalecimiento de la relación con el sector productivo
del país, la oportuna detección de necesidades de capacitación a nivel regional y local, y la
adecuación de los procesos internos necesarios para optimizar el portafolio de servicios acorde con
las condiciones de sus beneficiarios.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Agro SENA
Es una estrategia de la Entidad para incentivar a los aprendices e instructores a avanzar en su ruta
hacía la excelencia mediante una competencia de habilidades, destrezas y conocimientos para
los programas del sector agro de nivel tecnólogo y nacional en: producción
ganadera, reproducción bovina, producción de especies menores, gestión de empresas
agropecuarias, producción agropecuaria ecológica, acuicultura, procesamiento de alimentos,
Producción agrícola.
http://www.sena.edu.co/es-co/comunidades/aprendices/Paginas/AgroSENA.aspx
El programa busca que los jóvenes fortalezcan sus competencias básicas y ciudadanas, y desarrollen
las competencias específicas necesarias para continuar su formación a lo largo de toda la vida e
insertarse competitivamente en el mundo del trabajo; al cursar simultáneamente un programa
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Aseguramiento de la calidad
http://www.sena.edu.co/es-co/formacIÓN/Paginas/aseguramientoCalidad.aspx
Bilingüismo SENA
Son cursos gratuitos, creados para que la oferta educativa esté conectada pertinentemente con
las necesidades del mercado laboral.
http://www.sena.edu.co/es-co/formacIÓN/Paginas/bilinguismo.aspx
Mesas Sectoriales
http://www.sena.edu.co/es-co/Empresarios/Paginas/mesasSectorÍAles.aspx
Previos
PREVIOS, es para toda la comunidad SENA; liderado por la Unidad de Prospectiva, Vigilancia e
Inteligencia Organizacional, tiene como finalidad dotar al SENA de un conjunto de procesos
estructurados que le permiten mejorar sustancialmente su capacidad de anticipación y acierto en
la toma de decisiones estratégicas, es decir aquellas que implican altos costos, altos impactos y
efectos irreversibles.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
http://senaprevios.com/que-es-el-sistema/
Redes de Conocimiento
Las redes de conocimiento SENA son una iniciativa estratégica para desplegar la Gestión del
conocimiento tanto sectorial como institucional soportadas sobre las capacidades institucionales,
entre ellas: la cultura organizacional, los procesos, la tecnología, el talento humano y las relaciones
con el entorno.
Las redes tienen como objetivo articular la definición de la respuesta institucional, la actualización
de diseños curriculares, la definición de nuevos programas de formación, la modernización y
administración de los ambientes de aprendizaje incluyendo las aulas móviles y la capacitación de
talento humano, con pertinencia con las demandas de formación requeridas por el sector
productivo y con base en la permanente actualización e incorporación de tecnologías de última
generación.
En este programa se formulan planes de acción que agrupan programas y proyectos concretos,
acordes con el plan estratégico de la Entidad y los planes estratégicos regionales, para ser
ejecutados por las redes de conocimiento y monitoreados dentro de una plataforma de
indicadores institucionales.
En el SENA existen dos tipos de redes de conocimiento, concebidas en función del desarrollo de la
misión de la entidad y su marco estratégico:
Es el conjunto de grupos e instituciones que trabajan en torno a procesos de inclusión social, empleo
y emprendimiento, y fortalecimiento institucional.
De la interacción de estas instituciones se deriva el desarrollo y transferencia de conocimiento.
La Red Institucional estandariza actividades, establece reglas de transferencia de conocimientos y
de mecanismos de interacción, con el objetivo común de facilitar la comunicación y optimizar
procesos transversales que fortalezcan la cadena de valor institucional.
La Formación Virtual y a Distancia en el SENA está concebida como una modalidad de enseñanza
basada en el uso de herramientas tecnológicas que abren la posibilidad a los aprendices de
desarrollar sus conocimientos en un ambiente flexible en el manejo del tiempo y el espacio.
Entre las grandes ventajas de la educación virtual se encuentra el ajuste con las necesidades y
tiempos de los estudiantes, permitiéndoles realizar su proceso educativo en cualquier momento y
lugar. Con esto, la educación virtual es una opción para las personas que tienen dificultad de estar
de manera presencial en una institución o que se encuentren en zonas de difícil acceso. También es
una opción de estudio para quienes trabajan y requieren una mayor flexibilidad en los horarios.
SENNOVA SENA
Es el Sistema de Investigación, Innovación y Desarrollo Tecnológico, que tiene el propósito de
fortalecer los estándares de calidad y pertinencia, de la formación profesional impartida en la
Entidad.
A través de esta estrategia, la Institución reúne las diferentes líneas, programas y proyectos de
cultura e innovación que tiene dentro de su estructura, entre ellas Tecno academias, Tecno parques,
Investigación Aplicada, Investigación en Formación Profesional, Programas de Fomento a la
Innovación Empresarial y Extensión ismo Tecnológico.
Tecno parque
Es un programa de innovación tecnológica del SENA, dirigido a todos los colombianos interesados
en desarrollar proyectos de Investigación, Desarrollo e Innovación (I+D+i) materializados en
prototipos funciónales en cuatro líneas tecnológicas: Electrónica y Telecomunicaciones, Tecnologías
Virtuales, Ingeniería y Diseño y Biotecnología Nanotecnología, que promuevan el emprendimiento
de base tecnológica.
Con esta iniciativa el SENA promueve y estimula la productividad y competitividad para las
empresas y la región es de Colombia, haciendo presencia en 15 nodos.
La Red Tecno parque establece alianzas y acciones estratégicas de mutuo beneficio con el sector
educativo; centros de ciencia, tecnología e innovación; entidades de fortalecimiento empresarial;
empresas y entidades de cooperación internacional, embajadas e instituciones homólogas del SENA.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Tecno Academia
Química.
Biología.
Lecto- Escritura.
Worldskills
Es una organización que busca mejorar los estándares y las normas de formación para el trabajo a
nivel mundial, a través de competencias internacionales (torneo mundial) donde se miden las
habilidades técnicas y tecnológicas por medio de proyectos prácticos que se desarrollan cada dos
años.
La organización celebra desde 1950, cada dos años, un torneo patrocinado por Educación
Profesional y Organizaciones Internacionales de 72 países, siendo Colombia el país número 50,
ingresando en 2008.
http://worldskills.sena.edu.co/
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Con una cobertura de 117 centros de formación a lo largo y ancho de Colombia, la oferta educativa
del SENA está al alcance de todos los colombianos y se acomoda con las necesidades de cada región.
Así mismo, existe una amplia oferta de programas virtuales para estudiar sin salir de casa.
Todos los procesos de formación que ofrece el SENA son gratuitos y garantizan las herramientas
adecuadas para que las personas puedan vincularse al mercado laboral.
http://www.sena.edu.co/es-co/formacIÓN/Paginas/Estudie-en-el-SENA.aspx
Preparador de tableros
Procesos de preprensa para offset
Procesos seri gráficos
Procesos textiles
Producción de café
Promoción de seguridad alimentaría
Servicio de arreglo de habitaciones
Servicios de alimentación y limpieza
Servicios de apoyo al cliente
Servicios de bartender
Servicios de camping
Trabajador de la madera
Ventas y merchandising
ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA
OPERARIO
TÉCNICO
Labores subterráneas
Logística de servicios de seguridad
Logística empresarial
Manejo ambiental
Manejo de viveros
Manejo empresarial de la finca
Manejo integral de residuos sólidos
Mantenimiento a pozos de petróleo y gas
Mantenimiento de aeronaves
Mantenimiento de automatismos industriales
Mantenimiento de equipos de cómputo.
Mantenimiento de equipos de refrigeración, ventilación y climatización
Mantenimiento de equipos electrónicos de consumo masivo en audio y video
Mantenimiento de las motocicletas
Mantenimiento de maquinaría para la industria del plástico
Mantenimiento de máquinas de confección industrial
Mantenimiento de motores diésel
Mantenimiento de motores fuera de borda
Mantenimiento de motores gasolina y gas
Mantenimiento del conjunto transmisor de potencia control y seguridad de automotores
Mantenimiento e instalación de sistemas solares fotovoltaicos
Mantenimiento eléctrico y electrónico en automotores
Mantenimiento y reparación de artefactos a gas
Mantenimiento y reparación de edificaciones
Maquinista de locomotoras
Marinería de cubierta
Marinería de máquinas
Marinero de pesca
Marinero que forma parte de la guardia de navegación. Regla -ii/4 stcw 78- enmendado. A nivel
de apoyo
Marinero que forme parte de la guardia en una cámara de máquinas. Regla iii/4 stcw/78
enmendado. Nivel apoyo.
Mayordomía de empresas ganaderas
Mecánica de equipo minero bajo tierra
Mecánica dental
Mecánica naval
Mecánica rural
Mecánico de maquinaria industrial
Mecanizado de productos metalmecánicos
Mesa y bar
Minería cielo abierto
Modelaje de calzado.
Modelaje de marroquinería.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
TECNÓLOGO
Actividad física
Actuación
Acuicultura
Agricultura de precisión
Agrobiotecnología
Agua y saneamiento
Análisis de materiales para la industria
Análisis y desarrollo de sistemas de información
Animación 3d
Animación digital
Aseguramiento metrológico industrial
Automatización industrial
Biocomercio sostenible
Cámara y fotografía para cine
Comunicación comercial
Confección industrial
Construcción
Contabilidad y finanzas
Control ambiental
Control de calidad de alimentos
Coordinación de escuelas de música
Coordinación del proceso para diseño de medios impresos
Decoración de espacios interiores
Delineado y armado de estructuras en madera
Desarrollo de procesos en nanotecnología
Desarrollo de videojuegos
Desarrollo grafico de proyectos de arquitectura e ingeniería
Desarrollo y adaptación de prótesis y ortesis
Dirección de ventas
Dirección técnica de fútbol
Diseño de calzado y marroquinería
Diseño de componentes para calzado
Diseño de elementos mecánicos para su fabricación con máquinas herramientas cnc
Diseño de mobiliario
Diseño de moldes para transformación de materiales plásticos
Diseño de productos industriales
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
9. CONTEXTO HISTÓRICO
Evidencia:
Certificado ISO 9001-2008
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Se realizó el diagnóstico de
la estrategia de mesas
sectoriales.
Se estableció la matriz de
acciones para mejorar la
estrategia.
Decisión
Evaluación de las Mesas Ratificación de las estrategias utilizadas Se realizó seguimiento a las
administrativa
Sectoriales como decisión en las mesas sectoriales estrategias establecidas en
del Sistema
2013- para fortalecer esta la matriz.
Nacional de PROCESO FORTALEZA
2014 estrategia. Mejora de la planeación estratégica de
Formación para
las mesas. Evidencia:
el Trabajo.
Plataforma CompromISO.
Contrato de Alianza
Estratégica entre la firma
Econometría y Oportunidad
Estratégica.
Documento de la Evaluación
de las Mesas Sectoriales.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
profesionales
administrativos.
Evidencia:
Contrato
Interadministrativo No. 638
de 2013.
Se actualizó el manual de
Roles y funciones definidos y
funciones.
actualizados para todos los niveles de
Se contrató personal para la
los funcionarios públicos de la Entidad
La necesidad de actualizar Decreto 1785 de TALENTO elaboración de la Resolución
2014 FORTALEZA.
del Manual de Funciones 2014 HUMANO No.1302.
Perfiles de instructor definidos para
Evidencia:
todas las áreas del conocimiento.
Resolución 1302 de 2015
Se ajustaron los
procedimientos existentes y
Observación de se generaron nuevos
la Oficina de documentos que orientan el
Control Interno manejo de la información
Estandarización y lineamientos del
Documentación del Manual en Auditoría de contable y financiera.
2015 PROCESOS manejo contable en la Entidad. FORTALEZA
de Políticas Contables Gestión
realizada en Evidencia:
Noviembre de Manual de Políticas
2014 Contables en Plataforma
CompromISO.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Se tomó la determinación de
desarrollar e implementar
tres aplicativos de manera
que al contar con sistemas
de información que
aseguren la completitud y
confiabilidad de la
Hallazgos información financiera y
contraloría de la contable de la Entidad, se
vigencia 2014 pueda evidenciar ante Entes
que demuestran de control el tratamiento
La necesidad de adaptar los
la necesidad de eficaz de los hallazgos y la
sistemas de información
contar con toda evidencia de las acciones de
requeridos para la INFRAESTR Presentación de cifras más confiables OPORTUNIDA
2015 la información fondo para evitar que se
administración y GESTIÓN UCTURA en los estados financieros D
financiera y vuelvan a presentar.
de la Dirección
contable de Evidencia:
Administrativa y Financiera
manera El Sistemas de Información
completa, para el manejo de
exacta y Propiedad Planta y Equipo -
oportuna. ORIÓNS; Para recaudo y
cartera SIREC, Para
infraestructura y
Construcciones, CRM
CONSTRUCCIÓNES.
Sistemas de Información
Documentada en la
Plataforma CompromISO.
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Se preparó la información
Expectativa de incentivos salarial.
Acta de para presentar el proyecto.
Estudio técnico para Escepticismo por la imposibilidad de
concertación 22 TALENTO
2015 incremento salarial de los modificación laboral a costo cero. FORTALEZA.
de septiembre HUMANO Evidencia:
empleados de planta. Participación directa del Congreso que
de 2015 Acta de concertación 22 de
garantiza la Gestión de este proyecto.
septiembre de 2015
Se actualizaron los
lineamientos jurídicos por
los cuales se realizarán los
Atención oportuna a las solicitudes de
procesos de traslados
traslados de los funcionarios
Expedición del Decreto Decreto 1083 de
TALENTO Facilitó a respuesta a
2015 único reglamentario del mayo 26 de Mejoramiento de calidad de vida del FORTALEZA
HUMANO derechos de 189
sector de la función publica 2015 funcionario y
peticionarios entre cargos y
servidores.
Evidencia:
Resoluciones de traslados.
Se realizó seguimiento al
estado de las plantas de
Ministerio de
Cambios en la infraestructura de los tratamiento y nuevas
Cambió la normatividad de Ambiente y
2015 LEGAL sistemas de tratamiento, mayor DEBILIDAD caracterizaciones para
vertimientos Desarrollo
inversión en caracterizaciones determinar necesidad de
Sostenible
mejoras en la
infraestructura
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Se realizó un acuerdo de
servicios con la
Superintendencia de
Necesidad de realizar
Facilitar el ingreso a la consulta e Notariado y Registro.
control del inmueble en Decisión
2016 PROCESOS información registral de los inmuebles FORTALEZA
garantía del SENA. Administrativa
hipotecados a favor del SENA Evidencia: Acuerdo de
Servicios. Usuario asignado
para consulta al Grupo de
Vivienda
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Tipo de
Situación presentada Fuente Consecuencia (+/-) DOFA Como se está abordando la situación
Contexto
Tipo de
Situación presentada Fuente Consecuencia (+/-) DOFA Como se está abordando la situación
Contexto
Evidencia: Diagnósticos de la
Infraestructura – Informe Universidad
Distrital.
Estudio de vulnerabilidad Sísmica
Estados financieros con valores
Se celebra un contrato para la
de activos reales.
Identificación de los Resolución Contaduría INFRAESTRUC realización de los avalúos.
bienes propiedad del General de la Nación TURA OPORTIUNIDAD.
Actualización del inventario de
SENA y en comodato LEGAL Evidencia: Informes del Instituto
los bienes inmuebles de la
Geográfico Agustín Codazzi.
Entidad.
Se asignan recursos para la
contratación de arquitectos e
ingenieros de acuerdo a la ejecución
Mejor apoyo técnico a de proyectos o la necesidad del CF o
Falta de profesionales Decisión de la
supervisiones y ordenadores de Regional
para apoyar a las Dirección INFRAESTRUC
gasto en los temas relacionados OPORTUNIDAD
Regionales en temas de Administrativa y TURA
con Infraestructura. Se realiza el encuentro Nacional de
Infraestructura. Financiera.
Arquitectos e Ingenieros.
Tipo de
Situación presentada Fuente Consecuencia (+/-) DOFA Como se está abordando la situación
Contexto
Afectación en el presupuesto
asignado a la Dirección Se hace reasignación de recursos a las
Administrativa y Financiera. Regionales.
Implementación de los planes de
Incumplimiento a Afectación en el desarrollo mejoramiento.
Hallazgos de Entes de INFRAESTRUC
requisitos y normas normal de las actividades del DEBILIDAD
Control. TURA
ambientales Centro de Formación. Evidencia: Resoluciones de asignación
de recursos.
Cierres temporales de los Plataforma CompromISO
Centros de Formación. Planes de mejoramiento.
Tipo de
Situación presentada Fuente Consecuencia (+/-) DOFA Como se está abordando la situación
Contexto
Aporte a la Clasificación
Nacional de Trabajo.
Alta demanda que Lineamiento y estrategias para Se firman convenios derivados con
tienen los cursos del la ejecución del programa de instituciones técnicas y tecnológicas
SENA y la poca Resolución 919 de ampliación de cobertura. desde las regionales.
ESTRATEGICO DEBILIDAD
infraestructura con el 2017 Cumplimiento de las iniciativas Evidencias:
que se cuenta para del plan Estratégico. Convenios.
atenderlos Imagen Institucional.
Información solicitada a la
Información solicitada
entidad y que se pide a las
desde el MEN Grupo de Conceptos LEGAL AMENAZA
universidades desconociendo Evidencia: Requerimientos del MEN
las particularidades del SENA
Maestría Tecnológica Presenta dificultades en la
No se han tomado acciones para
sistema nacional de homologación con los
abordar esta situación
educación terciaría Oferta Educativa SERVICIOS programas y requisitos de la DEBILIDAD
educación superior
Evidencia: Oferta educativa
Evidencia:
Nuevas caracterizaciones de los
procesos y presentaciones de la
perspectiva del ciclo de vida.
Dificultad en el cumplimiento de
metas
Situación política de Información de los Incremento de las
No se ha abordado
Venezuela medios de POLITICO certificaciones de competencias AMENAZA
comunicación laborales
Problemas de capacidad para
atender una nueva oferta
Reporte a los directores para que se
fortalezca la Gestión de las PQRS
Inoportunidad en la respuesta en las dependencias.
Dificultad para medir la Circulares donde se describe la
oportunidad de las Insatisfacción del cliente obligatoriedad, los tiempos de
Informe de GESTIÓN
PQRS en la Gestión PROCESO DEBILIDAD respuestas y las sanciones que podrán
de PQRS
por parte de las Imposibilidad de tomar acciones verse abocada la Entidad.
dependencias para disminuir el nivel de las
quejas en la entidad Evidencia:
Circular 3-2001 Secretaría General.
Debilidad en la
articulación en las
Dificultad para el logro de los
coordinaciones en los Percepción de los
PROCESO objetivos de los procesos y del DEBILIDAD No se ha abordado
procesos Coordinadores
SIGA
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Cumplimiento de la política
pública de atención a víctimas.
Mecanismo de focalización de la
Mayor impacto para generación
población
de empleo en poblaciones
Alianzas con fundaciones y
vulnerables.
Ruta de atención de la organizaciones de atención a
Dirección de Empleo PROCESO Mayor cobertura para el FORTALEZA
población vulnerable población vulnerable
cumplimiento de metas
Participación en comités de justicia
designadas a la Dirección de
transicional
Empleo.
Tipo de
Situación presentada Fuente Consecuencia (+/-) DOFA Como se está abordando la situación
Contexto
Tipo de
Situación presentada Fuente Consecuencia (+/-) DOFA Como se está abordando la situación
Contexto
Emergencias
presentadas por Inundaciones, muerte de Control en los consumos de agua y
inverno y sequías IDEAM GEOGRÁFICO animales, pérdida de cultivos, AMENAZA energía, formulación de planes de
prolongados y aumento de vectores emergencia y planes de saneamiento
desastres naturales
Falta de permisos
Diagnóstico legal de trámites
ambientales en algunas
Sanciones o medidas ambientales, Gestión de recursos
sedes, incumplimiento Autoridades
LEGAL preventivas por incumplimiento DEBILIDAD a partir de priorización y formalización
de las obligaciones Ambientales
de la normatividad ambiental de instructivo para trámites
implícitas en los
ambientales
permisos ambientales
Tipo de
Situación presentada Fuente Consecuencia (+/-) DOFA Como se está abordando la situación
Contexto
Fortalecimiento de la cultura
Auditorías Internas, Pre-Auditorías,
Dirección de ambiental, aplicación de
conformación del equipo SIGA y
Implementación de la Planeación y PROCESOS prácticas ambientales y
FORTALEZA fortalecimiento del equipo ambiental
ISO 14001:2015 Direccionamiento AMBIENTAL prevención de la contaminación.
tanto en la Dirección General como en
Corporativo Se facilita el seguimiento al
las Regionales
cumplimiento legal ambiental
PWC en el estudio asegura que para Aumentar la cobertura en El SENA como referente en la
el 2050 el PIB de los países formación y certificación, formación para Colombia debe
pertenecientes al G7 (Estados mejorar los programas y aprovechar el auge de los
Unidos, Alemania, Japón, Reino apalancar la creación de nuevas OPORTUNI mercados emergentes y
PETIC ECONOMICO.
Unido, Francia, Italia y Canadá) será empresas exportadoras DAD aumentar su cobertura en
la mitad del PIB de los países enfocadas en la atención de los formación y certificación,
pertenecientes al E7 (China, India, mercados internos de los países mejorar sus programas y
Brasil, Rusia, Indonesia, México y mencionados apalancar la creación de nuevas
CONTEXTO INTERNO Y EXTERNO NACIONAL Y DE LA DIRECCION
GENERAL DEL SENA
Bibliografía
Departamento Nacional de Planeación -DPN-. (2014). Plan Nacional de Desarrollo 2014-2018 "Todos por un nuevo país". Recuperado el 29 de Mayo
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us/Pages/default.aspx
Sena. (s.f.). compromISO. Obtenido de CompromISI: http://compromiso.sena.edu.co/