Aplicar encabezados y pies de página únicos a un

documento

Ejercicio 1: crear secciones en un documento

Dado que el documento se compone de varios elementos, desea crear en él diversos

encabezados y pies de página diferentes. Empiece por crear las secciones que permiten
los diferentes encabezados y pies de página.

1. Desplácese por el documento para ver los diferentes elementos. Tiene una
portada, una tabla de contenido, una lista de figuras y parte del Capítulo 1. (Para
volver al inicio del documento, presione CTRL+INICIO.)

Su objetivo es crear contenido de encabezado y pie de página único para cada

uno de estos elementos.

2. Para agregar el primer salto de sección, coloque el cursor delante del título
"Capítulo 1", que está en la página 4.

Sugerencia Además de desplazarse, existe otra forma de moverse a esa área

del documento. Presione CTRL+I, escriba el número de página y, a
continuación, haga clic en Ir a y haga clic en Cerrar.

3. En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en

Saltos y, debajo de Saltos de sección, haga clic en Página siguiente.

De este modo, se inserta un salto después de la última marca de párrafo en la

página anterior (por lo tanto, en este caso, la página de Capítulo 1 es la "página
siguiente").

4. Ahora vamos a ver cómo se refleja el salto de sección en los encabezados y pies
de página. Haga doble clic en la parte superior de la página actual, con el título
Capítulo 1, para abrir el área de trabajo de encabezado y pie de página.

La ficha en el encabezado reza Encabezado -Sección 2-.

5. Desplácese un poco hacia arriba, hasta la parte inferior de la página anterior. Es

el área de pie de página de la Sección 1 y podrá ver cómo se refleja eso en la
etiqueta del pie de página.
 Por lo tanto, todo lo que se encuentra antes que Capítulo 1 (las páginas de la
portada, la tabla de contenido y la lista de figuras) se ha convertido en la Sección
1 y el resto del documento es ahora la Sección 2.

Nota En el caso de que desee quitar un salto de sección, al final de esta sesión
hay una tarea en la que se muestra cómo ver y quitar los saltos de sección de un
documento.

Ejercicio 2: romper el vínculo entre las secciones, crear un encabezado

único

Ahora va a crear encabezados que se apliquen únicamente a Capítulo 1. Primero, deberá

romper el vínculo entre los encabezados de sección.

1. Coloque el cursor en el encabezado situado encima de "Capítulo 1" si aún no se

encuentra en esa ubicación.
2. En el lado derecho del encabezado, fíjese en la ficha Igual que el anterior.

Va a desactivar esta ficha para romper el vínculo entre los encabezados de esta
sección y la anterior. De este modo, podrá crear un encabezado que sea único
para esta sección.

3. En la ficha Diseño, en el grupo Exploración, haga clic en Vincular al anterior

para desactivar la configuración. (Si desea restablecer el vínculo más adelante,
podrá volver a activar este botón.)

Desaparece la ficha Igual que el anterior.

4. Ahora, va a insertar el contenido de encabezado único. En la ficha Diseño, en el

grupo Herramientas para encabezado y pie de página, haga clic en
Encabezado para que se muestre la Galería de encabezados. Haga clic en el
encabezado denominado En blanco.

Se aplica el encabezado.

5. Haga clic en "Escribir texto." Si no queda seleccionado todo el texto, incluidos

los corchetes, sitúe el puntero a la izquierda de "Escribir texto" y haga clic.
Escriba Nuestro sistema solar.
6. Para agregar más texto en el lado derecho del encabezado: en la ficha Diseño, en
el grupo Posición, haga clic en Insertar ficha de alineación. En el cuadro de
diálogo que se abre, haga clic en Derecha y, a continuación, haga clic en
Aceptar. De este modo, el cursor se coloca contra el margen derecho.
7. Escriba: Capítulo 1: caso práctico. Presione ENTRAR.
8. Haga de nuevo clic en Insertar ficha de alineación, haga clic en Derecha y, a
continuación, haga clic en Aceptar. Después, escriba Ana Ramírez.
 La parte derecha del encabezado quedará de la siguiente forma:

9. Esto se aplica únicamente a los encabezados de esta sección. Para comprobarlo,

vaya a la sección anterior. Para ello, haga clic en Sección anterior, en el grupo
Exploración de la ficha Diseño. Los encabezados de esta sección, que es la
sección 1, deberían estar en blanco.

Ejercicio 3: crear otro encabezado único

Va a crear un encabezado para los preliminares del documento.

1. Va a crear otro encabezado para las páginas Tabla de contenido y Lista de

figuras. Para ello, coloque el punto de inserción en el encabezado de la página 2
ó 3, la página Tabla de contenido o Lista de figuras. En su etiqueta pone
Encabezado -Sección 1-.
2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Encabezado. Aplique
otra vez el encabezado En blanco.
3. Haga clic en el texto "Escribir texto" para seleccionarlo (o bien, sitúe el puntero
a la izquierda de "Escribir texto" y, a continuación, haga clic para seleccionarlo).
Después, escriba Contenido.

Este encabezado se aplicará a todos los preliminares, incluida la portada, porque

todo ello forma parte de la sección 1. Sin embargo, no desea tener ningún
encabezado ni pie de página en la portada. ¿Qué debe hacer? En los siguientes
pasos, se describe el procedimiento que debe seguir.

Ejercicio 4: cambiar la configuración para la portada

A continuación, se describen los pasos a seguir para que el encabezado y el pie de

página de la portada sean únicos.

1. Desplácese hacia el encabezado de la portada (que contiene el texto "Nuestro

sistema solar"). Al formar parte de la sección, también contiene el encabezado
"Contenido". Este es el encabezado que va a quitar.
2. Haga clic en el encabezado de la portada. En el grupo Opciones, haga clic en
Primera página diferente.

Desaparece el texto "Contenido".

 Observe que en la etiqueta de este encabezado ahora pone Encabezado en
primera página -Sección 1-.

3. Para ver el pie de página de esta página, haga clic en Ir al pie de página, en el
grupo Exploración. En su etiqueta pone Pie de página en primera página -
Sección 1-. Este valor de configuración se aplica tanto al encabezado como al
pie de página de la primera página de una sección.

Nota Para aplicar este valor de configuración a la primera página de una

sección, no hace falta colocar el punto de inserción en el encabezado de la
primera página. Puede colocarlo en cualquier encabezado o pie de página de la
sección y el valor de configuración se aplicará a la primera página de la sección.

Ejercicio 5: aplicar números de página y darles formato

Ha creado secciones en el documento y ha creado encabezados únicos en las secciones.

Ha utilizado asimismo el valor de configuración Primera página diferente para que la
portada sea única. ¿Qué sucede si inserta números de página? Siga los pasos que se
describen a continuación para comprobarlo.

1. El área de trabajo de encabezado y pie de página sigue abierta y se muestra la

ficha Diseño en el grupo Herramientas para encabezado y pie de página.

En el grupo Exploración, haga clic en Sección siguiente. De este modo, se

coloca el cursor en el pie de página de la página Tabla de contenido.

2. En el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página, elija

Final de página y, a continuación, haga clic en Número sin formato 3.

De este modo, se aplican números de página a todos los pies de página del
documento, excepto al de la portada porque se le aplica el valor de configuración
Primera página diferente.

Los números de página empiezan a partir del número 2.

3. Sin embargo, dado que es la primera página numerada, prefiere que empiece por
el 1. Para ello, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número
de página y, a continuación, haga clic en Formato del número de página al
final del menú.
4. En el cuadro de diálogo Formato de los números de página, haga clic en
Empezar en y, a continuación, utilice las flechas para seleccionar 0.
 A continuación, haga clic en Aceptar.

El número de página que aparece ahora en la página de la tabla de contenido es

el 1. El cero no se muestra en la portada debido al valor de configuración
Primera página diferente.

Nota A veces, en los preliminares se usan números romanos para numerar las
páginas. Podrá aplicar también este formato en el cuadro de diálogo Formato de
los números de página. Sin embargo, no podrá configurar la secuencia para que
empiece a partir del cero. La numeración sólo puede empezar en el cero cuando
se utilizan números árabes.

Ejercicio 6: reiniciar los números de página para el capítulo

Vamos a trabajar un poco más con los números de página.

1. En el grupo Exploración, haga clic en Sección siguiente.

2. El cursor se colocará en el pie de página de la página 3, que es la primera página
del capítulo. (Si el cursor se encuentra en el encabezado, haga clic en Ir al pie
de página.)

Como puede ver, Word realiza continuamente la numeración a partir de la

portada. Sin embargo, las convenciones de publicación establecen que la
numeración debería volver a empezar con el contenido del cuerpo principal.

3. Una vez más, abra el cuadro de diálogo Formato de los números de página
(haga clic en Número de página y, a continuación, haga clic en Formato del
número de página).

Fíjese en la opción seleccionada, Continuar desde la sección anterior. Esta

opción se mantiene seleccionada incluso si ha creado secciones. Sin embargo,
puede cambiarla.

4. Haga clic en Empezar en y utilice las flechas para seleccionar 1.

Haga clic en Aceptar. Ahora, la numeración del Capítulo 1 empieza a partir del
1.

Importante Suponiendo que este documento contiene varios capítulos, está

creando una sección para cada capítulo. Por lo tanto, para el siguiente capítulo,
debe abrir el cuadro de diálogo Formato de los números de página y
seleccionar la opción Continuar desde la sección anterior de modo que la
 numeración de páginas no se reinicie en los demás capítulos. Las secciones
después de la primera sección con el valor de configuración Continuar desde la
sección anterior mantendrán ese valor de configuración.

Sugerencias

 Los vínculos de los pies de página deben romperse de manera independiente de

los vínculos de los encabezados si desea que no se traspase el texto de secciones
anteriores.
 Si intenta quitar encabezados y pies de página pero algunos no se quitan, lo cual
sucede a veces cuando el documento tiene numerosas secciones, pruebe a
quitarlos desde el final hacia el inicio del documento. Recuerde: un encabezado
o pie de página se quita haciendo clic en Encabezado o Pie de página en la
ficha Diseño (o la ficha Insertar si el área de trabajo de encabezado y pie de
página no está abierta) y, a continuación, haciendo clic en Quitar encabezado o
Quitar pie de página.

Ejercicio adicional: ver y quitar secciones del documento

Si desea quitar un salto de sección, siga los pasos que se describen a continuación en el
documento de la práctica. En este procedimiento, va a agregar un salto de sección y, a
continuación, va a quitarlo.

1. Haga doble clic en cualquier lugar fuera de las áreas de encabezado y pie de
página para cerrar el área de trabajo.
2. Vaya al subtítulo Desde el centro del universo al límite de una galaxia en la
primera página del Capítulo 1 y coloque el punto de inserción delante del
mismo. Haga clic en la ficha Diseño de página y, en el grupo Configurar
página, haga clic en Saltos y, a continuación, haga clic en Página siguiente.
3. En la cinta de opciones, haga clic en la ficha Inicio.
4. Haga clic en el botón Mostrar u ocultar en el grupo Párrafo. Aparecerán
todas las marcas de párrafo del documento así como los saltos de sección.
5. Vaya a la primera página del Capítulo 1. Verá el salto de sección, insertado al
final de la página.

6. Arrastre el puntero por el salto para seleccionarlo, pero sin incluir la marca de
párrafo. A continuación, presione SUPR.