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- Guías dinámicas de alineación y diseño. Al arrastrar una imagen por el documento aparecen
unas guías de color verde que nos ayudarán a alinear la imagen con los elementos de la página,
como pueden ser la parte superior del párrafo, los márgenes, etc.
Guardar los archivos en SkyDrive- es más fácil que nunca. Al guardar los documentos en la
nube podrás acceder a ellos desde prácticamente cualquier dispositivo conectado a internet. Además
es muy sencillo compartir documentos en modo lectura o escritura.
- Con Word Web App sólo es necesario disponer de una cuenta de correo de Microsoft para
acceder a una versión reducida de Word de forma gratuita. Podrás crear y modificar documentos de
Word desde el navegador de cualquier equipo conectado a internet, sin necesidad de instalar Word.
- Office Mobile. Desde Septiembre de 2013 está disponible la versión para teléfonos móviles de
Office con sistemas Android e iOS (ya estaba para Windows Phone). Con Office Mobile se pueden
crear y modificar documentos de Office en el móvil. Es gratuita para suscriptores de Office 365.
- Modificación de archivos PDF. Directamente desde Word se pueden abrir documentos PDF y
modificar texto, párrafos, listas y tablas igual que se hace en documentos de texto de Word.
- Mejoras en la vista Revisión. Ahora el diseño es más claro y permite ver fácilmente los cambios
realizados. También es más fácil responder a los comentarios.
- Se pueden insertar vídeos directamente desde internet, sin necesidad de descargar el vídeo
previamente a nuestro ordenador.
- Se ha mejorado el modo lectura. Ahora aparece un icono para continuar leyendo en el punto
en que se dejó la última vez. Con doble clic se aumenta el tamaño de las imágenes.
Office 2013 está enfocado a su combinación con los servicios icloud, Office 365 o
SkyDrive de Microsoft. Para trabajar con la nube de forma fácil.
Office 2010 si bien es cierto que permite trabajar con ambos servicios no incentiva al
usuario a entender que pueden ir entrelazadas para un uso constante y así enriquecer el
trabajo diario.
Office 2003 Office 2007 Office 2010 Office 2013 Office 2016
Panel lateral, control Estilos, nuevas Control de tipografías, Edición de PDF, modo Colaboración en
de cambios mejorado, tipografías, corrector nuevos controles de de lectura en documentos en
comentarios de voz. contextual, editor de formularios, mejor columnas, zoom para tiempo real, función
Word
Pocos cambios con ecuaciones, edición a recuperación de objetos, comentarios Insights para
respecto a Office XP pantalla completa documentos animados, formularios descubrir más sobre
mejorados palabras, términos…
Office 2016 logra simplificar las revoluciones que vimos en las versiones
más recientes en los que hayas trabajado cuando quieras adjuntar algún fichero en
el correo que vas a enviar. ¿No sabes dónde se encuentra la función que quieres
Hoy en día el trabajo en colaboración tiene más relevancia que nunca. Office
Online garantiza que siempre estés actualizado sobre los últimos cambios que
Disfrutar de la lectura
Sumérjase en la lectura de los documentos de Word
desde la pantalla con una nueva vista de lectura
clara y cómoda.
Zoom de objetos
Puntee dos veces con el dedo o haga doble clic con
el mouse para acercar las tablas, gráficos e
imágenes de un documento de modo que ocupen
toda la pantalla. Una vez que haya encontrado y
examinado la información que desea, vuelva a
puntear o a hacer clic fuera del elemento para
alejarlo y continuar con la lectura.
Reanudar lectura
Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir
leyendo justo en el punto donde lo dejó. Word
recordará dónde se encontraba, aunque abra un
documento en línea desde un PC distinto.
Vídeo en línea
Inserte vídeos en línea para verlos directamente en
Word sin salir del documento, así seguirá
concentrado en el contenido.
Expandir o contraer
Expanda o contraiga las secciones de un
documento con un simple punteo o clic. Inserte
resúmenes en los encabezados y guárdelos para que
los lectores que abran las distintas secciones vean
esta información si lo desean.
Principio de página
Trabajar en equipo
Trabaje con otros usuarios con herramientas de
colaboración simplificadas.
Revisión sencilla
Una nueva vista de revisión, Revisión sencilla,
ofrece una vista simple del documento, aunque
mantiene indicadores en donde se hayan
realizado cambios.
Responder a comentarios y
marcarlos como listos
Los comentarios disponen ahora de un botón para
responder. Puede debatir los comentarios y hacer un
seguimiento de estos junto al texto correspondiente.
Si un comentario ya se ha abordado y no es
necesario prestarle más atención, puede marcarlo
como listo. Se atenuará para pasar a un plano
secundario, pero la conversación se conservará por
si necesita regresar a ella más adelante.
Principio de página
Office no deja de sorprendernos y cada nueva versión que lanza al marcado supera a la
anterior. La inclusión de nuevas funciones, mayores facilidades y mejor gestión de nuestro
trabajo, hacen que Microsoft Office sea la suite ofimática más utilizada a nivel mundial.
Office cuenta con usuarios desde un nivel básico hasta un nivel avanzado. Es apta para
cualquier tipo de publico y esto hace que su expansión haya sido cada vez mayor. Podemos
encontrarnos con que empresas y entidades educativas tanto publicas como privadas cuentan
con este servicio. Ademas la mayoría de los ordenadores que se encuentran en las casas
también disponen de ello y es que sobre todo Word, Excel y PowerPoint forman parte de
nuestro día a día en multitud de casos.
Conocer diferentes características de Office como las que mostramos a continuación, pude
suponer que se convierta en una herramienta imprescindible para nosotros.
Poner contraseña a sus documentos
Añadir complementos
Recuperar archivos y activar autoguardado
Importar contactos de Outlook a Gmail
El nuevo Office 2016 ha llegado cargado de novedades. En el caso de Word 2016 nos
encontramos con que contiene todas la funcionalidades a las que ya nos tenia acostumbrados,
pero que además ha incluido algunas mejoras y nuevas características. Es importante
conocer todas las opciones que tenemos a la hora de crear un documento Word y todas las
facilidades que nos ofrece esta nueva versión para que podamos obtener el máximo
rendimiento a nuestro esfuerzo.
A continuación vamos a realizar una análisis sobre donde se encuentran sus principales
utilidades y cómo utilizar sus nuevas funcionalidades.
1. Crear documento
Selecciona un documento
Lo primero que debemos hacer es seleccionar un documento. Para ello tenemos que abrir la
aplicación de Word y seleccionar un documento en blanco, o la plantilla que más se asemeje a
lo que necesitamos. Te recomendamos que selecciones una plantilla en blanco para poder
personalizarla más fácilmente.
Encuentra archivos recientes
Si tienes necesidad de trabajar en cualquier lugar con diferentes dispositivos, ahora puedes
hacerlo. Haz clic en “Archivo”-“Abrir” e inicia sesión y accede a los archivos usados
recientemente en cualquier lugar, o en cualquier dispositivo, a través de una excelente
integración entre Office, OneDrive, OneDrive para negocios y SharePoint. Pulsa en el símbolo
inferior + para buscar sino aparece la opción deseada
2. Dentro de un documento
Para poder acceder a los comandos de cinta contextuales disponibles, debemos seleccionar
los objetos relevantes en el documento. Un ejemplo puede ser que al hacer clic en una imagen
insertada, se muestran la ficha de herramientas de la imagen. Otro ejemplo puede ser que
dentro de las “Referencias”-“Tabla de contenido automática” nos muestre las diferentes
opciones
Revisión y seguimiento de los cambios
Para que todo esto ocurra debemos en primer lugar, guardar el documento en línea. Una vez
guardado debemos seleccionar el icono superior derecho (silueta con un+) y hacer clic
en “Invitar a personas”.
Una vez hayamos realizado las invitaciones que consideramos necesarias, cada uno de los
invitados recibirá este correo.
Una vez acepten, podrán ir modificando el documento en tiempo real y los demás usuarios
estarán al tanto de estos cambios. Para diferenciar cada usuario tendrá una banderita con
su color y nombre, que irá apareciendo en la medida que vaya escribiendo. Además
se mostrará también si lo escrito tiene faltas de ortografía como en el ejemplo.
¿Sobre que estás trabajando?
El nuevo Word 2016 tiene lo que han llamado “Búsqueda inteligente”. Se trata de una
especie de investigación impulsada por Bing, en la que al seleccionar una palabra o frase,
Word nos da una definición o articulo sobre aquello que hemos seleccionado. Para ello
debemos hacer la selección y pulsar el botón derecho del ratón y elegir “Búsqueda
inteligente”.
Cuando estamos trabajando en Word online tenemos una nueva opción como es el apartado
de búsqueda de ¿qué desea hacer?. Este asistente de búsqueda nos permite escribir que es
lo que queremos hacer para ofrecernos una serie de sugerencias.
Es una manera fácil de encontrar aquello que buscamos. Únicamente debemos escribir la
palabra o frase en el buscador que se encuentra situado al final de la barra de herramientas.
Con esta nueva versión podemos incluir ecuaciones matemáticas de manera mucho mas fácil.
Si queremos realizar este paso debemos dirigirnos a “Insertar”-“Ecuacion” y seleccionar el
tipo. Una vez seleccionada, ya podemos escribir nuestra ecuación y modificarla si es
necesario.
Como has podido comprobar, el nuevo Word 2016 trata de hacerte la vida mas fácil, con sus
nuevas búsquedas, la posibilidad de compartir y crear archivos en línea y cantidad de
opciones para diseñar nuestro documento tal cual buscamos. Anímate a probarlo con su
prueba gratuita durante un mes en su página web de Office.