INSTITUTO DE ESTUDIOS SUPERIORES EN ADMINISTRACIÓN PÚBLICA

MAESTRIA EN ADMINISTRACIÓN DE HOSPITALES Y SALUD PÚBLICA

MATERIA:

TEORIA DE LA ORGANIZACIÒN

DOCENTE:

DRA. MARIA GUADALUPE RODRIGUEZ

ALUMNA:

L.E. ERIKA NAVA AYALA

ENSAYO:

ORGANIZACIÓN

FECHA DE ENTREGA:

19 de ABRIL de 2018
 Introducción

La organización es la base de la estructura en la administración e interactúa profundamente

para hacer que una dependencia, negocio u empresa sobresalga. Es importante conocer sus

fundamentes, principios, divisiones y componentes para entenderla e implementarla. Las teorías

básicas de los modelos aplicativos, la dirección de mandos que se deben seguir.

Organización

Teoría de la organización

La Teoría clásica concibe la organización como una estructura, lo cual refleja la influencia de

las concepciones antiguas de organización (la organización militar y la eclesiástica),

tradicionales, rígidas y jerarquizadas. La estructura organizacional se analiza de arriba hacia

abajo (en la dirección a la ejecución) y del todo a las partes (de la síntesis al análisis), al contrario

del enfoque de la Administración científica. (Chiavenato,2008, p.73)

Fundamentos para el diseño de la organización

Los fundamentos del diseño de una organización, se basan primordialmente en la

coordinación de las estructuras verticales y horizontales del diseño organizacional; donde

la estructura vertical es aquella que representa la ó las líneas de mando, mientras que la

estructura horizontal representa a las funciones e interacciones con los subordinados y su

intercomunicación.

Estructura de la organización

La estructura organizacional se caracteriza por tener una jerarquía, es decir, una línea de

autoridad que articula las posiciones de la organización y especifica quién está subordinado a

quién. La jerarquía (también denominada cadena escalar) se fundamenta en el principio de

unidad de mando, que significa que cada empleado debe reportarse a un solo superior.

(Chiavenato,2008, p.73)

Principios del diseño de la organización

Eficacia: una estructura organizativa es eficiente si facilita la obtención de los objetivos

deseados con el mínimo coste posible.

La organización formal: es el modo de agrupamiento social que establece forma elaborada y

con el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por las reglas,

procedimientos y estructura jerárquica que ordena las relaciones entre sus miembros.

La organización informal: son las relaciones sociales que surgen de forma espontánea entre el

personal de una empresa. La organización informal es un complemento a la formal si los

directores saben y pueden controlarla con habilidad. Anónimo (20014) Fundamentos del diseño

de la estructura empresarial (tesis de pregrado)

Unidad de mando

De acuerdo con este principio, un subordinado solo debe tener un superior ante quien ser, en

forma directa, responsable, a fin de no tener que enfrentarse a demandas de dos o más superiores

que podrían entrar en conflicto. Si bien este postulado es muy tenido en consideración por todo

tipo y tamaño de empresa, se adapta mejor a organizaciones de estructura sencilla; aún así, es

importante tener en cuenta que, dependiendo de las circunstancias, una rígida adhesión a este

principio puede ocasionar inflexibilidad y obstaculizar el desempeño organizacional.(Boland et

al.,2007).

“Unidad de mando o supervisión única: cada individuo tiene un jefe único y

exclusivo.”(Chiavenato,2008, p.74)
Tramo o alcance de control

Se trata de determinar cuántos subordinados puede dirigir un administrador de manera

eficiente y eficaz. Aún cuando no hay consenso respecto a cuál es el número adecuado, los

autores clásicos favorecían tramos pequeños, entre 6 y 8 subordinados, a fin de mantener un

buen control. La importancia de este principio reside en que determina, el número de niveles

jerárquicos que tiene una organización. Cuanto más amplio es el tramo de control, en principio,

más eficiente es el diseño de la organización ya que, seguramente los costos serán menores. Sin

embargo deberá considerarse cada caso en forma particular ya que en algún punto, los tramos

más amplios reducen la eficacia. Al aplicar este principio deberán tenerse en cuenta variables

como capacitación y experiencia de los subordinados, homogeneidad/complejidad de las

actividades; proximidad física de los subordinados; grado de estandarización de los

procedimientos; grado de complejidad del sistema de información administrativa de la

organización; la fuerza de la cultura organizacional y, particularmente, el estilo preferido por el

administrador (Boland et al.,2007).

División del trabajo

De acuerdo a este principio, cada individuo debe especializarse en realizar una parte de la

actividad en lugar de desarrollarla de principio a fin. Un ejemplo de división del trabajo es la

producción por medio de la línea de ensamble, en la que cada obrero realiza la misma actividad

en forma repetitiva. La división del trabajo hace un uso eficiente de las diferentes habilidades de

los agentes. En la mayor parte de las organizaciones, algunas tareas requieren de habilidades

muy desarrolladas, mientras que otras las pueden llevar a cabo personal no

especializado.(Boland, Carro, stancatti, Gismano, Banchieri, 2007, p. 65).

 La organización se caracteriza por una división del trabajo bien definida. "La división del

trabajo es la base de la organización; de hecho, es la razón de ser de la organización." La

división del trabajo conduce a la especialización y la diferenciación de las tareas, es decir, a la

heterogeneidad. (Chiavenato,2008, p.74)

Departamentalización

“La división del trabajo crea especialistas que necesitan coordinación. Esta coordinación se

facilita reuniendo a quienes trabajan en actividades relacionadas entre sí.” (Boland et al., 2007).

Burocracia

Muchas organizaciones no se quedan en la estructura simple. Con frecuencia, la medida es

tomada por decisión o porque los factores contingentes de la estructura la dictan. Por ejemplo,

cuando la producción o las ventas aumentan sustantivamente, las compañías suelen llegar a un

punto donde requieren más empleados. A medida que la cantidad de éstos aumenta, las reglas

informales para trabajar, que tiene la estructura simple, ceden el paso a reglas más formales. Se

instituyen reglas y reglamentos; se crean departamentos y se suman estratos de administración

para coordinar las actividades del personal de los departamentos y se suman estratos de

administración para coordinar las actividades del personal de los departamentos. En este punto,

se crea una burocracia. (Robbins y DeCenzo, 2009)

Adhocracia

Esta configuración es de gran flexibilidad. La autoridad se encuentra dispersa en todo el

diseño y lo mismo ocurre con el conocimiento. Esta perfectamente a las demandas de generación

y ejecución de proyectos diversos. Puede ser muy innovadora. No requiere de staff de apoyo ni

tampoco de estructuras técnicas. (Rodríguez, 1996, p.86)

Tecnología

“Por su parte, puede reemplazar mecanismos que son necesarios en cierto tipo de

configuraciones y, así, transformar la misma configuración en algo

innecesario.”(Rodríguez,1996, p.86)

Ambiente

El ambiente donde una persona desempeña su trabajo diariamente, el trato que un jefe puede

tener con sus subordinados y la relación entre el personal de la empresa son elementos que

conforman lo que se denomina el "ambiente laboral, también conocido como Clima

Organizacional. Este puede ser un vínculo o un obstáculo para el buen desempeño de la

organización y puede ser un factor de distinción e influencia en la conducta de los trabajadores.

Por tanto, su estudio y análisis proporcionan retroalimentación acerca de los procesos que

determinan los comportamientos organizacionales, introduce cambios planificados para que las

personas hagan su trabajo eficientemente. (Leyva, Alemán y Martínez,2012).

Conclusión

Seguir un modelo organizacional es importante para nuestra estructura basada en los

principios que la definen. Conocer y ejecutar la unidad de mando, el delegar obligaciones y

responsabilidades a los subordinados por medio de un análisis al puesto para que la organización

crezca y evolucione. Crear un ambiente laboral adecuado e implementar la jerarquización nos

darán resultados favorables.