HOJA DE VIDA DEL INDICADOR DE-PCDASIG-FM-01

VERSIÓN 02 11/30/2012 Página 1 de 1

I. IDENTIFICADOR DEL INDICADOR

Proceso Gestión del Talento Humano

Responsables Proceso Subdirector(a) Administrativo(a) Medición Profesional Encargado

Nombre del Indicador Índice de ausentismo laboral Global

Objetivo del Indicador Determinar el tiempo perdido por diferentes actores al tiempo programado laboral

Implementar en el 100%
de las entidades del OBJETIVO 5. Mejorar la capacidad PROYECTO OBJETIVO
PDD distrito el Sistema ESTRATEGIC PMR NO APLICA DE NO APLICA AMBIENTAL NO APLICA
O O DEL SIG administrativa de la Unidad INVERSION
Integrado de Gestión

DEPENDENCI
A Talento Humano OTRO CUAL?

PRODUCTO

Fórmula del Indicador Unidad de Medida Nombre Variable Explicación de la Variable Fuente de la Información

Tiempo de trabajo en el que los servidores de la Unidad no

(Días de ausencia laboral Días de ausencia laboral en el período realizan las tareas propias de su cargo, por diferentes
en el período / Total de causas
días laborables Porcentaje Registro de Absentismo Laboral Período Enero a Julio año 2013
programados en el
período)*100 Total de días Laborables programados en el Tiempo de trabajo programado en periodo por la Unidad
periodo

Mide: Eficacia X Eficiencia Efectividad Otro Cual?

Periodicidad: Mensual X Bimestral Trimestral Semestral Anual

RANGO DE GESTIÓN

Ascendente Máximo Mínimo

Tendencia Satisfactorio <1% Aceptable ≤2% - ≥1 % Crítico >2%
Descendente Máximo 2% Mínimo 0

META <2% Línea Base 5% Fuente información línea base Registro Ausentismo Laboral 2012

II. INFORMACIÓN OPERACIONAL

Registro de resultados - Año 2013

Variables Período ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEP/BRE OCTUBRE NOV/BRE DIC/BRE TOTAL

Días de ausencia laboral en el periodo 15 28 20 44 42 20 22 191

Total de días Laborables programados 3318 3120 2826 3476 3297 2826 3476 22339
en el periodo

Resultado % 0.45% 0.90% 0.71% 1.27% 1.27% 0.71% 0.63% #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 1%

Gráfica. Índice de ausentismo laboral Global Análisis de Datos

Enero 2013: El indicador muestra un comportamiento satisfactorio, lo que evidencia que el nivel de
ausentismo esta controlado.
Febrero 2013: El indicador muestra un ligero incremento pero su comportamiento se mantiene
satisfactorio, lo que evidencia que el nivel de ausentismo esta controlado.
Resultado % Marzo 2013: El indicador muestra un comportamiento satisfactorio, lo que evidencia que el nivel de
ausentismo esta controlado
Abril 2013: El indicador muestra un comportamiento satisfactorio, lo que evidencia que el nivel de
1.40% ausentismo esta controlado
Mayo2013: El indicador reporta un comportamiento igual al del mes inmediatamente anterior pese a
que el numero de ausencias disminuyo.
Junio 2013: El indicador muestra una disminución importante frente a los meses anteriores, lo que
1.20%
evidencia que el nivel de ausentismo esta controlado.
Julio2013: El comportamiento para este periodo se mantiene en nivel satisfactorio y muesta un
descenso con relación al mes anterior.
1.00%

0.80%

0.60% Resultado %

Julio 2013: Debido al incremento en la planta de personal de la Unidad el equipo de Talento Humano
analizo y ajusto el rango del indicador estableciendo la meta en 2,0%.
0.40%

Propuesta de Mejoramiento
0.20%

0.00%
NOV/BRE

TOTAL
SEP/BRE

OCTUBRE
ABRIL

DIC/BRE
Período

JUNIO
ENERO

FEBRERO

MARZO

MAYO

JULIO

AGOSTO
Fuente: Guía Diseño, manejo, interpretación y seguimiento de indicadores de gestión, Departamento Administrativo de la Función Pública, noviembre de 2009

INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO

DE LA HOJA DE VIDA DEL INDICADOR
I. Identificación del indicador
a) Proceso: Identifica el nombre del proceso al cual pertenece el indicador.
b) Producto/servicio: Identifica el nombre del producto o servicio.
c) Responsables proceso: Identifica el responsable del proceso.

d) Medición: Identifica la persona responsable de registrar los resultados del indicador, realizar la interpretación de los resultados y realizar propuestas de mejoramiento.
e) Nombre del indicador: Nombre que identifica al indicador.
f) Objetivo del indicador: Señala para qué se establece el indicador y qué mide.
g) Fórmula del indicador: Fórmula matemática utilizada para el cálculo del indicador.
h) Unidad de medida: Magnitud referencia para la medición. Ejemplo: Porcentaje, número de asesorías.
i) Nombre de la variable: Nombre de las variables por utilizar; puede ser una sola o dos, dependiendo del indicador.
j) Explicación de la variable: Opcional si la variable requiere explicación o definición.
II. Información Operacional
k) Fuente de información: Señala la(s) fuente(s) de la(s) cual(es) se obtiene la información para el cálculo del indicador. Por ejemplo: Sistemas de información, resultados encuestas del cliente
externo, interno, verificación del servicio y control de visitantes.
l) Mide: Marcar con una x el tipo de indicador (eficiencia, eficacia, efectividad).
m) Periodicidad: El periodo en que se está midiendo el indicador. Especifique el período en el cual va a medir.
n) Rango de gestión: Espacio comprendido entre los valores mínimo y máximo que el indicador puede tomar. Establecer para este indicador un rango de comportamiento que nos permita hacerle el
seguimiento (ver ejemplo en la guía).
o) Tendencia: Señala el patrón de comportamiento del indicador (ver explicación más amplia dentro de las fases para la construcción de indicadores).
p) Meta: Es el valor que se espera alcance el indicador.
q) Línea base: Es el valor obtenido en el período inmediatamente anterior. En el caso de que no exista, se escribirá no se aplica.
r) Fuente de información: Indique la fuente de origen de la línea base (histórico registrado).