SISTEMA DE

CONTABILIDAD
DE COSTOS
INTRODUCCIÓN
CONTABILIDAD DE COSTOS
 DEFINICIÓN
 CARACTERÍSTICAS
Es analítica.
Predice y refleja.
Intervienen las unidades.
Minimiza costos.
Contribuye al buen manejo de los
negocios.
CONEXIÓN CON LA
CONTABILIDAD GENERAL

ELEMENTOS DEL COSTO

Materia Prima
Mano de Obra
Costos Indirectos de Fabricación
SISTEMAS CONTABLES DE COSTOS
DEFINICIÓN
OBJETIVOS
Determinación de los costos corrientes
Planificación de las utilidades futuras
Análisis de los costos de los bienes y/o
servicios
ELEMENTOS
Software de costos
Controles manuales y mecanizados
Procedimientos para su manejo
CLASIFICACIÓN
De acuerdo a la naturaleza de las operaciones
de producción:
POR ÓRDENES ESPECÍFICAS
POR PROCESOS
De acuerdo a la naturaleza de los costos:
ESTÁNDAR
HISTÓRICO
De acuerdo al comportamiento de los costos:
POR ABSORCIÓN
DIRECTO O VARIABLE
De acuerdo a las actividades:
COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES
TIPOS DE ENTIDADES
ECONÓMICAS

Empresas Comerciales
Empresas Manufactureras
Empresas de Servicios
DIFERENCIAS ENTRE LAS
EMPRESAS COMERCIALES,
MANUFACTURERAS Y DE
SERVICIOS
 VARIABLE DE COMERCIAL MANUFACTURERA DE SERVICIO
COMPARACIÓN

Compra y Fabricación de Elaboración y

Actividad a la cual venta de artículos para la venta de
se dedica artículos venta productos
intangibles

Presencia de Inventarios de Inventarios de: prod. No presenta

inventarios los productos terminados, prod. en inventarios
que comer- proceso, materias
cializan (Mcía. primas, mat. y sum,
disp. p/ la desechos y prod.
venta) dañados
 VARIABLE DE COMERCIAL MANUFACTURERA DE SERVICIO
COMPARACIÓN
Costos del Materiales directos, Mano de obra
Costos producto mano de obra directa directa y costos
predominantes comprado, y costos indirectos de indirectos
mano de obra fabricación
y otros gastos
operativos

Determinación de Costos de Costos de producción Costos

los costos del ventas y gastos y venta asociados a los
período operativos servicios
ofrecidos
durante el
período
 VARIABLE DE COMERCIAL MANUFACTURERA DE SERVICIO
COMPARACIÓN
Valor de los Materiales, mano de Costos
Costos de los productos obra y costos que identificados
productos vendidos comprados convergen para con los servicios
elaborar los prestados
productos durante el
período
Métodos para PEPS y PEPS y promedio Ninguno
valorar inventarios promedio ponderado para
ponderado todos los inventarios
manejados
 VARIABLE DE COMERCIAL MANUFACTURERA DE SERVICIO
COMPARACIÓN
Sistemas de Sistema de Sistemas por ordenes Sistema por
acumulación de inventario especificas y por órdenes
costos y de continuo y proceso, basados en específicas y por
registros de sistema de un sistema de procesos,
inventarios para inventario registro continuo, encaminados a
determinar costos periódico, costeo basado en determinar los
de los productos costeo basado actividades costos del
vendidos en actividades período, costeo
basado en
actividades
SISTEMA DE ACUMULACIÓN
DE COSTOS PARA EMPRESAS
DE SERVICIOS
DEFINICIÓN DE SERVICIO
CATEGORÍAS DE OFERTA DE
SERVICIOS
CARACTERÍSTICAS DE LAS
EMPRESAS DE SERVICIOS
MANUALES
DEFINICIÓN
IMPORTANCIA
 Se describen en forma clara las políticas y
normas.
 Se determinan en forma clara las funciones
del personal.
 Existe ahorro de tiempo en las acciones.
 Sirve de guía para el auditor interno y el
auditor externo.
CLASIFICACIÓN

El Manual de Alta Gerencia

El Manual de la Organización

El Manual de Procedimientos

El Manual de Sistemas Contables

MANUAL DE CONTABILIDAD DE
COSTOS
DEFINICIÓN
ASPECTOS A CONSIDERAR
INTRODUCTORIOS
Índice
Exposición de Motivos
Objetivos Generales y Específicos
Instrucciones para el uso del Manual
ORGANIZACIONALES
Características de la Organización
Razón Social
Objeto Social
Domicilio Fiscal
Organigramas

Funciones por Cargos

NORMAS Y POLÍTICAS
Políticas Contables
Normas Legales
Normas de Control Interno
Normas Estatutarias
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Caja Chica

Fabricación de Productos

Control de Inventarios

Venta de Productos
1. ACTIVO
2. PASIVO
3. CAPITAL
4. INGRESOS PRINCIPALES
5. COSTOS
6. EGRESOS
7. INGRESOS Y EGRESOS
EXTRAORDINARIOS
VARIACIÓN
Se produce variación en las secciones de:
Activo Circulante Realizable
Costos
CÓDIGO COMERCIAL MANUFACTURERA
1.1.04 REALIZABLE REALIZABLE
1.1.04.01 INV. DE MCÍAS INV. PROD. TERMIN.
1.1.04.01.01 Producto A Producto A
1.1.04.01.02 Producto B Producto B
1.1.04.02 INV.PROD.PROC. Dpto Z
1.1.04.02.01 Producto A MP
1.1.04.02.02 Producto A MO
1.1.04.02.03 Producto A CIF
1.1.04.03 INV.PROC.PROC. Dpto Y
1.1.04.20 INV. MATERIA PRIMA
1.1.04.20.01 Producto A
1.1.04.20.02 Producto B
1.1.04.25 INV. SUMINISTROS
1.1.04.25.01 Material para empacar
1.1.04.25.10 Material para envasar
CÓDIGO COMERCIAL MANUFACTURERA
5 COSTOS COSTOS
5.1 COSTO DE VTAS. COSTO DE VTAS.
5.1.01 MCÍA.DISP.VTA CTO.DE PROD. TERM.
5.1.01.01 INV. INICIAL PROD. TERMINADOS
5.1.01.01.01 Producto A Producto A
5.1.01.01.02 Producto B Producto B
5.1.01.02 COMPRAS COSTOS REALES
5.1.01.02.01 Producto A M. O. Directa
5.1.01.02.02 Producto B Salarios
5.1.01.03 INV. FINAL CIF REALES
5.1.01.03.01 Producto A Suministros
5.1.01.03.02 Producto B M. O. Indirecta
5.1.01.04 VARIACIONES
5.1.01.04.01 Materia Prima
5.1.01.04.02 Mano de Obra
5.1.01.04.03 CIF
PLAN DE ASIENTOS
DEFINICIÓN
OPERACIONES MÁS
RESALTANTES DE UNA
EMPRESA MANUFACTURERA
 OPERACIONES CON MATERIA PRIMA
FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
xx-xx-xx Inventario de Materia Prima XXX
Ctas.* Pagar Proveedor XXX
P/R compras a crédito de
Materia Prima
xx-xx-xx Inventario de Materia Prima XXX
Variación en Precio MP XXX
Variación en Precio MP XXX
Banco XXX
P/R compras al contado de
Materia Prima
 OPERACIONES CON MATERIA PRIMA
FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
x-x-xx Inv. de Prod.en Procesos XXX
Variación en Cant. MP XXX
Variación en Cant. MP XXX
Inv. de Materia Prima XXX
P/R traspaso de MP a la
Producción de B y/o S
 OPERACIONES CON MANO DE OBRA
FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
xx-xx-xx Sueldos y Salarios MOD XXX
Retenciones XXX
Sueldos y Salarios por Pagar XXX
P/R el gasto de Nómina
xx-xx-xx Sueldos y Salarios por pagar XXX
Banco XXX
P/R el pago de Nómina
 OPERACIONES CON MANO DE OBRA
FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
xx-xx-xx Inventarios en Proceso MO XXX
Variaciones en Precio MO XXX
Variaciones en Efectividad MO XXX
Variaciones en Precio MO XXX
Variaciones en Efectividad MO XXX
Sueldos y Salarios XXX
Otros Costos Relacionados XXX
P/R la MO incorporada al Proceso
 OPERACIONES CON COSTOS IND. FAB.
FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER
xx-xx-xx CIF XXX
Ctas. * Pagar Proveedores XXX
Depreciación Acumulada XXX
Gastos Acumulados XXX
P/R los CIF incurridos en el
Proceso
xx-xx-xx Inv. Productos en Proceso XXX
CIF XXX
P/R traspaso de los CIF
incurridos en el Proceso
 OPERACIONES DE PROD. TERMINADOS

FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER

xx-xx-xx Productos Terminados XXX
Inventarios en Proceso MP XXX
Inventarios en Proceso MO XXX
Inventarios en Proceso CIF XXX
P/R los productos terminados
del Proceso
 OPERACIONES DE VENTA DEL PRODUCTO
FECHA DESCRIPCIÓN REF DEBE HABER

xx-xx-xx Costo de Venta XXX

Inv. Productos Terminados XXX
P/R el Costo de Venta
xx-xx-xx Ctas. * Cobrar o Banco XXX
Ventas XXX
P/R ventas de mercancías
PLAN DE LIBROS
DEFINICIÓN
LIBROS PRINCIPALES
Diario

Mayor

Inventario
LIBROS AUXILIARES
Compras

Ventas

Cuentas por Cobrar y por Pagar

Todos los necesarios para el manejo

del Inventario
Al 31 de diciembre de xxxx
Del 1° de enero al 31 de diciembre de xxxx
 PLAN DE FORMAS
CONTABILIDAD DE COSTOS POR
PROCESOS
Muestra el movimiento físico y de costos de cada
departamento.
 CONTABILIDAD SEGÚN EL MÉTODO
DE COSTOS ABC
Enfoca los costos en las actividades más que en los
recursos usados
Asignación del costo de las actividades al producto

 Una vez que se determina el costo de las actividades,

éste debe ser después asignado a los productos en
función de los cost drivers utilizados para cada
actividad. Esto se hace obteniendo una tasa
predeterminada por cada detonador de costo y luego
multiplicándola por la base real utilizada para cada
actividad, para obtener así cuánto se le habrá de
asignar a cada producto por la actividad consumida para
poder producirlo.
 La meta del ABC no es prorratear costos comunes
(materia prima, mano de obra) a los productos, sino
medir y luego asignar un costo a todos los recursos
utilizados por las actividades de soporte a la producción
y distribución de bienes y servicios a los clientes de la
empresa.
 Por otro lado, lo que busca un sistema de ABC no es
tener el sistema de costeo más exacto, sino uno que
equilibre el costo ocasionado por las estimaciones
incorrectas en la medición de los costos
 MANUAL DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD DE COSTOS MÉTODO ABC

 Ejemplo

 Depreciación anual de las máquinas $30,000

 Inventario final de producción en proceso
$17,000
 Inventario final de productos terminados $24,000
 Ventas $360,000
 Gastos de operación $55,000

Se pide:
a) Elaborar el Estado de Costo de Producción y
Ventas
b) Elaborar el Estado de Resultados
 Ejemplo
Compañía ALFA
Estado de Costo de producción y venta
Para el año terminado el 31 de diciembre de 200X

Inventario Inicial de Materia Prima Directa 10,000

+ Compras Netas de Materia Prima Directa 50,000
= Materia Prima Directa disponible 60,000
- Inventario Final de Materia Prima Directa (15,000)
= Materia Prima Directa Utilizada o Requerida 45,000
+ Mano de Obra Directa 25,000
+ Gastos Indirectos de Fabricación
Materia prima indirecta 5,000
Mano de obra indirecta 37,000
Energía eléctrica 20,000
Depreciación de maquinaria 30,000 92,000
= Costo de Manufactura 162,000
 Ejemplo

= Costo de Manufactura 162,000

+ Inventario Inicial de Producción en Proceso 5,000
= Costo total de Producción en Proceso 167,000
- Inventario Final de Producción en Proceso (17,000)
= Costo de Producción (producto terminado) 150,000
+ Inventario Inicial de Producto Terminado 30,000
= Costo del Producto disponible para la venta 180,000
- Inventario Final de Producto Terminado (24,000)
= COSTO DE VENTAS 156,000
Ejemplo
Compañía ALFA
Estado de Resultados
Para el año terminado el 31 de diciembre de 200X

Ventas $360,000
( - ) Costo de Ventas (156,000)
( = ) Utilidad Bruta 204,000
( - ) Gastos de operación (55,000)
( = ) Utilidad Neta $149,000
 TOMA DE DECISIONES

?
Monto de las ventas
DE OPERACION Costo de esas ventas
Margen de utilidad
Rendimiento del capital invertido

DE FINANCIAMIENTO

¿
Proporción de la deuda respecto del capital aportado
Opción de financiamiento más conveniente

DE INVERSIÓN

Recursos invertidos
Alternativas de inversión
 Técnica de costeo que trata de
asignar los costos indirectos de
fabricación a los productos de
manera precisa.
 Analiza las actividades que los
departamentos de apoyo
proporcionan a los departamentos
de producción y las actividades
propias de estos departamentos
productivos que causan costos
indirectos.
49
Responda las siguientes interrogantes:

1. ¿Qué son empresas de servicios? Mencione un ejemplo.

2. ¿A que actividad se dedica la empresas Comerciales? Describa un
ejemplo
3. ¿Qué son empresas Manufactureras? Mencione un ejemplo.
4. ¿En Guatemala Existen empresas que se dedican a estas actividades
según respuestas anteriores? Mencione algunas empresas.
5. ¿Qué es sistema de Costeo ABC?

PRUEBA CORTA 9 septiembre 2017

GRACIAS POR SU ATENCIÓN!!!