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FACULTAD DE INGENIERÍA
BOGOTÁ DC
Octubre 2012
1
PROPUESTA DE MEJORAMIENTO A TRAVÉS DE METODOLOGÍA LEAN Y UN
PROGRAMA DE PLANEACIÓN DE MATERIALES PARA EL PROCESO DE YOGURT
DE LA EMPRESA LÁCTEOS SUPERIOR
Presentado por:
de ingeniero industrial
Director de tesis:
FACULTAD DE INGENIERÍA
TRABAJO DE GRADO
2
3
CARTA DE AUTORIZACIÓN DE LOS AUTORES
(Licencia de uso)
Señores
Cuidad
Los suscritos:
cual:
presentado y aprobado en el año 2012 , por medio del presente escrito autorizo a
4
AUTORIZO (AUTORIZAMOS) SI NO
De acuerdo con la naturaleza del uso concedido, la presente licencia parcial se otorga
a título gratuito por el máximo tiempo legal colombiano, con el propósito de que en
dicho lapso mi obra sea explotada en las condiciones aquí estipuladas y para los fines
indicados, respetando siempre la titularidad de los derechos patrimoniales y morales
correspondientes, de acuerdo con los usos honrados, de manera proporcional y
justificada a la finalidad perseguida, sin ánimo de lucro ni de comercialización.
5
De conformidad con lo establecido en el artículo 30 de la Ley 23 de 1982 y el artículo
11 de la Decisión Andina 351 de 1993, “Los derechos morales sobre el trabajo son
propiedad de los autores”, los cuales son irrenunciables, imprescriptibles,
inembargables e inalienables. En consecuencia, la Pontificia Universidad Javeriana
está en la obligación de RESPETARLOS Y HACERLOS RESPETAR, para lo cual
tomará las medidas correspondientes para garantizar su observancia.
En caso afirmativo expresamente indicaré, en carta adjunta, tal situación con el fin de
que se mantenga la restricción de acceso.
FACULTAD: Ingeniería
6
BIBLIOTECA ALFONSO BORRERO CABAL, S.J.
DESCRIPCIÓN DE LA TESIS O DEL TRABAJO DE GRADO
FORMULARIO
SUBTÍTULO, SI LO TIENE
AUTOR O AUTORES
FACULTAD
Ingeniería
PROGRAMA ACADÉMICO
7
Ingeniería Industrial
Ingeniero Industrial
PREMIO O DISTINCIÓN (En caso de ser LAUREADAS o tener una mención especial):
Tablas, gráficos y
Dibujos Pinturas Planos Mapas Fotografías Partituras
diagramas
Nota: En caso de que el software (programa especializado requerido) no se encuentre licenciado por la
Universidad a través de la Biblioteca (previa consulta al estudiante), el texto de la Tesis o Trabajo de Grado
quedará solamente en formato PDF.
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Audio
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Producción
8
electrónica
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Otro Cuál? (Herramienta de planeación
x de materiales)
Son los términos que definen los temas que identifican el contenido. (En caso de duda para designar estos
descriptores, se recomienda consultar con la Sección de Desarrollo de Colecciones de la Biblioteca Alfonso
Borrero Cabal S.J en el correo biblioteca@javeriana.edu.co, donde se les orientará).
ESPAÑOL INGLÉS
9
Contenido
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 18
1. OBJETIVOS ...................................................................................................................... 19
1.1. GENERAL ................................................................................................................. 19
1.2. ESPECÍFICOS .......................................................................................................... 19
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................................... 20
2.1 ANTECENDETES. ........................................................................................................ 20
2.1.1. Contexto del sector lácteo. .................................................................................. 20
2.1.2. Empresa Lácteos Superior. ................................................................................. 25
2.2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA. ............................................................................ 29
2.2.1. Descripción del proceso de yogurt. .................................................................... 30
2.2.1. Diagrama del proceso del yogurt. ....................................................................... 31
2.3. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ........................................................................... 31
3. JUSTIFICACIÓN .............................................................................................................. 32
4. MARCO TEORICO .......................................................................................................... 33
4.1. LEAN MANUFACTURING ...................................................................................... 33
Principios de Lean Manufacturing ................................................................................. 33
Tipos de desperdicio ........................................................................................................ 34
Herramientas de Lean Manufacturing ........................................................................... 34
Beneficios de la implantación de Lean Manufacturing ............................................... 39
4.2. PLANEACIÓN DE REQUERIMIENTOS DE MATERIALES (MRP) ................. 39
Elementos del MRP: ........................................................................................................ 39
MRP II: ............................................................................................................................... 40
5. DIAGNOSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL ............................................................ 40
5.1. ESTUDIO DE TIEMPOS ............................................................................................. 40
5.2. DESCRIPCIÓN DIAGRAMAS DE LA SITUACIÓN ACTUAL ........................... 43
5.2.1. Diagrama de operaciones ............................................................................... 43
5.2.2. Diagrama de flujo ............................................................................................. 44
5.2.3. Diagrama VSM ................................................................................................. 45
5.3. OPORTUNIDADES DE MEJORA EVIDENCIADAS EN LOS DIAGRAMAS .. 46
5.4. ANALISIS DE OPERACIONES.............................................................................. 47
5.5. IDEAS GENERADAS DEL DIAGNOSTICO......................................................... 49
10
6. GENERACIÓN DE PROPUESTAS DE MEJORA PARA EL PROCESO DE
YOGURT ................................................................................................................................... 51
6.1. PROPUESTA 1: HERRAMIENTA POKA-YOKE PARA LA
ESTANDARIZACIÓN DEL PROCESO DE LLENADO DE GARRAFA ....................... 51
6.2. PROPUESTA 2: MANTENIMIENTO DE LA MAQUINA LLENADORA DE
GARRAFA A TRAVÉS DE LA HERRAMIENTA TPM .................................................... 56
6.3. PROPUESTA 3: APLICACIÓN DE LAS 5´S POR MEDIO DEL REDISEÑO
DEL PUESTO DE TRABAJO DEL ÁREA DE EMPAQUE EN PROMOCIÓN BOLSA
61
6.4. PROPUESTA 4: RESIDEÑO DEL ÁREA DE EMPAQUE EN PROMOCIÓN
EN BOLSA ............................................................................................................................ 68
7. HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN ..................................... 72
7.1. ANÁLISIS DE LA DEMANDA DE YOGURT ........................................................ 72
7.2. HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN DE YOGURT .... 80
7.3. PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN PARA EL PRIMER SEMESTRE DEL
2013 81
8. EVALUACIÓN FINANCIERA DE LAS PROPUESTAS .............................................. 93
8.1. Inversión, ingresos y costos generados por las propuestas de mejora ........... 93
8.2. Beneficio - costo: ...................................................................................................... 97
8.3. Evaluación de las propuestas de mejora.............................................................. 97
9. INSTRUCTIVO ................................................................................................................. 98
9.1. PROPUESTA 1: HERRAMIENTA POKA-YOKE PARA LA
ESTANDARIZACIÓN DEL PROCESO DE LLENADO DE GARRAFA ....................... 98
9.2. PROPUESTA 2: MANTENIMIENTO DE LA MAQUINA LLENADORA DE
GARRAFA A TRAVÉS DE LA HERRAMIENTA TPM .................................................. 101
9.3. PROPUESTA 3: APLICACIÓN DE LAS 5´S POR MEDIO DEL REDISEÑO
DEL PUESTO DE TRABAJO DEL ÁREA DE EMPAQUE EN PROMOCIÓN BOLSA
104
9.4. PROPUESTA 4: RESIDEÑO DEL ÁREA DE EMPAQUE EN PROMOCIÓN
EN BOLSA .......................................................................................................................... 106
9.5. INSTRUCTIVO PARA LA HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN ................................................................................................................... 108
10. CONCLUSIONES....................................................................................................... 111
11. RECOMENDACIONES ............................................................................................. 113
12. BIBLIOGRAFIA ........................................................................................................... 114
13. ANEXOS ...................................................................................................................... 115
11
1. Organigrama de la empresa ..................................................................................... 115
2. Portafolio de productos. ............................................................................................ 115
3. Ventas mensuales según linea de producto del año 2011, para los meses
octubre, noviembre y diciembre. ...................................................................................... 117
4. Resumen del balance general del año 2010 y 2009. ........................................... 118
5. Activos corrientes del balance general del año 2010 y 2009. ............................. 118
6. Estado de resultados del año 2010 y 2009. ........................................................... 118
7. Costos de ventas del mes de diciembre y noviembre del año 2010. ................. 119
8. Inventarios del mes de diciembre y noviembre del año 2010. ............................ 120
9. Estudio de tiempos..................................................................................................... 121
10. Análisis de operaciones ........................................................................................ 140
19. Sensor ...................................................................................................................... 148
12
LISTA DE GRAFICOS
13
Grafico 28. Mesa con canastas de producto terminado
14
LISTA DE TABLAS
Tabla 9. Propuesta 1
15
Tabla 28. Producción vaso febrero
16
LISTA DE ANEXOS
1. Organigrama de la empresa.
2. Portafolio de productos.
3. Ventas mensuales según linea de producto del año 2011, para los meses de
octubre, noviembre y diciembre.
4. Resumen del balance general del año 2010 y 2009.
5. Activos corrientes del balance general del año 20120 y 2009.
6. Estado de resultados del año 2010 y 2009.
7. Costos de ventas del mes de diciembre y noviembre del año 2010.
8. Inventarios del mes de diciembre y noviembre del año 2010.
9. Estudio de tiempos
10. Análisis de operaciones
11. Diagrama de Operaciones Bolsa
12. Diagrama de Operaciones Vaso
13. Diagrama de Operaciones Garrafa
14. Diagrama Flujo Bolsa
15. Diagrama Flujo Vaso
16. Diagrama Flujo Garrafa
17. VSM bolsa
18. VSM vaso
19. VSM garrafa
20. Sensor
21. Diagrama de Operaciones Bolsa Propuesto
22. Diagrama Flujo Bolsa Propuesto
23. VSM Bolsa Propuesto
24. Diagrama de Operaciones Garrafa Propuesto
25. Diagrama Flujo Garrafa Propuesto
26. VSM Garrafa Propuesto
27. Anexo Herramienta de planeación.
17
INTRODUCCIÓN
Hoy en día las empresas se ven obligadas a participar en un mercado mucho más
exigente, el cual se rige por lo que el cliente quiere y en el momento que lo quiere,
haciendo que se desarrolle mayor competitividad entre empresas, y estas tengan que
generar valor tanto en sus procesos como en sus productos finales. Para que las
empresas puedan suplir las necesidades a las que se ven inmersos, es necesario que
están posean un adecuado sistema de gestión, el cual les permita responder de forma
ágil y eficaz ante cualquier giro inesperado de la demanda. Es por esto que las
empresas necesitan adoptar nuevas estrategias que le permita optimizar sus recursos
al mismo tiempo que aumenta la rentabilidad de su empresa.
18
1. OBJETIVOS
1.1. GENERAL
1.2. ESPECÍFICOS
19
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
2.1 ANTECENDETES.
La cadena láctea tiene como materia prima base la leche, la cual es procesada para
dar origen a diferentes derivados como lo son la mantequilla, yogurt y queso. En
Colombia se producen aproximadamente 6500 millones de litros anuales, de los
1
FEDEGAN. La ganadería colombiana y las cadenas láctea y cárnica. [En línea].
http://portal.fedegan.org.co/pls/portal/docs/PAGE/PORTAL/ESTADISTICAS1/CIFRAS%20DE%20REFERNCIA/CIFRAS%
20REFERENCIA%20-%20SECTOR%20GANADERO%20COLOMBIANO.PDF. [Citado en 8 de mayo de 2012].
20
cuales según Pro Export Colombia el 35% es destinado a la elaboración de productos
lácteos con valor agregado; por lo que se puede concluir que cualquier aumento o
descenso en la producción y venta de leche tiene una influencia directa en la
producción de sus derivados.
2
PROEXPORT COLOMBIA. Sector lácteo en Colombia Enero 2011. [En línea].
http://www.botschaft-
kolumbien.de/descargas_proexport/berlin_2011/espanol/inversion/agroindustria/perfil_lacteo.pd
f. [citado en 25 de febrero de 2012].
21
Grafico 3. Mercado colombiano de lácteos.3
Según información estadística del DANE arrojada en noviembre de 2011 sobre una
muestra mensual manufacturera, actualmente el sector de lácteos aporta un 9% a la
producción de alimentos y bebidas del país, descendiendo su participación en un 1,6%
frente al año anterior. A su vez el sector lácteo aporta un 10,2% del total del personal
ocupado por la industria en Colombia.4
3
PROEXPORT COLOMBIA. Sector lácteo en Colombia Enero 2011. [En línea].
http://www.botschaft-
kolumbien.de/descargas_proexport/berlin_2011/espanol/inversion/agroindustria/perfil_lacteo.pd
f. [citado en 25 de febrero de 2012].
7
DANE. información estadística muestra mensual manufacturera. Noviembre 2011. [En línea].
http://www.dane.gov.co/files/investigaciones/boletines/mmm/bol_mmm_nov11.pdf. [Citado el 25 de
febrero de 2012].
8
DANE. información estadística muestra mensual manufacturera. Noviembre 2011. En: Base de datos
información estadística muestra mensual manufacturera. [Base datos en línea]. (2011). [Citado el 25 de
febrero de 2012]. Disponible en página web DANE.
22
Tabla 1. Producción industrial de alimentos y bebidas.6
6
DANE. información estadística muestra mensual manufacturera. Noviembre 2011. En: Base de datos
información estadística muestra mensual manufacturera. [Base datos en línea]. (2011). [Citado el 25 de
febrero de 2012]. Disponible en página web DANE.
7
Alcaldía mayor de Bogotá. Universidad militar nueva granada. Apuesta productiva de lácteos
con valor agregado. Alcaldía de Bogotá. [En línea].
http://mapatecnologico.umng.edu.co/index.php?option=com_content&task=view&id=50&Itemid
=231. [Citado en 25 de febrero de 2012].
23
Como se mencionó anteriormente, las grandes empresas de lácteos han sido durante
años las empresas líderes del mercado, haciendo más difícil y competitivo el
crecimiento y expansión del resto de empresas presentes en el mercado. Dentro de
las empresas más importantes de la industria láctea se destaca Colanta, Alpina,
Productos naturales de la sabana, Meals, Parmalat, entre otras, quienes anualmente
invierten millones de pesos en innovación de productos y ampliación de la capacidad
instalada.
Hoy en día, es una realidad que la ola invernal tiene repercusiones negativas frente a
la industria láctea reflejadas en la disminución de ventas del orden de $5.483MM Vs
$5.420MM del año 2009 y 2010 respectivamente, reflejando un descenso del 1,2%.8
8
Banco de occidente credencial. Informe sectorial lácteos año 2010. En: Informe sectorial año
2010. [Base de datos en línea]. (2010). P 4. [citado en 25 de febrero de 2012]. Disponible en
base de datos Banco de Occidente credencial.
9
Banco de occidente credencial. Informe sectorial lácteos año 2010. En: Informe sectorial año
2010. [Base de datos en línea]. (2010). P 4. [citado en 25 de febrero de 2012]. Disponible en
base de datos Banco de Occidente credencial.
24
2.1.2. Empresa Lácteos Superior.
2.1.2.1. Visión.
Al comparar las ventas del mes de diciembre de 2011 y el mes de noviembre de 2011,
se puede evidenciar que existe una estabilidad en cuanto a la demanda de cada linea
al mes, pues los porcentajes varían muy poco entre sí.
25
Grafico 6. Ventas mensuales por línea de producción Diciembre. 10
1%
Quesos: 58,78% 2% 1%
0%
Yogurt: 36,18% 1%
Kumis: 1,33%
Gelatinas: 1,74% 36%
Mantequillas: 1,44% 59%
Jugos: 0,7%
Varios: 0,05%
Dentro del balance general cabe resaltar los activos corrientes, pues logran evidenciar
el porcentaje que representa los inventarios para la empresa, siendo éste un 22% del
total de los activos corrientes.
Las cifras de los estados financieros más actualizados que maneja la empresa a hoy,
son los estados financieros del año 2010.
10
Anexo 2.
11
Anexo 2.
26
Grafico 8. Activo corriente 2010.12
22% Disponible
Inversiones
77% Deudores
Inventarios
Debido a que las materias primas reportan casi la totalidad del inventario, se hace
necesario extraer en qué porcentaje se divide dicha materia prima. El 78% de materia
prima del inventario, corresponde a material de envase como lo son vasos de yogurt y
kumis, garrafas de yogurt y kumis, entre otros. El 20% corresponde a materias primas,
como lo son la leche, colorantes, saborizantes, azúcar, etc. Y el 2% restante
corresponde a material de empaque, principalmente bolsas.
Inventario Diciembre
2010
6% 3% Materia prima
Producto en
Proceso
91% Producto
Terminado
12
Anexo 4.
13
Anexo 7.
27
Grafico 10. Inventario MP Diciembre 2010.14
Inventario Materia
Prima Diciembre 2010
2% Materias Primas
20%
Material Envase
78%
Material de
Empaque
14
Anexo 8.
15
Anexo 6.
28
2.2. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA.
Lácteos Superior es una empresa mediana que cuenta con una demanda estable,
pues la mayoría de sus clientes son fijos, facilitando la planeación de productos
terminados que se demandan al mes. Sin embargo el área de producción realiza una
planeación diaria según el inventario resultante al final del día anterior, dificultando la
proyección del proceso de abastecimiento y generando un número incontrolado de
inventario “muerto”. El proceso de abastecimiento de materias primas que se realiza
en la empresa se ejecuta de dos formas, una es un contrato fijo por parte de los
proveedores, quienes según una fecha estipulada suministran una cantidad fija de
materia prima, independientemente de la cantidad que se encuentre en el inventario
actual. Otra forma es por medio de un pedido ocasional, el cual se realiza cuando hay
una escasez total o parcial (inferior al 20%) de materia prima. Debido a lo
mencionado anteriormente es claro que el proceso de abastecimiento no se ejecuta
con base en una planeación de los requerimientos de material, sino que se realiza
supliendo las necesidades a corto plazo, lo que trae como consecuencia una
producción basada en los materiales disponibles en el momento. Derivado de la forma
en que se lleva a cabo el proceso de abastecimiento, se encuentran los inventarios,
(representan el 22% de los activos corrientes (Ver Gráfico 8)) los cuales reflejan
elevadas cifras principalmente por materiales de empaque y envase que son
suministrados por los proveedores a un contrato fijo y se almacenan de forma
acumulada cada mes en espera de la producción diaria que se va generando.
Para la empresa es fundamental cumplir con los pedidos de sus clientes de forma
oportuna y con la mayor calidad posible, por esta razón sus trabajadores normalmente
tienen que trabajar 2 horas extras diarias, lo que equivale a 1920 horas extras al mes
(40 empleados), pagando aproximadamente $ 4.533.600,00 al mes en horas extras de
sus empleados16, para suplir la demanda exigida y contrarrestar la planeación a corto
plazo que se realiza. A su vez el personal se encuentra en constante rotación según
las necesidades que vayan surgiendo en el transcurso del turno de trabajo, y en
ocasiones se ven obligados a interrumpir la actividad que están realizando para dar
comienzo a otra producción en retraso.
16
Información área de recursos humanos de la empresa Lácteos Superior.
29
frente a sus clientes actuales y potenciales. Aunque actualmente la demanda se
comporta de forma estable, difícilmente la empresa tendría la capacidad para
reaccionar frente a un aumento inesperado de la demanda.
Finalizado este proceso se abren las válvulas que transportan el yogurt por gravedad
hacia 3 diferentes máquinas de empaque individual según la presentación del yogurt.
La presentación de yogurt en bolsa de polietileno de baja densidad de 100 gr, 150 gr,
200 gr o 1000 gr, se realiza en 4 máquinas empacadoras de líquidos según la
capacidad de la presentación requerida, siguiendo con el proceso de termo sellado
individual. La presentación de yogurt en vaso de poliestireno blanco de 120 gr, 150 gr
o 200 gr, se realiza en 2 máquinas automáticas envasadoras y selladoras de yogurt; Y
para la presentación de yogurt en garrafa de polietileno de 1750 gr y 4000 gr, se utiliza
una máquina de llenado, seguido de una banda transportadora en la que el producto
es sellado de forma manual y posteriormente pasa por la máquina de termo sellado.
Una vez terminado el empaque individual de cada producto, éste es trasladado hacia
el cuarto frio donde es almacenado por un día para su posterior venta individual o
venta ofertada.
30
aluminio en la maquina selladora. Una vez terminada la sobrecopa se adhiere de
forma manual al yogurt de vaso y así unos son almacenados en el cuarto frio y otros
pasan al mismo proceso de oferta explicado anteriormente.
31
3. JUSTIFICACIÓN
Por medio de este proyecto se abre una posibilidad de ser más competitivos frente al
mercado nacional y en un futuro posiblemente a nivel internacional, ya que las
empresas de Colombia hoy en día se ven enfrentadas a competir no solo con las
empresas del sector nacional, sino que se ven obligadas a generar valor agregado
para poder competir con las grandes multinacionales que cada día se insertan más en
el país y abarcan grandes porcentajes de clientes en el mercado. Lácteos Superior,
32
aunque ya cuenta con clientes prestigiosos a nivel nacional, tiene una visión de
expansión y mejora continua que le permite estar abierto a nuevas propuestas como la
que se pretende plantear en este proyecto, siempre y cuando estos tengan una
influencia positiva y notoria dentro de los procesos productivos y la rentabilidad de la
empresa.
4. MARCO TEORICO
Lean Manufacturing es una filosofía que involucra una serie de herramientas que
buscan la optimización de los procesos productivos por medio de la identificación y
eliminación de desperdicios y análisis de la cadena de valor, generando valor en cada
una de las actividades realizadas y eliminando todo lo que no se requiere.
Esto se obtiene mediante el mejoramiento continuo dentro de la organización.
Eiji Toyoda, Shigeo Shingo y Taiichi Ohono son los creadoresde esta filosofia, quienes
luego de visitar las instalaciones de Ford se dieron cuenta que el sistema de
producción masiva y en cadena no era la mejor opción para implantar en Japón, un
país fuertemente golpeado por la segunda guerra mundial y que en esos momentos
sus habitantes no se encontraban en condiciones para trabajar de la forma en que
eran obligados los trabajadores en Estados Unidos. Por consiguiente desarrollaron
conceptos innovadores acerca de la producción, por medio del sistema de producción
Toyota (TPS), que posteriormente sería llamado Lean Manufacturing. El término Lean
hace referencia a “sin grasa” o “magra”, por lo que en español es llamado Manufactura
esbelta, aunque tambien es conocida como manufactura ágil.
33
demanda, es decir, que el cliente sea quien determine la velocidad con que se va a
realizar la producción; y el ultimo principio es la perfección que busca que los 4
principios anteriores se mantengan en monitoreo continuo.
Tipos de desperdicio
Los desperdicios o muda (desperdicio en japonés) son toda actividad que consume
recursos sin crear valor para el cliente17. Lean Manufacturing tiene como objetivo la
eliminación de los mismos, por lo que ha determinado 7 tipos de desperdicios
principales, los cuales se deberá tender a eliminar dentro de toda empresa. Estos
desperdicios son:
Lean Manufacturing cuenta con una serie de herramientas que permiten alcanzar el
mejoramiento al que se quiere llegar mediante la eliminación de desperdicios. Algunas
de estas herramientas son:
Esta estrategia reúne todos los componentes necesarios para tener una
producción exitosa dentro de los estándares de lean Manufacturing, tiene en
cuenta factores como la calidad del producto, el orden, la limpieza del lugar de
17
GONZALEZ CORREA, Francisco. Manufactura esbelta (Lean Manufacturing). Principales
herramientas. Beachmold México S. de R.L. de C.V. pp: 2.
34
trabajo, la disciplina de los empleados, entre otros. Esta estrategia está descrita
por 5 pasos claves que a su vez le dan el nombre:
-Seiton: (Ordenar) Todos aquellos elementos que no fueron retirados del lugar
de trabajo y que se consideran necesarios para la producción, se les debe
asignar un lugar específico teniendo en cuenta propiedades como la
distancia, la visibilidad, el acceso y otras más. El área debe ser delimitada
con algún distintivo para que cada objeto ocupe siempre el mismo lugar.
Sistema Kaban:
35
Definir cuales componentes aplican debido al tipo de producto de la
empresa.
El MPT es una filosofía que permite optimizar los procesos productivos de una
empresa, mejorando su capacidad competitiva con la participación de todos sus
miembros, desde la alta gerencia hasta el operario de primera línea.
MPT tiene origen oriental y se enfoca en la eliminación de pérdidas, cero defectos, alta
calidad en los productos y lograr una reducción de costos de producción. Para ello se
hace necesario el trabajo en equipo, y que los operarios sean autónomos y puedan
realizar sus tareas básicas y adicional tareas de mantenimiento, que llevan a lograr
procesos más eficientes.
Kaizen:
Kaizen es una palabra japonesa que significa hacer mejor las cosas, es decir, mejora
continua. Es la búsqueda continua de la calidad en todas las etapas del producto, con
el objetivo de superar a la competencia en calidad, productividad, costos y tiempos de
entrega
Puede verse como una acumulación de pequeños cambios que permiten mejorar cada
día tanto las áreas de trabajo como los productos ofrecidos.
1. Trabajo en equipo.
2. Disciplina personal.
3. Moral mejorada.
4. Círculos de calidad.
36
Jidoka:
Jidoka significa “automatización con un toque humano”. Es un método que busca una
producción de cero defectos con una calidad del 100%, que se logra detectando los
productos defectuosos y evitar que sigan avanzando dentro del proceso.
Este método busca que cada proceso tenga su propio proceso de autocontrol y
calidad, buscando corregir cualquier anormalidad e investigando sus causas raíces
para eliminarlas del todo.
1. Detectar la anormalidad.
2. Parar.
3. Fijar o corregir la condición anormal.
4. Investigar la causa raíz e instalar las contramedidas.
JIT:
JAT es una filosofía industrial que traduce “justo a tiempo”, consiste en la eliminación
de todo lo que implique desperdicio en el proceso de producción, desde las compras
hasta la distribución. Logra reducir tiempos de respuesta al mercado, reducción de
tiempo de lanzamiento de un producto y menor capital invertido para ello. Reducción o
eliminación de inventarios.
Células de manufactura:
37
1. Selección de productos: busca encontrar familias de productos compatibles,
que un mismo grupo de máquinas pueden procesar.
2. Diseñar el proceso: calcular el número de personas y maquinas requeridas y el
número de estaciones de trabajo.
3. Diseñar la infraestructura.
4. Diseño del “layout” de la célula de trabajo: consiste en el diseño físico de cada
una de las células de trabajo.
SMED:
Son técnicas diseñadas para realizar las operaciones de cambio en las máquinas en
menos de 10 minutos.
SMED busca disminuir el tiempo que se pierde en el cambio de utillaje necesario para
pasar de producir un producto a otro en las maquinas e instalaciones. Por medio del
acortamiento de estos tiempos se logra una reducción de costos y flexibilidad para
adaptarse a cambios en la demanda.
Logra reducir el tamaño del lote, eliminando los stocks innecesarios para poder ver de
forma más clara los problemas existentes en producción.
Operaciones internas: incluye todas las tareas que solo se pueden realizar
estando parada la máquina.
Operaciones externas: incluye todas las tareas que pueden realizarse con la
maquina en funcionamiento.
La idea es clasificar todas las tareas en estos dos tipos de operaciones y ver la forma
de cómo pasar de operaciones internas a externas, y al mismo tiempo ver la forma de
acortar las operaciones internas con la menor inversión posible. La idea es lograr
estandarizar las operaciones de forma tal que con la menor cantidad de movimientos
se puedan hacer rápidamente los cambios.
38
4. Tercera etapa (perfeccionar las tareas internas y externas): se busca la
mejora de las operaciones internas, se suele utilizar la implementación
de operaciones en paralelo y la utilización de anclajes funcionales.
39
3. Archivo del estado de inventarios: es un archivo computarizado con un
registro completo del material que se tiene en inventario.
MRP II:
40
Para determinar el tiempo cronometro se tomaron inicialmente 30 observaciones y se
validó estadísticamente si era una muestra representativa o si era necesario aumentar
el número de observaciones.
Dentro de los factores a los que se ve afectado el ritmo de trabajo se encuentran los
suplementos de fatiga, los cuales toman en cuenta el desgaste físico natural que el
cuerpo experimenta durante un turno de trabajo. A continuación se muestran los
suplementos establecidos para las operaciones.
SUPLEMENTOS DE FATIGA
APLICABLES
Suplementos Constantes
Necesidades Personales 5%
Suplementos Variables
Trabajar de Pie 2%
TOTAL 12%
41
- Suplementos de fatiga para un operario Mujer:
SUPLEMENTOS DE FATIGA
APLICABLES
Suplementos Constantes
Necesidades Personales 7%
Suplementos Variables
Trabajar de Pie 4%
TOTAL 16%
Para ver de forma más amplia la realización del estudio de tiempo ver Anexo Estudio
de tiempos.
42
Se realizó una breve descripción de cada uno de los diagramas realizados para mayor
interpretación de cada proceso.
43
máquinas automáticas, pasando por el empaque en promoción de 5 unidades de bolsa
de yogurt el cual es realizado de forma manual hasta el termoformado del empaque en
promoción, el cual es realizado por medio de un túnel de termoformado de forma
automática. (Ver Anexo Diagrama de Operaciones Vaso).
44
Para el diagrama de flujo de yogurt en bolsa, se procede al empaque individual de
cada bolsa de yogurt, seguido de un transporte de 24 minutos hacia el cuarto frio,
donde será almacenado durante 10 horas aproximadamente hasta empezar el turno
del otro día donde el producto es transportado del cuarto frio al área de empaque en
promoción para ejecutar el respectivo empaque de las 6 bolsas de yogurt; Antes de
empezar esta operación y durante el desarrollo de la misma se presentan un retraso
en el alistamiento del producto. Posteriormente se lleva a cabo el sellado de la bolsa
promoción. Para finalizar, el producto terminado es transportado nuevamente al cuarto
frio y almacenado durante 24 horas aproximadamente. (Ver anexo Diagrama Flujo
Bolsa).
45
como el tiempo de ciclo que es el tiempo que demora la operación, el tiempo que se
demora el puesto de trabajo de cambiar de un producto a otro, el up time que es el
tiempo que la maquina está disponible para su utilización, el %M que es el porcentaje
real que la maquina es utilizada del tiempo total que la maquina podría ser utilizada y
por último el tamaño de lote que se maneja en cada operación. Algunas de las cajas
contienen un símbolo en forma de círculo y un número en la parte izquierda, el cual
representa el número de operarios que desarrollan la operación. A su vez, algunas de
las cajas tienen líneas horizontales de fondo, lo cual simboliza que esa operación es
común para varios productos dentro de la planta. Entre algunas separaciones de caja
y caja de operación se puede encontrar un triángulo, lo cual significa que ese presenta
un almacenamiento temporal de producto. Finalmente el diagrama tiene una linea en
la parte inferior, la cual representa el tiempo total del proceso, dejando ver así que los
tiempos altos significan tiempos de generación de valor al producto y los tiempos bajos
tiempos que no generan valor al producto. ( Ver Anexo VSM bolsa, VSM vaso y VSM
garrafa).
Una vez analizados y descritos los diagramas de operaciones, flujo y VSM, se puede
evidenciar algunos puntos críticos dentro de la preparación de yogurt en sus tres
diferentes presentaciones. El proceso de preparación de yogurt desde la inspección de
la leche hasta saborización y agitación, es común para todas las presentaciones de
yogurt, ya sea bolsa, vaso o garrafa y estas operaciones involucradas prácticamente
no están susceptibles a mejora ya que cualquier disminución del tiempo de cada
operación podría ocasionar una alteración en la calidad del producto. Debido a lo
anteriormente mencionado, se optó por atacar el proceso desde el área de empaque,
teniendo en cuenta los principios básicos de Lean, en los cuales se evidencia el
desperdicio generado por almacenamientos, transportes y demoras que no le generan
valor al producto y al contrario hace que su tiempo de ciclo se prolongue sin
justificación alguna. A su vez, algunas operaciones actualmente tienen un tiempo de
ciclo muy extenso, los cuales pueden ser susceptibles a mejora por medio de la
optimización de la operación. Por medio del VSM, se evidencia que el mayor tiempo
de almacenamiento es generado entre la operación de empaque individual bolsa y
empaque promoción bolsa, al igual que las operaciones de empaque individual vaso y
empaque promoción vaso, pero una vez analizado con detalle la causa del
almacenamiento, se determina que no es realmente una oportunidad de mejora, pues
el empaque individual de cada producto se realiza en lotes de un sabor en específico,
mientras que el empaque en promoción requiere de la adición de producto de 4
sabores diferentes, por lo que se hace necesario el almacenamiento temporal,
mientras se completan los lotes de producto de cada sabor requerido.
46
1. Empaque promoción para yogurt en bolsa: por medio de los diagramas de
operaciones y VSM, se evidencia que esta operación tiene el tiempo de ciclo
más largo dentro del proceso de yogurt en bolsa, por lo que se hace necesario
evaluar la forma actual en la que se está llevando a cabo la operación.
Una vez realizado un análisis exhaustivo del proceso de yogurt para la empresa
Lácteos Superior, por medio de herramientas de solución de problemas macro, se
procede a realizar una verificación de las operaciones que se consideran críticas en el
proceso. Las operaciones seleccionadas son empaque individual garrafa, llenado
47
manual y empaque en promoción bolsa. Por medio de un Checklist se dio respuesta a
una serie de preguntas enmarcadas en 9 temas según la aplicabilidad en la operación.
(Ver Anexo Análisis de Operaciones).
48
5.5. IDEAS GENERADAS DEL DIAGNOSTICO
Por medio del análisis de operaciones se logra tener mayor claridad sobre las
oportunidades de mejora planteadas y al mismo tiempo se hace más evidente la forma
de atacar las mismas.
A continuación se plantean ideas de mejora, las cuales buscan dar solución a las
oportunidades establecidas anteriormente.
Para tener una mayor claridad sobre qué idea ataca a que oportunidad de mejora, se
plasma el siguiente cuadro de relación:
49
Determinar la forma de eliminar o - Empaque individual yogurt en garrafa
combinar la operación de llenado manual - Llenado manual yogurt en garrafa
para evitar desperdicios de producto y - Demora entre el empaque individual
recursos humanos. de yogurt garrafa y el llenado manual
Rediseñar el puesto de trabajo de - Empaque Promoción para yogurt en
empaque en promoción en bolsa de bolsa
forma tal que logre ser ergonómico para - Demora por alistamiento de producto
el operario y al mismo tiempo pueda para la operación de empaque en
realizar la operación de forma más promoción de yogurt en bolsa.
eficiente y genere un ahorro de tiempo de
proceso.
Realizar una redistribución del área de
empaque en promoción en bolsa, con el - Transporte del área de empaque en
fin de linealizar la secuencia de promoción de yogurt en bolsa al área
operaciones, que nos garantice optimizar de sellado de promoción en bolsa.
espacios, y nos eliminen recorridos y
tiempos improductivos, los cuales son los
generadores de costos ocultos.
Una vez establecidas las ideas que darán solución a las oportunidades de mejora
planteadas, se busca determinar la manera en que serán llevadas a cabo, para esto se
establece la o las herramientas de Lean Manufacturing que mejor se ajustan para el
desarrollo de cada idea generada.
50
empaque en promoción en bolsa, con el
fin de linealizar la secuencia de Eliminación de Muda (Transporte y
operaciones, que nos garantice optimizar Movimiento)
espacios, y nos eliminen recorridos y
tiempos improductivos, los cuales son los
generadores de costos ocultos.
51
Grafico 13. Actividades para el accionamiento de la maquina llenadora
La herramienta Poka-Yoke son métodos que buscan prevenir errores humanos que se
convierten en baja calidad de los productos y un alto porcentaje de re trabajo de los
mismos. Mediante la aplicación de esta herramienta se busca eliminar el re trabajo
realizado en el llenado manual de yogurt en garrafa y disminuir considerablemente el
porcentaje de error ocasionado en el accionamiento del botón de parada del llenado
de yogurt. A su vez se busca la eliminación de desperdicios que se generan en la
operación, como lo son los litros de yogurt que se desperdician en el re trabajo, el
desperdicio de recursos humanos en la operación de llenado manual y el desperdicio
en la espera de producto para realizar el llenado manual.
52
Grafico 14. Diseño electrónico de la programación actual de la maquina llenadora
53
Grafico 15. Posición de sensor de nivel.
Para poder realizar correctamente la instalación del sensor se debe realizar una
reprogramación de la máquina llenadora y posteriormente una instalación del diseño
en la máquina, el cual es realizado con la ayuda de un ingeniero electrónico
especialista en automatización de máquinas. El grafico a continuación, permite ver de
forma sencilla la reprogramación que se tendría que realizar en la máquina.
54
El sensor es un detector capacitivo SC30M-C20 PNP NO NC K, cotizado en la
empresa INSTRUMATIC, INSTRUMENTOS Y AUTOMATISMOS S.A.S. de Colombia.
Las especificaciones básicas del sensor son las siguientes:
18
Detectores capacitivos. Detección y posición. Catálogo de productos. Instrumatic.
http://instrumatic.com.co/portal/index.php?option=com_content&task=view&id=103&Itemid=9. [En
linea].
19
Detectores capacitivos. Detección y posición. Catálogo de productos. Instrumatic.
http://instrumatic.com.co/portal/index.php?option=com_content&task=view&id=103&Itemid=9. [En
linea].
55
Cotización de la propuesta:
Tabla 9. Propuesta 1
PROPUESTA 1
Actual Propuesto Porcentaje
de Mejora
Retraso al recibir material para realizar la
180 0 100%
operación. (Minutos/620 garrafas)
Llenado manual (Minutos/620 garrafas) 21 0 100%
Disminución Tiempo de ciclo total (Horas/620
19,37 19,02 2%
garrafas)
Disminución Tiempo de ciclo más demoras
22,37 19,02 15%
(Horas/620 garrafas)
Operario de llenado Manual ($/Mes) $ 998.638 $0 100%
Desperdicio de yogurt (140 Litros/Mes) $ 413.000 0 Litros 100%
Esta propuesta va ligada de la propuesta 1, debido a que las dos apuntan hacia la
misma operación. La propuesta 1 apunta hacia la eliminación de la operación de
llenado manual y hacia la automatización de la máquina de tal forma que se evite el
error en la altura estándar del llenado. Esta propuesta busca eliminar el problema del
llenado disparejo entre cada una de las 6 garrafas, pues cada vez que se realiza la
operación, las 6 garrafas no poseen la misma altura de llenado; Este problema se
debe principalmente a la falta de mantenimiento que se le realiza a la máquina, pues la
maquina recibe un mantenimiento preventivo anual por parte de la empresa fabricante
56
de la máquina, pero este manteamiento no es suficiente para suplir con las
necesidades de limpieza que la maquina exige.
57
de garrafas y para realizar el cambio de producto, la máquina tarda 20 minutos, el
operario cuenta con el tiempo suficiente para realizar el mantenimiento propuesto,
pues actualmente el operario se encarga de realizar la limpieza del puesto de trabajo,
que tarda aproximadamente 8 minutos, teniendo así 12 minutos muertos de trabajo,
los cuales pueden ser empleados en el mantenimiento.
58
3. Introduzca la esponjilla en la primera boquilla y de vueltas a la esponjilla hasta
que considere que ha limpiado bien.
59
5. Limpie la esponjilla con agua y déjela en el lugar que la encontró.
DESCRIPCIÓN VALOR
Mantenimiento correctivo $ 100.000
Mantenimiento preventivo (Anual) $ 380.000
Horas capacitación (Media hora) Jefe de producción y operario. $ 9.795
TOTAL $ 489.795
60
Ahorros generados con la propuesta 2:
PROPUESTA 2
Actual Propuesto Porcentaje
de Mejora
Retraso al recibir material para realizar la operación.
180 0 100%
(Minutos/620 garrafas)
Llenado manual (Minutos/620 garrafas) 21 0 100%
Disminución Tiempo de ciclo total (Horas/620
19,37 19,02 2%
garrafas)
Disminución Tiempo de ciclo más demoras
22,37 19,02 15%
(Horas/620 garrafas)
$
Operario de llenado Manual ($/Mes) $0 100%
938.638
$
Desperdicio de yogurt (140 Litros/Mes) 0 Litros 100%
413.000
Es importante resaltar que la propuesta 1 y 2 van ligadas para poder obtener los
ahorros descritos en la tabla anterior. Es claro que la maquina presenta los dos tipos
de problema, por lo que implementar solo una de las propuestas no solucionaría el
problema en su totalidad y por tanto no traería todos los ahorros esperados. Es
importante desarrollar e implementar las dos propuestas en conjunto para obtener los
resultados esperados.
6.3. PROPUESTA 3: APLICACIÓN DE LAS 5´S POR MEDIO DEL REDISEÑO DEL
PUESTO DE TRABAJO DEL ÁREA DE EMPAQUE EN PROMOCIÓN BOLSA
61
Esta propuesta busca realizar un re diseño del puesto de trabajo de esta operación
mediante la aplicación de la herramienta de las 5´s, la cual busca establecer un orden
de los puestos de trabajo dando como consecuencia una optimización del trabajo
realizado, para este caso se busca que el puesto de trabajo sea ergonómico para el
operario y se facilite el desarrollo de la operación; al mismo tiempo busca lograr una
organización de las bolsas individuales de yogurt en sus respectivos sabores, logrando
así eliminar la demora existente en la búsqueda de material para realizar la actividad.
Se realizó el diseño de una mesa de trabajo, la cual cumple con las especificaciones
mencionadas anteriormente y adicionalmente cuenta con unos ganchos en los cuales
se acumularán las bolsas de promoción para que la actividad se desarrolle de forma
más eficiente, pues el operario limita su actividad a abrir la bolsa, meter la cantidad de
bolsas individuales necesarias para completar la promoción de yogurt en bolsa y sacar
la bolsa del gancho para dejarla en la canasta de almacenamiento. En el área de
almacenamiento (cuarto frio), existe un personal encargado de distribuir el producto
terminado y en proceso en algunas áreas específicas, por lo tanto la persona
encargada de distribuir las bolsas individuales de yogurt al área de empaque
promoción bolsa deberá verificar el sabor de la canasta de yogurt y alimentar el
espacio asignado para determinado sabor. Las bolsas de promoción cuentan con 4
sabores diferentes, fresa, mora, melocotón y guanábana, por consiguiente la mesa de
trabajo propuesta cuenta con 4 divisiones para alimentar cada tipo de sabor. La mesa
cuenta con una caja adicional ubicada en la parte derecha del operario, en la cual se
almacenaran temporalmente las bolsas promoción que van a ser utilizadas. Al lado
izquierdo del operario se colocaran las canastas de almacenamiento de producto
terminado de la operación.
Actualmente las bolsas promoción no cuentan con los huecos necesarios para
acomodar las bolsas en los ganchos, por lo que es necesario realizar un rediseño de la
bolsa. Para llevar a cabo el rediseño de las bolsas promoción es necesario intervenir
en la cadena de abastecimiento y realizar la intervención directamente con el
proveedor de la bolsa, los cuales son actualmente Imex Plax. La distancia entre los
62
huecos tiene que ser de 13cm. La realización de los huecos en la bolsa se lleva a cabo
en la operación de troquelado y por ende tiene un costo adicional sobre la bolsa. Un
kilo de bolsas promoción que son aproximadamente 263 bolsas, tienen un costo de
$5.300, con el costo adicional sobre la bolsa, el costo de un kilo de bolsas sería de
$5.826, aumento su precio un 9% sobre el precio actual.
Por medio del programa de diseño Google SketchUp 8, se simuló la mesa de trabajo
propuesta, la cual cumple con las siguientes especificaciones:
Descripción Medida
Altura mesa 1,03 metros
Largo mesa 1,62 metros
Radio arco de la mesa 1,04 metros
Numero de divisiones 4
Largo ganchos 0,30 metros
Distancia entre ganchos 0,13 metros
Tamaño abertura de la mesa 0,54 x 0,55 metros
Altura interior de la mesa 0,20 metros
La mesa deberá ser de acero inoxidable tipo 304 para cumplir con las especificaciones
de salud e higiene que exige la industria de alimentos.
63
Grafico 23. Vista frontal
64
Grafico 25. Vista superior
65
Grafico 27. Vista lateral con operario
66
Se realizó una prueba piloto del cambio de puesto de trabajo con el fin de determinar
si existía mejora alguna en el tiempo de realización de la operación, para ello se
solicitaron a los proveedores 20 bolsas agujeradas y se instalaron dos ganchos de
exhibición de productos en la mesa de trabajo actual, los cuales reemplazarían los
ganchos de la mesa de trabajo propuesta. Adicionalmente las bolsas individuales de
yogurt fueron separadas según el sabor para facilitar el empaque. Se tomaron 20
muestras del tiempo que toma realizar la operación mediante el sistema propuesto y
se promediaron con el fin de tener un estimado del porcentaje de mejora que se podría
obtener con la realización de la propuesta. Antes de la toma de las muestras se
realizaron varias muestras anteriores con el fin de que el operario lograra
acostumbrarse al método de empaque. Los tiempos obtenidos fueron:
9,56 9,32 10,01 9,75 9,54 8,57 10,2 9,87 9,65 8,5
10,34 9,85 9,46 9,64 9,56 10,08 9,1 9,08 9,37 9,21
Los tiempos obtenidos arrojan un promedio de 9,533 segundos por bolsa promoción.
DESCRIPCIÓN VALOR
Mesa en acero inoxidable según plano $1.248.000
Incremento precio bolsas empaque promoción (Por Lote de $ 28930
producción, 14400 bolsas)
67
Ahorros generados con la propuesta 3:
PROPUESTA 3
Porcentaj
Actua Propuest
e de
l o
Mejora
Retraso por el alistamiento de producto
(Minutos/14400 bolsas) 125 0 100%
Empaque Promoción Bolsa (Minutos/14400 bolsas) 572 382 33,2%
Disminución Tiempo de ciclo total (Horas/14400
bolsas) 30,89 27,76 10,1%
Disminución Tiempo de ciclo más demoras
(Horas/14400 bolsas) 32,97 27,76 15,8%
Esta propuesta también apunta hacia el área de empaque de promoción bolsa, ya que
actualmente la operación siguiente al empaque de promoción bolsa se realiza una vez
terminada en su totalidad o en gran porcentaje esta operación. La operación siguiente
en el proceso es el sellado, el cual es realizado en una maquina manual de tamaño
pequeño, la cual está ubicada actualmente más cercana al área de empaque
promoción vaso que el área que pertenece. La operación de sellado es realizada por
un operario diferente al que realiza la operación de empaque promoción bolsa.
68
bolsa; de esta manera, se logra una reducción del tiempo de ciclo total del proceso en
3,4 horas, ya que la operación se sellado se realiza en simultaneo con la operación
anterior. Si se lleva a cabo el desarrollo de la propuesta número 3, el inicio de la
operación de sellado se debe dar 3 horas después de iniciada la operación de
empaque promoción bolsa.
69
Ahorros generados con la propuesta 4:
PROPUESTA 4
Actual Propuesto Porcentaje
de Mejora
Disminución Tiempo de ciclo total (Horas/14400
bolsas) 30,89 27,49 11%
70
El aumento de la producción que se evidencia por medio de las mejoras, s puede
observar en la siguiente tabla:
Aumento de la Producción
Mejora Unidades Ingresos Adicionales
TOTAL $ 5.095.887,33
Disminución de Desperdicios
Actual Propuesto
Operario de llenado Manual (Mensual) $ 998.638 $0
Desperdicio de Yogurt (140 Litros/Mensual) $ 413.000 $0
Operación de Sellado (Minutos/Lote) 204 Minutos 0 Minutos
Retraso al recibir material para realizar la operación de Llenado
Manual (Minutos/Lote) 180 Minutos 0 Minutos
Retraso por el alistamiento de producto en empaque promoción
bolsa (Minutos/Lote) 125 Minutos 0 Minutos
71
7. HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN DE LA PRODUCCIÓN
Para poder realizar un pronóstico de la demanda de yogurt para el primer semestre del
2013, se analizaron las ventas obtenidas durante el año 2011 hasta agosto del
presente año, de cada presentación de yogurt por separado.
Para la promoción de yogurt en bolsa de 150 gramos por 6 unidades, las ventas
obtenidas fueron las siguientes:
Bolsa
Enero 269.761
Febrero 312.046
Marzo 312.340
Abril 306.086
Mayo 276.980
2011 Junio 227.261
Julio 263.733
Agosto 292.325
Septiembre 277.470
Octubre 250.205
Noviembre 244.714
Diciembre 209.106
Enero 180.756
Febrero 259.763
Marzo 235.810
2012 Abril 206.412
Mayo 216.130
Junio 225.415
Julio 229.022
Agosto 193.287
72
Grafico 31. Demanda bolsa
300000
200000
100000
0
0 5 10 15 20 25
Meses
Como se puede observar en el grafico los datos presentan una tendencia descendente
a medida que pasan los meses, a su vez la gráfica presenta algunos picos muy leves
por lo que no se hacen relevantes para la toma de decisiones en la realización del
pronóstico.
Por medio del software SPSS se realizó el pronóstico de los siguientes 10 meses
correspondientes a los meses restantes de 2012 y los meses del primer semestre de
2013. El software utilizó un modelo Holt de tendencia. En el grafico inferior se puede
observar en color rojo la linea de las ventas obtenidas durante los meses pasados, en
color azul claro se puede observar el ajuste que realiza el software para determinar los
meses posteriores y en color azul oscuro se observa el pronóstico obtenido.
73
Grafico 33. Pronóstico bolsa
74
Para la promoción de yogurt en vaso de 150 gramos por 5 unidades, las ventas
obtenidas fueron las siguientes:
Vaso
Enero 59.298
Febrero 82.549
Marzo 86.749
Abril 74.775
Mayo 74.368
2011 Junio 59.175
Julio 71.334
Agosto 70.172
Septiembre 60.801
Octubre 69.910
Noviembre 59.783
Diciembre 56.678
Enero 54.682
Febrero 64.661
Marzo 74.142
2012 Abril 61.148
Mayo 61.993
Junio 57.444
Julio 67.119
Agosto 67.740
80000
60000
40000
20000
0
0 5 10 15 20 25
Meses
75
Como se puede observar en el grafico los datos tienden a estabilizarse a medida que
pasan los meses. El grafico presenta una variabilidad de los datos muy baja.
Por medio del software SPSS se realizó el pronóstico de los siguientes 10 meses
correspondientes a los meses restantes de 2012 y los meses del primer semestre de
2013. El software utilizó un modelo suavización exponencial simple. En el grafico
inferior se puede observar en color rojo la linea de las ventas obtenidas durante los
meses pasados, en color azul claro se puede observar el ajuste que realiza el software
para determinar los meses posteriores y en color azul oscuro se observa el pronóstico
obtenido.
76
Grafico 38. Grafico pronóstico vaso
Para la promoción de yogurt en garrafa de 1750 gramos, las ventas obtenidas fueron
las siguientes:
Garrafa
Enero 6.819
Febrero 7.520
Marzo 8.521
Abril 7.379
Mayo 8.555
Junio 7.712
2011
Julio 8.390
Agosto 8.499
Septiembre 8.753
Octubre 8.172
Noviembre 7.246
Diciembre 8.856
Enero 9.152
Febrero 8.814
Marzo 9.454
Abril 8.000
77
2012 Mayo 8.961
Junio 8.163
Julio 9.834
Agosto 9.701
10000
5000
0
0 5 10 15 20 25
Meses
Como se puede observar en el grafico los datos presentan una tendencia ascendente
muy leve a medida que pasan los meses.
Por medio del software SPSS se realizó el pronóstico de los siguientes 10 meses
correspondientes a los meses restantes de 2012 y los meses del primer semestre de
2013. El software utilizó un modelo Holt de tendencia. En el grafico inferior se puede
observar en color rojo la linea de las ventas obtenidas durante los meses pasados, en
color azul claro se puede observar el ajuste que realiza el software para determinar los
meses posteriores y en color azul oscuro se observa el pronóstico obtenido.
78
Grafico 41. Pronóstico garrafa
79
La siguiente tabla muestra en resumen los pronósticos obtenidos para cada tipo de
presentación de yogurt para el primer semestre de 2013. Los datos obtenidos están
expresados en unidades.
Producto 2013
Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio
Bolsas Individuales 172.822 167.684 162.546 157.408 152.271 147.133
para Promoción de 6
unidades
Promoción Vaso por 64.460 64.460 64.460 64.460 64.460 64.460
5 unidades
Garrafa 1750 gramos 9.788 9.881 9.975 10.069 10.162 10.256
80
producción de las cantidades establecidas. En la parte inferior derecha se muestra el
inventario resultante de producto terminado al final del mes. En la parte inferior
izquierdas encuentran tres enlaces, en los cuales se puede evidenciar mayor detalle
del proceso desarrollado para la planeación del mes. El primer enlace hace referencia
a “Materiales requeridos para la producción”, en donde se puede evidenciar el árbol de
materiales requeridos para la elaboración del producto final. El segundo enlace hace
referencia a “Planeación mensual según la demanda”, en donde se puede evidenciar
un MPS (Programa maestro de planeación), el cual calcula el número de unidades a
producir semanalmente según la demanda establecida. El tercer enlace hace
referencia a “Planeación de los requerimientos de material”, en el cual se evidencia el
MRP realizado para cada producto, con base en las materias primas requeridas y el
lead time de cada una de ellas.
La selección del paso 2 se realiza una vez planeado en el paso 1 los productos
requeridos. El enlace del paso 2, traslada al usuario a una matriz donde se evidencia
el inventario semanal de cada una de las materias primas involucradas en la
producción de los tres tipos de presentación de yogurt.
Para determinar la demanda del mes siguiente se hace necesario realizar pronósticos
con el fin de determinar un número aproximado del número de unidades que se van a
producir, según el comportamiento de los meses anteriores. Para la realización de los
pronósticos se recomienda la descarga online del software SPSS. La descarga es
gratuita y el mismo programa cuenta con un tutorial que facilita el manejo del mismo.
Enero de 2013:
81
Demanda pronosticada: 172.822 unidades
82
Las materias primas requeridas para el mes de enero son:
Febrero de 2013:
83
- Vaso de promoción de 5 unidades:
84
Las materias primas requeridas para el mes de enero son:
Marzo de 2013:
85
- Vaso de promoción de 5 unidades:
86
Las materias primas requeridas para el mes de enero son:
Abril de 2013:
87
Demanda pronosticada: 64.460 unidades
88
Las materias primas requeridas para el mes de enero son:
Mayo de 2013:
89
- Vaso de promoción de 5 unidades:
90
Las materias primas requeridas para el mes de enero son:
Junio de 2013:
91
- Vaso de promoción de 5 unidades:
92
Las materias primas requeridas para el mes de enero son:
Las propuestas de mejora planteadas para la empresa Lácteos Superior, buscan una
optimización del proceso de yogurt de tal forma que se vea reflejado en una
disminución de costos y tiempos del proceso. Sin embargo, la puesta en marcha de las
mismas están sujetas al criterio, disponibilidad económica y políticas internas de la
empresa. Por tal motivo se pretende analizar la viabilidad de la implantación de las
propuestas a través de la evaluación financiera, donde se evalué el impacto que estas
generan en términos monetarios y la rentabilidad de las mismas.
93
Los ahorros generados por la implantación de las propuestas se pueden observar en
la siguiente tabla:
94
Tabla 48. Costo de oportunidad de las propuestas
TOTAL $ 5.095.887,33
Para el cálculo del costo generado por la producción de las unidades expuestas en la
anterior tabla, se necesita tener en cuenta que el costo de producir una promoción de
bolsas por 6 unidades es de $ 1.769 y el costo de producir una garrafa de 1750
gramos es de $ 3.366.
COSTOS DE PRODUCIR
Mejora Producción Costos
Retraso al recibir material para realizar el llenado 664 Garrafas $ 2.235.340,06
TOTAL $ 3.790.531,40
95
Para llevar a cabo la implantación de las propuestas de mejora, se hace necesaria la
inversión de dinero, para la compra y ejecución de cada una de las actividades
propuestas en el trabajo desarrollado. La siguiente tabla muestra el monto requerido
para la inversión del proyecto:
INVERSIÓN REQUERIDA
Descripción VALOR
Programación del PLC $ 650.000,00
Diseño y acondicionamiento del sensor capacitivo $ 185.000,00
Montaje y ajuste del sensor capacitivo $ 120.000,00
Sensor Capacitivo $ 320.000,00
Mantenimiento correctivo $ 100.000,00
Horas capacitación $ 9.795,00
Mesa en acero inoxidable según plano $ 1.248.000,00
TOTAL $ 2.632.795,00
96
Tabla 52. Disminución de costos
VA de Costos $ 1.605.997,21
VA de Beneficios $ 5.095.887,33
Con el fin de evaluar el impacto generado por las mejoras, se realiza un flujo de fondos
proyectado a 6 meses debido a la magnitud de la inversión requerida. Para la
realización del flujo de fondos solo se tuvo en cuenta los ingresos generados en el
costo de oportunidad de las propuestas y los costos que allí se generan. Se optó por
la realización del flujo de fondos de esta magnitud, ya que la proporción de flujo de
caja de la empresa con respecto a la inversión requerida, generaba valores de TIR
fuera de lo habitual.
97
La tasa de oportunidad establecida por el gerente general de la empresa es del 15%.
9. INSTRUCTIVO
98
1. Realizar la compra del sensor detector capacitivo SC30M-C20 PNP NO NC K.
Para mayor detalle sobre las especificaciones del sensor consultar el anexo
Sensor.
Para realizar la compra es necesario contactarse con la empresa
INSTRUMATIC de Colombia, donde se realizó la cotización. Los datos de la
empresa son los siguientes:
ventas@instrumatic.com.co
Sin embargo el rediseño de la maquina puede ser realizado por cualquier otro
ingeniero electrónico que la empresa considere pertinente.
99
- El rediseño consiste en la incorporación del sensor detector capacitivo y la
reprogramación de la máquina de tal forma que el sensor mande la señal
de parada al PLC, el cual se encarga de cerrar la válvula y por consiguiente
el flujo de yogurt en cada una de las boquillas.
100
El sensor se ubicara a 1,5 cm de distancia de la primera garrafa de llenado
teniendo en cuenta que no interrumpa el movimiento de la garrafa sobre la
superficie.
INDUSTRIAS RG:
101
segundo mantenimiento anual programado para la maquina llenadora de
garrafas.
Grafico 18.
Mantenimiento actividad 1
102
- Introduzca la esponjilla en la primera boquilla y de vueltas a la esponjilla
hasta que considere que ha limpiado bien.
103
- Limpie la esponjilla con agua y déjela en el lugar que la encontró.
9.3. PROPUESTA 3: APLICACIÓN DE LAS 5´S POR MEDIO DEL REDISEÑO DEL
PUESTO DE TRABAJO DEL ÁREA DE EMPAQUE EN PROMOCIÓN BOLSA
Teléfono: 6153398
Empresa: TAGRU
104
Gerente: Mauricio Arbeláez
Teléfono: 3108082338
Descripción Medida
Altura mesa 1,03 metros
Largo mesa 1,62 metros
Radio arco de la mesa 1,04 metros
Numero de divisiones 4
Largo ganchos 0,30 metros
Distancia entre ganchos 0,13 metros
Tamaño abertura de la mesa 0,54 x 0,55 metros
Altura interior de la mesa 0,20 metros
105
3. Una vez instalada la mesa en el área de empaque en promoción, el operario
procede a realizar las siguientes actividades para llevar a cabo la utilización de
la misma:
106
de movilización puede tarde aproximadamente 20 minutos y puede ser realizada al
comienzo de la jornada de trabajo.
Situación actual:
- Situación propuesta:
107
9.5. INSTRUCTIVO PARA LA HERRAMIENTA DE PLANEACIÓN DE LA
PRODUCCIÓN
108
15. Se abrirá una pantalla donde se podrá guardar registro mensual de la
información obtenida durante la planeación del mes de cada producto y
materias primas.
16. Recuerde guardar el archivo una vez haya digitado la información en la base
datos.
17. Cerrar el archivo de Excel “Herramienta de planeación”.
Nota: Para digitar la cantidad de materia prima disponible del mes anterior,
realice los siguientes pasos:
109
Nota: Es importante tener en cuenta que no se deben modificar más casillas de las
explicadas anteriormente, pues podría ocasionar una alteración de la información
suministrada.
Nota: Para determinar la demanda del mes siguiente se hace necesario realizar
pronósticos con el fin de determinar un número aproximado del número de unidades
que se van a producir, según el comportamiento de los meses anteriores. Para la
realización de los pronósticos se recomienda la descarga online del software SPSS. La
descarga es gratuita y el mismo programa cuenta con un tutorial que facilita el manejo
del mismo.
110
10. CONCLUSIONES
Para el proceso de garrafa de yogurt de 1750 gramos se logró una reducción del
tiempo de ciclo total de 19,37 horas por lote de producción a 19,02 horas por lote de
producción, generando un ahorro de tiempo del 2% y a su vez un costo de
oportunidad de 741 garrafas adicionales por concepto de $ 3.282.630,00
mensuales para la empresa.
111
Por medio de la realización de un flujo de fondos del proyecto se obtiene un VPN de
$3.554.121,44 y una TIR del 38%, con lo que se puede concluir que se justifica la
realización del proyecto para la empresa Lácteos Superior, ya que la TIR es
superior a la tasa de oportunidad de la empresa y el VPN es positivo.
112
11. RECOMENDACIONES
113
12. BIBLIOGRAFIA
- HAY, Edward. Justo a tiempo: la técnica japonesa que genera mayor ventaja
competitiva. Bogota: Grupo editorial Norma, 1989.
- Natalie J. Sayer and Bruce Williams. Lean for dummies. Copyright © 2007 by
Wiley Publishing, Inc., Indianapolis, Indiana.
114
13. ANEXOS
1. Organigrama de la empresa
2. Portafolio de productos.
115
Tabla 4. Linea 2 el portafolio de productos.
116
Tabla 8. Linea 6 el portafolio de productos.
3. Ventas mensuales según linea de producto del año 2011, para los meses
octubre, noviembre y diciembre.
Tabla 10. Ventas mensuales según linea de producto del año 2011, para los meses
octubre, noviembre y diciembre.
117
4. Resumen del balance general del año 2010 y 2009.
Tabla 11. Resumen del balance general del año 2010 y 2009
Tabla 12. Activos corrientes del balance general del año 2010 y 2009.
ACTIVOS CORRIENTES
2010 Porcentaje 2009 Porcentaje
118
Tabla 13. Estado de resultados del año 2010 y 2009.
Gastos operacionales
De administración 512501 442350
De ventas 2932411 2755349
Utilidad operacional 429810 326491
Tabla 14. Costos de ventas del mes de diciembre y noviembre del año 2010.
COSTOS DE VENTAS
Diciembre Porcentaje Noviembre Porcentaje
$ $
Materia Prima 3.972.430.111,00 58,8% 3.674.859.805,00 59,8%
$ $
Material de Empaque 1.465.615.464,57 21,7% 1.343.500.083,00 21,9%
$ $
Gastos de personal 710.283.044,00 10,5% 650.720.749,00 10,6%
$ $
Honorarios 13.286.107,00 0,2% 12.742.107,00 0,2%
$ $
Arrendamientos 76.841.798,00 1,1% 69.052.481,00 1,1%
$ $
Seguros 4.619.624,00 0,1% 4.340.921,00 0,1%
$ $
Servicios 198.201.815,00 2,9% 177.289.649,00 2,9%
Mantenimiento y $ $
Reparaciones 91.007.850,00 1,3% 1.104.139,00 0,0%
$ $
Depreciaciones 61.556.206,00 0,9% 56.635.983,00 0,9%
Cargos Diferidos $ 0,2% $ 0,2%
119
13.378.790,00 12.622.530,00
$ $
Diversos 149.303.259,00 2,2% 140.769.779,80 2,3%
$ $
Total Costos de ventas 6.756.524.068,57 100,0% 6.143.638.226,80 100,0%
Tabla 15. Inventarios del mes de diciembre y noviembre del año 2010.
INVENTARIOS (2010)
Diciembre Porcentaje Noviembre Porcentaje
$ $
Inventarios 1.068.763.136,00 100,0% 1.167.698.010,00 100,0%
Compras Materias primas $ $
no Gravadas 6.362.915,00 0,6% 2.570.464,00 0,2%
Compras Materias primas $ $
Gravadas 185.223.530,00 17,3% 233.832.347,00 20,0%
$ $
Productos en Procesos 57.971.628,00 5,4% 88.750.468,00 7,6%
$ $
Productos Terminados 25.483.185,00 2,4% 41.590.126,00 3,6%
Compra de mercancía no $ $
Gravada 9.732.013,00 0,9% 49.404.681,00 4,2%
Compra de mercancía $ $
Gravada 535.080,00 0,1% 1.638.000,00 0,1%
$ $
Envases y Empaques 771.144.785,00 72,2% 749.911.924,00 64,2%
$ $
Inventarios en transito 12.310.000,00 1,2% - 0,0%
120
9. Estudio de tiempos
121
- Validación estadística operación 1:
Para realizar el estudio se optó por una confiabilidad del 90% y un porcentaje
de error del 10%.
Según las 30 observaciones tomadas se obtuvo una media de 12,495
segundos y una desviación estándar ajustada de 0,58495 segundos, lo que
genera un intervalo de precisión de:
√ √
122
Operación 2: Sellado Promoción Bolsa
123
- Validación estadística operación 2:
Para realizar el estudio se optó por una confiabilidad del 90% y un porcentaje
de error del 10%.
Según las 30 observaciones tomadas se obtuvo una media 4,466 segundos y
una desviación estándar ajustada de 0,2935 segundos, lo que genera un
intervalo de precisión de:
√ √
124
Operación 3: Empaque Promoción Vaso (Elemento 1)
125
Operación 3: Empaque Promoción Vaso (Elemento 2)
126
- Validación estadística operación 3:
Para realizar el estudio se optó por una confiabilidad del 90% y un porcentaje
de error del 10%.
Según las 30 observaciones tomadas para el elemento 1, se obtuvo una media
de 5,7066 segundos y una desviación estándar ajustada de 0,5125 segundos,
lo que genera un intervalo de precisión de:
√ √
√ √
127
- Cálculo Tiempo Estándar operación 3:
128
Operación 4: Llenado Manual
129
- Validación estadística operación 4:
Para realizar el estudio se optó por una confiabilidad del 90% y un porcentaje
de error del 10%.
Según las 30 observaciones tomadas se obtuvo una media de 1,7916
segundos y una desviación estándar ajustada de 0,2297 segundos, lo que
genera un intervalo de precisión de:
√ √
130
Operación 5: Enroscado (Elemento 1)
TIEMPOS TIEMPO
No. OBS. R.F. OBS.
OBS. ACUM.
1 1,96 1,96 1,00
2 2,04 4 1,00
3 1,75 5,75 1,00
4 1,59 7,34 0,90 VALIDACIÓN ESTADISTICA
5 2,22 9,56 1,10 Media 1,9116
6 1,8 11,36 1,00 Desviación 0,2731
7 2,22 13,58 1,10 Confiabilidad 90%
8 2,13 15,71 1,00 Error 10%
9 2,1 17,81 1,00 t-student (t) 2,04
10 2,2 20,01 1,10 I 0,0955
11 2,16 22,17 1,10 Im 0,0914
12 1,54 23,71 1,10
13 1,94 25,65 1,00
14 2,08 27,73 1,00
OBSERVACIÓN: Tiempos Dados en
15 1,72 29,45 1,00
Segundos
16 1,91 31,36 1,00
17 1,75 33,11 1,00
18 1,98 35,09 1,00
19 1,94 37,03 1,00
20 1,78 38,81 1,00
21 1,66 40,47 1,00
22 2,27 42,74 1,10
23 1,34 44,08 0,90
24 1,75 45,83 1,00
25 1,59 47,42 0,90
26 2,6 50,02 1,10
27 1,75 51,77 0,90
28 1,83 53,6 0,90
29 1,58 55,18 0,90
30 2,17 57,35 1,00
131
Operación 5: Enroscado (Elemento 2)
132
- Validación estadística operación 5:
Para realizar el estudio se optó por una confiabilidad del 90% y un porcentaje
de error del 10%.
Según las 30 observaciones tomadas para el elemento 1, se obtuvo una media
de 1,9116 segundos y una desviación estándar ajustada de 0,2731 segundos,
lo que genera un intervalo de precisión de:
√ √
√ √
133
Se hace necesaria la toma de 4 observaciones adicionales.
134
Operación 6: Etiquetado (Elemento 1)
135
Operación 6: Etiquetado (Elemento 2)
136
Operación 6: Etiquetado (Elemento 3)
137
- Validación estadística operación 6:
Para realizar el estudio se optó por una confiabilidad del 90% y un porcentaje
de error del 10%.
Según las 30 observaciones tomadas para el elemento 1, se obtuvo una media
de 5,0086 segundos y una desviación estándar ajustada de 0,4626 segundos,
lo que genera un intervalo de precisión de:
√ √
Para realizar el estudio se optó por una confiabilidad del 90% y un porcentaje
de error del 10%.
Según las 30 observaciones tomadas para el elemento2, se obtuvo una media
de 2,5316 segundos y una desviación estándar ajustada de 0,2935 segundos,
lo que genera un intervalo de precisión de:
√ √
138
Para realizar el estudio se optó por una confiabilidad del 90% y un porcentaje
de error del 10%.
Según las 30 observaciones tomadas para el elemento3, se obtuvo una media
de 1,5116 segundos y una desviación estándar ajustada de 0,1979 segundos,
lo que genera un intervalo de precisión de:
√ √
139
10. Análisis de operaciones
Análisis de Operaciones
140
4.MATERIAL RESPUESTA
PREGUNTA SI NO N/A
¿Se puede utilizar un material menos costoso, que
proporcione la misma calidad? x
¿Es posible utilizar un material más fácil de procesar
sin afectar la calidad del producto? x
¿Los materiales se pueden utilizar en forma más
económica? x
¿Se pueden utilizar material de desecho de la
operación? x
¿Se está usando por completo todos los suministros?
x
¿Es posible hallar un mejor proveedor para el material?
x
141
8.MANEJO DE MATERIALES RESPUESTA
PREGUNTA SI NO N/A
¿Se puede reducir el tiempo destinado a recoger el
material? x
¿Se puede reducir la manipulación de materiales
mediante el uso de equipo mecánico? x
¿Se puede dar un mejor uso a los equipos de manejo
existentes? x
¿Puede evitarse el amontonamiento de material sobre
el piso? x
¿Se está manejando el material en las cantidades
óptimas? x
¿Es posible apilar el material a mayor altura usando
equipo mecánico o automatizado? x
¿Se puede estibar el material? x
¿Se puede manejar el material con mayor seguridad?
x
142
LLENADO MANUAL
Análisis de Operaciones
143
4.MATERIAL RESPUESTA
PREGUNTA SI NO N/A
¿Se puede utilizar un material menos costoso, que
proporcione la misma calidad? x
¿Es posible utilizar un material más fácil de procesar
sin afectar la calidad del producto? x
¿Los materiales se pueden utilizar en forma más
económica? x
¿Se pueden utilizar material de desecho de la
operación? x
¿Se está usando por completo todos los suministros?
x
¿Es posible hallar un mejor proveedor para el material?
x
144
7. CONDICIONES DE TRABAJO RESPUESTA
No Aplica
145
EMPAQUE INDIVIDUAL BOLSA
Análisis de Operaciones
146
4.MATERIAL RESPUESTA
PREGUNTA SI NO N/A
¿Se puede utilizar un material menos costoso, que
proporcione la misma calidad? x
¿Es posible utilizar un material más fácil de procesar
sin afectar la calidad del producto? x
¿Los materiales se pueden utilizar en forma más
económica? x
¿Se pueden utilizar material de desecho de la
operación? x
¿Se está usando por completo todos los suministros?
x
¿Es posible hallar un mejor proveedor para el material?
x
147
19. Sensor
148
149