VR-PRV-PG-001

PROGRAMA DE GESTIÓN DE
Revisión Nº: 02
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Fecha: 16-03-2018 Pág. 2 de 19

INTRODUCCIÓN

El presente Programa de Seguridad y Salud Ocupacional, está enfocado en controlar las

fuentes de peligro que existen en toda faena laboral, las cuales tienen relación con la Gente,
Equipos, Materiales y el Ambiente (GEMA), siendo las personas el foco principal de atención
para evitar posibles Accidentes y Enfermedades Profesionales que afecten tanto el
bienestar personal de los trabajadores, como también el desarrollo y cumplimiento de los
objetivos organizacionales en materia de Seguridad.

Este documento tiene un espíritu Preventivo, es decir, está orientado en desarrollo y

mantención de una serie de actividades, que en su conjunto establecen las prácticas y
actitudes que deben adoptar los trabajadores en las distintas áreas de trabajo, con el
objetivo de evitar cualquier tipo de accidente que pueda dar como resultado daños o
lesiones a las personas, propiedades y medio ambiente.

1. GENERALIDADES

1.1 POLÍTICA CORPORATIVA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y

GESTIÓN AMBIENTAL

VR MANTENCIONES E.I.R.L. se compromete a una Gestión Empresarial centrada en las

personas, que proteja la vida, la integridad física y la salud de los trabajadores propios y
empresas contratistas, así como la de las otras personas que estén en el entorno de sus
operaciones. De igual manera se compromete a respetar el medio ambiente y a buscar el
mejoramiento continuo en estas materias.

Para ello, en cada una de sus obras y/o faenas de trabajo, se realizarán las gestiones en
base a los siguientes compromisos:

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• Mantener un liderazgo visible, efectivo y permanente en materia de Seguridad, Salud

Ocupacional y Gestión Ambiental, como parte de la responsabilidad de la línea de
mando.
• Cumplir con la legislación vigente y con los compromisos voluntarios suscritos en
materias de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente colaborando, además,
con la autoridad en el perfeccionamiento de la regulación aplicable.
• Mantener sistemas de Gestión auditables de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente, integrados efectivamente a la Gestión diaria y habitual, en un marco de
acción preventiva y de mejoramiento continuo.
• Asegurar que ninguna meta de producción o emergencia operacional justifique que
un trabajador se exponga a riesgos no controlados.
• Identificar, evaluar y controlar los peligros, riesgos, aspectos e impactos de sus
actividades, productos y servicios, que afecten la Seguridad, la Salud y el Medio
Ambiente, exigiendo un desempeño eficaz en el cumplimiento de Programas de
acción.
• Establecer mecanismos de preparación y respuestas ante potenciales accidentes o
situaciones de emergencia.
• Exigir una conducta responsable en materia de Seguridad, Salud Ocupacional y
Medio Ambiente a las empresas contratistas.

Erick Vicuña Rodríguez

REPRESENTANTE LEGAL

1.2 PROPÓSITO

El propósito de este Programa de Gestión, es entregar las directrices y responsabilidades

en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, para brindar herramientas de gestión
efectivas que nos permitan controlar y minimizar los riesgos ante posibles accidentes y/o
incidentes, protegiendo de este modo tanto la integridad y salud de los trabajadores, como
la de su entorno de trabajo.

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1.3 ALCANCE

Este Programa de Seguridad y Salud Ocupacional, es aplicable a todos los trabajadores y

personal de la empresa VR Mantenciones E.I.R.L, que desempeñen sus funciones en un
área determinada, definida en virtud de los servicios que se presten para un determinado
trabajo.

Todos los involucrados, deberán dar fiel cumplimiento a las disposiciones legales y
organizacionales en materia de prevención de riesgos, mantener una participación activa
que facilite su desarrollo y compromiso constante con la seguridad personal y de sus
colaboradores.

1.4 OBJETIVOS

1.4.1 OBJETIVO GENERAL

Instaurar y mantener una conducta preventiva en todo el personal de VR Mantenciones

E.I.R.L, por medio de la identificación de peligros y evaluación de los riesgos, a los que se
encuentran asociados sus trabajos, por medio de la ejecución de acciones que faciliten su
reconocimiento, disminución y/o control.

1.4.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

− Desarrollar actividades permanentes en materia de Prevención de Riesgos

Laborales, enfocadas en mantener y/o disminuir los índices estadísticos mensuales.
− Internalizar la prevención de riesgos a todo el personal que preste servicios para la
empresa, destacando los conceptos de Auto y Co-cuidado, como parte integral de
las operaciones del servicio, a través de capacitaciones a los trabajadores.

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− Dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento Interno de Orden Higiene y

Seguridad de VR Mantenciones E.I.R.L, y de la empresa mandante.
− Dar cumplimiento a la legislación aplicable vigente, en materia de Prevención de
Riesgos Laborales.
− Llevar a cabo, todas las actividades diarias en terreno, bajo condiciones de trabajo
óptimas y seguras, en donde los riesgos se encuentren administrados correctamente
para evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales
que afecten en bienestar de los trabajadores.

1.5 METAS

La Gerencia de VR Mantenciones E.I.R.L, enfocada en su compromiso y cuidado del

personal a cargo, participará activamente en el desarrollo y cumplimiento de las metas
propuestas, como así mismo realizará reuniones mensuales para verificar los avances y
resultados de la implementación del programa en terreno.

1.5.1 Disminuir a 0%, la incidencia de accidentes y/o enfermedades profesionales

con tiempo perdido.

1.5.2 Disminuir a 0%, las tasas de gravedad y siniestralidad de la empresa.

1.5.3 Cumplir en un 100%, los plazos establecidos para la entrega de informes y

estadísticas mensuales.

1.5.4 Cumplir en un 100% con el cronograma de actividades anual, planificado en

materia de Seguridad.

1.5.5 Llevar a cabo en un 100%, las actividades definidas en el presente Programa

de Gestión de S&SO.

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2. RESPONSABILIDADES

2.1 Gerente General

- Revisar y aprobar el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional.

- Conformar y Liderar el Comité Ejecutivo de Gestión de S&SO.

- Actualizar y difundir la Política de Empresa y Política de Seguridad a todos sus

trabajadores y colaboradores.

- Dar a conocer el organigrama y descripción de cargos del personal.

- Definir y asignar responsabilidades a cada uno de los estamentos de la

Organización

- Participar activamente en el desarrollo del Programa y mantenerse informado de

su seguimiento periódicamente.

- Proporcionar los recursos para la adopción de las medidas de control

recomendadas.

- Realizar reuniones mensuales y controlar el cumplimiento de los objetivos y

metas, con su respectivo análisis de tendencia o cambios presentados.

- Controlar la aplicación de herramientas de Gestión y registros del Programa de

S&SO, verificando resultados.

2.2 Jefe Administrativo

- Planifica las operaciones, controla y evalúa el uso eficiente de los recursos.

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- Integrar el Comité Ejecutivo y participar de las reuniones, para análisis de avances de

resultados, identificación y cierre de brechas percibidas.

- Entrega reglamento interno de orden, higiene y seguridad al personal nuevo, en el

momento de su contratación

2.3 Asesor(a) en Prevención de Riesgos

- Controla y maneja los Planes y Programas de Prevención de Riesgos, de acuerdo a

las Políticas y directrices de la empresa.

- Propone correcciones al Programa, basado en mediciones y datos obtenidos de su

Gestión en terreno.

- Realizar los análisis de tareas y procedimientos de trabajo para proponer alternativas

de mejora o cambios.

- Investigar los Incidentes /accidentes y determinar causas y medidas de control.

- Apoyar, ejecutar, supervisar y promover acciones permanentes en terreno, con la

finalidad de evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y/o enfermedades
profesionales, mediante la detección de acciones y/o condiciones inseguras.

- Controlar la eficiencia y cumplimiento del Programa.

- Mantener y actualizar índices estadísticos mensuales en materia de Seguridad.

- Impartir charlas y/o capacitaciones en materia de Seguridad.

- Realizar inspecciones y observaciones, investigación de accidentes y revisión de

procedimientos de trabajo, periódicamente o cuando corresponda.

- Verificar y/o registrar el correcto uso, mantención, reposición y disposición de los

equipos de protección personal suministrados, en forma periódica.

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- Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias vigentes, de

las normativas internas del mandante y procedimientos de trabajo de la empresa.

- Asesorar continuamente a la línea de mando, en los riesgos presentes producto de las

operaciones diarias en Obra, como además de los métodos de trabajo seguros.

- Asesorar en la implementación del Programa de Gestión de Seguridad y Salud

Ocupacional.

- Efectuar la medición, evaluación, seguimiento y control del Programa de Gestión de

Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa, informando los resultados a su línea de
mando.

- Realizar inspecciones a las condiciones físicas y de funcionamiento operacional,

utilizando los formatos estandarizados para medir y registrar el desempeño de la Gestión
en Prevención de Riesgos.

-Coordinar acciones y reuniones con el organismo administrador de la Ley 16.744.

2.4 Supervisor de terreno

- Controlar el cumplimiento de los estándares de trabajo y el correcto uso de las

herramientas de Gestión.

- Dar cumplimiento a las disposiciones y llevar a cabo las acciones y planes establecidos en
el Programa.

- Efectuar y apoyar las actividades definidas en el Programa (inspecciones, charlas,

procedimientos, AST).

- Corregir conductas anti laborales que representen riesgo para las personas, medio
ambiente, equipos e instalaciones.

- Verificar el estado y uso de equipos de protección personal, en forma periódica.

- Respetar normas y procedimientos establecidos.

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- Verificar idoneidad del trabajador que ejecuta la tarea.

- Mantener las áreas de trabajo en las mejores condiciones de orden y aseo.

- Asegurar que todas las maquinarias, equipos, dispositivos, materiales, estructuras y

lugares de trabajo se mantengan en condiciones físicas, de funcionamiento operacional y
seguridad adecuadas.

- Informar, antes de la realización del trabajo, a todos y a cada uno de sus trabajadores
nuevos o aquéllos que deben efectuar tareas por primera vez, acerca de los riesgos
inherentes y/o asociados a su trabajo, ya sean aquellos que deriven de la actividad del
trabajador o de otras operaciones o actividades cercanas, dejándose registro de la actividad.

- Llevar a cabo diariamente el cumplimiento de charlas destinadas a informar a los

trabajadores acerca de los riesgos inherentes al trabajo.

- Mantener un registro actualizado del personal entrenado y capacitado (charlas, cursos,

etc.), la materia y la persona o entidad que efectuó la capacitación o entrenamiento.

- Instruir e incentivar a los trabajadores a reportar defectos o condiciones que estén debajo
de los estándares y que afecten la seguridad del lugar, para que las acciones correctivas
puedan ser aplicadas en forma apropiada y oportuna.

2.5 Trabajadores

- Respetar y cumplir todas las reglas y/o normas de Seguridad que dicte el Programa.

- Participar activamente, cuando sea requerido, en cursos de capacitación, charlas,

exámenes médicos, reuniones de seguridad y declaraciones en investigaciones de
accidentes.

- Informar inmediatamente a su jefatura, cuando se observen o detecten defectos y/o fallas,

condiciones inseguras o subestándares en equipos, herramientas o instalaciones, que
pudiesen ser causa de lesiones a las personas o daño a la propiedad.

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- Informar cuando sufra un cualquier tipo de accidente, por leve que sea, y aunque lo
considere sin importancia, o cuando se sienta enfermo debido a una posible causa
relacionada con su trabajo, dando cuenta de forma inmediata a su jefatura.

- Velar, según sus posibilidades y mediante el cumplimiento de las medidas de Prevención

que en cada caso sean adoptadas, por su propia Seguridad y Salud en el trabajo y por la
de aquellas otras personas a las que pueda afectar su actividad profesional, a causa de sus
actos y omisiones.

- Apoyar al Experto en Prevención de Riesgos en el desarrollo de sus funciones.

- Cumplir con la normativa legal vigente en materia de Prevención de Riesgos.

- Participar en las actividades de capacitación programadas (cursos, charlas de

seguridad).

- Utilizar y cuidar los Elementos de Protección Personal entregados y dejar registro en

caso de su reposición.

- Aplicar los Procedimientos de Trabajo Seguro establecidos.

- Dar cumplimiento a lo dispuesto en el Reglamento Interno de Orden, Higiene y

Seguridad.

- Respetar señalizaciones de seguridad y mantener su lugar de trabajo limpio y en orden.

3. DISPOSICIONES LEGALES

Código del Trabajo.

Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de VR Mantenciones E.I.R.L

Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la Empresa Mandante.

Ley Nº 16.744

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Ley N° 20.123

Ley N° 20.096

Ley N° 20.001

Ley N° 20.949

Decreto Supremo Nº 594

Decreto Supremo N° 109

Decreto Supremo N° 76

Decreto Supremo N°67

Decreto Supremo N° 54

Decreto Supremo Nº 40

Circular N° 3335

Guías Técnicas para la aplicación de Protocolos MINSAL

4. ELEMENTOS DEL PROGRAMA

4.1 Liderazgo Gerencial

Objetivo: Lograr la participación activa de la Gerencia en las actividades

relacionadas con el Programa, para mejorar el compromiso de la empresa en
materia de Seguridad y Salud Ocupacional, asociada a las actividades
inherentes a su rubro.

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4.1.1 Diseño, Revisión, Aprobación y/o Difusión de la Política de S&SO

Actividad Descripción Responsable Estándar

Cada vez que se realicen

Diseño, Revisión,
Aprobación y/o Difusión de
la Política de S&SO
cambios a la Política de
S&SO, esta debe ser
Gerente General/ Cuando se
revisada y aprobada por la
Prevencionista requiera
Gerencia, además de ser
difundida a todos los
trabajadores

4.1.2 Reuniones para seguimiento del Programa de S&SO

Meses
Actividad Descripción Responsable Estándar
E F M A M J J A S O N D

Para mantener y
facilitar el flujo
de información Mensual
en materia de
Prevención de Gerente
Reuniones para
Riesgos con la General/ *Se debe
seguimiento del
línea de mando, Jefe dejar X X X X X X X X X X
Programa de
se realizarán Administrativo/ registro
S&SO
reuniones Prevencionista escrito de
mensuales dichas
verificando su reuniones
avance y
cumplimiento

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4.2 Prevención de Riesgos

Objetivo: Realizar actividades permanentes en materia de Seguridad,

identificando y controlando los aspectos críticos asociados a las labores
definidas.

4.2.1 Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos

Actividad Descripción Responsable Estándar

Asegurar que las operaciones se Cada vez que se

ejecuten de acuerdo a las ejecuten nuevos
Identificación de
medidas de control definidas, a trabajos o
Peligros y Evaluación Prevencionista
partir de la identificación de cambien las
de Riesgos
peligros y evaluación de los condiciones de los
riesgos asociados a las tareas mismos

4.2.2 Inspecciones/Observaciones de Seguridad

Actividad Descripción Responsable Estándar

I.N.P: Diario
I.P: Cuando se defina
Efectuar previamente
inspecciones/observaciones
planeadas (I.P/O.P) y no O.N.P: Diario
Inspecciones/
planeadas (I.N.P/O.N.P) de Supervisor/ O.P: Cuando se defina
Observaciones de
las condiciones y áreas en Prevencionista previamente
Seguridad
donde se ejecuten trabajos,
verificando ausencia de *Se debe dejar registro
peligros potenciales escrito de la gestión
realizada cuando sea
planeada

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4.2.3 Procedimientos de Trabajo

Actividad Descripción Responsable Estándar

Elaborar y/o actualizar los

procedimientos de trabajo, Elaboración y/o
definiendo las Actualización:
Gerente General/
Procedimientos de responsabilidades y
Supervisor/
Trabajo métodos de trabajo, para Cuando se requiera
Prevencionista
llevar a cabo cada una de la
actividades a efectuar de
forma segura

4.2.4 Control Estadístico

Meses
Actividad Descripción Responsable Estándar
E F M A M J J A S O N D

Mantener
registro y
actualización de
las estadísticas
Control
mensuales. Prevencionista Mensual X X X X X X X X X X X
Estadístico
Enviar copia a la
Gerencia y
Empresa
Mandante

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4.2.5 Análisis e Investigación de Incidentes/Accidentes

Actividad Descripción Responsable Estándar

Ante la ocurrencia de algún

incidente/accidente
relacionado con el
Análisis e desempeño de labores en el
Supervisor/
Investigación de puesto de trabajo, este se Cuando se requiera
Prevencionista
Incidentes/Accidentes investigará y analizará para
determinar las causas
básicas, impidiendo su
reiteración

4.2.6 Plan de acción frente a Emergencias

Actividad Descripción Responsable Estándar

Cada vez que exista

Entrenar al personal para
cambio de obra y/o
afrontar de manera segura,
Plan de acción Supervisor/ faena, o cuando las
organizada y eficiente,
frente a Emergencias Prevencionista condiciones del área
cualquier emergencia que se
de trabajo sean
pueda presentar en la faena.
modificadas

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4.2.7 Charlas e Inducciones de Seguridad

Actividad Descripción Responsable Estándar

Inducción: Cada vez que se

Informar al personal de los
peligros y riesgos presentes
Charlas e inducciones asociados a sus labores, así
de Seguridad como de las medidas de
control definidas para
mitigarlos
incorpore un trabajador
nuevo
Supervisor/
Prevencionista Charla de seguridad
específica: 2 veces al mes
Charla de 5 minutos: Diaria

4.2.8 Capacitaciones

Meses
Actividad Descripción Responsable Estándar
E F M A M J J A S O N D

Mantener
entrenado al
personal en
materias relativas Cada 2
a seguridad meses
laboral
(Normas y
Capacitaciones Procedimientos Supervisor/
de Trabajo), para *Se debe
X X X X X
Prevencionista
evitar la dejar registro
ocurrencia de escrito de la
posibles capacitación
accidentes del realizada.
trabajo y/o
enfermedades
profesionales

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4.2.9 Equipos de Protección Personal

Actividad Descripción Responsable Estándar

Control y registro en la
Equipos de Protección entrega, uso y reposición de Supervisor/
Cuando se requiera
Personal los elementos de protección Prevencionista
personal, en cada caso

4.3 Salud Ocupacional

Objetivo: Informar, mantener y cuidar la salud individual y colectiva de los

trabajadores en sus ocupaciones, estando en conocimiento de sus antecedentes
médicos, para evitar posibles enfermedades profesionales

4.3.1 Salud e Higiene Laboral

Actividad Descripción Responsable Estándar

Solicitar a el organismo
administrador del seguro, la
realización de los exámenes
Gestionar exámenes
ocupacionales al ingreso de Prevencionista Cuando se requiera
ocupacionales
cada trabajador nuevo y
cuando la vigencia de estos
se encuentre por vencer

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5. ANEXOS

5.1 Cronograma de actividades anual

Nº Actividades Organización 2018

REUNIONES DE
COORDINACIÓN Frecuencia Duración Responsable Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Presentación a Gerente y
jefaturas a cargo del Programa Una Vez 1 hrs Experto VR X
de Actividades – Gestión
Mantenciones
1.1. Preventiva 2018
Reuniones con Gerente y
jefaturas a cargo, Experto
empresa, para analizar avance Gerencia
de Programa de Actividades y Mensual 1 Hrs. X X X X X X X X X X
evaluación de resultados general
1.2. estadísticos.

EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO Frecuencia Duración Responsable

2. DE DISPOSICIONES LEGALES Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Verificación de cumplimiento de
las principales disposiciones Cada 2 Experto VR
legales aplicables a VR 2 Hrs. X
X
Mantenciones y posterior meses Mantenciones
2.1. levantamiento de Informe
Elaboración , capacitación e Experto y
implementación de Supervisor
Cada vez 1 Hrs C/ C/ C/ C/ C/ C/ C/ C/ C/ C/
procedimientos VR
2.2 Mantenciones V V V V V V V V V V

INSPECCIONES Y
3. SEGUIMIENTOS Frecuencia Duración Responsable Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Inspecciones variadas en terreno Experto y
para evaluar las condiciones de Supervisor
trabajo, tanto de las instalaciones VR X X X X X X X X X X
3.1. como de los trabajadores Semanal 2 horas Mantenciones

Inspecciones a herramientas o Supervisor, X X

prevención, X X X X X X X X
equipos
3.2 Mensual 1 hora bodega.
Gerente,
Supervisor y
Informar a gerencia los Experto VR X X X X X X X X X X
3.3 indicadores de gestión Mensual 1hrs Mantenciones

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Revisión de herramientas
eléctricas por la empresa X X X X X X X X X X
3.4 mandante Mensual 2 hrs Supervisor

Supervisor
Prevencionista X X X X X X X X X X
3.5 Inspección de vehículos empresa Semanal 1 hrs Administrador

4. OTRAS TAREAS Frecuencia Duración Responsable Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Experto y
Supervisor de
Elaboración y control periódico 3 veces en el 30 VR X X X
4.1 de inventarios de extintores año Minutos Mantenciones

CAPACITACIÓN
5.0 Frecuencia Duración Responsable Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

C/ C/ C/ C/ C/ C/ C/ C/ C/ C/
5.1 Charlas de inducción Cada Vez 1 hrs Experto V V V V V V V V V V
Taller “Prevención de Incendios y Experto
5.2 Uso de Extintores Portátiles” Anual 4 Hrs ACHS X

Taller de Primeros Auxilios Experto X

5.3 Anual 4 Hrs ACHS
Administrador .
Manejo Manual de Cargas 2 veces al de contrato
5.4 año 1 hora Prevencionista X X
Experto
5.5 Trabajo en altura Anual 4 hora ACHS X

6.0 TAREAS SEMANALES Frecuencia Duración Responsable Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
10 Experto VR
6.1 Charla de los 5 minutos Diaria minutos Mantenciones X X X X X X X X X X

6.2 Confección de Análisis de trabajo 10 Experto VR C/ C/ C/ C/ C/ C/ C/ C/ C/ C/

seguro ( AST) Cada Vez minutos Mantenciones V V V V V V V V V V

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