Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
3er Ensayo T y P
3er Ensayo T y P
Planificación estratégica
Entre los modelos gerenciales que mas abordan las organizaciones, se
encuentra la Planeación estratégica, que tiene por objeo formalizar los procesos
de la organización a fin de organizar las diferentes estrategias dirigidas a la
consecución de los objetivos organizacionales de manera eficaz y eficiente, esta
planeación busca la realización de un diagnóstico y análisis del entorno; el
desarrollo de un estudio veraz de mercado y el diseño de acciones pertinentes e
idóneas que encaminen a la organización a la pronta consecución de de sus
objetivos. La utilidad mas importante de la planeación estratégica es que organiza
los procesos de tal manera de que los dueños o el gerente, se vean en la
imperiosa necesidad de estudiar a fondo las relaciones de la organización con el
mercado respectivo y como resultado de este estudio establecer las “verdaderas”
acciones necesarias para el logro de los diferentes objetivos empresariales.
Calidad total
Tiene su origen en el mundo de la administración Japonesa, sus siglas en ingles
son: T. Q. M. y trata de dirigir un proceso continuo que busque mantener estándares altos,
en la producción de bienes y servicios, enfocados en la satisfacción del cliente y del
mercado. Este modelo es utilizado con frecuencia con el fin de elevar la imagen de la
empresa y su participación en el mercado respectivo; controlar sus costos, desperdicios y
por supuesto pérdidas y asumir mayor responsabilidad en la producción de bienes y
prestación de servicios, como consecuencia de la cabal observación y cumplimiento de
estándares y normas.
Con este modelo se pueden mejorar los procesos de las empresas, por lo
general de producción, sin embargo las empresas de servicios también pueden recurrír a
él. Cuando se hace referencia que el Kaizen implica mejoramiento continuo, se afirma que
este es dirigido a la Organización y a su talento humano por igual.
Justo a Tiempo (Just in Time)
Es un paradigma dirigido a los procesos de producción, toma como referentes
los modelos de Calidad y el Kaizen, específicamente en lo relacionado a la gestión de
tiempos productivos y el control del desperdicio, se centra en los procesos que origina la
calidad en la fuente, es decir, tomando como premisa “Que deben hacerse bien las cosas
desde la primera vez con un control adecuado del proceso de alistamiento”, su objetivo
principal es optimizar los procesos de producción en línea, con esto se establecen
estándares e indicadores en el manejo del tiempo de producción a fin de disminuir los
procesos no productivos en tiempo, mano de obra y materia prima.
Benchmarking
Es un modelo que viene dado por un proceso sistemático, estructurado, formal,
analítico, organizado y continuo que a largo plazo ayuda a evaluar, comprender,
diagnosticar, medir y comparar las mejores prácticas comerciales, productos, servicios,
procesos de trabajo, operaciones y funciones de aquellas organizaciones que se
muestran como lideres en el mercado y que se constituyen como la competencia. El
“Benchmark” constituye un punto de referencia del nivel en el que nos encontramos y la
manera como se observa el terreno en relación con su perímetro y los eventos que
ocurren alrededor de él, por lo que se convierte en una estrategia de inteligencia
empresarial que ayuda a realizar comparaciones con la competencia y con aquellas
organizaciones que estan consideradas líderes del mercado por su excelencia en todas
sus prácticas.
Reingeniería
Es la revisión y replanteamiento de una empresa, centrada en el rediseño radical
y rápido de todos los procesos que suministran valor agregado a los bienes y servicios
que se producen y de la misma forma de todos aquellos sistemas de apoyo con el fin de
alcanzar mejoras en el rendimiento de costos, de la calidad, de los servicios, de la
productividad (eficiencia más eficacia), y en la optimización de las tareas. Esta revisión
implica regresar al principio de la creación de la empresa, lo que significa que la decisión
estratégica de la empresa conlleva a un nuevo inicio o a un nuevo comienzo, este
paradigma ayuda a evaluar el estado total de los procesos de la empresa y una vez
obtenido el diagnóstico se establece con claridad “los cómo” volver a hacerlo de tal
manera, que ese nuevo inicio se traduzca en un cambio fundamental a partir del cual se
logren niveles óptimos de efectividad administrativa, comercial y operacional.
Paradigma Clasico D. E. H.
Los trabajadores deben ajustarse al perfil de sus puestos de trabajo, deben
encontrar en su trabajo la oportunidad de autorrealizarse de acuerdo a su vocación. Aquí
los objetivos institucionales deben ir alineados con las metas de los trabajadores, en este
modelo es importante la especialización de los trabajadores, la interdisciplinariedad, el
“competitivismo” y el individualismo como alternativa de progreso. El trabajo es tomado
tanto como un medio para lograr ingresos, como un medio de autorrealización. Se
promueve una cultura ecológica y preservación de medio ambiente, existe la prevalencia
del análisis cuantitativo al que se integra el cualitativo. En el modelo Clasico D. E. H. se
desarrollan políticas de supervisión, seguimiento y control, se generan condiciones para la
autonomía, creatividad e innovación. Mediciones basadas exclusivamente en los
resultados, en donde la valoración del desempeño se realiza en base al esfuerzo
individual y grupal, se promueve el uso de la tecnología. El liderazgo que se desarrolla en
este paradigma por lo general es el de “empuje”(“push”) evidenciado por el don de mando
y autoridad y el de “arrastre” (“pull”), donde se utiliza el ejemplo, testimonio y
conocimiento.
Empoderamiento (EMPOWERMENT)
Este modelo promueve el liderazgo que desarrolle en los trabajadores
competencias de autonomía en su desempeño y además demuestren su habilidad para
asumir riesgos calculados y tomar decisiones sin necesidad de que medie la presencia de
una autoridad o la presión de una supervisión, se conoce que una persona está
empoderada cuando sus acciones y comportamientos se caracterizan por capacidad de
decisión, automotivación, creatividad, asunción de riesgos y orientación al logro. El
Empoderamiento tiene como objetivo principal el desarrollo integral de las competencias
de los seres humanos a fin de que aquieran la capacidad para desempeñarse con
autonomía, asumir riesgos de manera calculada y desempeñarse con motivación sin que
medie necesariamente presencia de autoridad o supervisión.
Gestión logística
Es el proceso que va desde la compra o acopio de la materia prima hasta lograr
la satisfacción del consumidor final (gerencia de la cadena de abastecimiento), esto
implica la necesidad de formalizar el flujo del recorrido de un producto desde que es
fabricado hasta que el cliente lo adquiere en el punto de venta, pasando el procesamiento
de la materia prima, la producción, empaque del producto terminado, transporte,
almacenamiento y finalmente las ventas. Es de hacer notar, de debido a la desaparición
de un porcentaje significativo de las ventas tradicionales que se realizaban en un
comercio cualquiera; al incremento de nuevas formas de comercialización de bienes y
servicios: Venta directa, mercadeo multinivel, ventas por catálogo, ventas por Internet; de
la afluencia de los llamados hipermercados, supermercados, almacenes por
departamentos y centros comerciales; a la función que cumplen los “call centers” en los
procesos de venta, postventa y recompra; a la generalización de las franquicias en todas
partes del mundo; a la necesidad de permanecer competitivos manteniendo la
participación en el mercado; a la importancia cada vez mayor del proceso de servicio; al
aumento de los recursos de apoyo en la distribución y al proceso de especialización de la
gestión de distribución es necesario tecnificar todo el proceso que abarca la cadena de
abastecimiento a fin de racionalizar los puntos de compra, venta y acopio de la materia
prima, y para ubicar estratégicamente los puntos de venta de los almacenes; de reducir,
racionalizar o mejorar la productividad: N° de horas hombre frente a los insumos que se
necesitan; optimizar el manejo de inventarios, aumentar la capacidad de servicios
traducida en los tiempos de entrega y elimina los “cuellos de botella” en tiempo,
volúmenes de pedidos y transporte.
Hoshin Kanri (administración por políticas)
El presente paradigma se sirve del idioma Chino, las palabras HO que traduce
método o forma de hacer las cosas, SHIN que significa brújula y KANRI que quiere decir
control, en consecuencia HOSHIN KANRI significa “hacer las cosas bien en el camino
correcto, con la orientación adecuada, y aplicando el control apropiado”. En Inglés
se conoce el método como “Policy Deployment” o “Management by Policies”; en ambos
refieren una administración por políticas, el Hoshin Kanri se reconoce como una filosofía
gerencial que busca el despliegue estratégico de sus decisiones (“efecto de cascada”)
mediante la participación de todos los miembros de la organización desde la alta dirección
hasta la base operativa con un adecuado nivel de empoderamiento en la gente para lograr
los objetivos organizacionales con la debida divulgación y apropiación de las políticas
estratégicas.
Prospectiva
Es un modelo diseñado por los Franceses trata sobre la identificación de un
futuro probable y de un futuro deseable, diferente de la fatalidad, y que depende
únicamente del conocimiento que tenemos sobre las acciones que el hombre quiere
emprender en el presente, esto implica que el futuro es la razón de ser del presente; y que
su comprensión debe entenderse como una realidad múltiple susceptible de ser
modificada por del hombre. Los principios que determinan el futuro, son: la inercia, fuerza
de permanencia de un cuerpo en estado de reposo o en estado de movimiento rectilíneo o
uniforme y el cambio, como fuerza generadora de transformación. En de la gerencia, este
modelo se utiliza como complemento de la Planeación Estratégica, si bien la Planeación
Estratégica es “la instantánea” que permite trabajar el estado actual de una empresa
(análisis situacional); la Prospectiva es “la foto en movimiento” (variable dinámica
modificable) que actúa sobre las modificaciones que se hacen al direccionamiento
estratégico de la empresa, mediante la prospectivas se realizan los diagnósticos y se
diseñan los futuros deseables y probables que habrán de orientar a la empresa al logro de
sus objetivos estratégicos, sus métodos, algunos entre los mas comunes son:
1. El Ábaco de Francois Regnier permite detectar la percepción de un grupo de
expertos con respecto a un determinado tema y facilita la ordenación de
problemas según su importancia.
2. El Análisis Estructural señala los diferentes factores influyen sobre otros, e indica
cuáles son los más impactantes. Estudia aquellas variables de motricidad
(influencia) y dependencia (subordinación).
3. El Juego de Actores muestra la posible evolución de los problemas y la aparición
de potencialidades, según el grado de liderazgo o influencia de unas personas
sobre otras.
Consideraciones finales
Los paradigmas Gerenciales son estrategias que dotan de dirección los
procesos de las organizaciones, estos representan la base en donde se sustenta su
desarrollo, ningún modelo gerencial por sí solo es suficiente para direccionar la
organización, por lo que su aplicación necesita de la creativa e iniciativa de las personas
responsables. Existe una cantidad significativa de estos modelos que se originan en las
diferentes escuelas de pensamiento administrativo tanto clásicas como de última
generación, las escuelas de administración no necesariamente constituyen modelos de
gerencia, como tampoco los modelos de gerencia se convierten en escuelas de
pensamiento, por lo que lo idóneo es afirmar que los modelos gerenciales forman parte de
las estrategias que las empresas adoptan con el propósito de promover, mantener o
impulsar la efectividad de su gestión.
Como se dijo antes ningún modelo gerencial es mejor que otro, pero esto quiere
decir que los gerentes o dueños de empresas busquen la modelo que mejor atienda su
situación gerencial específica. Como premisa importante, el modelo que se escoja en
primer lugar debe estar centrado en la gente, como; el Kaizen que apoya la participación
de los trabajadores en la toma de decisiones en todos los procesos de la organización; el
Desarrollo a Escala Humana, que busca la optimización de la calidad de vida de los
trabajadores como medio para lograr de manera eficiente y eficaz los objetivos
institucionales y el Empoderamiento, con el cual se le otorga autonomía a los trabajadores
para toma de decisiones en los procesos de la organización, con un mínimo de
supervisión y en segundo lugar que busque organizar los procesos de la organización,
diagnósticar la realidad intra y extramuros de la organización y formule las estrategias y
formas de acción idoneas y pertinentes, como la Planeación Estratégica que permite
trabajar el estado actual de una empresa (análisis situacional) y la Prospectiva es “la foto
en movimiento” (variable dinámica modificable) donde se realizan los diagnósticos y se
diseñan los futuros deseables y probables que habrán de orientar a la empresa al logro de
sus objetivos estratégicos. En trecer lugar el modelo que utilice el Gerente, debe apegarse
a los postulados descritos en la Gerencia del Conocimiento, que ayuda a la recolección de
datos del entorno y transformarlos en información que se convertirá en conocimiento, que
es la base de todos los cambios habidos y por haber a nivel mundial.