MS Project Aplicado a la Planificación de

Proyectos

Nombre del docente:

José Gabriel Zamudio
 ESTRUCTURA DE LA SESIÓN

1. Conceptos de Planificación de Proyectos

• Ajuste de Cronograma
• Crashing
• Fast Tracking

• Criterios para programar tareas

• C to C
• Sindrome del Estudiante
• Ley de Parkinson

• Last Planner System

 Pasos Planificación con Project

1.Creación del 1. Crear Proyecto

Cronograma 2. Ingresar entregables
3. Ingresar tareas
4. Crear Calendarios
5. Secuenciar entregables y
tareas
6. Definir duraciones
2. Revisión y 7. Definir recursos y costos
ajuste 8. Asignar recursos a tareas
Cronograma

3.
Establecimiento
Línea Base
 Pasos Planificación con Project

1.Creación del
Cronograma 1. Identificar Ruta Crítica
2. Ajuste de tiempo en
cronograma
3. Ajuste de costo del proyecto
4. Nivelación de recursos
2. Revisión y
ajuste
Cronograma

3.
Establecimiento
Línea Base
 Pasos Planificación con Project

1.Creación del
Cronograma
1. Creación de línea base
2. Modificar línea base
3. Curva S Planeada

2. Revisión y
ajuste
Cronograma

3.
Establecimiento
Línea Base
 ESTRUCTURA DE LA SESIÓN

1. Conceptos de Planificación de Proyectos

• Ajuste de Cronograma
• Crashing
• Fast Tracking

• Criterios para planificar tareas

• C to C
• Sindrome del Estudiante
• Ley de Parkinson

• Last Planner System

 Crashing

Compresión (Intensificación o
Crashing): agregar más recursos
al proyecto para acortar la
duración. Por lo general, esta
técnica implicará mayores
costos. La clave aquí será cómo
obtener la máxima compresión
del cronograma con el mínimo
costo posible.
 Crashing
Para Agregar más recursos en Project, se debe ir a la Información
de Tareas > Recursos >
 ESTRUCTURA DE LA SESIÓN

1. Conceptos de Planificación de Proyectos

• Ajuste de Cronograma
• Crashing
• Fast Tracking

• Criterios para planificar tareas

• C to C
• Sindrome del Estudiante
• Ley de Parkinson

• Last Planner System

 FAST TRACKING

Ejecución rápida (fast-

tracking): realizar actividades en
paralelo para acelerar el
proyecto. Por lo general, esta
técnica agrega riesgos al
proyecto.
 FAST TRACKING
Para ponerlas en paralelo, se puede modificar las predecesoras de
tareas críticas.
 ESTRUCTURA DE LA SESIÓN

1. Conceptos de Planificación de Proyectos

• Ajuste de Cronograma
• Crashing
• Fast Tracking

• Criterios para planificar tareas

• Concept to Consumer
• Sindrome del Estudiante
• Ley de Parkinson

• Last Planner System

 ESTRUCTURA DE LA SESIÓN

1. Conceptos de Planificación de Proyectos

• Ajuste de Cronograma
• Crashing
• Fast Tracking

• Criterios para planificar tareas

• Concept to Consumer
• Sindrome del Estudiante
• Ley de Parkinson

• Last Planner System

 CONCEPT TO CONSUMER
¿Cuánto tiempo pasa desde que se
define la idea hasta que se entrega al
cliente el producto final?

Es importante que nuestros proyectos

ayuden a obtener los objetivos de la
organización, no solo que se terminen a
tiempo y en el costo.

Ejemplos: desarrollo y lanzamiento de

nuevos productos, obtener un título
profesional, mejora de procesos en una
empresa de servicios, etc.
 ESTRUCTURA DE LA SESIÓN

1. Conceptos de Planificación de Proyectos

• Ajuste de Cronograma
• Crashing
• Fast Tracking

• Criterios para planificar tareas

• Concept to Consumer
• Sindrome del Estudiante
• Ley de Parkinson

• Last Planner System

 SINDROME DEL ESTUDIANTE

“Las personas comienzan a dedicarse

seriamente a una tarea que les fue
asignada solamente cuando la fecha de
entrega se acerca.”

Problemas:
- Se dedica poco tiempo a tareas y se
producen entregables de baja calidad.
 ESTRUCTURA DE LA SESIÓN

1. Conceptos de Planificación de Proyectos

• Ajuste de Cronograma
• Crashing
• Fast Tracking

• Criterios para planificar tareas

• Concept to Consumer
• Sindrome del Estudiante
• Ley de Parkinson

• Last Planner System

 LEY DE PARKINSON

“El trabajo se expande hasta llenar el

tiempo disponible hasta que se termine.”

“El presupuesto se expande hasta usar todo

el dinero disponible hasta que se termine.”

Problemas:
- Tareas que se pueden hacer en poco
tiempo, se demoran y alargan
innecesariamente el proyecto.
- Se “inflan” los presupuestos de los
proyectos.
 “COLCHONES” EN PROYECTOS

•Las personas generalmente se ponen márgenes de

seguridad en el tiempo que declaran para asegurarse
que no entregarán tarde su tarea.
 ESTRUCTURA DE LA SESIÓN

1. Conceptos de Planificación de Proyectos

• Ajuste de Cronograma
• Crashing
• Fast Tracking

• Criterios para planificar tareas

• Concept to Consumer
• Sindrome del Estudiante
• Ley de Parkinson

• Last Planner System

 LEAN THINKING

Lean thinking is a business methodology that

aims to provide a new way to think about how
to organize human activities to deliver more
benefits to society and value to individuals
while eliminating waste.

Pensamiento Lean es una metodología que

busca dar mayores beneficios a la sociedad
mediante la eliminación de desperdicios
 LEAN THINKING: 8 DESPERDICIOS EN
PROYECTOS

• Sobreproducción = Hacer más de lo requerido

• Exceso de inventario = Compra de materiales innecesarios
• Retrasos, esperas y paros = Proyecto parado por falta de
planos aprobados
• Traslados = Movimiento innecesario de materiales
• Desplazamientos del personal = Viajes innecesarios
• Rechazos, fallos y defectos = Retrabajos por calidad
• Subutilización del talento humano = Personal subutilizado
 LEAN THINKING: 8 DESPERDICIOS EN
PROYECTOS

¿Por qué disminuir los desperdicios?

- Cumplir los tiempos acordados

- Mejorar la calidad de nuestros proyectos
- Lograr mayor eficiencia en costos
 LEAN THINKING: 8 DESPERDICIOS EN
PROYECTOS

¿Cómo disminuir los desperdicios?

- Una forma es disminuyendo la variabilidad entre lo

planificado y lo ejecutado para lograr que el
proyecto se entregue sin sobrecostos y en fecha.
 LAST PLANNER SYSTEM

Last Planner ® (último planificador) es un sistema de control que busca el

cumplimiento de actividades de acuerdo a lo planificado.

Su principio básico se basa en aumentar el cumplimiento de las actividades de

construcción mediante la disminución de la incertidumbre asociada a la planificación.

Tomado de http://www.leanconstructionenterprise.com/documentacion/last-planner
 LAST PLANNER SYSTEM

1. Planificación
Maestra

2. Planificación por
fases

3. Planificación
Lookahead
4.
5. PPC y Planificación
RNC Semanal
 LAST PLANNER SYSTEM

1. Planificación Maestra
Consiste en desarrollar un listado con los hitos principales del proyecto.

http://www.motiva.com.pe/Articulos/La%20Planificaci%C3%B3n%20de%2
0las%20Obras%20y%20el%20Sistema%20Last%20Planner.pdf
 LAST PLANNER SYSTEM

2. Planificación por Fases

Consiste en detallar actividades de alto nivel que serán necesarias para lograr
el objetivo del proyecto.
Generalmente se hace en una PULL SESSION, es decir empezando desde el
entregable final del proyecto se usa programación reversa para determinar los
trabajos necesarios para cumplir con dicho entregable.

http://www.motiva.com.pe/Articulos/La%20Planificaci%C3%B3n%20de%2
0las%20Obras%20y%20el%20Sistema%20Last%20Planner.pdf
 LAST PLANNER SYSTEM

3. Planificación lookahead
Planificación para las siguientes 4 – 6 semanas

Se asignan las actividades a los responsables directos (como ordenes

de trabajo)

Se analizan las posibles restricciones para adelantarse a ellas

(solucionar causas)
 LAST PLANNER SYSTEM

4. Planificación Semanal
En la planificación Semanal solo deben entrar actividades listas (sin
restricciones)

Aquí se definen las tareas y sus responsables para ejecución durante la

semana de trabajo.
 LAST PLANNER SYSTEM

5. PPC (porcentaje de plan cumplido) y RNC (razones de no cumplimiento)

PPC = Cantidad de tareas ejecutadas acorde a plan en semana /
Cantidad de tareas planeadas para culminarse en la semana

El PPC se puede llevar como una métrica semanal de cumplimiento del

proyecto.

RNC son las razones por las cuales no se cumplió con la programación
de la tarea. Pueden ser:
- Falta de material (espera innecesaria)
- Falta de equipos (espera innecesaria)
- Falta de permisos

Con las principales causas se debe retroalimentar a la planificación y

evitar que vuelvan a ocurrir.