2018

Faby Casasola

Kristell Rojas

COMO CREAR UNA MACRO.

4to secretariado oficinista Colegio ciencias Comerciales el Progreso

Crear o ejecutar una macros.

En Word, puede automatizar las tareas más usadas si crea y ejecuta macros. Una
macro es una serie de comandos e instrucciones que se agrupan de forma
conjunta como un mismo comando para completar una tarea
automáticamente.

2016, 2013,2010
Para ahorrar tiempo en tareas que hace a menudo, encadene en los pasos de
una macro.

Primero grabe la macro y luego ejecútela haciendo clic en botón de la barra de

herramientas de acceso rápido o pulsando una combinación de teclas (depende
de cómo lo haya configurado).

2007
Puede grabar una secuencia de acciones, o bien puede escribir una macro
desde cero si escribe código de Visual Basic para Aplicaciones en el Editor de
Visual Basic.

NOTA: para trabajar con macros en Office Word 2007 necesita mostrar la
pestaña Desarrollador.

Macros de comandos.
Son todos los comandos que se pueden utilizar en macros. Los macros de
comandos se pueden ejecutar escribiendo el comando en la línea de comandos
desde los botones de la barra de herramientas.

Como escribir una macros de comandos: los macros de comandos se escriben

igual que las secuencias de comandos en la línea de comandos. Un especio
entre caracteres o una nueva línea tienen la misma función que in INTRTO en línea
de comandos.

Asignar una Macro a un Botón:

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después de creare una macro puede asignar un botón haga clic en para
Ejecutar la Macro. Puede asignar una macro a un botón de la barra de
herramientas de acceso rápido o a un botón en su propio grupo personal de la
cinta de opciones.

Si desea que un botón de macro esté disponible en otros libros, puede asignar
una macro que se ha CREADO EN UN LIBRO PERSONAL.

Agregue un botón de Macro a la barra de una herramienta de acceso rápido.

Para crear macros en la versión de Word incluida Microsoft Office 2010 hay que
seguir los siguientes pasos:

 Paso #1: abre un documento en Word 2010

 Paso #2: ve al menú vista y despliega las opciones pulsando en
Macros.

 Paso #3: selecciona Grabar Macro

 Paso #4: en la ventana que aparece, selecciona un nombre para la
macro y asignan un botón o un atajo de teclado para lanzar la macro
cuando lo desees.

 Paso #5: tras pulsar ASIGNAR, comenzara la grabación de tu nueva

macro como podrá observar, el cursor se transforma en un casete mientras
está realizando esa tarea.
 Paso #6: selecciona un párrafo del documento y aplícale el formato
que desees: tipo de letra, tamaño, color etc.
 Paso #7: cuando hayas terminado, pulsa DETENER GRABACION. Para
ello, dirígete a las opciones de Macros.

Macros.
Un macro es una abreviatura de macroinstrucción es una serie de instrucciones
que se almacenan para que se pueda ejecutar de manera secuencial mediante
una sola llamada u orden de ejecución. Dicho de otra manera, una
macroinstrucción es una instrucción compleja, formada por otras instrucciones
sencillas. Esto permite la automatización de tareas repetitivas.
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 Las macros tienden a almacenarse en el ámbito del propio programa que

las utiliza y se ejecutan pulsando una combinación especial de teclas o un
botón especialmente creado y asignado para tal efecto.

La diferencia entre una macroinstrucción y un programa es que las

macroinstrucciones la ejecución es secuencial y no existe otro concepto del flujo
del programa.

 Macros de aplicación: son un grupo de instrucciones que se ejecutan

secuencialmente y se utilizan para economizar tareas. Una macro no es
más que un conjunto de instrucciones (tales como <<añadir registro>>,
etc.), y que se almacenan en una ubicación especial. Por ejemplo: en
Microsoft Access se observa que hay una zona para crear macros. Una
macro es Access trabajando para una base de datos podría ser un
archivo que, al llamarse desde otra instrucción, borrara los registros de un
cliente o accionista, luego borrara ciertos registros en otras tablas.
 Macros en programación: son un conjunto de comandos que se invocan
con una palabra clave, opcionalmente seguidas de parámetros que se
utilizan como código literal. Los macros son manejados por el compilador y
no por el ejecutable compilado. Ejemplo de una macro para lenguaje
Basic:

MACRO DefVar (v, d)

LOCAL v As STRING

v = d

END MACRO
Este ejemplo de MACRO puede ser utilizado repetidamente para definir variables
y agregarles un contenido inicial con una sintaxis mas estructurada:

DefVar (articulo, “Sweater”)

DefVar (precio, “$ 10,00”)

DefVar (descuento “10%”).

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 Macros ocultas: son ordenes complejas de tipo macro que se han

declarado en el CODIGO FUENTE pero que permanecen ocultas por
motivos de seguridad, por acceso restringido, etc.