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EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL COMO

ESTRATEGIA PARA LA MODERNIZACIÓN


EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
ROLANDO BOLAÑOS GARITA
Dirección Nacional de Desarrollo de la Comunidad (DINADECO), Costa Rica
rbolanos04@cpcecr.com

RESUMEN Development a technical choice to achieve successful tan-


gible improvement in public administration, compared with
Dentro de la gama de tendencias administrativas
con que cuentan las instituciones públicas para others that do not share with our legal-administrative reality.
concretar procesos de cambio y modernización,
se encuentra el Desarrollo Organizacional, el cual KEYWORDS: ORGANIZATION DEVELOPMENT, PUBLIC
puede concebirse como aquel de mayor integra- POLICIES, ORGANIZATIONAL CULTURE.
lidad para poder lograr una organización o reor-
ganización administrativa, revestida de participa- INTRODUCCIÓN
ción, coherencia y apego a la normativa vigente,
teniendo muy en claro que el contexto en que se El Desarrollo Organizacional (en adelante DO), es
desarrollan dichas instituciones difiere exponen- una herramienta administrativa que se considera
cialmente de aquel en que se desenvuelven las em- no ha sido abordada y potenciada de manera que
presas privadas. El objetivo será presentar las carac- pueda ser efectivamente empleada en la Admi-
terísticas que hacen del Desarrollo Organizacional
nistración Pública en Costa Rica; de hecho, en al-
una opción técnica acertada para lograr un me-
gunas ocasiones en las que se ha implementado
joramiento tangible en la Administración Pública,
en comparación con otras que no comulgan con en ese campo de acción ha sido duramente criti-
nuestra realidad jurídico-administrativa. cada por sus efectos derivados1.
Se presentan los elementos teórico-conceptua-
PALABRAS CLAVE: DESARROLLO ORGANIZA- les, que se constituyen en una panoplia que per-
CIONAL, POLÍTICAS PÚBLICAS, CULTURA OR- mita hacer un mejor uso de la herramienta de re-
GANIZACIONAL. ferencia, tanto por jerarcas públicos como por el
personal técnico que los apoya en sus respectivas
ABSTRACT instituciones, a fin de materializar el mejor desem-
CWithin the range of administrative tendencies that peño del Aparato Estatal.
public institutions have to realize processes of chan- En línea con lo anterior, resulta indefectible reali-
ge and modernization, we find the Organizational
zar la siguiente pregunta: ¿Cuál es la importancia
Development, which we conceive as that of as in-
tegral to achieving organizational or administrative
reorganization, covered with participation, cohe-
rence and adherence to current regulations, taking 1. En este sentido, pueden verse los artículos: “Reestruc-
turación en Ministerio de Salud provoca efervescen-
it very clear that the context in which they develop
cia” y “Jefaturas del Ministerio de Salud defienden reor-
these institutions differs exponentially from that in ganización”, publicados en el Semanario Universidad
which private enterprises operate. The aim will be to de la Universidad de Costa Rica y explicitados debida-
present the features that make the Organizational mente en el apartado de Referencias.

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de que las instituciones públicas basen su dise- la rutina lo aleja de momentos de angustia y estrés.
ño organizacional en adecuados planteamien- Esta comodidad y seguridad aumentan exponen-
tos técnicos? Hace tiempo las Naciones Unidas cialmente en la Administración Pública con moti-
indicaron que: vo de la estabilidad laboral de que gozan sus fun-
cionarios por mandato legal y por la desidia que
La falta de capacidad administrativa, de di- muestran los jerarcas por concretar adecuados
rección y gestión a través de la cual se mo- procedimientos administrativos sancionatorios,
difiquen estructuras institucionales, sistemas, para así separar a los funcionarios que no muestran
procesos y procedimientos, actitudes y com- un adecuado nivel de rendimiento y(o) incurren en
portamiento humano es una de las grandes actos ilegales o corruptos. Esto se sustenta con ba-
limitaciones que existen para alcanzar el de- ses empíricas; verbigracia, la experiencia de más de
sarrollo económico y, por eso, como parte de casi quince años del autor en la “cosa pública”.
la estrategia de ese crecimiento, debe tomar-
se en cuenta la necesidad de contar con una En las ocasiones en que se determina la necesidad
Administración Pública que lo permita y que de un cambio en el Aparato Estatal o en alguna
ojalá lo promueva (Jiménez, 1975, p. 79). de sus instituciones, surgen las fuerzas de tensión
que se oponen a este cambio. Las instituciones
Desde tiempo atrás, se ha hecho palpable la públicas, por ser parte de un sistema político-
necesidad de que las instituciones públicas no administrativo, se ven afectadas por elementos
sean reconocidas como simples cajas de proce- endógenos y exógenos, por lo que podría decirse
samiento de datos y, por ende, productoras de que su principal razón de cambio debería ser la
bienes y servicios buenos o malos, sino que tam- adaptación o modernización de sus elementos
bién reconozcan la valía del elemento humano (estructura, perfil de recurso humano, tecnología
con que cuentan y que en la mayoría de los casos empleada, entre otros), conforme con las necesi-
desencadenan conflictos que impiden la mejor dades sociales establecidas por la población. No
operacionalización de adecuadas estrategias de obstante, los cambios o modernizaciones organi-
cambio, mejora y modernización pública. Dicha zacionales en la generalidad no son sencillos y se
visión integral la plasma Jiménez (1975) al indicar argumenta incluso que las instituciones públicas
que la Administración Pública es mucho más que únicamente buscan el cambio con motivo de las
las metas de planificación económica, que el pre- crisis. Esto podría deberse a numerosas razones
supuesto o la contabilidad, el control, el análisis ajenas a la búsqueda de su modernización con
de procedimientos, medios, relaciones, estruc- base en un estudio anticipado, planeado y admi-
turas organizativas formales o, incluso, el com- nistrado, que más que generar tensión en la orga-
portamiento o conducta de la burocracia que la nización, le brinde oportunidades de mejora.
compone, así como los procesos decisorios, que
también tienen una importancia significativa. Leemans (1977), señala otros elementos que os-
tentan las instituciones públicas que las hacen
resistentes al cambio:
Operacionalización
del desarrollo organizacional a) La organización gubernamental y sus subu-
nidades mayores se encuentran frecuente-
La experiencia administrativa del autor en la Admi- mente en posiciones monopolísticas.
nistración Pública, permite afirmar que por natu-
raleza el ser humano se resiste al cambio y que la b) El reclutamiento y el sistema de promoción
comodidad y seguridad que brinda la costumbre y de personal frecuentemente impiden las ini-
ciativas de innovación.

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c) Las reformas administrativas frecuentemen- neral (inducción, capacitación, reasignaciones de


te tienen dimensiones políticas a la vez que puestos, entre otros), ya que por razones obvias
burocráticas, lo que tiende a generar proble- es dicho recurso el que hará factible la reforma;
mas en ambas áreas. muy por el contrario, en nuestro país la tónica ge-
neralizada ha sido concebir las reformas adminis-
d) La maquinaria gubernamental es amplia y trativas sin el debido acompañamiento para con
compleja. el personal institucional.
e) Las estructuras y procesos de la maquinaria Igualmente, un movimiento de reforma adminis-
gubernamental se apoyan en constitucio- trativa, según necesidades de mejora en la pres-
nes, así como en muchas leyes y en redes tación de bienes y servicios públicos, debe ser un
complejas y detalladas de reglas y regla- objetivo que emane del máximo nivel político, sin
mentos. perder de vista la responsabilidad de las instan-
f ) Los cambios propios del proceso democráti- cias técnicas conformadas por funcionarios pro-
co en la toma de decisiones públicas que re- fesionales de carrera, quienes cuentan con el co-
quieren de consultas con diversos grupos, or- nocimiento técnico y legal para hacerla posible.
ganizaciones y autoridades, han complicado A lo largo del tiempo, y conforme con el impacto
más aún los procesos de reforma y frecuente- negativo que las reorganizaciones administrativas
mente han diferido o impedido acciones de han generado para con los funcionarios públicos,
reforma (Leemans, 1977, p. 23-24). según las potestades legales que ostentan los jerar-
De dicho planteamiento se infiere nuevamen- cas públicos y que fueron planteadas por Bolaños
te que lo ideal sería que las mismas lograran una (2010) el solo hecho de escuchar ese término es
evolución administrada articulada; en otras pala- motivo de alteración, sentimientos encontrados,
bras, el cambio organizacional debe ser planeado, reticencia, tensión y nerviosismo; este aspecto emo-
organizado, dirigido, controlado y evaluado, argu- cional que reviste a cualquier funcionario hace que
mento que aumenta significativamente cuando se este se preocupe por la eventual posibilidad de per-
recuerda que dicha administración del cambio se der su trabajo o los beneficios laborales. El cambio y
enfoca tanto en los recursos técnicos y financieros, modernización institucional en cualquier engranaje
como en los recursos humanos. Parafraseando al público es perenne y existe enorme responsabilidad
propio Leemans (1977) en cuanto a las reformas por parte de los jerarcas públicos de carrera o de tur-
administrativas, se puede indicar muy acertada- no, para abordarlo técnicamente. Por ende, concre-
mente que el éxito o fracaso de las acciones de tar adecuadas estrategias de comunicación, acom-
reforma dependen básicamente de la estructura pañamiento en la operacionalización del cambio o
de influencia y de poder de la organización, y de la modernización y posterior evaluación de su impac-
influencia y poder de las personas y los grupos que to institucional son elementos propios del llamado
apoyan o se oponen a la reorganización. Desarrollo Organizacional.

Sería ilusorio concebir que las reformas admi- Previo a desarrollar más profusamente dicho con-
nistrativas y sus consiguientes cambios orga- cepto, es importante aclarar que este no es un fin
nizacionales son factibles a partir única y exclu- en sí mismo, sino un instrumento capaz de orien-
sivamente de transformaciones legales y(o) de tar a las organizaciones hacia el cambio y la mo-
representación gráfica de estructuras (organigra- dernización administrativa. El ser humano, y por
mas), desatendiendo elementos motivacionales y ende la mayoría de funcionarios, son por natura-
de acompañamiento al recurso humano en ge- leza sensibles o adversos al cambio, sobre todo

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cuando se genera a través de imposiciones o fal- toma de decisiones), por otra cultura más au-
sos basamentos, por lo que el DO viene a ser una téntica y dinámica, que se avoque sistemáti-
herramienta de mayor eficiencia, eficacia y tecni- camente y con optimismo al análisis de estos
cidad, capaz de amalgamar elementos formales procesos, sembrando así semillas del mejora-
e informales, lo que la hace ideal para nuestras miento y de la autorrenovación (p. 48).
instituciones públicas.
Analizando la siguiente definición podemos en-
El cambio para la mejora organizacional debe ma- tender de mejor manera por qué muchas de las
terializarse a través de adecuadas estrategias de llamadas “reorganizaciones administrativas” inte-
abordaje, dentro de las cuales se logren explorar los grales o parciales no finalizan apropiadamente,
sentimientos, creencias y reacciones que generará siendo que se incumple uno de sus objetivos más
o podrá generar la reforma administrativa, puesto claros: el convencimiento de todos los funcionarios
que la importancia de que todos los funcionarios se por lograr un arraigo para con la modernización
comprometan con los objetivos que esta persigue institucional, por lo que al planificar y formular re-
es indispensable. Dicho argumento lo ha externa- organizaciones administrativas, estas van más allá
do apropiadamente Argyris (1976) al señalar: de un simple rediseño estructural (organigrama) y
más bien comprenden todo un cambio de para-
El cambio se obtendrá lentamente, como un digma organizacional en cuanto a la forma en que
resultado de que en las conferencias sobre la institución concibe y operacionaliza sus objeti-
resolución de problemas o toma de decisio- vos y funciones establecidas por ley, reformulando
nes se permite que los miembros –así como a través de una adecuada estrategia su Misión, Vi-
sus superiores, pares y subordinados– con- sión, Objetivos y Valores, debiendo sin miramien-
fronten los nuevos valores mediante el con- tos utilizarse estrategias holísticas que incorporen
trol y la rectificación constantes de todos los todos los elementos que conforman la organiza-
movimientos, y a través de reacciones pe- ción. De lo contrario, la institución se expondría a
riódicas de frustración, cólera y retraimiento resistencias individuales y(o) grupales que echarían
frente a las dificultades implícitas (p. 125). por tierra cualquier técnica administrativa por más
Así el DO es concebido según Gerardo De la Sie- planificada y comprobada que parezca, esto a tra-
rra (1973) como: vés de comportamientos como: rotación de perso-
nal, ausentismo, insatisfacción, sabotaje al cambio,
…un esfuerzo para adaptar a las Institu- entre muchos otros.
ciones a los cambios ecológicos, y para es-
tablecer el equilibrio y la armonía entre la Así, el DO comprende los siguientes elementos
estructura formal, los medios técnicos y los comunes en toda institución pública o privada:
recursos humanos que actúan en las pro- I. Clima y Cultura Organizacional.
pias Organizaciones.
II. Diseño Organizacional.
El Desarrollo Organizacional entraña un cam-
bio en la cultura de las Organizaciones –con- III. Sistemas e Instrumentos operativos (Tecno-
junto de valores aprendidos y compartidos logías de Información y Comunicación) o
sobre las pautas que regulan el comporta- administrativos (Normas y Reglamentos).
miento de sus integrantes –. Implica la sus-
titución de una cultura que evade el examen IV. Competencias del Capital Humano.
objetivo de los procesos sociales (sobre todo V. Control Estratégico del Nivel Gerencial.
en las áreas de planeación, comunicación y

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Dicho abordaje del cambio es un serio e impor- tanto las intenciones del Gobierno, como las accio-
tante proceso de Planificación Estratégica que nes que dan continuidad a estas. Lo anterior en el
conlleva primeramente un auto-análisis organi- marco de una estrategia macro como lo es el Plan
zacional que arroje luz sobre los posibles escena- Nacional de Desarrollo. Las políticas y programas
rios con que nos toparemos durante el proceso y, gubernamentales remiten a ciertos valores, ins-
sobre todo, de aquellos elementos endógenos y trumentos, medios de intervención y a resultados
exógenos que inciden positiva y negativamente de impacto esperado para con los administrados,
en la institución y, por correlato, en la concreción como consecuencia de la acción administrativa. Es-
exitosa de dicho cambio. tas son compromisos y, por ende, son obligatorias.
Se concibe la Planificación Estratégica en ocasión Políticas Institucionales se refieren a lo que los
del DO, como aquella herramienta que permite jerarcas y el nivel gerencial institucional estable-
a las organizaciones públicas una posición futura cen como medio de orientación en el camino ha-
que logre bajo principios de eficiencia, eficacia, cia la consecución de los Objetivos Estratégicos
economía, razonabilidad y ética, el cumplimien- siempre en el marco del Plan Nacional de Desa-
to del interés público propuesto, valorando la rrollo y son, a su vez, lineamientos o reglas para
Misión (¿qué soy?), para alcanzar la Visión (¿qué reforzar las actividades administrativas a efecto de
quiero llegar a ser?) a través de un adecuado aná- alcanzar los objetivos enunciados. Estas son com-
lisis técnico como lo puede ser el FODAR (Forta- promisos y, por ende, son obligatorias.
lezas, Oportunidades, debilidades, amenazas y
riesgo) explicitado infra y, además, concretando el Previo a continuar debe clarificarse que las políticas
establecimiento de Objetivos Estratégicos (¿qué constituyen en sí un lineamiento, y que el sentido
tengo que hacer?), así como los Valores, Políticas y que damos a este último con base en nuestro crite-
Estrategias para lograr estos últimos. rio analítico y en nuestra experiencia profesional es:
“trazar una línea para llegar a un punto específico”,
Por su parte, Lagos (1994) hace un recuento de las lo que en el plano administrativo se traduce como:
metodologías y técnicas de las ciencias conduc- “determinar el medio de acción para concretar una
tuales y de gerencia que son plausibles para el meta u objetivo organizacional”.
DO, visualizando algunas como: reestructuración
organizacional, diseño de procedimientos ad- En esta misma línea se analiza lo interpretado por
ministrativos y sistemas de información, mapeo la Procuraduría General de la República en cuanto
político, círculos de calidad, gerencia de calidad a la Directriz en su Opinión Jurídica OJ-043-1999,
total, FODA, entre muchos otros. señalando el Órgano Superior Consultivo de la
Administración Pública que: “consiste, precisa-
Dada la copiosa literatura administrativa que exis- mente, en un acto general, cuyo contenido es un
te sobre la mayoría de los elementos enunciados conjunto de instrucciones o normas generales
anteriormente, únicamente y por su particulari- para el cumplimiento de fines públicos” (p. 2).
dad, nos detendremos a presentar la definición
de políticas y del FODAR. Según lo anterior, bien es posible argumentar que
toda directriz es en sí un lineamiento, por cuanto
Dentro de las políticas reconocemos, según nues- ambos responden al principio de Dirección esta-
tra acepción, dos niveles: a) Políticas Públicas y, b) blecido para la Administración. Igualmente, am-
Políticas Institucionales. bos pueden emitirse para clarificar los mecanis-
mos de acción del cómo los entes administrativos
Políticas Públicas se refieren a lo que los funcio- supeditados deberán actuar en conformidad con
narios con suficiente autoridad política y(o) admi-
nistrativa deciden y hacen en realidad. Engloban

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el establecimiento de las políticas emitidas por el Fortalezas: capacidades especiales con que
ente administrativo superior. cuenta la institución, que la hacen estar en una
En cuanto al análisis de Factores Externos interrela- posición privilegiada. Dentro de estas bien pue-
cionados con el DO, este debe comprender, entre den presentarse los siguientes: recursos con que
otros y según se ajuste a cada caso particular, los se cuentan, capacidades y habilidades del capi-
siguientes factores: tipo y ubicación de usuarios tal humano, clima organizacional, entre otros.
o beneficiarios, normativa técnica y legal vigente, Oportunidades: factores que nos resultan posi-
Políticas Gubernamentales (económicas, de coor- tivos, favorables, explotables que se ubican en
dinación inter-estatal, entre otros), Plan Nacional de nuestro entorno organizacional y nos sitúan en
Desarrollo, sindicatos, infraestructura vial, ferroviaria, una situación ventajosa en comparación con
aeroportuaria y marítima, fuentes de instrucción nuestra competencia (el caso del ICE, INS, Ban-
técnica o universitaria y proveedores, entre otros. cos, entre otros), o bien para mejorar nuestro
En cuanto a los Factores Internos, se pueden abar- servicio público (Misión, Visión), aspecto que se-
car: procesos internos, capacidad presupuestaria, ría más difícil de lograr en el caso de no contar
de capital humano y recursos técnicos, estructura con tales oportunidades.
organizacional, entre otros. Debilidades: factores que provocan una posición
La valoración de dichos factores permite utilizar el desventajosa frente a terceros o hacia la mejo-
conocido análisis FODA, el cual se presenta aquí ra en nuestro servicio público; en este aspecto
adaptado a la realidad político-administrativa encajan: recursos de los que se carece, capaci-
costarricense, incorporándole un quinto criterio dades y habilidades con que no cuenta nuestro
evaluador: Riesgo, concatenándose así una es- capital humano, entre otros.
trategia de abordaje para el cambio organizacio- Amenazas: situaciones que provienen de nues-
nal, la cual conviva plenamente con el Sistema tro entorno y que pueden llegar a atentar contra
Específico de Valoración del Riesgo Institucional la subsistencia de nuestra organización.
(SEVRI) establecido en la Ley General de Control
Interno 8292 y en las Directrices Generales para Riesgos: se entiende como la probabilidad de
el establecimiento y funcionamiento del Sistema que un evento originado por circunstancias
Específico de Valoración del Riesgo Institucio- internas o externas, afecte negativamente la
nal (SEVRI) D-3-2005-CO-DFOE de la Contraloría capacidad institucional para alcanzar los objeti-
General, con motivo de que los Riesgos mismos vos institucionales, sea por el quebranto de los
deben ser abordados, administrados, evaluados y principios de legalidad, de gestión financiera2 y
reducidos por toda institución pública, en razón (o) seguridad. Es esta probabilidad, expresada en
que pueden convertirse en un serio obstáculo términos porcentuales o cualitativos, la que no
para la consecución de los objetivos institucio- permite tener la seguridad suficiente de que ta-
nales. Por lo anterior, resulta lógico que las insti- les afectaciones vayan o no a materializarse.
tuciones valoren aquellos riesgos que inciden en
la consecución de sus objetivos y(o) metas, para
tomar las acciones preventivas que los reduzcan 2. Artículo 5 inciso b) de la Ley de Administración Finan-
ciera de la República y Presupuestos Públicos 8131:
de acuerdo con sus recursos disponibles. “Principio de gestión financiera. La administración de
los recursos financieros del sector público se orientará
El marco conceptual que brindamos del FODAR a a los intereses generales de la sociedad, atendiendo los
partir de nuestro criterio analítico, investigativo, aca- principios de economía, eficacia y eficiencia, con so-
démico y de experiencia profesional es el siguiente: metimiento pleno a la ley.”

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La diferencia ostensible de los Riesgos para con se define según el Manual General de Clasifica-
los otros elementos está en la posibilidad de ocu- ción de Clases Decreto Ejecutivo 25592-MP de la
rrencia, lo que lleva a la pregunta ¿Qué riesgos siguiente forma: “El Manual Descriptivo de Clases
podrían materializarse e impedir el logro de los de Puestos Específicos de la institución, en el cual
objetivos? En cambio, las Fortalezas, Oportunida- se ordenan las diversas operaciones constituyen-
des, Debilidades y Amenazas no son posibles, ya tes de los procesos de trabajo en que participan
están ahí, por lo que el esfuerzo predictivo y analí- los diferentes puestos de trabajo de la organiza-
tico del ambiente organizacional es más deman- ción.” (1996, p.17)
dante, pero a la vez más holístico, transparente,
coherente y racional. Es así como debe realizarse un esfuerzo por crear-
se un escalafón que brinde oportunidades de
Para mejor ubicación del lector, se procede a de- ascenso (carrera administrativa) y mejora en las
sarrollar técnicamente un elemento formal y otro condiciones salariales de los funcionarios, con
informal, que juegan un papel preponderante en base en sus méritos, todo esto bajo el alero del
la consecución de un proceso de Desarrollo Orga- respeto a la normativa técnica y legal vigente, y
nizacional. de la búsqueda constante de mejora en el am-
biente organizacional.

La estructura ocupacional Este escalafón esta dividido por Estratos, término


que ha sido definido en el Manual General de Cla-
La Estructura es un factor sumamente importante
sificación de Clases como: “la división organizativa
para el cambio institucional planificado, dirigido
ocupacional para fines metodológicos, orientada
y controlado, por cuanto una vez planteada o
a enmarcar procesos de trabajo, niveles organiza-
replanteada la Estructura Orgánica, o sea la ma-
cionales, factores generales de clasificación y cla-
nera en que la institución ha valorado y decidido
ses genéricas” (1996, p.17).
segmentar sus funciones a través de unidades
administrativas, es indispensable que tales uni-
dades cuenten con el recurso humano necesario La Cultura Organizacional
según criterios de cantidad y calidad. En cuanto a
la última, se refiere al tipo de clases y cargos ocu- La cultura organizacional, a pesar de la gran canti-
pacionales (Estructura Ocupacional) que podrán dad de definiciones con que podemos toparnos
soportar dicha estructura orgánica y sobre todo según las propuestas de autores muy reconoci-
operacionalizar su Misión, Visión, Objetivos, Pla- dos, la concebimos según nuestra propia acep-
nes, Programas y Proyectos. ción como la serie de creencias, ideas, normas,
costumbres, valores, ritos, actitudes y conductas
Para mejor orientación, en el Glosario de términos compartidas por los integrantes de una organiza-
utilizados en el proceso de análisis ocupacional ción e incluye, entre otros, los siguientes aspectos:
emitido por la Dirección General del Servicio Civil,
se detalla que la Estructura Ocupacional es la: “je- - Comportamientos de rutina cuando las per-
rarquización de los puestos que posee una orga- sonas interactúan con los rituales y ceremo-
nización o unidad de esta, basada en la naturaleza nias organizacionales, así como el lenguaje
del trabajo, niveles de complejidad, responsabili- común utilizado.
dad, requisitos, y condiciones organizacionales - Las normas (escritas o no) que comparten los
entre otros factores” (2006, p. 12). grupos de trabajo de toda la organización.
Dicha Estructura Ocupacional se especifica y ma- - Los valores (estratégicos o conductuales)
terializa a través de un Manual Institucional, el cual dominantes que mantiene la organización,

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por ejemplo la ética, compromiso social, tra- En esta misma sintonía, valga aclarar que incluso
bajo en equipo, entre otros. ya de por sí la Contraloría General de la República
en sus Normas de Control Interno para el Sector
- La filosofía que guía las Políticas de la orga- Público N-2-2009-CO-DFOE, incluye la Cultura
nización hacia los funcionarios y clientes, Organizacional como un factor propio del estilo
usuarios o beneficiarios. gerencial y del modelo de toma de decisiones
Ninguno de estos componentes representa en públicas, pudiendo servir esta como un dispara-
forma individual la cultura de la organización. Sin dor para la ineficiencia e ineficacia organizacional
embargo, tomados en conjunto reflejan y dan dentro de todo un Sistema de Control Interno, al
sentido al concepto de cultura organizacional señalar claramente:
que existe en diversos niveles. Así Luthans citado
por Chiavenato (2007, p.85-86) presenta seis ca- Estilo administrativo
racterísticas principales que sustentan y definen
(o estilo gerencial)
la cultura organizacional:
Modos en que las autoridades superiores
1. Regularidad en los comportamientos observa- dirigen la institución y se comportan en el
dos: las interacciones entre los participantes desempeño de sus labores como superiores
se caracterizan por un lenguaje común, ter- jerárquicos, con las limitaciones impuestas
minologías propias y rituales relacionados por la cultura organizacional y la guía de su
con conductas y diferencias. filosofía administrativa. (2009, p. 31)
2. Normas: son patrones de comportamiento
que comprenden guías sobre la manera de Modelo de toma de decisiones
hacer las cosas.
Toda metodología relativa a los procesos
3. Valores predominantes: son los valores que para realizar elecciones que conduzcan a la
principalmente defiende la organización y resolución de situaciones de índole admi-
en donde se espera que los participantes nistrativo, sobre los cuales tienen incidencia
compartan, como calidad del producto, los valores, las creencias y otros aspectos de
bajo ausentismo, alta eficiencia. la cultura organizacional, así como el ejem-
4. Filosofía: son políticas que refuerzan las creen- plo superior. (2009, p. 32)
cias sobre cómo tratar a empleados y clientes. Por lo tanto, la Cultura Organizacional propende a
5. Reglas: son lineamientos establecidos rela- entrelazar, intangiblemente, la capacidad de ges-
cionados con el comportamiento dentro tión administrativa según el estilo gerencial y las
de la organización. Los nuevos miembros metodologías procedimentales dispuestas, con
deben aprender esas reglas para poder ser otros elementos, por ejemplo la aceptación del
aceptados en el grupo. funcionariado a las estrategias de cambio, mo-
dernización y adaptación, así como el respeto y el
6. Clima organizacional: es el sentimiento cumplimiento al Sistema de Control Interno para
transmitido por el ambiente de trabajo: el Sector Público.
cómo interactúan los participantes, cómo
se tratan las personas unas a otras, cómo se Si el Sistema de Control Interno contribuye a re-
atiende a los clientes, como es la relación conocer la Cultura Organizacional como un ele-
con los proveedores, etcétera. mento de necesaria consideración para lograr
una mejor conducción de las instituciones pú-

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blicas, ya que impacta inexorablemente en las de pasar más tiempo con su familia, y posterior-
acciones administrativas, se considera entonces mente arriba una jefatura que coarta tales costum-
que se está en capacidad de fundamentar con bres, se sentirá no solo un rechazo a la medida y
mayor propiedad la implementación del DO una desmotivación in situ, sino que también em-
como un andamiaje teórico-técnico para la mo- pezará a evidenciarse una franja profunda entre los
dernización y la transformación de las institucio- funcionarios y tal jefatura; además de que la empa-
nes públicas, al ser que efectivamente el DO no se tía tenderá a desaparecer y el anterior compromiso
aleja de la Cultura para lograr el cambio, sino que que se tenía con el nivel jerárquico para mejorar el
por el contrario, la reconoce, la respeta y la abor- desempeño se desvanecerá.
da, para tratar de moldearla y así conseguir un
curso de acción del conglomerado institucional No se está hablando sobre aspectos meramente
hacia la consecución efectiva de la Misión, Visión, teóricos, sino que nuestra experiencia en el cam-
Objetivos, Planes, Programas y Proyectos. po laboral público permite hacer aseveraciones
como la anterior, teniendo claro que el estilo de
Existe una carencia impresionante de cómo los jefatura es un elemento que ejerce un enorme
Gerentes Públicos reconocen la necesidad de dar peso en la modelación de la cultura, mayor ra-
un adecuado abordaje técnico al tema de la Cul- zón para recordarlo a todo aquel o aquella que
tura Organizacional, ya que consideran que con sea parte del engranaje gerencial público y al que
solo emitir un Reglamento será suficiente para le es necesario no solo conocer toda la serie de
poder corregir la actuación de sus colaboradores aspectos motivacionales relacionados con los
y lograr el mejor cumplimiento de las premisas funcionarios a su cargo, sino promover aquellos
institucionales, desacreditando o desatendiendo que afecten el mejoramiento del ambiente orga-
la importancia de incorporar en toda estrategia de nizacional, pudiendo cabalmente hacerlo a través
cambio organizacional, los aspectos motivaciona- del Desarrollo Organizacional.
les propios de cualquier ser humano y que podrán
marcar la diferencia entre el logro o fracaso de es- No es el objetivo del presente trabajo clarificar
tas premisas, siendo que estos pueden considerar- cuáles son los modeladores de la Cultura Organi-
se asimismo agentes catalizadores del cambio. La zacional en la mayoría de instituciones pertene-
principal limitante de los organigramas radica en la cientes al Sistema Administrativo Público, pero sí
imposibilidad de diagramar y, por ende, reflejar las se debe reiterar que es responsabilidad ineludible
relaciones informales que entre individuos y gru- de todo aquel Gerente Público detectar y analizar
pos se producen, mismas que de alguna manera todos los elementos modeladores de la cultura
afectan a la institución y que al fin y al cabo son propios de la instancia administrativa a la que per-
parte de la Cultura Organizacional. tenece, así como buscar y proponer estrategias
de desarrollo de estos, y que tal responsabilidad
es un apéndice importante de toda una estrate-
CONCLUSIONES gia de cambio y mejora organizacional continua.
Los mecanismos para variar la cultura organizacio- La particularidad que ostenta el DO, deviene de
nal son muy diversos y por razones obvias podrán la forma en que, al contrario de otras tendencias
diferir entre una institución u otra; así, por ejemplo, administrativas, logra amalgamar tanto elemen-
los ritos y ceremonias podrán ser claros modelado- tos formales propios de la organización como lo
res de la cultura, ya que si se está acostumbrado a son la estructura organizacional, normas y pro-
celebrar cumpleaños y dar horas de permiso para cedimientos, como elementos no formales, tal y
que el funcionario agasajado tenga la posibilidad como: cultura organizacional, clima organizacio-

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RNA Revista Nacional de Administración

nal, motivaciones, conductas, etc. En otras pala- REFERENCIAS


bras, las ciencias del comportamiento toman un
Argyris, C. (1976). La Dirección y el Desarrollo Organizacional
papel preponderante en la búsqueda del cambio (El camino de XA a YB). Argentina: Editorial El Ateneo.
institucional, haciendo a los funcionarios partíci-
pes directos de este, sin desdeñar herramientas Bolaños, R. (2010). Un abordaje teórico, jurídico y concep-
tual de los términos reorganización y reestructuración
técnicas como las Políticas Institucionales, las cua- administrativa en Costa Rica. Revista Nacional de Admi-
les serán, en definitiva, las que guíen el accionar nistración, 1(1), 149-158.
administrativo, por lo que el DO se debe enmar-
Contraloría General de República (2009). Normas de Control In-
car indefectiblemente en estas. terno para el Sector Público N-2-2009-CO-DFOE. Costa Rica.
Lo anterior nos ha interesado presentarlo, por Chiavenato, I. (2007). Administración de Recursos Humanos:
cuanto somos de la línea de pensamiento de que el capital humano en las organizaciones. México: Edito-
son los funcionarios el elemento dinamizador del rial Mc Graw Hill/Interamericana.
cambio, por lo cual debe tenerse en cuenta que De la Sierra, G. (1973). Desarrollo Organizacional (un nuevo
cualquier estrategia de cambio toma su tiempo y, enfoque administrativo). Revista de Administración Pú-
en el caso del DO, este toma más que otras, ya que blica, 26, pp. 47-49.
se tiene como objetivo transformar conductas y no Dirección General del Servicio Civil (2006). Glosario de térmi-
solo simples conocimientos técnicos o normativos. nos utilizados en el proceso de análisis ocupacional. Cir-
Si el objetivo primigenio fuera el uso de un nuevo cular IT-003-2006 del 2 de Febrero del 2006. Costa Rica.
Manual de Procedimientos muy seguramente el Publicaciones Jurídicas. (2003). Ley de Administración Financiera
cambio tomaría poco tiempo, pero, si el cambio de la República y Presupuestos Públicos 8131. Costa Rica.
no se hace acompañado de estrategias de cambio
Jiménez, W. (1975). Administración Pública para el desarrollo
conductuales, es posible que el funcionario caiga
integral. –2 ed. — México: Fondo de Cultura Económica.
en el desgano, el escepticismo, la renuencia, o sea,
en un sabotaje consciente o inconsciente para con Lagos, R. (1994). Desarrollo Organizacional en Latinoamérica:
el desempeño de sus funciones. perspectivas, estrategias y experiencias de Desarrollo Or-
ganizacional e Institucional para afrontar los desafíos del
Cuanto mayor sea el espectro de cambio, trans- cambio. Guatemala: INCAP ME/055.
formación o modernización organizacional, ma- Leemans, A. (1977). Cómo reformar la Administración Públi-
yor necesidad habrá de involucrar elementos ca. –1 ed. — México: Fondo de Cultura Económica.
conductuales como los aquí descritos. Procuraduría General de la República (1999). Opinión Jurí-
dica OJ-043-1999 del 08 de Abril de 1999. Costa Rica.
Sucintamente, el Desarrollo Organizacional es un
dechado de herramientas teórico-técnicas valio- Ramírez, E. (2009, 26 de agosto). Reestructuración en Mi-
sas, listas para ser aprovechadas por las institucio- nisterio de Salud provoca efervescencia. Semanario
Universidad, p. 4-5 País.
nes públicas, siempre y cuando no se incurra en el
uso incorrecto de este y que la conducción para Ramírez, E. (2009, 2 de setiembre). Jefaturas del Ministerio
su puesta en práctica sea a través de personas co- de Salud defienden reorganización. Semanario Univer-
nocedoras y capacitadas en este tema, pero sobre sidad, p. 8-9 País.
todo con un conocimiento real de la Administra- Manual General de Clasificación de Clases. Decreto Ejecuti-
ción Pública en la cual se aplicará y sobre la cual vo 25592-MP de 29 de octubre 1996. En Diario Oficial
gravitan desde costumbres del funcionariado, has- La Gaceta 220 de 15 de noviembre de 1996.
ta estructuras de puestos e, incluso, una Ley de Ad-
ministración Financiera que, de una u otra forma,
delinean el comportamiento organizacional. Recibido: 13 de abril de 2010
Aceptado: 23 de febrero de 2011

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