ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN TIC

ENSAYO

HENRY ALLEN VELANDIA VELANDIA

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Profesor Consultor: RODRIGO OSWALDO ACHURY PEÑALOZA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA
2017
 ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y PLANIFICACIÓN TIC

Las tecnologías de la información y la comunicación (TIC) pueden contribuir al

acceso mundial a la educación, la igualdad en la instrucción, el ejercicio de la
enseñanza y el aprendizaje de calidad y el desarrollo profesional de los docentes,
así como a la gestión dirección y administración más eficientes del sistema
educativo.

Teniendo en cuenta la educación actual en Colombia, la gerencia de proyectos nos

brinda una herramienta significativa para el desarrollo de proyectos educativos,
como lo sugiere Cano (2003) “La gerencia de proyectos es la disciplina de organizar
y administrar los recursos, de forma tal que un proyectos dado sea terminado
completamente, dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados
a su inicio”

Entre la fase de integración de un proyecto, donde se precisan todos los procesos

y actividades que realizan los diferentes elementos del equipo del proyecto, se debe
implementar una planificación de integración que, además de lo anterior, debe
contener un acta de constitución del proyecto en el cuál se determine el director del
proyecto, encargado de desarrollar el plan de dirección, y donde están todas las
funciones que debe desarrollar.

Dentro de la planificación de integración lo primero que debemos hacer es

determinar el alcance adecuado del proyecto a través del desarrollo de una
herramienta denominada EDT (Estructura de Desglose del Trabajo), que identifica
la forma como se verifica y controla el alcance del proyecto. El alcance me determina
hasta donde se pretende llegar y como se puede llegar con los procesos y
actividades establecidos para el desarrollo del proyecto. A nivel proyectos
educativos institucionales el alcance me determina los límites del proyecto, hasta
donde queremos llegar y como queremos llegar, además, me indica los objetivos
del mismo y los productos o servicios planteados en él. En síntesis, la gestión del
alcance del proyecto me permite determinar el impacto del proyecto a partir de los
criterios de aceptación del producto o servicio y los requisitos y productos
entregables; por ende, el EDT me define el alcance total del proyecto subdividiendo
el trabajo por fases de menor a mayor complejidad e importancia. El plan de gestión
del alcance incluye además los estamentos financieros de planificación, operativas
y de control.

Los proyectos se encuentran en niveles o fases donde en cada una se genera un

paquete entregable, en cada fase de proyecto se deben medir los tiempos de cada
actividad. Hay que reconocer los factores que modifican los tiempos de la ejecución
de cada actividad además, estos tiempos pueden estar afectados por otros
proyectos. La planificación del tiempo me determina los tiempos en cada fase o
actividad del proyecto a través de un cronograma que me permite analizar la
secuencia de actividades en cada fase o etapas.

Gestionar adecuadamente el tiempo en proyectos educativos institucionales me

permite establecer periodos fijos de ejecución de proyectos ya que las actividades,
por lo general son anuales o se establecen cada año y se podrían comenzar los
proyectos al inicio del año lectivo y finalizarlos cuando se acabe el año lectivo.
Además es fundamental gestionar el tiempo en las instituciones por la problemática
encontrada de que se implementan los proyectos pero en ninguno se encuentran
evidencias de la gestión de tiempo es decir, se comienzan superficialmente en el
sentido de que no se realiza ninguna acta de constitución y además, no se finalizan
correctamente los proyectos en cada ciclo o no se hace una debida proyección al
siguiente año; simplemente se inician y finalizan los proyectos sin ningunas
consideraciones.

La gestión es muy importante y va de la mano con el gerenciamiento, muchas veces

las instituciones son ocupadas por las mismas personas que vienen del mismo
gremio de la educación, lo cual esto muchas veces no ayudan a crear una mejora
en su proceso de cambio y de un buen inicio de una gestión de proyecto,
administrativo y de aprendizaje, no quiero decir con esto que no son capaces, por
ningún motivo, lo que sí es como lo que sucede en toda empresa cuando llega una
auditoria externa, se ve desde otro punto de vista el funcionamiento de la empresa
y esto ayuda mucho.

En este punto se deben identificar los tipos de relaciones que existen entre las
fases, los procesos o las actividades del proyecto (terminar a iniciar, iniciar a iniciar,
terminar a terminar o iniciar a terminar, correspondientemente a las fases anterior y
posterior), la forma de estimación de tiempos que se realizará, bien sea análoga,
paramétrica o de PERT, y el tipo de representación gráfica que se utilizará, bien sea
el diagrama de red, la ruta crítica o el diagrama.

Por último, otro aspecto a tener en cuenta, y no por ello menos importante en la
gestión de proyectos, tiene que ver con la estimación de costos totales del proyecto,
y para la creación de una aproximación del costo total del proyecto hay que tener
en cuenta la gestión del entorno, las concesiones existentes, las restricciones, los
permisos necesarios, el escenario político, los riegos, los recursos, los horarios, los
interesados y los benefactores del proyecto.

A nivel de proyectos educativos institucionales es fundamental la gestión de costos

por que en mi caso como docente responsable de construir e implementar proyectos
educativos en mi institución, no contamos con ningún presupuesto externo, solo
contamos con los recursos existentes en la institución y a partir de los cuales
presentamos proyectos para su mejor aprovechamiento o para generar cambios
dentro de las prácticas pedagógicas de todos los docentes de la institución que
redunden en el mejoramiento de la calidad de la prestación del servicio educativo
brindado a la comunidad y en los resultados del desempeño de nuestros educandos
que es en definitiva la razón de ser de nuestra labor docente.

No se puede dejar de innovar y mucho menos en la educación donde la tecnología

es parte importante del cambio, dentro de este cambio para una buena calidad
educativa debemos tener en cuenta una cultura educativa, democracia, la
descentralización, una autogestión, la autonomía, un buen liderazgo y como en todo
buen proceso la participación, pero todo esto tiene que tener un factor clave para
que todo proyecto sea viable, el poder medir todo proceso, lo que se puede medir,
se puede evaluar.
 BIBLIOGRAFÍA

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/librov2.html

http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf

http://www.mintic.gov.co/portal/604/w3-channel.html