UNIVERSIDAD ALEJANDRO DE HUMBOLDT

Diplomado de Gerencia de Proyectos

Módulo IV “Gestión del Equipo y las Comunicaciones del Proyecto”

Ciclo de Talento Humano

Descripción y Análisis del Cargo

Profesor: Diógenes Figueroa Realizado por:

Yaneth Rojas
Nilo Márquez
Juan Carlos Marí
 Tabla de Contenido:

Introducción

Desarrollo e Investigación

 Bases Teóricas

 Procedimientos

Conclusiones

Bibliografía y Webgrafía
 Introducción

La descripción del cargo es un procedimiento que permite determinar los deberes y las
responsabilidades de las posiciones y los tipos de personas (en función de capacidad y experiencia)
que deben ser contratadas para ocuparlas. Esto se debe realizar en todas las organizaciones
cuando están fundando o cuando se crea un nuevo cargo.

El presente trabajo contiene bases teóricas de la descripción del cargo, beneficios,

procedimientos, objetivos de la descripción del cargo, y ejemplos; los cuales son de gran
importancia para las organizaciones porque les ayuda a contratar a las personas indicadas para
cada cargo disponible lo que representa beneficios económicos y evita retrasos por
desconocimientos de las funciones de cada cargo.
 Base Teórica

Descripción del Cargo: es una fuente de información básica para toda la planeación de recursos
humanos. Son las atribuciones o tareas del cargo, la periodicidad de la ejecución, los métodos
aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas y los objetivos del cargo.

Para dar un ejemplo más práctico es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo,
de los deberes y las responsabilidades que le corresponden, como a continuación se presentan:

1. Nombre del Cargo

2. Posición del cargo en el Organigrama (nivel del cargo, subordinación, supervisión, etc.)
3. Tareas o Atribuciones del Cargo (diarias, semanales, mensuales, anuales, temporales e
intermitentes).
4. ¿Cuál es su importancia?
5. Muestra la perspectiva horizontal (cargos del mismo nivel) y vertical (departamento o
área) dentro de la empresa

Objetivo

Los principales objetivos de la descripción y el análisis de cargos son: la ayuda al reclutamiento, a

la selección de personal, a la definición salarial, a la clasificación de cargos, sirve además, como
criterio de evaluación de desempeño, evaluación de los factores de higiene y seguridad necesarios
y como guía para el gerente.

Beneficios:

 Facilita el proceso de entrevistas, ya que se compara la experiencia del candidato con las
tareas y responsabilidades que figuran en la descripción de funciones.
 Es útil para elaborar publicaciones de vacantes, dado que se sintetiza la descripción del
cargo.
 Es útil en el proceso de preseleccionar hojas de vida y crear el banco de recursos de
personal.
 Permite realizar diagnósticos de necesidades de capacitación, en las evaluaciones de
potencial y en el entrenamiento de las personas en su puesto de trabajo.
 Ayuda a definir la curva salarial. En rediseños de cargos.
 Procedimientos
Existen ciertos procedimientos y etapas para su efectiva culminación, es importante, en primer
lugar, examinar el estructura de cada cargo, después se debe definir la información requerida, en
tercer lugar, se deben seleccionar los cargos, recolectar los datos, prepara la descripción de cada
cargo, y finalmente, preparar y definir sus especificaciones.

Ejemplo de Análisis y Descripción de Puesto:

Clave de Puesto: RH2301

Fecha de Elaboración: ___ de _____ de 20___

1. GENERALES
a. Nombre del Puesto: Capturista
b. Nivel del Puesto: Operativo
c. Jornada de Trabajo: Turno Matutino de 8:00 a 16:00 hrs. con una hora de
comida.
2. REQUERIMIENTOS
a. Escolaridad mínima requerida: Preparatoria o carrera técnica terminada
b. Conocimientos necesarios:
c. Software: Office (Word, Excel, Power Point, Visio)
d. Idiomas: Inglés deseable (leido, hablado y escrito)
e. Experiencia: No necesaria.
f. Capacitación: No necesaria.
g. Iniciativa: Se requiere habilidad solamente para interpretar las órdenes
recibidas y ejecutarlas adecuadamente, en condiciones normales de
trabajo.
h. Esfuerzo:
i. Mental y/o visual: Se requiere la atención normal que debe ponerse
en todo trabajo, poniendo especial cuidado en la información que
se captura.
ii. Físico: El trabajo exige muy poco esfuerzo físico.
i. Responsabilidad:
i. En la dirección de personas: Ninguna
ii. En trámites y procesos: Los errores u omisiones en el trabajo
pueden afectar la marcha de la sección.
iii. En valores y/o equipo: No tiene afectación.
 j.Condiciones de Trabajo: Muy buenas instalaciones con los recursos
necesarios para su función y prestaciones superiores a las de ley.
3. DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
Obtención e introducción de datos en programas de computadora.
4. PERFIL
a. Edad: De 18 a 25 años
b. Sexo: Indistinto
c. Estado Civil: Indistinto
d. Rasgos físicos: Indistinto

 Nombre del Entrevistado: ___________

 Antigüedad en el Puesto: ____ años
 Revisó y Aprobó:
o Nombre: ___________________
o Puesto: _______________
o Firma:______________
o Fecha: __/__/20__
 Conclusiones:

Cuando se realiza un adecuado análisis de puesto se obtienen descripciones de puestos bien

definidos que ayudan a la administración a satisfacer sus necesidades en aspectos críticos de
política de personal, como remuneraciones, contratación y selección, diseño organizacional,
evaluación del desempeño y la planificación de la mano de obra.

Aunado a ello, esto permite realizar una estructuración correcta de las áreas que componen a una
empresa u organización, detallando exactamente las funciones de cada integrante. Viendo esto
desde el punto de vista publicitario, la descripción del puesto permite dar un enfoque directo a los
perfiles que se están buscando y obtener una respuesta eficiente por parte de las personas que se
postulan al cargo.

La descripción y análisis del puesto son buenas prácticas que debe tener un área de talento
humano, por lo que es necesario obtener integrantes con un enfoque de planificación y
metodología de la investigación, los cuales potencien la elaboración de estos instrumentos.
 Bibliografía:
Arias Galicia, Fernando. “Administración de Recursos Humanos”. Editorial Trillas.

Webgrafía
https://encolombia.com/economia/empresas/r-humanos/funcionesdelosrecursoshumano/

http://generalidadesdeltalentohumano2012.blogspot.com/p/analisis-del-cargo-y-descripcion-
del.html