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Cartilla de Proceso Estrategico 1 MCGT-1 PDF
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PROCESO ESTRATEGICO I
2010
Introducción
Presentación
Los contenidos que conforman este módulo, están estructurados de forma que permitan
que el estudiante desarrolle habilidades para formular, implantar y evaluar propuestas
estratégicas que le permitan competir exitosamente.
Segunda:
De otra parte, en la actualidad, toda actividad empresarial tiene la necesidad funda-
mental y permanente de enfrentar los cambios del entorno que inciden directamente en
el desarrollo de la organización y en el alcance de los objetivos planteados.
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Objetivo general
Conocer el proceso de Planeación estratégica, las herramientas utilizadas para su de-
sarrollo y su aplicación al negocio.
Núcleos temáticos
UNIDAD 2: Matrices
1. Matriz de Evaluación de Factores Externos (MEFE)
2. Matriz de Evaluación de Factores Internos (MEFI)
3. Matriz de Perfil Competitivo (MPC)
4. Matriz de Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas (MDOFA)
5. Matriz de Posición Estratégica y evaluación de la Acción (SPACE)
6. Matriz del Grupo Consultivo de Boston (BCG)
7. Matriz Interna Externa (MIE)
8. Matriz Cuantitativa de la Planeación Estratégica (MCPE)
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Introducción
Competencias
Al finalizar el módulo de PROCESO ESTRATEGICO I, el estudiante estará en capaci-
dad de:
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Evaluaciones
Dentro de su formación, la evaluación es parte fundamental del aprendizaje, por tal mo-
tivo se considera una evaluación formativa que propicie espacios de reflexión académi-
ca por parte de cada uno de los estudiantes.
Bibliografía básica:
Aguilar, Francis J., “The Mead Corporation – Strategic Planning” Harvard Busi-
ness School, 1.985
Andrews Kenneth R., “Replaying the board´s Role in Formulating Strategy. Har-
vard University-1.992.
5
Introducción
http://www.hbral.com/
Revista Dinero:
www.dinero.com/
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UNIDAD 1:
DIRECCIÓN ESTRATEGICA
“No son las especies más Fuertes, las que sobreviven, ni las más inteligentes, sino las
que mejor responden al cambio”
-Charles Darwin
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Introducción
PALABRAS CLAVES:
Planeación estratégica, ventaja competitiva, Administración por objetivos, análisis de
macroentorno, misión.
OBJETIVOS UNIDAD:
Identificar la naturaleza de la APO, importancia y aplicación en la empresa.
ELEMENTOS DE LA APO:
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Los elementos que constituyen un programa APO son los siguientes:
ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS
Para definir los objetivos que debe alcanzar cada uno de los miembros de la organiza-
ción, el administrador responsable de cada área, debe seguir un procedimiento que le
permita en forma clara establecer los objetivos:
Identificar las tareas claves del funcionario. Este aspecto se determina a partir de
la descripción del puesto.
PROCESO DE LA APO
En la figura 1, se ilustran los componentes del proceso de la APO:
OBJETIVOS
GENERALES DE OBJETIVOS OBJETIVOS OBJETIVOS
LA DIVISIONALES DEPARTAMENTALES PERSONALES
ORGANIZACIÓN
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Introducción
Figura 1.
VENTAJAS DESVENTAJAS
Los miembros de la empresa saben con certeza El enfásis en las metas, puede llevar el enfoque de
en términos de desempeño, lo que se espera de corto plazo.
cada uno.
El superior jerarquico, sabe con certeza qué con- Puede requerir del cumplimiento de trámites excesi-
tribución exigir al subordinado. vos.
Es un estilo exigente y equilibrado de administra- Las metas pueden ser establecidas en forma subjeti-
ción. va.
Se interrelacionan los objetivos de las diferentes El exceso en el control de las metas, puede causar
areas de la empresa. problemas en el desarrollo de las operaciones.
DIRECCIÓN ESTRATÉGICA
ANTECEDENTES DE LA DIRECIÓN ESTRATEGICA
Hubo una vez dos presidentes de 2 compañías que competían en la misma in-
dustria. En una ocasión estos dos presidentes decidieron ir de campamento jun-
tos al campo para analizar la posibilidad de una fusión. De pronto, se encontra-
ron con un oso pardo, que se paró sobre sus patas traseras, lanzando gruñidos.
De inmediato, uno de los presidentes se quitó la mochila de los hombros y sacó
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un par de zapatos para correr. El otro presidente dijo: "¡Oye, no puedes correr
más rápido que el oso!", a lo que el primer presidente repuso; "¡Quizá no pueda
correr mas rápido que el oso, pero, sin duda, puedo correr mas rápido que
tú!". Esta historia capta la idea básica de la administración estratégica: obtener y
conservar la ventaja competitiva.
DEFINICION DE ESTRATEGIA
No hay ninguna definición universalmente aceptada. El término “ESTRATEGIA”, tiene
origen en dos términos Griegos: STRATOS (ejercito) y AGEIN (dirigente), de acuerdo a
la definición del Diccionario de la Real Academia de la Lengua Española, se define
cómo:
ANTECEDENTES
Filipo y su joven hijo, Alejandro tenían metas claras, aspiraban a liberar a Ma-
cedonia y así establecer su dominio sobre norte de Grecia. Querían también que
Atenas se uniera en coalición con ellos para atacar Persia. Después de evaluar
sus recursos, decidieron evitar la arrolladora superioridad de la flota Ateniense y
escogieron de antemano atacar las poderosas ciudades Amuralladas de Atenas
y Tebas, donde ni las Falanges ni las caballerías de estas, ambas muy bien
adiestradas tuvieron ventajas decisivas.
Sun Tzu, personaje Chino (544 A.C- 496 A.C.), autor del libro “el arte de la gue-
rra”, plantea en su escrito una serie de consejos para el general (STRATEGO)
para obtener la victoria cómo objetivo de la guerra, así fundamenta que el éxito
debe apoyarse en el conocimiento del propio ejercito (fortalezas y debilidades),
conocimiento del enemigo (fortalezas y debilidades) y las características del te-
rreno donde se desarrolla la batalla.
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Introducción
Kenichi Omahe (nació en Japon en 1943), actualmente es considerado uno de los más
destacados autores acerca de estrategia, sostiene que: “La formulación de estrategias
pretende modificar la situación competitiva de una organización con relación a la que
tienen sus competidores. Por tanto, dependerá de estas estrategias el que la organiza-
ción pueda lograr o no esa ventaja competitiva. También, dependerá la forma y la com-
binación de estrategias, el que se pueda lograr un efecto de mayor impacto es decir,
que el resultado conjunto de un grupo de estrategias provoque un efecto más fuerte que
el que se pudiera obtener con la suma de cada estrategia individual”.
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Objetivos claros y decisivos: Deben ser medibles, específicos, claros e impactan-
tes.
Congruencia con las políticas: Los objetivos Deben estar relacionados con las polí-
ticas, deben ser congruentes con las políticas más significativas de la organización, que
son las que guían las acciones.
Factibilidad: La estrategia debe ser posible de desarrollar dentro del contexto de los
recursos físicos, humanos y financieros de la empresa.
El éxito de la estrategia desarrollada está en relación del impacto de la misma sobre los
competidores de forma que la respuesta de estos se demore, de forma tal que la em-
presa pueda disfrutar de la ventaja lograda.
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Introducción
RENTABILIDAD: Las empresas lo que realmente buscan es generar cada periodo ma-
yor rentabilidad, de forma que los dueños o accionistas vean retribuida su inversión de
forma que la rentabilidad supere las expectativas de inversión.
ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA:
Por la intensidad competitiva y la aceleración de los cambios, en la actualidad es nece-
sario administrar estratégicamente, para esto, se deben seguir las etapas del proceso
administrativo, pero de forma que tengan una orientación estratégica:
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Organización Estratégica: La empresa tiene que tener una organización que faci-
lite e impulse la implantación del plan estratégico. La estructura organizacional,
debe estar diseñada que le permita reaccionar con rápidez ante los cambios del
entorno que obligan a ajustar los componentes internos.
Dirección estratégica: A partir de la definición de la misión y visión se trazan los
lineamientos para que la organización tenga un rumbo claro donde cada miem-
bro de la organización sepa su rol, responsabilidad y objetivos a lograr.
Control estratégico: A partir del diseño y construcción de indicadores de la ges-
tión, el monitoreo de los mismos, se busca verificar el correcto desarrollo de las
estrategias emprendidas, de forma que se detecten oportunamente las desvia-
ciones negativas y se pueda desarrollar acciones de prevención y corrección.
NIVELES DE LA ESTRATEGIA
En la Figura 2, se ilustran los niveles de desarrollo de la estrategia dentro de la estruc-
tura empresarial:
NIVELES DE LA ESTRATEGIA
NIVEL OBJETIVOS
ESTRATEGICO
METAS
NIVEL TACTICO
PLANES
OPERATIVOS
NIVEL OPERATIVO
Figura 2
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Introducción
PROCESO ESTRATEGICO
Las etapas a seguir para el desarrollo del proceso estratégico, se ilustran en la figura 3.
PROCESO ESTRATEGICO
IDENTIFICAR
OPORTUNIDADES Y
AMENAZAS
AUDITORIA
EXTERNA
REVISION
MISION FORMULACION EVALUACIÒN
MISION IMPLANTACION
VISION DE DE
VISION DE ESTRATEGIAS
OBJETIVOS ESTRATEGIAS RESULTADOS
OBJETIVOS
AUDITORIA
INTERNA
IDENTIFICAR
FORTALEZAS Y
DEBILIDADES
Figura 3.
Definición de misión: Se debe identificar la naturaleza del negocio en el que está involu-
crada la empresa, se deben considerar aspectos como: productos, clientes, tecnologia,
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empleados. Responde a la actividad actual de la empresa y sus implicaciones tanto in-
ternas cómo externas.
Auditoria Externa: Esta etapa del proceso, tiene como finalidad precisar, la situación de
la empresa frente a los factores del macroentorno, el sector y el mercado a partir de la
identificación de las oportunidades y amenazas.
Auditoria Interna: Se desarrolla a partir del análisis de las áreas funcionales de la em-
presa (Operaciones, Marketing, Operaciones, Tecnologia, Administración), identificando
fortalezas y debilidades internas.
Auditoria Externa
Para desarrollar está auditoria, se utilizan dos herramientas: El análisis del macroentor-
no y el análisis sectorial.
ANALISIS DE MACROENTORNO
En la figura 4. se ilustran las fuerzas que componen el macroentorno que rodea la em-
presa.
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Introducción
POLITICO
LEGALES
SOCIO-
CULTURALES
ECONOMICOS
EMPRESA
(SECTOR)
TECNOLOGICOS
ECOLOGICOS
Figura 4.
El analisis del macroentorno tiene como objetivo establecer la relación existente entre
el entorno y la organización, y el impacto que ejercen las fuerzas del entorno sobre las
operaciones de la empresa (sector).
Es importante aclarar que, la empresa no tiene control sobre las variables del macroen-
torno, pero recibe el impacto de cada una de las variables y según su incidencia se
convierten en oportunidades o amenazas para el logro de los objetivos de la empresa.
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FUERZAS POLITICAS-LEGALES:
Regulaciones
Acuerdos comerciales
Impuestos
Legislación laboral
Legislación ambiental
Normatividades
Zonas francas
FUERZAS ECONOMICAS
Desempleo
Tasas de interes
Inflación
Devaluación
Tasa de desempleo
FUERZAS SOCIALES-CULTURALES
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Introducción
El estilo de vida
Nuevas tecnologías.
FUERZAS AMBIENTALES
OPORTUNIDADES
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Innovación de los productos.
Aumentar volumen en la fabricación de productos
AMENAZAS
Recesión
Aumento de compañías extranjeras
Perdida de clientes.
Desarrollo de tecnologías con una mayor capacidad de producción.
Baja de nivel de servicio.
Competidores con precios más económicos.
Aumento de calidad de productos sustitutos.
La competencia está integrada por las empresas que actúan en el mismo mercado
(Sector industrial) y realizan la misma función dentro de un mismo grupo de clientes
con independencia de la tecnología empleada para ello. El competidor directo, no es,
por tanto, el competidor que fabrica un producto genérico como el de la empresa, sino
aquel que satisface las mismas necesidades que la empresa respecto al mismo públi-
co objetivo o consumidor, por ejemplo, del cine pueden ser competencia los parques
temáticos, ya que ambos están compitiendo en el sector entretenimiento.
Las fuerzas competitivas que determinan las características y el atractivo del sector,
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Introducción
son:
La acción conjunta de estas cinco fuerzas competitivas son las que van a determinar la
rivalidad existente en el sector. Los beneficios obtenidos por las distintas empresas van
a depender directamente de la intensidad de la rivalidad entre las empresas. A mayor
rivalidad, mayor número de competidores, mayor poder de negociación de proveedores
y clientes, es menor el beneficio. Lo importante es identificar la estructura del sector
donde compite la empresa para poder tener claridad en los movimientos que debe
efectuar la empresa.
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PRODUCTOS
SUSTITUTOS
PODER DE PODER DE
NEGOCIACION RIVALIDAD NEGOCIACION
PROVEEDORES INDUSTRIAL CLIENTES
BARRERAS DE
NUEVOS
ENTRADA
COMPETIDORES
Figura 5.
NUEVOS COMPETIDORES
La amenaza de entrada de nuevos competidores depende de las barreras de entrada
existentes en el sector. Estas barreras determinan un grado de dificultad para la em-
presa que quiere entrar a competir en un determinado sector. Cuanto más elevadas
son las barreras de entrada, mayor dificultad se tiene en el acceso al sector.
Un sector con pocas barreras de entrada genera una mayor cantidad de competidores
lo que va en detrimento de la rentabilidad promedio del sector que es el punto determi-
nante para decidir si se entra a competir en una industria determinada.
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Introducción
Políticas del gobierno: Puede limitar o incluso cerrar la entrada de productos con
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controles, regulaciones, legislaciones, aranceles, entre otros mecanismos que
impidan la entrada de competidores.
BARRERAS DE SALIDA
Las barreras de salida son factores económicos estratégicos y emocionales que hacen
que las empresas sigan en un determinado sector industrial, aún obteniendo bajos be-
neficios e incluso dando pérdidas.
Barreras sentimentales: Implican una barrera emocional por parte de los directi-
vos para que una salida que se justifica económicamente y que no se quiere
llevar a cabo por diversos motivos: lealtad a los empleados, temor a la pérdida
de prestigio, orgullo empresarial.
PRODUCTOS SUSTITUTOS
Los productos sustitutos limitan el potencial de una empresa. La política de productos
sustitutos consiste en buscar otros que puedan realizar la misma función que cumple el
producto que fabrica la empresa. Este concepto es el que hace que entre en compe-
tencia directa con el producto al que se le presenta como sustituto, ya que cumple la
misma función dentro del mercado y satisface la misma necesidad en el consumidor.
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Introducción
Los productos sustitutos que entran en mayor competencia son los que mejoran la re-
lación precio-rentabilidad con respecto al producto de la empresa. Un ejemplo clave, lo
tenemos con los productos genéricos que el sector farmacéutico comercializa con auto-
rización legal.
Los aspectos que se deben tener encuenta para determinar el nivel del poder de nego-
ciación son, entre otros:
En caso de existir alto poder de negociación de los proveedores, estos pueden condi-
cionar a la empresa al cambiar condiciones como: precios, calidad, plazos, entre otros.
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condiciones que estos impongan.
RIVALIDAD INDUSTRIAL
La forma cómo se compite en cada sector es un aspecto fundamental para determinar
estrategias competitivas, cada sector tiene variables propias de competencia, por
ejemplo: Publicidad, precio, distribuccion exclusiva, entre otras.
AUDITORIA INTERNA
El proceso de auditoria interna está orientado a verificar aspectos fundamentales de las
diferentes áreas funcionales de la empresa en relación con aspectos propios de cada
área. Para desarrollar la auditoria, se puede utilizar la siguiente lista de chequeo:
Administración
Mercadeo
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Introducción
Finanzas
1. ¿En cuales puntos indican los análisis de las razones financieras que la empre-
sa es fuerte o débil en términos financieros?
2. ¿Se tiene claridad de la liquidez para solventar sus deudas y en el crecimiento
de sus instalaciones?
3. ¿Puede la empresa reunir el capital que necesita a corto plazo?
4. ¿Puede la empresa reunir, por medio de pasivo / capital contable, el capital que
necesita a largo plazo?
5. ¿Cuenta la empresa con capital de trabajo suficiente?
6. ¿Son eficaces los procedimientos para presupuestar el capital?
7. ¿Son razonables las políticas para pagar dividendos?
8. ¿Tiene la empresa buenas relaciones con sus inversionistas y accionistas?
9. ¿Tienen experiencia los gerentes financieros de la empresa y están bien prepa-
rados?
Producción
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calidad?
6. ¿Están estratégicamente ubicadas las instalaciones, los recursos y los merca-
dos?
7. ¿Están bien diseñados los procesos productivos, en términos de costos y cali-
dad?
Investigación y Desarrollo
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Introducción
FORTALEZAS.
DEBILIDADES
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UNIDAD 2:
“Aprender más rápido que sus competidores puede ser su única ventaja competitiva”
-ARIE de GEUS
“Para los estrategas, existe un equilibrio entre la amplitud y el detalle de la información
necesaria. Es algo parecido a un águila a la caza de un conejo. El águila debe volar lo
suficientemente alto para revisar una amplia área con la finalidad de aumentar sus
oportunidades de ver una presa, pero debe volar lo suficientemente bajo para ver los
detalles (el movimiento y las características que le permitan reconocer su objetivo). Lo-
grar este equilibrio continuo es el trabajo de un estratega; sencillamente no puede ser
delegado.”
-FREDERICK GLUCK
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Introducción
PALABRAS CLAVES:
Factor clave de éxito, Diagnostico Estratégico, Matrices, Ponderación, Nivel de competi-
tividad, Posición Estratégica, vector direccional, Perfil Competitivo, Portafolio.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD:
Conocer, construir, aplicar e interpretar las diferentes matrices como herramien-
tas para desarrollar un diagnóstico estratégico.
PRESENTACION:
Esta guía constituye una ayuda para el estudiante, en desarrollo de la filosofía de auto
estudio, de tal manera que le sirva para la mejor comprensión, asimilación y aplicación
de los contenidos de las asignaturas con enfoque estratégico.
RECOMENDACIONES:
Las matrices son simplemente herramientas y de acuerdo a esto el objetivo pri-
mordial debe estar encaminado a interpretar e interrelacionar los resultados arro-
jados por estas y con esta información estar en capacidad de desarrollar estra-
tegias que permitan a la organización alcanzar sus objetivos.
Es importante entender que la calidad, pertinencia y oportunidad de la informa-
ción que sirve como base para la construcción de las matrices es un factor de-
terminante para el éxito de los resultados.
El diagnostico de la organización debe efectuarse considerando los siguientes
niveles:
El negocio
La competencia
El entorno
El sector industrial
La matrices son herramientas de tipo cuantitativo que facilitan el desarrollo del
diagnostico, sin embargo es necesario utilizar otras herramientas para abarcar
todos los niveles en referencia como son el análisis competitivo, el análisis del
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macroentorno y el modelo de las cinco fuerzas (amenazas) para el análisis sec-
torial.
ESTRUCTURA DE LA GUIA
Para la elaboración de esta guía, se utiliza la estructura¸ ejemplos y conceptos defini-
dos por Fred David 1 quién agrupa las matrices en tres etapas:
Etapa 2: Adecuación
Etapa 3: De decisión.
ETAPA 1: INSUMOS.
Del marco de la formulación está compuesta por las matrices de Evaluación de Facto-
res externos (MEFE), Evaluación de Factores Internos (MEFI) y la matriz de Perfil
Competitivo ( MPC). Es necesario enfatizar la importancia de la pertinencia y calidad de
la información recolectada en esta etapa ya que como su nombre lo indica, aquí se ge-
nera la información que servirá para la elaboración de las matrices de la etapa 2.
ETAPA 2: ADECUACIÓN.
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Introducción
ETAPA 3: DECISIÓN
ETAPA 1: INSUMOS
MEFE MEFI MPC
ETAPA 2: ADECUACION
MDOFA MSPACE MBCG MIE MGE
ETAPA 3: DECISION
MCPE
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VARIABLES PARA CONSTRUCCION DE
MATRICES
A continuación se presentan ejemplos de las variables que pueden ser evaluadas com-
petitivamente por cada área de gestión de la empresa.
POSICION INTERNA
ANALISIS DE LA VENTAJA COMPETITIVA
NIVEL DE COMPETITIVIDAD
AREA DE GESTION
GRAN DEBILIDAD LEVE DEBILIDAD EQUILIBRADO LEVE FORTALEZA GRAN FORTALEZA
MARKETING
IMAGEN DE MARCA
DISTRIBUCION
PRECIO
PRESUPUESTO DE PUBLICIDAD
EFICACIA DE LA PUBLICIDAD
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Introducción
NIVEL INVENTARIOS
RAPIDEZ DE ENTREGA
SOPORTE A LA DISTRIBUCION
SERVICIO AL CLIENTE
SEGMENTACION
INNOVACION
MARKETING
INVERSION EN I + D
SERVICIO POSVENTA
ALIANZAS ESTRATEGICAS
INTEGRACION HORIZONTAL
VALOR DE LA MARCA
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POSICION ESTRATEGICA
ANALISIS DE LA VENTAJA COMPETITIVA
VARIABLES UTILIZADAS EN EL AREA GRAN DEBILIDAD LEVE DEBILIDAD EQUILIBRADO LEVE FORTALEZA GRAN FORTALEZA
PRODUCCION
CAPACIDAD DE LA PRODUCCION
POSIBILIDAD DE AMPLIACION
COSTOS DE FABRICACION
CONTROL DE INVENTARIOS
CONTROL DE CALIDAD
CONOCIMIENTO TECNOLOGICO
CURVA DE EXPERIENCIA
CADENA DE ABASTECIMIENTO
PATENTES – LICENCIAS
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Introducción
ESTRUCTURA DE PROCESOS
CAPACIDAD DE INGENIERIA
POSICION INTERNA
ANALISIS DE LA VENTAJA COMPETITIVA
VARIABLES UTILIZADAS EN EL AREA GRAN DEBILIDAD LEVE DEBILIDAD EQUILIBRADO LEVE FORTALEZA GRAN FORTALEZA
ADMINISTRATIVA – RRHH
ROTACION DE PERSONAL
INVERSION EN CAPACITACION
POLITICAS DE INCENTIVOS
AMBIENTE DE TRABAJO
DISENO DE INSTALACIONES
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CONCENTRACION RRHH EN PRO-
DUCCION
POSICION INTERNA
ANALISIS DE LA VENTAJA COMPETITIVA
VARIABLES UTILIZADAS EN EL AREA GRAN DEBILIDAD LEVE DEBILIDAD EQUILIBRADO LEVE FORTALEZA GRAN FORTALEZA
FINANCIERA
MARGEN BRUTO
MARGEN NETO
MARGEN NO OPERACIONAL
MARGEN OPERACIONAL
RENTABILIDAD DISTRIBUIDA
APALANCAMIENTO FINANCIERO
CONCENTRACION ENDEUDAMIENTO
FINANCIERO
CONCENTRACION ENDEUDAMIENTO
PROVEEDORES
RAZON DE ENDEUDAMIENTO
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Introducción
CONCENTRACION ENDEUDAMIENTO
LABORAL
SOLVENCIA
PRUEBA ACIDA
RAZON CORRIENTE
VARIACION DE PASIVOS
VARIACION DE COSTOS
VARIACION DE GASTOS
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POSICION INTERNA
ANALISIS DE LA VENTAJA COMPETITIVA
VARIABLES UTIZADAS EN EL AREA GRAN DEBILIDAD LEVE DEBILIDAD EQUILIBRADO LEVE FORTALEZA GRAN FORTALEZA
FINANCIERA
VALOR AGREGADO
PRODUCCION
PRODUCTIVIDAD LABORAL
CAPITAL OPERATIVO
COSTO DE PERSONAL
EBITDA
COSTO DE VENTAS
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Introducción
ROTACION DE INVENTARIOS
CICLO OPERATIVO
POSICION EXTERNA
ANALISIS DE LA VENTAJA COMPETITIVA
VARIABLES UTILIZADAS EN EL ÁREA GRAN AMENAZA LEVE AMENAZA EQUILIBRADO LEVE OPORTUN. GRAN OPORTUN.
VARIABLES DE LA INDUSTRIA
POTENCIAL DE CRECIMIENTO EN
VENTAS
POTENCIAL DE CRECIMIENTO EN
RENTABILIDAD
INTENSIDAD DE CAPITAL
INTENSIDAD DE TECNOLOGIA
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NUEVOS COMPETIDORES
PRODUCTIVIDAD
CONTRIBUCION AL PIB
GENERACION DE EMPLEO
PREFERENCIAS ARANCELARIAS
ESTABILIDAD FINANCIERA
MEDIDAS PROTECCIONISTAS
BARRERAS DE ENTRADA
POSICION EXTERNA
ANALISIS DE LA VENTAJA COMPETITIVA
VARIABLES UTILIZADAS EN EL AREA GRAN AMENAZA LEVE AMENAZA EQUILIBRADO LEVE OPORTUN. GRAN OPORTUN.
TASA DE INFLACION
INVERSION EXTRANJERA
REGULACION GUBERNAMENTAL
IVA
DEVALUACION
REVALUACION
TRM
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Introducción
IPC
BALANZA COMERCIAL
INVERSION PRIVADA
Las matrices de esta etapa generan los insumos (información) necesarios para construir
las matrices de la etapa 2.
2 Conceptos de ADMINISTRACION ESTRATEGICA: Fred R. David, novena edición. PEARSON- Prentice Hall. 2008
-México.
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1. Desarrolle una lista de los factores de éxito identificados mediante el proceso de
la auditoría externa. Use entre diez y veinte factores externos en total, que inclu-
yan tanto oportunidades como amenazas. Primero registre las oportunidades y
después las amenazas. Sea lo más específico posible y use porcentajes, razones
y cifras comparativas.
2. Asigne un peso entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante) a ca-
da uno de los factores. El peso indica la importancia que tiene ese factor para al-
canzar el éxito en la industria de la empresa. Las oportunidades suelen tener los
pesos más altos que las amenazas, pero estas, a su vez, pueden tener pesos al-
tos si son especialmente graves o amenazadoras. Los pesos adecuados se pue-
den determinar comparando a los competidores que tienen éxito con los que no
lo tienen o analizando el factor en grupo y llegando a un consenso. La suma de
todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.
3. Asigne una calificación entre 1 y 4 a cada uno de los factores a efecto de indicar
si el factor representa una respuesta significativa de la empresa frente al factor
analizado, donde 4= una respuesta superior, 3= una respuesta superior a la me-
dia, 2= una respuesta media y 1= una respuesta mala.
Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa. Así,
las calificaciones se refieren a la compañía, mientras que los pesos del pa-
so 2 se refieren a la industria.
4. Multiplique el peso de cada factor por su calificación correspondiente para de-
terminar una calificación ponderada para cada variable.
5. Sume las calificaciones ponderadas de cada variable para determinar el total
ponderado de la organización entera.
Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz MEFE, el total
ponderado pude ir de un mínimo de 1.0 a un máximo de 4.0, siendo la calificación pro-
medio de 2.5. Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organización está respon-
diendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su industria.
En otras palabras, las estrategias de la empresa están aprovechando con eficacia las
oportunidades existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las amena-
zas externas. Un promedio ponderado de 1.0 indica que las estrategias de la empresa
no están capitalizando las oportunidades ni evitando las amenazas externas.
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Introducción
OPORTUNIDADES
1. MERCADOS EXTERNOS SIN EXPLOTAR
.15 4 0.60
2. SECTOR EN CRECIMIENTO
.05 3 0.15
AMENAZAS
1. RECESION ECONOMICA COMPROMETE DE-
.20 2 0.40
SEMPEÑO
2. INESTABILIDAD POLITICA EN PAISES OBJE-
.05 3 0.15
TIVO
3. DISMINUCIÓN DEL APOYO GUBERNAMEN-
.05 2 0.10
TAL
4. AUMENTO DE LA TASA DE DESEMPLEO
.10 2 0.20
5. TERRORISMO
.10 1 0.10
Este instrumento para formular estrategias resume y evalúa las fuerzas y debilidades
más importantes dentro de las áreas funcionales (Producción, Finanzas, Recursos
Humanos, Mercadeo, etc.). De un negocio y además ofrece una base para identificar y
evaluar las relaciones entre dichas áreas. Es importante entender a fondo los factores
46
incluidos y las cifras reales. La matriz MEFI, similar a la matriz MEFE se desarrolla
siguiendo cinco pasos:
PROCEDIMIENTO3:
Sea cual fuere la cantidad de factores que se incluyen en una matriz MEFI, el total pon-
derado pude ir de un mínimo de 1.0 a un máximo de 4.0, siendo la calificación promedio
de 2.5. Los totales ponderados muy por debajo de 2.5 caracterizan que las organizacio-
nes son débiles en lo interno, mientras que las calificaciones muy por arriba de 2.5 indi-
can una posición interna fuerte.
47
Introducción
La matriz MEFI debe incluir entre diez y veinte factores clave. La cantidad de factores
no se incluye en la escala de los totales ponderados porque los pesos siempre suman
1.0.
PONDERADO
FORTALEZAS INTERNAS
DEBILIDADES INTERNAS
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MATRIZ DEL PERFIL COMPETITIVO (MPC)
PROCEDIMIENTO5:
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Introducción
MATRIZ MPC
AVON L´OREAL PROCTER &
GAMBLE
FACTORES DE ÉXITO
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MATRICES ETAPA II: ADECUACION
Las matrices de esta etapa, permiten adecuar la información generada en la etapa 1
para construir las matrices contenidas en esta etapa.
Estrategias FO
Usan las fuerzas internas de la empresa para aprovechar la ventaja de las oportunida-
des externas. Todos los gerentes esperan que sus organizaciones estuvieran en una
posición donde pudieran usar las fuerzas internas para aprovechar las tendencias y los
hechos externos. Por regla general, las organizaciones siguen a las estrategias de DO,
FA o DA para colocarse en una situación donde puedan aplicar estrategias FO. Cuando
una empresa tiene debilidades importantes, luchará por superarlas y convertirlas en
fuerzas. Cuando una organización enfrenta amenazas importantes, tratará de evitarlas
para concentrarse en las oportunidades.
Estrategias DO
Pretenden superar las debilidades internas aprovechando las oportunidades externas.
En ocasiones existen oportunidades externas clave, pero una empresa tiene debilida-
des internas que le impiden explotar dichos oportunidades. Por ejemplo, podría haber
una gran demanda de aparatos electrónicos para controlar la cantidad y los tiempos de
la inyección de combustible los motores de automóviles (oportunidad), pero un fabrican-
te de partes para autos quizás carezca de la tecnología requerida para producir estos
aparatos (debilidad). Una estrategia DO posible consistiría en adquirir dicha tecnología
constituyendo una empresa de riesgo compartido con una empresa competente en este
51
Introducción
campo. Otra estrategia DO sería contratar personal y enseñarle las capacidades técni-
cas requeridas.
Estrategias FA
Aprovechan las fuerzas de la empresa para evitar o disminuir las repercusiones de las
amenazas externas. Esto no quiere decir que una organización fuerte siempre deba
enfrentar las amenazas del entorno externo. Un ejemplo reciente de estrategia FA se
presentó cuando Texas Instrumentos usó un magnífico departamento jurídico (fuerza)
para cobrar a nueve empresas japonesas y coreanas casi 700 millones de dólares por
concepto de daños y regalías, pues habían infringido las patentes de semiconductores
de memoria. Las empresas rivales que imitan ideas, innovaciones y productos patenta-
dos son una amenaza grave en muchas industrias.
Estrategias DA
Son tácticas defensivas que pretenden disminuir las debilidades internas y evitar las
amenazas del entorno. Una organización que enfrenta muchas amenazas externas y
debilidades internas de hecho podría estar en una situación muy precaria. En realidad,
esta empresa quizá tendría que luchar por supervivencia, fusionarse, atrincherarse, de-
clarar la quiebra u optar por la liquidación.
PROCEDIMIENTO:6
La matriz MDOFA cuenta con nueve celdas. Como se indica, hay cuatro celdas para
factores clave, cuatro celdas para estrategias y una celda que siempre se deja en blan-
co (la celda superior de la izquierda).
52
Las cuatro celdas de la estrategia llamadas FO, DO, FA, DA se ocupan después de lle-
nar las cuatro celdas de los factores claves, llamados F, D, O, A.
1. Unificación de Europa Occidental 1. Adquirir compañía del ramo de los alimentos 1. Construir empresa de riesgo compartido
en Europa (F1, F5, O1) para distribuir sopa en Europa (D3, O1)
53
Introducción
FF
Vc FI --
-6 -5 -4 -3 -2 -1 1 2 3 4 5 6
54
PROCEDIMIENTO7:
1. Seleccionar una serie de variables que incluyan la fuerza financiera (FF), la venta-
ja competitiva (VC), la estabilidad del ambiente (EA) y la fuerza industrial (FI).
2. Adjudicar un valor numérico de +1 (peor) a +6 (mejor) a cada una de las variables
que constituyen las dimensiones FF y FI. Asignar un valor numérico de –1 (me-
jor) –6 (peor) a cada una de las variables que constituyen las dimensiones VC,
EA.
3. Calcular la calificación promedio de FF, VC, EA y FI sumando los valores dados a
las variables de cada dimensión dividiéndolas entre la cantidad de variables in-
cluidas en la dimensión respectiva.
4. Anotar las calificaciones promedio de FF, VC, EA y FI en el eje correspondiente
de la matriz SPACE.
5. Sumar las dos calificaciones del eje x y anotar el punto resultante en X. Sumar las
dos calificaciones del eje Y, anotar el punto resultante en Y. Anotar la intersec-
ción del nuevo punto xy. Ejemplos de factores que pueden estar en
los ejes de la matriz SPACE:
Posición estratégica interna Posición estratégica externa
55
Introducción
Fuentes: H. Rowe, R. Mason y K. Dickel, Strategic Management and Business Policy. A Metodological
Aproach (Reading, Massachusetts: Addison-Wesley Publishing Co. Inc., 1982): 155-156.
El vector direccional ligado a cada uno de los perfiles sugiere el tipo de estrategias que
conviene seguir: agresivas, conservadoras, defensivas o competitivas.
(1) Aprovechar las oportunidades externas, (2) superar las debilidades internas y (3)
evitar las amenazas externas. Por lo tanto, la penetración en el mercado, el desarrollo
del mercado, el desarrollos del producto, la integración hacia atrás, la integración hacia
delante, la integración horizontal, la diversificación en conglomerados, la diversificación
concéntrica, la diversificación horizontal o una estrategia combinada resultan viables,
dependiendo de las circunstancias específicas que enfrente la empresa.
56
Ejemplos de perfiles de estrategias
Perfiles agresivos
FF FF
VC FI VC FI
EA EA
Empresa financieramente fuerte Empresa con marcada fuerza financiera
Creciente
Perfiles Conservadores:
FF FF
VC FI VC FI
EA EA
Empresa con fortaleza financiera Empresa con ventajas competitivas, con
57
Introducción
Perfiles Competitivos:
FF FF
VC FI VC FI
EA EA
Empresa con ventajas competitivas Empresa que compite en una industria
Perfiles Defensivos:
FF FF
VC FI VC FI
EA EA
Empresa con posición competitiva Empresa con ventajas competitivas
58
El vector direccional puede aparecer en el cuadrante conservador (cuadrante superior
izquierdo) de la matriz SPACE, que implica permanecer cerca de las competencias
básicas de la empresa y no correr demasiados riesgos. Las estrategias conservadoras
con mucha frecuencia incluyen penetración en el mercado, desarrollo del mercado, de-
sarrollo del producto y diversificación concéntrica.
El vector direccional puede estar en la parte inferior izquierdo o cuadrante defensivo de
la matriz SPACE, que sugiere que la empresa se debe concentrar en superar las debili-
dades internas y en evitar las amenazas externas. Las estrategias defensivas incluyen
atrincheramiento, desinversión, liquidación y diversificación concéntrica.
Por último, el vector direccional puede estar situado en la parte inferior derecha o cua-
drante competitivo de la matriz SPACE, que indica estrategias competitivas. Las estra-
tegias competitivas incluyen la integración hacia atrás, hacia delante y horizontal, la pe-
netración en el mercado, el desarrollo del mercado, el desarrollo del producto y las em-
presas de riesgo compartido.
Podemos decir que la fuerza de la industria es el factor dominante y su fuerza financiera
también.
El perfil es agresivo por lo que la empresa se debe comportar como tal y mostrarse con
acciones que rompan con lo que los competidores están esperando para alcanzarlos.
La MSPACE tiene como objetivo determinar cuáles son las estrategias más adecuadas
para una organización una vez definidas sus posiciones estratégicas interna y externa.
Dentro de cada posición se establecieron dos grupos y en cada uno determinaron indi-
cadores, los cuales fueron evaluados en una escala de uno (1) a seis (6).
POSICIÓN INTERNA
El objetivo es elaborar el diagnóstico interno de la empresa para determinar su posición
estratégica. El mejor reflejo es medir su fortaleza financiera, pues de esto depende
cómo va a sobrevivir ante los cambios del entorno.
59
Introducción
POSICIÓN EXTERNA
El poder o influencia que tenga el sector sobre los grupos de interés (“stakeholders”)
8
para negociar como gremio entre otras, ventajas impositivas, menores precios en ad-
quisición de materias primas, importación de nuevas tecnologías, imposición de barre-
ras para evitar la nueva entrada de competidores, etc., determinan el potencial de cre-
cimiento y de generación de utilidades; estos elementos constituyen la denominada
fuerza industrial.
INDICADORES
Definidas cómo están constituidas las posiciones estratégicas de la empresa, es nece-
sario establecer los instrumentos que se van a utilizar como medidores. Teniendo en
cuenta que los instrumentos utilizados son eminentemente cuantitativos, se debe acudir
a los indicadores desarrollados internamente por la organización y comparar los resul-
Grupos de Interés de la empresa. Los grupos de interés (personas u organizaciones) pueden afectar o verse
afectados por las decisiones de la empresa en la que están interesados.
60
tados internos con los indicadores promedios del sector en el que compite la empresa
objeto del análisis. Cada gerente diseña los indicadores que a su juicio, permite el mejor
acercamiento al objetivo que se desea medir; lo anterior no significa que sean los úni-
cos, probablemente, se podrán añadir o suprimir algunos de ellos.
Utilidad Neta
Patrimonio
Utilidad neta
Activo
Total pasivo
Endeudamiento=
Total activo
Grado de liquidez =
Pasivo corriente
61
Introducción
Ventas de la empresa
Participación en el mercado =
Ventas de la industria
Calidad: considerar los atributos del bien o servicio que se está ofreciendo; por
ejemplo, duración, potencia, velocidad. Su definición depende del tipo de producto.
Estabilidad ambiental:
Su medición se realiza mediante indicadores macroeconómicos como tasas de inflación
y devaluación, variabilidad de la demanda del producto y su elasticidad. El impacto de
la devaluación dependerá del tipo de bien: es benéfica si el producto se exporta pero
62
afecta en forma negativa los productos y materias primas importadas por cuanto los
encarece.
POSICIÓN ES-
INDICADOR GRUPO PARÁMETRO CALIFICACIÓN
TRATÉGICA
Si ROA de la em-
presa es > que
ROA Interna Fuerza financiera +6
cero y > en 10% al
ROA industrial
Si ROA de la em-
presa es > que
ROA Interna Fuerza financiera cero y > al 5% y < +5
= al 10% al ROA
industrial
Si ROA de la em-
presa es > que
ROA Interna Fuerza financiera cero y > al 1% y < +4
= al 5% al ROA
industrial
63
Introducción
Si ROA de la em-
presa es < que el
ROA Interna Fuerza financiera ROA industrial y +2
>= al 90% del
ROA industrial
Si ROA de la em-
ROA Interna Fuerza financiera presa es < que +1
cero
Si ROE de la em-
presa es > que
ROE Interna Fuerza financiera +6
cero y > en 10% al
ROE industrial
Si ROE de la em-
presa es > que
ROE Interna Fuerza financiera cero y > al 5% y < +5
= al 10% al ROE
industrial
Si ROE de la em-
presa es > que
ROE Interna Fuerza financiera cero y > al 1% y < +4
= al 5% al ROE
industrial
Si ROE de la em-
ROE Interna Fuerza financiera presa es > que +3
Si ROE de la em-
ROE Interna Fuerza financiera +2
presa es < que el
64
ROE industrial y
>= al 90% del
ROE industrial
Si ROE de la em-
ROE Interna Fuerza financiera presa es < que +1
cero
Si endeudamiento
es < 75% y < al
Endeudamiento Interna Fuerza financiera +6
10% del endeu-
damiento industrial
Si endeudamiento
es < 75%, > 5% y
Endeudamiento Interna Fuerza financiera +5
< 10% del endeu-
damiento industrial
Si endeudamiento
es < 75% y < al de
Endeudamiento Interna Fuerza financiera +4
la industria hasta
en un 5%
Si endeudamiento
Endeudamiento Interna Fuerza financiera de la empresa es +3
igual al 75%
Si endeudamiento
de la empresa es
Endeudamiento Interna Fuerza financiera +2
> 75% hasta en
dos puntos
Si endeudamiento
Endeudamiento Interna Fuerza financiera de la empresa es +1
mayor a 77%
65
Introducción
66
0% y <= al 10%
Si el producto dura
Ventaja competiti-
Calidad Interna un 10% más que -1
va
la industria
Si el producto dura
Ventaja competiti- entre un 5% y un
Calidad Interna -2
va 10% más que la
industria
Si el producto dura
Ventaja competiti-
Calidad Interna hasta un 5% más -3
va
que la industria
Si el producto dura
Ventaja competiti- hasta un 90% por
Calidad Interna -5
va debajo de la indus-
tria
Si el producto dura
Ventaja competiti-
Calidad Interna menos del 90% de -6
va
la industria
67
Introducción
Si el crecimiento
de las ventas en el
Crecimiento de último período es
Externa Fuerza industrial +6
las ventas 10% > al promedio
de los últimos
años
Si el crecimiento
de las ventas en el
Crecimiento de último período es
Externa Fuerza industrial +5
las ventas <10% y >=5% del
promedio de los
últimos años
Si el crecimiento
de las ventas en el
Crecimiento de último período es
Externa Fuerza industrial +4
las ventas > al promedio de
los últimos años
hasta en un 5%
Si el crecimiento
de las ventas en el
Crecimiento de último período es
Externa Fuerza industrial +3
las ventas igual al promedio
de los últimos
años
Si el crecimiento
de las ventas en el
Crecimiento de último período es
Externa Fuerza industrial +2
las ventas < hasta en un 90%
al promedio de los
últimos años
Si el crecimiento
Crecimiento de
Externa Fuerza industrial de las ventas en el +1
las ventas
último período es
68
inferior al 90% del
promedio de los
últimos años
Si el crecimiento
de las utilidades
Crecimiento de en el último perío-
Externa Fuerza industrial +6
las utilidades do es 10% > al
promedio de los
últimos años
Si el crecimiento
de las utilidades
en el último perío-
Crecimiento de
Externa Fuerza industrial do es <10% y +5
las utilidades
>=5% del prome-
dio de los últimos
años
Si el crecimiento
de las utilidades
en el último perío-
Crecimiento de
Externa Fuerza industrial do es > al prome- +4
las utilidades
dio de los últimos
años hasta en un
5%
Si el crecimiento
de las utilidades
Crecimiento de en el último perío-
Externa Fuerza industrial +3
las utilidades do es igual al
promedio de los
últimos años
Si el crecimiento
de las utilidades
en el último perío-
Crecimiento de
Externa Fuerza industrial do es < hasta en +2
las utilidades
un 90% al prome-
dio de los últimos
años
Si el crecimiento
Crecimiento de
Externa Fuerza industrial de las utilidades +1
las utilidades
en el último perío-
69
Introducción
do es inferior al
90% del promedio
de los últimos
años
Si los competido-
res disminuyeron
más del 10% con
Nuevos competi-
Externa Fuerza industrial respecto al pro- +6
dores
medio de los últi-
mos 5 años
Si los competido-
res disminuyeron
Nuevos competi- entre un 5% y un
Externa Fuerza industrial +5
dores 10% al promedio
de los últimos
años
Si los competido-
Nuevos competi- res disminuyeron
Externa Fuerza industrial +4
dores entre el 0% y el
5%
Si los competido-
Nuevos competi-
Externa Fuerza industrial res se mantienen +3
dores
constantes
Si los competido-
Nuevos competi- res se incremen-
Externa Fuerza industrial +2
dores tan hasta en un
5%
Si los competido-
Nuevos competi-
Externa Fuerza industrial res se incremen- +1
dores
tan más del 5%
Si la inflación es <
Estabilidad am- del 10% del pro-
Inflación Externa -1
biental medio de los últi-
mos períodos
70
Si la inflación está
entre 5% y 10%
Estabilidad am-
Inflación Externa del promedio de -2
biental
los últimos perío-
dos
Si la inflación es <
Estabilidad am- hasta 5% del pro-
Inflación Externa -3
biental medio de los últi-
mos períodos
Si la inflación es
Estabilidad am- igual al promedio
Inflación Externa -4
biental de los últimos
períodos
Si la inflación es >
Estabilidad am- al promedio de los
Inflación Externa -5
biental últimos períodos
hasta en 5%
Si la inflación es >
Estabilidad am- al 5% del prome-
Inflación Externa -6
biental dio de los últimos
períodos
Si la devaluación
Estabilidad am- es < del 10% del
Devaluación Externa -1
biental promedio de los
últimos períodos
Si la devaluación
está entre 5% y
Estabilidad am-
Devaluación Externa 10% del promedio -2
biental
de los últimos
períodos
Si la devaluación
Estabilidad am- es < hasta 5% del
Devaluación Externa -3
biental promedio de los
últimos períodos
Si la devaluación
Estabilidad am- es igual al prome-
Devaluación Externa -4
biental dio de los últimos
períodos
71
Introducción
Si la devaluación
es > al promedio
Estabilidad am-
Devaluación Externa de los últimos -5
biental
períodos hasta en
5%
Si la devaluación
Estabilidad am- es > al 5% del
Devaluación Externa -6
biental promedio de los
últimos períodos
72
VENTAJA COMPETITIVA(V.C.) CAL. ESTABILIDAD DEL AMBIENTE CAL.
(E.A.)
NOTA: Los puntos de corte en cada eje. Se determinan sumando los valores promedio co-
rrespondientes, así:
Eje x: VC + FI
Eje y: FF + EA
FF La empresa debe seguir
estrategias agresivas
0.67, 0.12
VC FI
EA
73
Introducción
El perfil es agresivo por lo que la empresa se debe comportar como tal y mostrarse con
acciones que rompan con lo que los competidores están esperando para alcanzarlos.
Cuando las divisiones de una empresa compiten en diferentes industrias, con frecuen-
cia es preciso elaborar una estrategia particular para cada negocio. La matriz del Bos-
ton Consulting Group (BCG) y la matriz interna-externa (IE) han sido diseñadas concre-
tamente para respaldar los esfuerzos de las empresas pluridivisionales cuando formu-
lan estrategias.
La matriz del BCG muestra en forma gráfica las diferencias existentes entre las divisio-
nes, en términos de la parte relativa del mercado que están ocupando y de la tasa de
crecimiento de la industria.
La parte relativa del mercado que está ocupando se puede definir como la razón exis-
tente entre la parte del mercado que corresponde a una división en una industria parti-
10 Henderson, Bruce D.:” THE GROWTH-SHARE MATRIX IN STRATEGIC PLANNING”. BOSTON -1990.
74
cular y en la parte del mercado que está ocupando la empresa rival más grande de esa
industria.
En una matriz del BCG, la posición de la parte relativa del mercado aparece en el eje x.
Punto medio del eje x se suele fijar en .50, que correspondería a una división que tiene
la mitad del mercado que pertenece a la empresa líder de la industria. El eje y represen-
ta la tasa de crecimiento de las ventas de la industria, medida como porcentaje.
La matriz de BCG ubica las UEN de acuerdo con las siguientes dimensiones:
El eje horizontal representa la participación relativa que tiene cada negocio, muestra la
fortaleza y la debilidad de la firma en esa actividad. El eje vertical representa el creci-
miento del mercado de acuerdo con el grado de atracción que el mercado ejerce en la
industria en la cual se encuentra la empresa.
Cada circulo representa representa a una UEN, el tamaño del circulo esta en proporción
al volumen de ventas de cada UEN.
75
Introducción
Cada UEN tiene y muestra características específicas propias, esto puede indicar
al estratega la adopción de estrategias únicas para cada negocio.
ANÁLISIS
La Unidad de Negocio es el componente básico del conjunto de actividades que com-
ponen la empresa. Conforma una unidad de negocios: un plan, convenio, etc.
Para que una Unidad de Negocio sea considerada como tal, debe tener las siguientes
características:
Debe tener mercado propio: Ropa para niños, muebles para oficina.
Debe tener misión propia. Por ej.: Un plan para lograr traspasos de Obras Sociales.
Su Misión: lograr captar afiliados utilizando los aportes obligatorios de la seguridad
social.
76
sobre lo que están comprando los consumidores y lo que están vendiendo los competi-
dores.
Es un producto que crece mucho en el mercado (10 % anual aprox.)?, que crece (5-9
%), que apenas crece (0 a 5 %), que está estable, o que cada vez hay menos creci-
miento?
PROCEDIMIENTO11:
El eje Y debe parametrizarse de acuerdo al crecimiento del mercado;
Se deben calcular tres puntos, a saber: el límite inferior, el promedio y el lìmite superior.
El límite inferior está determinado por la empresa que menos vende en el periodo de-
terminado (%), el punto medio corresponde al promedio de ventas del sector y el límite
superior está determinado por la empresa que tuvo más ventas (%).
Los valores del eje Y determinan el grado de atractivo del sector , cuando la industria
está creciendo a un índice muy alto, la organización tiene la posibilidad de penetrar
agresivamente en esa industria y aumentar en forma significativa su participación en el
mercado, sin que esto cause efectos negativos en las ventas totales de sus competido-
res. Las ventas reales de la mayoría de los competidores clave de la industria pueden
11 THE MEAD CORPORATION – STRATEGIC PLANNING” Aguilar, Francis J. HARVARD BUSINESS SCHOOL. Boston-
2005
77
Introducción
El siguiente paso es determinar el punto que separa el crecimiento alto del crecimiento
bajo en los negocios.
PROMEDIO DE LA INDUSTRIA=
78
El índice de participación relativa (PRM) de mercado no se expresa en forma de por-
centaje, este índice muestra el número de veces que las ventas del negocio se encuen-
tran ante el competidor más importante que tiene el primer lugar en el mercado. Por
ejemplo una participación relativa de mercado 2 significa que las ventas del negocio son
dos veces más grandes que las del competidor más importante, mientras que la partici-
pación relativa de 0.5 significa que las ventas del negocio llegan solamente a la mitad
de las que logra el competidor más cercano.
Se ha decidido que las ventas sean la medida de la contribución, porque estas se pre-
stan para que el gerente compare fácilmente los los parámetros de su portafolio contra
los parámetros del portafolio de los competidores. Los tres parámetros son en realidad
elementos estándar y por eso facilitan los ejercicios comparativos. De hecho, las ventas
son una medida aceptada por todos para comparar las fortalezas fundamentales y las
debilidades de todas las empresas que compiten en una industria.
79
Introducción
Interrogantes
Las divisiones situadas en el cuadrante I ocupan una posición en el mercado que abar-
ca una parte relativamente pequeña, pero compiten en una industria de gran crecimien-
to. Por regla general, estas empresas necesitan mucho dinero, pero generan poco efec-
tivo. Estos negocios se llaman interrogantes, porque la organización tiene que decidir si
los refuerza mediante una estrategia intensiva (penetración en el mercado, desarrollo
del mercado o desarrollo del producto) o si los vende.
Estrellas
Los negocios ubicados en el cuadrante II (muchas veces llamados estrellas) represen-
tan las mejores oportunidades para el crecimiento y la rentabilidad de la empresa a lar-
go plazo. Las divisiones que tienen una considerable parte relativa del mercado y una
tasa elevada de crecimiento para la industria deben captar bastantes inversiones para
conservar o reforzar sus posiciones dominantes. Estas divisiones deberían considerar
la conveniencia de las estrategias de la integración hacia adelante, hacia atrás y hori-
zontal; la penetración en el mercado; el desarrollo del mercado; el desarrollo del pro-
ducto y las empresas de riesgo compartido.
Vacas
Las divisiones ubicadas en el cuadrante III tienen una parte grande relativa del merca-
do, pero compiten en una industria con escaso crecimiento. Se llaman vacas de dinero
porque generan más dinero del que necesitan y, con frecuencia son “ordeñadas”. Mu-
chas de las vacas de dinero de hoy fueron estrellas ayer. Las divisiones de las vacas de
dinero se deben administrar de manera que se pueda conservar su sólida posición du-
rante el mayor tiempo posible. El desarrollo del producto o la diversificación concéntri-
cos pueden ser estrategias atractivas par las vacas de dinero fuertes. Sin embargo,
conforme la división que es una vaca de dinero se va debilitando, el atrincheramiento o
el despojo son más convenientes.
80
Perros
Las divisiones de la organización ubicadas en el cuadrante IV tienen una escasa parte
relativa del mercado y compiten en una industria con escaso o nulo crecimiento del
mercado; son los perros de la cartera de la empresa. Debido a su posición débil, interna
y externa, estos negocios con frecuencia son liquidados, descartados o recortados por
medio del atrincheramiento. Cuando una división se acaba de convertir en perro, el
atrincheramiento puede ser la mejor estrategia a seguir, porque muchos perros han lo-
grado resurgir después de extenuantes reducciones de activos y costos, y se han con-
vertido en divisiones viables y rentables.
Las divisiones de muchas empresas evolucionan con el paso del tiempo: los perros se
convierten en interrogantes se convierten en estrellas, las estrellas se convierten en
vacas de dinero y las vacas de dinero se convierten en perros, con un movimiento gira-
torio constante hacia la izquierda. Es menos frecuente que las estrellas pasen a ser in-
terrogantes, los interrogantes pasen a ser perros, los perros pasen a ser vacas de dine-
ro y las vacas de dinero pasen a ser estrellas.
81
Introducción
ESTRELLAS INTERROGANTES
ALTO
VACAS PERROS
BAJO
Figura 7
La figura 812 contiene un ejemplo de una matriz del BCG que ilustra una organización
compuesta por cinco divisiones, con ventas anuales de entre 5,000 dólares a 60,000
dólares. La división I registra el mayor volumen de ventas, por lo que el círculo que re-
presenta a esa división es el mayor de la matriz. El círculo correspondiente a la división
5 es el más pequeño pues su volumen de ventas (5,000 dólares) es el menor de todas
las divisiones. Las tajadas de los círculos revelan el porcentaje de las utilidades de la
empresa que corresponden a cada división.
Como se puede ver, la división 1 contribuye con el mayor porcentaje de las utilidades,
39%. Nótese que en este diagrama la división 1 está considerada una estrella, la divi-
sión 2 es un interrogante, la división 3 también es un interrogante, la división 4 es una
vaca de dinero y la división 5 es un perro.
La matriz del BCG como todas las técnicas analíticas, tiene sus limitaciones.
México-2008, Capitulo 6.
82
Por ejemplo, el hecho de considerar que todo negocio es una estrella, vaca de dinero,
perro o interrogante es una simplificación exagerada; muchos negocios caen justo en
medio de la matriz del BCG y, por ende, no se pueden clasificar fácilmente. Es más, la
matriz del BCG no refleja si diversas divisiones están creciendo o no, ni si sus industrias
están creciendo con el paso del tiempo; es decir, la matriz no tiene cualidades tempora-
les, sino que más bien es una foto fija de una organización en un momento dado.
Por último, existen otras variables, aparte de la posición relativa en el mercado y la tasa
de crecimiento de las ventas de la industria, por ejemplo, el tamaño del mercado y las
ventajas competitivas, que son importantes para tomar decisiones estratégicas sobre
diferentes divisiones.
NOTA IMPORTANTE:
Para una mejor apreciación de las UEN líderes se utiliza la extensión de la matriz a par-
tir del punto 1.0x y hacia la derecha estarán ubicadas las UEN líderes, permitiendo de
esta manera una apreciación real del portafolio del negocio.
Ejemplo de la MBCG:
POSICION DE LA PARTICIPACION RELATIVA EN EL MERCADO DE CADA UEN
Alta
TASA DE CRECIMIENTO DE LAS VENTAS DE LA INDUSTRIA
Alta
Media
Baja
Fig.8
83
Introducción
1 $ 60.000 37 $ 10.000 39 80 15
2 $ 40.000 24 $ 5.000 20 60 10
3 $ 40.000 24 $ 2.000 8 10 1
Introducción
Crecimiento
Madurez
Declive
En la figura 9, la flecha roja indica este ciclo, la idea es evitar situaciones indeseables
como que un producto estrella, se convierta en producto perro. De acuerdo a lo anterior,
los productos en fase de introducción corresponden a los Interrogantes, los productos
en fase de crecimiento corresponden a las estrellas, los productos en fase de madurez
corresponden a las vacas y los productos en fase de declive corresponden a los perros.
84
ESTRELLAS INTERROGANTES
VACAS PERROS
Figura 9
CARACTERISTICAS
85
Introducción
ACCIONES:
Liquidar perros y destinar todos los recursos en algunos dilemas bien escogidos.
PORTAFOLIO OBESO:
2.0x 1.0x 0.50x 0.x
86
PREDOMINIO DE VACAS Y ESTRELLAS. RENTABILIDAD A CORTO PLAZO
ACCIONES:
Fortalecer innovación.
PORTAFOLIO EQUILIBRADO:
2.0x 1.0x 0.50x 0.x
La composición de la cartera es una función del balance entre entre los flujos de ca-
pital.
Una empresa diversificada con una cartera balanceada puede utilizar sus fortalezas
para capitalizarlas en sus oportunidades de crecimiento.
87
Introducción
La matriz MIE se parece a la matriz BCG en que los dos instrumentos requieren que las
divisiones de la organización se coloquen dentro de un diagrama esquemático; eso ex-
plica por qué las dos tienen el nombre de matrices de cartera. Además, el tamaño de
cada círculo representa el porcentaje de las ventas que corresponde a cada división y
las tajadas revelan el porcentaje de utilidades que corresponde a cada división, tanto en
la matriz del BCG como en la MIE.
Sin embargo, existen algunas diferencias importantes entre la matriz del BCG y la ma-
triz IE. En primer término, los ejes son diferentes. Además, la matriz IE requiere más
información sobre las divisiones que la matriz del BCG. Asimismo, las implicaciones
estratégicas de las dos matrices son diferentes. Por consiguiente, los estrategas de
empresas pluridivisionales suelen elaborar tanto la matriz del BCG como la matriz IE
para formular estrategias alternativas.
Una práctica frecuente consiste en preparar una matriz del BCG y una matriz IE para el
presente y después preparar matrices proyectadas que reflejen el futuro.
México-2008.
88
Este análisis del “antes y después” pronostica las repercusiones que se espera que las
decisiones estratégicas tengan en la cartera de las divisiones de la organización.
La matriz IE se basa en dos dimensiones clave: los totales ponderados del EFI en el eje
x y los totales ponderados del EFE en el eje y. Recuerde que cada división de la orga-
nización debe preparar una matriz EFI y una matriz EFE para su parte correspondiente
de la organización. Los totales ponderados que se derivan de las divisiones permiten
construir una matriz IE a nivel corporativo. En el eje x de la matriz IE un total ponderado
de entre 1.0 y 1.99 del EFI representa una posición interna débil, una calificación de
entre 2.0 y 2.99 se puede considerar promedio y una calificación de entre 3.0 y 4.0 es
fuerte.
De igual manera, en el EFE, un total ponderado de entre 1.0 y 1.99 en el eje y se consi-
dera bajo, una calificación de entre 2.0 y 2.99 es intermedia y una calificación de 3.0 a
4.0 es alta.
La matriz IE se puede dividir en tres grandes espacios que tienen diferentes implicacio-
nes estratégicas.
En primer lugar, se puede decir que la recomendación para las divisiones que caen en
las celdas I, II o IV sería “Crecer y construir”. Las estrategias intensivas (penetración en
el mercado, desarrollo del mercado o desarrollo del producto) o las integrativas (inte-
gración hacia atrás, integración hacia delante e integración horizontal) tal vez sean las
más convenientes para estas divisiones.
En segundo lugar, las divisiones que caen en las celdas III, V o VII se pueden adminis-
trar mejor con estrategias para “Retener y mantener”; la penetración en el mercado y el
desarrollo del producto son dos estrategias comúnmente empleadas para este tipo de
divisiones.
En tercer lugar, una recomendación frecuente para las divisiones que caen en las cel-
das VI, VIII o IX es “Cosechar o desinvertir”.
Las organizaciones de éxito son capaces de lograr una cartera de negocios colocados
dentro o en torno a la celda I en la matriz IE.
89
Introducción
4.0
I II III
TOTALES PONDERADOS MATRIZ EFE
3.0
IV V VI
2.0
VII VIII IX
1.0
Retener y mantener
Figura 10
La figura 11, contiene un ejemplo de una matriz IE que describe una organización com-
puesta por cuatro divisiones.
Como señala la posición de los círculos, las estrategias para “Crecer y construir” son
adecuadas para la división 1, la división 2 y la división 3. La división 4 es candidata a
“Cosechar o despojarse”.
90
La división 1 contribuye con la mayor proporción del total de utilidades, puesto que tiene
la tajada más grande del porcentaje.
TOTALES I II III
PONDERA
3.0
MATRIZ IV V VI
EFE
2.0
VII VIII IX
1.0
Figura 11
Las empresas ubicadas en el cuadrante II tienen que evaluar a fondo su actual enfoque
hacia el mercado. Aún cuando su industria está creciendo, no son capaces de competir
en forma eficaz y deben determinar por qué el enfoque actual de la empresa resulta
ineficaz y cual es el mejor camino para que la compañía cambie, a efecto de mejorar su
competitividad.
Como las empresas situadas en el cuadrante II están en una industria cuyo mercado
registra un veloz crecimiento, la primera opción que deben considerar es una estrategia
intensiva (y no integrativa o de diversificación). Sin embargo, si la empresa carece de
una competencia distintiva o de una ventaja competitiva, la integración horizontal suele
ser una alternativa aconsejable. La liquidación o venta se deben considerar como la
última instancia. La venta puede proporcionar los fondos que se necesitan para adquirir
otros negocios o para comprar acciones.
91
Introducción
Por último, los negocios situados en el cuadrante IV tienen una posición competitiva
fuerte, pero están en una industria que registra un crecimiento lento. Estás empresas
tienen la fuerza suficiente para iniciar programas diversificados en áreas con crecimien-
to más promisorio. Normalmente, las empresas que se ubican en el cuadrante IV tienen
grandes flujos de dinero y poca necesidad de crecimiento interno y muchas veces, pue-
den perseguir con éxito la diversificación concéntrica, horizontal o de conglomerados.
Las empresas situadas en el cuadrante IV también pueden constituir empresas de ries-
go compartido.
Todas las organizaciones se pueden colocar en uno de los cuatro cuadrantes estratégi-
cos de la matriz de la gran estrategia. Las divisiones de la empresa también se pueden
colocar en ella. Como lo ilustra la figura 12, la matriz de la gran estrategia se basa en
México-2008.
92
dos dimensiones evaluativas: la posición competitiva de la empresa y el crecimiento del
mercado (sector).
Las estrategias que debería considerar una organización se clasifican por el orden de
atractivo en cada uno de los cuadrantes de la matriz.
Las empresas ubicadas en el cuadrante II tienen que evaluar a fondo su actual enfoque
hacia el mercado. Aún cuando su industria está creciendo, no son capaces de competir
en forma eficaz y deben determinar por qué el enfoque actual de la empresa resulta
ineficaz y cual es el mejor camino para que la compañía cambie, a efecto de mejorar su
competitividad.
Como las empresas situadas en el cuadrante II están en una industria cuyo mercado
registra un veloz crecimiento, la primera opción que deben considerar es una estrategia
intensiva (y no integrativa o de diversificación). Sin embargo, si la empresa carece de
una competencia distintiva o de una ventaja competitiva, la integración horizontal suele
ser una alternativa aconsejable. La liquidación o el despojo se deben considerar como
la última instancia. El despojo puede proporcionar los fondos que se necesitan para ad-
quirir otros negocios o para resolver a comprar acciones.
93
Introducción
Una estrategia alternativa sería sacar recursos de los negocios actuales para dirigirlos a
otras áreas. Cuando todo lo demás ha fallado, la opción última para los negocios que se
ubican en el cuadrante III es el despojo o la liquidación.
Por último, los negocios situados en el cuadrante IV tienen una posición competitiva
fuerte, pero están en una industria que registra un crecimiento lento. Estás empresas
tienen la fuerza suficiente para iniciar programas diversificados en áreas con crecimien-
to más promisorio.
II Conservador I Agresivo
DEBIL FUERTE
POSICION POSICION
Figura 12
94
ESTRATEGIAS RECOMENDADAS:
En la figura 13, se observan las diferentes estrategias que la empresa puede seguir
según el cuadrante de resultado de la matriz de la Gran estrategia.
Figura 13
95
Introducción
96
Por ejemplo, una serie de estrategias puede incluir la diversificación concéntrica, hori-
zontal o de conglomerados, mientras que otra serie puede incluir la emisión de acciones
y la venta de una división para allegar el capital necesario.
Estas dos series de estrategias son completamente diferentes y la MCPE sólo evalúa
las estrategias en forma de series.
PROCEDIMIENTO15:
1. Elabore una lista de oportunidades y amenazas, así como de las fortalezas y debili-
dades claves de la empresa en la columna izquierda de la matriz. Esta información
se obtiene de las matrices EFE y EFI, se recomienda incluir mínimo diez factores in-
ternos y diez factores externos.
2. Asigne valores a cada factor externo e interno clave, estos valores son idénticos a
los de las matrices EFE y EFI. Los valores se presentan en la segunda columna.
4. Determine los puntajes del grado de atracción (PA) definidos como valores numéri-
cos que indiquen el grado relativo de atracción de cada estrategia en una serie de
alternativas. Estos puntajes (PA) se establecen por medio del examen de cada fac-
tor interno y externo clave y su valor se determina a partir de la forma como el factor
afecta o influye en la estrategia. Si el factor no tiene ninguna influencia sobre la es-
trategia no se debe asignar ningún puntaje.
5. Calcule los puntajes totales del grado de atracción. Los PTA se definen como el
producto de multiplicar los valores (paso 2) por los puntajes del grado de atracción
(paso 4) en cada columna. Los puntajes totales del grado de atracción indican el
grado relativo de atracción de cada estrategia, tomando en cuenta el impacto del
factor de éxito crítico interno o externo adyacente. Mientras mayor sea el puntaje to-
tal del grado de atracción, más atractiva será la alternativa estratégica.
97
Introducción
6. Calcule la suma del puntaje total del grado de atracción. Sume los puntajes totales
del grado de atracción de cada columna de estrategias de la MPEC. La suma de los
puntajes totales del grado de atracción (SPTA) muestra cual estrategia es más
atractiva en cada serie de alternativas. Los puntajes altos indican estrategias más
atractivas, considerando todos los factores internos y externos relevantes que pudie-
ran afectar las decisiones estratégicas.
EJEMPLO DE MCPE:
ESTRATEGIAS ALTERNATIVAS
PENETRACION DE MERCADO DESARROLLO DE MERCADO
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
1.00
98
FORTALEZAS
DEBILIDADES
1.00
PTA= Puntaje total del grado de atracciónCalificación del atractivo: 1: no aceptable, 2: posiblemente
aceptable, 3: probablemente aceptable, 4: la más aceptable.
99
Introducción
Entre las limitaciones de la MCPE, se puede mencionar la subjetividad que puede afec-
tar su elaboración al aplicar juicios intuitivos dejando de lado los razonamientos objeti-
vos.
Otra limitación es que la calidad del análisis generado por la matriz, depende de la cali-
dad de la información primaria (etapa 1) y los análisis de ajuste que le sirven de base
100
UNIDAD 3:
ESTRATEGIAS-COMPETITIVIDAD
“Las empresas que no tengan una Estrategia, sean grandes o pequeñas, son
muy vulnerables y serán derribadas por los vientos de la competencia en el
corto plazo”
-Michael Porter
-Napoleón Bonaparte
101
Introducción
PALABRAS CLAVES:
Innovación, diversificación, integración, competitividad, diferenciación.
OBJETIVOS DE LA UNIDAD:
Identificar las variables que determinan el éxito competitivo de las empresas y los
países.
ESTRATEGIAS:
Para una mejor comprensión del significado de las principales estrategias utilizadas, a
continuación se presenta la definición de las mismas:
ESTRATEGIAS GENERICAS:
Desarrolladas por Michael Porter, como respuesta al modelo de las cinco fuer-
zas competitivas. Como lo indica su nombre son las estrategias básicas que
desarrollan las empresas:
DIFERENCIACION: Consiste en posicionar los productos o servicios de la em-
presa a partir de diferencias que entreguen al cliente un valor agregado. La em-
presa pudede desarrollar diferencias en diversos aspectos de los productos o
102
servicios, como: Caracteristicas físicas, empaque, color, diseño, publicidad, ima-
gen corporativa, calidad del servicio, forma de distribución, precio (alto) y todas
aquellas características únicas (reconocidas por los consumidores). Para lograr
esto, se apoya en el conocimiento del consumidor, en la imagen de la empresa y
7en la satisfacción de una necesidad o deseo específicos.
Ejemplo los automóviles Volvo, productos para escritura Mont Blanc. Ropa inter-
ior femenina Leonisa.
LIDERAZGO EN COSTOS: consiste en tener los costos más bajos del mercado.
Esta estrategia es viable cuando se tienen productos estandarizados y masivos.
Requiere una vigorosa reducción de costos en todas las áreas y sistemas estric-
tos. Por ejemplo: Wall Mart, almacenes Only.
103
Introducción
LICENCIAS: Una empresa concede a otra mediante el pago de una suma de di-
nero (Royalties) el derecho a utilizar una marca, patente, obra, concepto.
104
COMPETITIVIDAD
A partir de la pregunta: ¿Por qué algunas Naciones han logrado competir con éxito en
los mercados internacionales?, Michael Porter en al año 1990 comenzó a desarrollar
una investigación que tenia como objetivo identificar los pilares que determinan la com-
petitividad de las naciones.
Esta investigación, se enfocó en diez países con industrias competitivas: Alemania, Es-
tados Unidos, Dinamarca, Corea, Italia, Japón, Inglaterra, Singapur, Suecia y Suiza.
Es en estos países se identificaron las industrias más representativas, bién sea por el
porcentaje de exportaciones, por su contribución al PIB ó por el número de empleos
generados, entre otras variables.
Cómo conclusión de esta investigación, surgió la obra: “La ventaja Competitiva de las
Naciones” que contiene en forma detallada todos los aspectos relacionados con la in-
vestigación efectuada.
105
Introducción
DIAMANTE COMPETITIVO
CONDICIONES
DE LA DEMANDA
ESTRUCTURA
FACTORES Y ESTRATEGIA
EMPRESARIAL
EMPRESAS
ASOCIADAS
Figura 14.
FACTORES:
Factores Básicos: Constituidos por la posición geográfica del país, recursos naturales y
demás aspectos considerados por la Economia Clásica como los factores heredados.
106
Factores de Avanzada: Conformados por la infraestructura del país, comprende:
Carreteras
Aeropuertos
Puertos
Sistema de salud
Sistema educativo
Nivel de Innovación
Instituciones
Macroeconomia
Es claro que para lograr desarrollar una infraestructura de calidad, instituciones eficien-
tes, es básico el papel del gobierno del país.
CONDICIONES DE LA DEMANDA:
La forma como son orientadas las empresas, esto es, la calidad de los administradores
nacionales es un aspecto fundamental para lograr industrias competitivas. Las estrate-
gias desarrolladas son la evidencia para alcanzar una posición competitiva en un mun-
do globalizado.
107
Introducción
EMPRESAS ASOCIADAS:
INNOVACIÓN:
Se considera la innovación como el proceso de elaboración de un producto comercial a
partir de un invento. Por ejemplo, a partir de la invención de la bombilla incandescente
por Tómas Alva Edinson en 1.883, se ha venido innovando de forma que en la actuali-
dad encontramos diferentes tipos de bombillos, por su tecnología, forma y aplicación;
cada uno de estos tipos constituye una innovación.
108
GENERACION DE IDEAS
DESARROLLO PROTOTIPO
DESARROLLO EN SERIE
INTRODUCCIÓN AL MERCADO
Portafolio de ideas.
aspectos:
Suecia.
Suiza.
Japon.
109
Introducción
Singapur.
Israel.
EE.UU.
POLITICAS DE INNOVACIÓN:
Educación
Inversión en tecnologia
110
UNIDAD 4:
CONTROL INTEGRAL DE GESTION
PALABRAS CLAVES:
Medición, Control de Gestión, Indicador, Factor Crítico de éxito, Innovación.
OBJETIVOS:
Comprender la naturaleza de los diferentes instrumentos para el control de ges-
tión y evaluar la correcta aplicación de los mismos en el contexto empresarial.
111
Introducción
CONTROL DE GESTION
El control de la ejecución de las diferentes actividades de la empresa, está basado en
la medición, y se fundamenta en el principio que lo que no se mide, no se puede con-
trolar con los riesgos inherentes y las consecuencias negativas para la empresa.
Se debe medir todo lo relacionado con las diferentes areas funcionales de la empresa:
Operaciones, Marketing, Administración, Finanzas, Tecnología, etc.
La gestión está caracterizada por una visión más amplia de las posibilidades reales de
una organización para resolver determinada situación o alcanzar un fin determinado.
Los sistemas de gestión se han modificando progresivamente para dar respuesta a la
extraordinaria complejidad de los sistemas organizativos, así como a la forma en que el
comportamiento del entorno ha ido modificando la manera en que incide sobre las or-
ganizaciones.
El control ha ido reforzando una serie de etapas que lo caracterizan como un proceso
en el cual las organizaciones deben definir la información y hacerla fluir e interpretarla
acorde con sus necesidades para tomar decisiones.
112
Análisis de las causas de las desviaciones: Para desarrollar posteriormente la
propuesta de acciones correctivas.
La principal limitante de este enfoque sobre el control radica en que las acciones co-
rrectivas se tomarán una vez ocurrida la desviación, por el hecho de no encontrarse
previamente informados y preparados para evitar la posible desviación.
Los sistemas de control deben cumplir con una serie de requisitos para su funciona-
miento eficiente:
Ser entendibles.
Seguir la estructura de la organización.
Ser rápidos.
Ser flexibles.
Ser económicos.
El hecho de que el sistema de control se defina y oriente por los objetivos estratégicos
de una organización, le otorga un carácter eminentemente estratégico, pues estará di-
señado para pulsar el comportamiento de las distintas partes del sistema en función del
cumplimiento de esos objetivos y a la vez aportará información para la toma de decisio-
nes estratégicas.
Cada objetivo debe estar debidamente conformado y ajustado a las características del
entorno y a las necesidades objetivas y subjetivas de la organización. El seguimiento de
la evolución del entorno permite reaccionar, y reajustar si es necesario, la forma en que
√
Centro de responsabilidad es aquella área, departamento e incluso persona que, por las características de la función que
desempeña, dentro de la organización tenga un peso o participación importante en el logro de los objetivos.
113
Introducción
El proceso de control de gestión, por tanto, partiendo de la definición clásica del control,
y ajustado a las necesidades actuales de gestión de información, se puede plantear en
cinco puntos:
114
Se entiende por variable clave, aquellas áreas o actividades que de realizarse bien ga-
rantizan el éxito de una unidad organizacional y por tanto la consecución de sus objeti-
vos.
La definición de las variables claves facilita el diseño del sistema de indicadores de con-
trol y su medición.
Es muy importante el que estos indicadores sean financieros (ventas, margen beneficio,
endeudamiento, tesorería) y no financieros (cuota de mercado, fidelidad de los clientes,
iniciativa, creatividad, imagen externa de la organización, etc.) para que puedan repre-
sentar al máximo las características y particularidades del proceso.
INDICADORES DE GESTION
Constituyen los elementos básicos utilizados por la administración para el control del
desempeño de las diferentes actividades desarrolladas por el negocio y son el funda-
mento para diseñar el modelo de medición y control de la gestión de la empresa.
115
Introducción
Indicadores de Eficiencia: La eficiencia tiene que ver con el uso óptimo de los recursos
utilizados para desarrollar una actividad.
Es necesario adoptar medidas cuando las variables están por debajo de los ran-
gos establecidos (Principio de excepción).
Para definir los indicadores necesarios para la empresa, se deben responder los si-
guientes interrogantes:
116
Donde se debe medir?
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
MEDICIÓN
Semaforo de desempeño:
CLIENTES METAS
UMBRAL MÁXIMO
COSTOS
META POR LOGRAR
TIEMPO
META INCREMENTAL
UMBRAL MEDIO
PROCESOS
INNOVACIÓN
UMBRAL MINIMO
CRECIMIENTO
Figura 15
117
Introducción
EJEMPLOS DE INDICADORES:
VENTAS
CAPITAL DE TRABAJO
UTILIDAD NETA
RENTABILIDAD ACTIVO=
ACTIVO TOTAL
TOTAL DESPERDICIOS
INDICE DE DESPERDICIOS=
TOTAL PRODUCCIÓN
PRODUCCIÓN
VENTAS EJECUTADAS
EFECTIVIDAD COMERCIAL=
VENTAS PRESUPUESTADAS
MARKETING
118
CUADRO INTEGRAL DE MANDO (CIM)
CUADRO INTEGRAL DE MANDO
FINANZAS
RENTABILIDAD
CLIENTES PROCESOS
PARTICIPACIÓN CALIDAD
DE MERCADO
INNOVACION
NUEVOS
PRODUCTOS
Figura 16
119
Introducción
FINANCIERA
CLIENTES
PROCESOS INTERNOS
APRENDIZAJE E INNOVACIÓN
PERSPECTIVA FINANCIERA:
PERSPECTIVA CLIENTES:
120
PERSPECTIVA PROCESOS INTERNOS:
MAPA ESTRATEGICO:
Es el vinculo que une la estrategia de la empresa (mision, vision, objetivos) con los re-
sultados obtenidos.
ESTRATEGIA:
Misión, Visión, Valores
MAPA ESTRATÉGICO
121
Introducción
VISION DE LA EMPRESA
PERSPECTIVA
CALIDAD, TIEMPOS PRECIOS, DIFERENCIAS
CLIENTE
PROCESOS
CAPITAL DE CAPITAL
PERSPECTIVA CAPITAL HUMANO
INFORMACIÓN ORGANIZACIONAL
CRECIMIENTO
122