1.1.

Usar una fórmula para aplicar formato condicional

El formato condicional resalta rápidamente información importante en una hoja

Introducción de cálculo ya que a veces las reglas de formato integradas no son demasiado
amplias. La adición de tu propia fórmula a una regla de formato te ayuda a
agilizar acciones que las reglas integradas no pueden realizar.

A continuación te presentamos los pasos para aplicar formato condicional:

Procedimiento
1.- Abre el archivo en el que desees usar una fórmula para aplicar el formato
condicional. En este caso, puedes ver la información que deseas usando formato
condicional, controlada por dos reglas en las que cada una de ellas contiene una
fórmula. La primera regla, en la columna A, aplica formato a futuros cumpleaños y
la regla de la columna C aplica formato a celdas tan pronto como se introduce
“Y”, indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaños.
Primera Regla: aplica formato a futuros cumpleaños.

a) Selecciona las celdas A2 a la A7.

2.- Haz clic en la cinta de opciones Inicio y dirígete al grupo de Estilos, da clic en
Formato Condicional y elige Nueva regla. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo.

a) Da clic en la regla “Utilice una fórmula que determine las celdas para aplicar
formato”.

b) En Dar formato a los valores donde esta fórmula sea verdadera, escribe la
fórmula =A2>HOY()

ATENCIÓN
La fórmula usa la función HOY para ver si las fechas de la columna A son posterio-
res a hoy (en el futuro). De ser así, se aplica formato a las celdas.

Curso EXCEL INTERMEDIO

1.1. Usar una fórmula para aplicar formato condicional

3.- Haz clic en Formato de celdas y se abrirá el siguiente cuadro de diálogo, en la

Procedimiento opción Color selecciona Rojo; mientras que en la opción Estilo de fuente seleccio-
na Negrita.

4.- Haz clic en Aceptar hasta que se cierren los cuadros de diálogo. El formato se
aplica a la columna A.

Segunda regla: aplica formato a celdas tan pronto como se introduce “Y”,
indicando que se ha enviado la tarjeta de cumpleaños.

a) Selecciona las celdas de la C2 a la C7.

1.- Repite los pasos 2 a 4 anteriores y escribe la fórmula =C2=”Y”

La fórmula prueba ver si las celdas de la columna C contienen “Y” (las comillas
alrededor de Y indican a Excel que es texto). De ser así, se aplica formato a las
celdas.

Curso EXCEL INTERMEDIO

1.1.Usar una fórmula para aplicar formato condicional

2.- En formato de celdas en la opción Color selecciona Blanco y en el cuadro Estilo

Procedimiento de fuente selecciona Negrita.

3.- En ese mismo cuadro de diálogo dirígete a la pestaña Relleno y selecciona

Verde.

4.- El formato se aplica a la columna C donde cada vez que se escribe Y el forma-
to condicional se aplica a las celdas. En la columna A puedes observar que en
rojo están marcados los cumpleaños futuros.

Curso EXCEL INTERMEDIO